Das Konzept Moonlight-Shopping vom 27. April 2017 Eckdaten Datum: Donnerstag, 27. April 2017 Eventdauer: von 18.00 – 22.00 Uhr Perimeter: Nydegg - Bahnhof/City West (Innenstadt Perimeter) Zielgruppe: alle Bernerinnen und Berner Moonlight-Shopping 27.April 2017 2 Idee und Ziel Die Idee das Moonlight-Shopping ist der Event für alle Geschäfte. Es bietet eine top Werbeplattform sowohl für die Geschäfte, als auch für deren Produkte. Gemeinsam kann die schönste Stadt der Welt so belebt und präsentiert werden. Das Ziel Eine möglichst hohe Frequenz (Besucherzahl) erreichen. Und aktiv zu Kommunizieren, dass «BERN lebt» und eine umwerfende Vielfalt bietet. BERNerleben, BERNgeniessen, BERNshoppen Moonlight-Shopping 27.April 2017 3 Unsere Aufgabe Unser Auftrag ist es, den Event und die teilnehmende Geschäfte zu bewerben sowie via Sponsoren Preise für den Wettbewerb zu generieren. Der Event wird beworben indem wir: - den Schwerpunkt auf die Vorwerbung legen - mit einem Vorwettbewerb frühzeitig auf den Event aufmerksam machen (8.-20.4.) - die Gewinnverlosung (21.4.) über den Medienpartner Energy Bern umsetzen (LIVE) sowie eine Promotionsseite auf Energy Bern schalten - 6 Tages-Schaltungen in der BZ-Mobile-App (75‘000 Unique Usern) machen - über alle BERNcity verfügbaren Print-/Onlinemedien den Termin «promoten» - über die Facebook Seite «Follower» zur Veranstaltung einladen (über 4700) - die teilnehmenden Geschäfte und deren Aktivitäten bewerben (Online) - Einladungen per Mail versenden - in den Trams mit dem Event-Aushang werben (Plakate) ….und gemeinsam alle zur Verfügung stehenden Möglichkeiten ausschöpfen! Moonlight-Shopping 27.April 2017 4 Teilnahme und Kosten Die Anmeldung hat schriftlich und termingerecht zu erfolgen (Anmeldeschluss 22. März). Bitte senden Sie uns das korrekt und gut lesbare Anmeldeformular per Mail an [email protected]. Sie erhalten eine Mailbestätigung von uns, was Sie als registrierter Teilnehmer bestätigt. Für BERNcity-Mitglieder sowie Geschäfte der unteren Altstadt ist die Teilnahme am Moonlight-Shopping KOSTENLOS. Nichtmitglieder zahlen einen Kostenbeitrag von nur CHF 100.00 (zzgl. MwSt.), darin ist die gesamte Werbung enthalten sowie das Standard-Werbekit bestehend aus Plakaten (1 x A2 ,1 x A3) und 50 Ex. Wettbewerbsflyern. Moonlight-Shopping 27.April 2017 5 Ihre Aufgaben Bitte… - Melden Sie sich fristgerecht an (Anmeldeschluss 22.3.) - Teilen Sie uns Ihre Aktivitäten/Aktionen via Anmeldeformular oder per Mail mit, damit wir diese bewerben können (spätester Meldeschluss dafür ist der 10.4.) - Koordinieren Sie Ihre Ladenöffnung bis 22.00 Uhr (Einhaltung gesetzlicher Auflagen) - Verteilten Sie den Vorwettbewerbs- und Teilnehmerflyer an Ihre Kunden (Start ist der 8.4.) - Hängen Sie das Plakat gut sichtbar ab dem 17.4. aus - Signalisieren Sie mit «etwas lauterer Musik» ab 18.00 Uhr dass ein spezieller Abend ist und weisen die Kundschaft auf die vielen Aktionen und Aktivitäten hin (freiwillig) - Bewerben Sie den Event in Ihrem Newsletter, auf Ihrem Onlineportal oder schreiben Sie Ihre Kunden an – gemeinsam erreichen wir bessere Besucherzahlen - Bringen Sie uns die allenfalls bei Ihnen abgegebenen Wettbewerbstalons bis am 21.4. um 12.00 Uhr in die BERNcity-Geschäftsstelle (Verlosung Energy in der Live-Sendung am Abend) Bei Fragen oder Anliegen können Sie sich sehr gerne bei uns melden. Moonlight-Shopping 27.April 2017 6 Sponsoring und Gegenleistung Als Sponsor - Sie stellen uns einen Wettbewerbspreis im Wert von CHF 500.00 zur Verfügung - Ihr Kostenbeitrag beträgt CHF 2’500.00 (inkl. MwSt.) - Sie halten die Preisübergabe fotografisch fest und senden uns das Bild zur Publikation Ihr Gegenleistungen - Plakative Logopräsenz auf dem Werbematerial (Plakate, Flyer, Tramhänger) - Live-Sponsoring-Nennung im Radio Energy (Wettbewerbsverlosung) sowie Logopräsenz auf der Promotionsseite von Radio Energy Bern - 6 Tages-Schaltungen in der BZ-Mobile-App (Erreichbarkeit rund 75‘000 Unique Usern, Logopräsenz) - Das Bild der Preisübergabe wird mit Sponsorennennung auf unserer Facebookseite mit über 4700 Follower publiziert (Nachwerbung) - Grösserer Werbekit (5 x A3, 5 x A2, 1000 Wettbewerbs- und Teilnehmerfyler) Moonlight-Shopping 27.April 2017 7 Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und stehen bei Fragen oder Anliegen gerne zur Verfügung. Ihr BERNcity-Team BERNcity Geschäftsstelle Spitalgasse 14 | Postfach | 3001 Bern Telefon +41 31 318 01 01 Email [email protected] / I www.berncity.ch Moonlight-Shopping 27.April 2017 8 BERNerleben, BERNgeniessen, BERNshoppen Anmeldeformular o JA, ich/wir sind Mitglied von BERNcity oder von der unteren Altstadt o Nein, meine Teilnahme ist Kostenpflichtig (CHF 100.00 zzgl. MwSt.) o JA, ich möchte gerne als SPONSOR mitmachen Firma: _______________________________ Adresse: _______________________________ _______________________________ Kontaktperson: _______________________________ E-Mailadresse: _______________________________ 1/2 Rechnungsadresse (falls nicht identisch mit der obigen Adresse): _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Produkte aus dem Werbekit (gem. Konzept) : Standardkit = Plakate 1x A2 und 1x A3 / 50 Wettbewerbs- und Teilnehmerflyer Sponsoringkit = Plakate 5 x A2 und 5x A3 / 1000 Wettbewerbs- und Teilnehmerflyer Zusätzliche Anzahl: Plakate A2: _______ Stück Plakate A3: _______ Stück Wettbewerbs- und Teilnehmerflyer: _______ Stück (Zusatzbestellung für Flyer pro 100 Stück Kostenbeitrag von CHF 10.00 zzgl. MwSt.) Aktion / Aktivität (Wird so publiziert!) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ANMELDESCHLUSS 22. MÄRZ 2017 Bitte das gut leserlich und vollständig ausgefüllte Anmeldeformular per mail an [email protected] senden. Sie Erhalten eine Mailbestätigung für den Empfang, damit Ihre Teilnahme bestätigt ist. 2/2
© Copyright 2024 ExpyDoc
