提案依頼説明書

資料3
まちづくりICT活用支援業務
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提案依頼説明書
はじめに
(1)福岡市民のインターネット利用について
福岡市では,地域社会を構成する市民・NPO・企業・行政等が,ICT(情報通信技術)
を活用して,豊かな市民生活や活力ある社会を実現する地域情報化に取り組んでいる。ICT
を巡る動きについても,福岡市民の81%がインターネットを利用している状況である。
また,近年のスマートフォンやタブレット端末などのスマートデバイスの普及により,より
身近にインターネットを利用できる環境が整いつつある。
(2)福岡市の地域コミュニティの情報発信におけるICTの活用について
福岡市では,「自治協議会制度」の発足(平成16年度)から10年を経過した平成26年
度に,10年後,20年後の福岡市を見据え,地域コミュニティによるまちづくりの推進と,
それに向けた地域と行政の共働について検討するため,自治協議会会長や学識経験者,行政機
関の職員などで構成する「地域のまち・絆づくり検討委員会」を設置し,平成27年度に同委
員会による提言がまとめられている。(平成27年10月「地域のまち・絆づくり検討委員会
提言」)
この提言では,今後目指す姿として,「魅力づくり」,「絆づくり」,「担い手づくり」の3つ
の姿(方向性)が示されており,情報発信にかかるICTの活用については,「魅力づくり」
で求められる取組として,「情報通信・技術を活用して運営や活動状況等を積極的に住民に発
信する」
(提言書p7)とされているほか,全体を通じた取組として「ホームページやブログ,
フェイスブックなど,住民のコミュニケーションや,若者や転入者への情報発信にICTを活
用する」
(提言書p22)として,その必要性が整理されている。
(3)自治協議会等のICTを活用した地域情報発信への福岡市のこれまでの支援について
福岡市では,平成24年度より,「まちづくりICT活用支援業務委託」を実施し,希望す
る校区の自治協議会等へブログ開設・運営の支援(PC操作に関する講習会や,訪問・電話・
メールによる個別の相談対応等)を行ってきたところである。(過去2か年における支援状況
及び市内の自治協議会のブログの開設状況は,別紙1及び別紙2のとおり)
今後とも,自治協議会等の地域活動を行っている方による,ICTを活用した効果的な情報
発信は必要であることから,その支援を実施するものである。
2
依頼する提案内容
以下の各項目について,実現可能な内容について,提案者の考えを分かりやすく提案をするこ
と。
なお,全般にわたり,提案者と福岡市との役割分担を明確にして記載して提案すること。
(1)ICTを活用した情報発信の支援
自治協議会等の地域活動を行っている方の情報発信におけるICTの活用促進という視点か
ら,以下に関して,提案者が行う具体的な支援内容について提案すること。(アについては,必
ず提案するとともに,既存のブログ並びに支援期間に新規に開設されたブログへの支援について
は,できる限り相談窓口の設置を提案内容に盛り込むこと。
)
ア 自治協議会等におけるブログを使った情報発信(ブログの新規開設,運用・更新等)への
支援内容(市内の自治協議会のブログの開設状況は,別紙2参照のこと。)
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イ
ブログ以外の手段による自治協議会等のICTを活用した情報発信への支援内容
なお,提案にあたっては,提案者が考える「自治協議会等におけるICTを活用した,自律
的・効果的な情報発信」
,また,
「情報を受け取る側の市民の,地域活動への関心喚起,積極的
な参加」の理想的な状況(姿)について示し,その状況の実現に向けて,提案者が提案する上
記ア,イの支援内容が,いかに有効な支援であるかを説明すること。
(2)事業計画の策定
実施業務が効果的かつ円滑に実施できるような手順や計画・実施体制・スケジュールについ
て提案すること。
(3)成果指標の設定・効果測定
実施業務にかかる効果測定や実施業務の改善検討を行うための成果指標及び測定・分析方法
について具体的に提案すること。
なお,支援を行った対象者からアンケート等を行うなど,実施業務の改善において,有効と
考えられる調査等について提案に盛り込むこと。(なお,アンケート等の内容については,事
前に福岡市の承諾が必要)
(4)報告書とりまとめ
年間の実施業務について,とりまとめを行うにあたって提案者が有用と考える報告書の概要
や項目について提案すること。
(5)業務遂行体制および本市との役割分担
本業務を円滑に遂行するための実施体制および提案者と福岡市との役割分担について提案
すること。
(6)その他追加提案
上記(1)~(5)に記載のない事項についても,本業務の実施に関して有益と思われるも
のは積極的に提案すること。ただし,委託費用の増額は行わないものとする。
(7)同種・類似の委託業務実施実績
過去5年間のうちに指定都市,特別区,都道府県との間で履行した,同種または類似の委託
業務について記載し,得られた効果など特にPRすべき点を説明すること。
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成果物及び納品物件
本業務の成果物及び納品物件に関する知的財産等の権利は全て福岡市に帰属するものとする。
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参考資料
提案にあたっては,次の資料等を参考に検討を行うこと。
(1)福岡市内の自治協議会等のブログ(ポータルサイト)(各ブログは各団体で作成)
http://www.city.fukuoka.lg.jp/soki/joho/machi/matidukuri_ict.html
(2)福岡市の自治協議会制度について
http://www.city.fukuoka.lg.jp/shimin/community/jitikyougikaiseido.html
(3)地域のまち・絆づくり検討委員会
http://www.city.fukuoka.lg.jp/shimin/community/shisei/002_2.html
(4)地域のまち・絆づくり検討委員会提言(平成27年10月)
http://www.city.fukuoka.lg.jp/data/open/cnt/3/44266/1/teigen.pdf
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(5)自治会活動ハンドブック-第2次改訂版-
http://www.city.fukuoka.lg.jp/shimin/community/life/004_2.html
(6)福岡市の公民館ブログ(ポータルサイト)
(各ブログは公民館で作成)
http://www.city.fukuoka.lg.jp/shimin/kominkanshien/shisetsu/blog.html
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