Jahresbericht 2016 Jahresbericht 2016 Inhaltsverzeichnis Einladung zur 13. Generalversammlung von SH Tennis 3 SH Tennis-Vorstand und Delegierte Swiss Tennis 4 Präsidentinnen und Präsidenten der Mitgliederclubs von SH Tennis 5 Jahresbericht des Präsidenten 2016 6 Jahresbericht des Juniorenobmanns 2016 8 Jahresbericht Internet 2016 11 Schaffhauser Hallentennismeisterschaften 2016 12 Schaffhauser Hallen Junioren Tennismeisterschaften 2016 13 Schaffhauser Tennismeisterschaften 2016 14 Schaffhauser Junioren Tennismeisterschaften 2016 19 Erfolgsrechnung 2016 21 Abrechnung Juniorenkader 2015/2016 22 Abrechnung nach J&S Kursen 2015/2016 23 Bilanz 2016 24 Bericht der Kontrollstelle 25 Budget 2017 26 Seite 2 Jahresbericht 2016 Hallau, Ende Januar 2017 An die Mitglieder des RV SH Tennis An die Vorstandsmitglieder des RV SH Tennis Einladung zur 13. Generalversammlung des RV SH Tennis Datum: Zeit: Ort: Mittwoch, 20. Februar 2017 19.00 Uhr QDZ - Künzle Heim, Schaffhausen (http://www.qdz.ch) Traktanden 1. Protokoll der Generalversammlung vom 17. Februar 2016 (wird nicht verlesen) 2. Jahresbericht 2016 (wird nicht verlesen, Verweis auf die SH Tennis Webseite) 3. Genehmigung der Jahresrechnung 2016, Revisorenbericht 4. Genehmigung des Budgets 2017 und Festsetzung der Mitgliederbeiträge 5. Wahlen 2017 Präsident: Kassierin: Spielbetrieb: Juniorenobmann: Internet: Delegierte Swiss Tennis: Ersatzdelegierter: Revisoren: Markus Fuchs Andrea Wyss Dieter Forster Thomas Pfeiffer Andrea Wyss Dieter Forster, Markus Fuchs Thomas Pfeiffer Eva-Maria Pouwer, Elvira Nägeli 6. Vergabe der Meisterschaften 2018 - SHHTM (Halle) TC Schweizersbild - SHTM (Kantonale) TC Cholfirst - SHJTM (Junioren) TC Belair - SHHJTM (Halle Junioren) TC TIBE 7. Planung der Meisterschaften 2019 (Vorschläge des RV) - SHHTM (Halle) TC Schweizersbild - SHTM (Kantonale) TC Herblingen - SHJTM (Junioren) offen (zu bestimmen an GV) - SHHJTM (Halle Junioren) TC TIBE 8. Anträge Mitglieder 9. Diverses Freundliche Grüsse Markus Fuchs Präsident RV SH Tennis Seite 3 Jahresbericht 2016 SH Tennis-Vorstand und Delegierte Swiss Tennis (Stand 1.1.2017) Funktion Adresse Telefon / E-Mail Club Präsident Markus Fuchs Empützistrasse 4 8215 Hallau G: 052 681 37 27 N: 079 233 22 34 [email protected] TC Unterklettgau Finanzen Andrea Wyss Sennereistrasse 67b 8200 Schaffhausen G: 052 633 07 54 N: 078 657 49 64 [email protected] TC Niklausen Technik/Spielbetrieb Dieter Forster Ungarbühlstrasse 18 8200 Schaffhausen N: 079 205 60 66 [email protected] TC Schweizersbild Junioren Thomas Pfeiffer Hardmorgenweg 11 8222 Beringen P: 052 682 15 35 N: 079 405 15 10 [email protected] TIBE Delegierte Swiss Tennis Markus Fuchs Empützistrasse 4 8215 Hallau Dieter Forster Ungarbühlstrasse 18 8200 Schaffhausen Ersatzdelegierter: Thomas Pfeiffer Hardmorgenweg 11 8222 Beringen Korrespondenzadresse SH Tennis SH Tennis c/o Markus Fuchs Empützistrasse 4 8215 Hallau Homepage: eMail: www.shtennis.ch [email protected] Seite 4 Jahresbericht 2016 Präsidentinnen und Präsidenten der Mitgliederclubs von SH Tennis (Stand 1.1.2017 gemäss Swiss Tennis) Club / Center Status Präsident/in Strasse PLZ Ort 1 TC Belair a Vogel Peter Sonnenburggutstr. 8 8200 Schaffhausen 2 TC Beringen a Spiess André Rütibuckstrasse 10 8248 Uhwiesen 3 TC Büsingen a Müller Hans-Martin Hauptstrasse 47 8232 Merishausen 4 TC Cholfirst a Harsy Michael Rheingasse 20 8246 Langwiesen 5 TC Cilag a Campanale Roberto Geisshofweg 6 8200 Schaffhausen 6 TC Diessenhofen a Giuliani Roman Basadingerstrasse 27 8253 Diessenhofen 7 TC Herblingen a Kloeti Michael Zelgstrasse 35 8222 Beringen 8 TC Langriet a Schaumburg Uwe Eggeweg 24 8222 Beringen 9 TC Niklausen a Maegerle Guido Spendtrottengut 12 8203 Schaffhausen 10 TC Park p Bürgin Gerold Alpenstrasse 139 8203 Schaffhausen 11 TC Rheinklingen p Fehr Walter Dorfstrasse 29 8259 Rheinklingen 12 TC Rhenania a Beyer Alexander Im Bildstei 8 8239 Dörflingen 13 TC Schleitheim a Vogelsanger Brigitte Gass 9 8226 Schleitheim 14 TC Schweizersbild a Forster Dieter Ungarbühlstrasse 18 8200 Schaffhausen 15 TC Stein am Rhein a Bättig Gabriela Im Bölli 22 8259 Kaltenbach 16 TC Thayngen a Roost Christian Oberdorfstrasse 1 8261 Hemishofen 17 TC Tibe a Pfeiffer Thomas Seebüelstrasse 18c 8185 Winkel 18 TC UBS Schaffhausen p Erzberger Fritz Schwertstrasse 2 8200 Schaffhausen 19 TC Uhwiesen a Nägeli Elvira Chüheweg 3 8463 Benken 20 TC Unterklettgau a Fuchs Markus Empützistrasse 4 8215 Hallau 21 Tenniscenter Längenberg a Forster Dieter Ungarbühlstrasse 18 8200 Schaffhausen 22 Hallentennisclub Felix Helmuth Biberichweg 26 8222 Beringen p Status: a = aktiv / p = passiv Seite 5 Jahresbericht 2016 Jahresbericht 2016 des Präsidenten Der Vorstand unterbreitet den Mitgliedern des Regionalverbandes SH Tennis den folgenden Jahresbericht 2016, mit dem Antrag auf Annahme an der GV 2017. Generalversammlung 2016 Am 17. Februar 2016 fand die Generalversammlung im QDZ – Künzle Heim, Schaffhausen statt und wurde von 21 Mitgliedern besucht. Entschuldigt war der TC Park. Die einzelnen Traktanden konnten zügig erledigt werden im Vorstand sind weiterhin (ohne Wahlen): Markus Fuchs Andrea Wyss Dieter Forster Thomas Pfeiffer Präsident Finanzen und Internetverantwortliche Technik & Spielbetrieb Junioren Im Jahr 2017 werden gemäss Statuten wieder Wahlen durchgeführt. Vorstandstätigkeiten Der Vorstand hat sich zu zwei ordentlichen Sitzungen getroffen. Generell wurden an den Sitzungen die laufenden Geschäfte abgewickelt und weitestgehends erledigt. Schaffhauser Tennismeisterschaften An dieser Stelle danke ich dem TC Uhwiesen für die reibungslose Durchführung der SHTM 2016. Das Wetter spielte recht gut mit und der Modus der Durchführung während 11 Tagen war wiederum ein Erfolg. Während der SHTM wurde auch wie üblich ein Präsidenten-Hock durchgeführt, welcher recht gut besucht war. Weiterhin danken möchte ich dem TC Schweizersbild/TC Längenberg für die Durchführung der letztjährigen Hallenmeisterschaften (SHHTM) dem TC Büsingen für den erfolgreichen Ablauf der Juniorenmeisterschaften (SHJTM) und dem TC TIBE für die Durchführung der Junioren Hallenmeisterschaften (SHHJTM). Swiss Tennis Der Kontakt mit Swiss Tennis ist seitens des RV SH wieder aktiver und der Vorstand hat die Swiss Tennis-Anlässe wieder regelmässiger besucht. Seite 6 Jahresbericht 2016 Dank Ich danke hiermit allen Vorstandsmitgliedern für den Einsatz im RV, weiter danke ich den Mitgliedern, welche die für uns so wichtigen Anlässe organisieren und durchführen. Der Vorstand versucht, die Interessen des RV SH auch bei Swiss Tennis so gut wie möglich und soweit es in unserer Macht steht zu vertreten. Markus Fuchs Präsident 31.01.2017 Seite 7 Jahresbericht 2016 Jahresbericht des Juniorenobmannes SH Tennis Kader 2016 Die Abrechnung von SH Tennis erfolgt rückwirkend für 12 Monate. Resultate 2015-2016 SHHJTM / SHJTM Die Hallenmeisterschaften wurden vom TC TIBE, die Sommermeisterschaften vom TC Büsingen durchgeführt. Vielen Dank an die Organisatoren der Meisterschaften. Die Resultate findet ihr im jeweiligen Turnierbericht des Veranstalters. Junioren Interclub Von den Schaffhauser Clubs haben folgende Mannschaften am Junioren Interclub teilgenommen. Liga A TC Büsingen TC Langriet TC TIBE TC Uhwiesen Boys U18 2 x U10 Kids Girls U15 Boys U12 Liga B TC Cholfirst TC Diessenhofen TC Herblingen TC Langriet TC Niklausen TC TIBE TC Uhwiesen Boys U15 Boys U15 Boys U15 Girls U18/U15/U12 Boys U12 Boys + Girls U18 Boys U18 Girls U12 Boys U12 Boys U15/U12 Boys U15 Total 20 Teams aus den SH Tennis Clubs haben am JIC teilgenommen. In der Liga A erreichten die Teams von Büsingen und Uhwiesen als Gruppensieger die Finalrunde. Seite 8 Jahresbericht 2016 Junioren Schweizermeisterschaften SM - Qualifikation Winter Meisterschaften 2016 / Bern U16 Boys Andrija Pavlovic verliert in der ersten Quali Runde in 2 Sätzen Die Kaderspieler Leonie + Lisa Küng sowie Filip Pavlovic sind direkt für das Hauptturnier qualifiziert. SM - Winter Meisterschaften 2016 / Luzern U14 Boys Filip Pavlovic verliert gegen Sven Moser in der 1. Runde in 3 Sätzen. U18 Girls Leonie Küng gewinnt die Bronzemedaille sie unterliegt im Halbfinal Tamara Arnold in 2 Sätzen. U14 Girls Lisa Küng gewinnt die Silbermedaille nach einer 3 Satz Finalniederlage gegen Ciara Cvetkovic im Tiebreak des 3. Satzes. Auf dem Weg in den Final besiegte sie mit Meldody Heft die Nr 1 der Setzliste. Gratulation Lisa! Qualifikation Sommer Meisterschaften 2016 / Uster U16 Boys Andrija Pavlovic qualifiziert sich für das Haupturnier. U14 Boys Filip Pavlovic verliert sein erstes Qualispiel nach Freilos in der 1. Runde gegen Christian Kühne Lisa und Leonie Küng sind direkt qualifiziert für das Hauptturnier. Sommermeisterschaften 2016 / Uster U16 Boys Andrija Pavlovic verliert in der 1. Runde gegen Gian Grünig U14 Girls Lisa Küng scheitert nach Freilos in der 1. Runde an Annabel Schön U16 Girls Doppel Leonie Küng gewinnt mit Partnerin Simona Waltert den Titel. U16 Girls Leonie Küng gewinnt den Final gegen ihre Doppelpartnerin Simona Waltert in einem hochstehenden Spiel in 3 Sätzen. Internationale Resultate Kaderspieler SH Tennis Leonie Küng Sie hat die Teilnahme an Damenturnieren erhöht und konnte schon beachtliche Erfolge feiern. 2mal ¼ Finale bei einem 10‘000er Turnier und einmal Finale in Portugal. So resultierte Ende 2016 ein WTA Ranking von 879 Lisa Küng Sie sammelte auf der Stufe ITF Junior (U18) als auch auf der Stufe ITF Futures erste Erfahrungen. Bei den Juniorinnen erreicht sie ein Jahresendranking von 1624. Seite 9 Jahresbericht 2016 Andrija Pavlovic Er spielt erstmals auf ITF Stufe in diesem Jahr erreicht 6mal das Hauptfeld. Als bestes Resultat konnte er sich ein ¼ Finale gutschreiben lassen. Sein ITF Ranking Ende 2016 war Nr. 1306 An TennisEurope U16 Turnieren spielte er sich 1mal ins Halbfinale und erreichte 2mal das ¼ Finale. Sein TennisEurope Ranking Ende 2016 war Nr. 166 Thomas Pfeiffer, Juniorenobmann SH Tennis Seite 10 Jahresbericht 2016 Jahresbericht Internet 2016 Wie oft unsere Website besucht wird, wird nicht analysiert. Feedbacks erhalte ich praktisch keine. Wie immer bin ich froh, wenn ihr mir Änderungen und News schreibt, denn ich habe die Zeit nicht, um nach aktuellen Artikeln zu recherchieren und auf unserer Seite zu publizieren. Vielen Dank an alle Vorstandsmitglieder für die angenehme Zusammenarbeit! Schaffhausen, 31. Januar 2017 Andrea Wyss Internet SH Tennis Seite 11 Jahresbericht 2016 Schaffhauser Hallentennismeisterschaften Tennisclub Schweizersbild 03. März – 06. März 2016 Organisator TC Schweizersbild Datum 03. März – 06. März 2016 Plätze Tenniscenter Längenberg Turnierleitung Dieter Forster Official Dieter Forster Teilnahmegebühr Fr. 65.00 Erwachsene Fr. 55.00 Junioren Nennungen 46 (zum Vergl. 2015: 55) Anzahl Spiele 56 (inkl. Trostrunden) Schaffhauser Hallentennismeister 2016 Herren Herren N1/R4 Herren R5/7 Herren R7/9 Herren 35+ R1/5 Herren 35+ R6/9 Herren 45+ R4/6 Herren 45+ R6/9 Damen Damen N1/R5 Damen R6/9 Damen 30+ R3/6 Damen 30+ R7/9 Damen 40+ R6/9 Sieger Tennisclub nicht durchgeführt Castelli Matteo Thalmann Michael Bienz Stephan Klöti Michael TC Belair TC Beringen TC SFT (Hallentennisclub) TC Herblingen nicht durchgeführt Rüedi Michael TC Uhwiesen Siegerin Tennisclub nicht durchgeführt nicht durchgeführt Oertle Gabi TC Cholfirst nicht durchgeführt Mendler Corinne TC Rhenania Preise Naturalpreise und Gutscheine Turnierablauf → Leider mussten wir wiederum einen Teilnehmerrückgang verzeichnen. Die neu ins Turnierprogramm aufgenommene Damen-Konkurrenz 40+ R6/9 war mit 8 Teilnehmerinnen ein voller Erfolg. Es konnte in allen Konkurrenzen ein Trostturnier durchgeführt werden. Schaffhausen, 25. Mai 2016 Dieter Forster, Turnierleiter SHHTM `16 Seite 12 Jahresbericht 2016 Seite 13 Jahresbericht 2016 Schlussbericht Turnierleitung Schaffhauser Tennismeisterschaften 2016 Zum 2. Mal (nach 2012) haben wir die SHTM während 11 Spieltagen durchgeführt. Anpassungen zum Turnierverlauf (Durchführung Ladies Cup und Abschluss von 2 SHTM‐Konkurrenzen in den ersten 4 Turniertagen) wurden vom TC Beringen übernommen. Mit dem Entscheid ein Programmheft zu erstellen, musste die Spielplanung am gleichen Wochenende wie die Auslosung stattfinden. Der Aufwand, für die Spielplanung der ersten 4 Turniertage, muss mit ca. 12 – 14 Stunden gerechnet werden, wir waren zu Dritt. Vorbereitungsphase Ausschreibung Mitte Mai wurden die Präsidenten und Spielleiter des RVSH per Mail über die Ausschreibung informiert und gebeten Werbung im Club für die anstehende SHTM zu machen. Per eMail wurden 20, 10 und 3 Tage vor Anmeldeschluss nochmals eine Erinnerung an alle SpielerInnen und auch Spielleiter versandt. Dieses Vorgehen ist auf alle Fälle sehr nützlich um auf eine ansprechende Anzahl Anmeldungen zu kommen, da sich die meisten TurnierteilnehmerInnen immer kurzfristiger an einem Event anmelden (Details weiter unten). Der Versand der Turnierausschreibung erfolgte Ende Mai per Post und auch auf elektronischem Weg (per eMail). Die Adressen wurden von Swisstennis angefordert. Problematisch waren die Retouren auf dem Postweg, da die Wohnadressen der lizenzierten SpielerInnen des RVSH z.T. schlecht gepflegt waren. 248 Damen und Herren haben sich angemeldet, 5 weniger wie im Vorjahr. Daraus resultierten 19 Konkurrenzen mit 339 Nennungen, was einer Abnahme von 15% (‐62) gegenüber dem Vorjahr entspricht, obwohl wir dieses Jahr die Teilnahme für 3 Konkurrenzen zuliessen (nur 2 im 2012) konnte der Trend zu weniger Anmeldungen nicht gebrochen werden. Enttäuschend waren die Kategorien WS N1/R9 und WS R6/R9, obwohl die Spielleitung die Absenzenwünsche sehr grosszügig umsetzte. Eine Konkurrenz konnten mangels Anmeldungen nicht durchgeführt werden. (LC 40+ R3/R6). Von den 339 Nennungen sind rund 80% per Internet und 20% per Post, eMail od. telefonisch eingegangen. Die Teilnehmerinnen für den LadiesCup konnten sich nur über den Postweg anmelden (Swisstennis stellt leider noch keine Teamwettkämpfe zu Verfügung), dies begründet die hohe Anzahl auf diesem Weg. Nur 20% der Anmeldungen erfolgten bis Ende Juni, in den letzten 3 Tagen (Anmeldschluss 18.7.) wurden rund 30% aller Anmeldungen registriert. Überrascht wurden diverse Spieler durch das Schliessen des Anmeldeportals von Swisstennis um 20:00 Uhr!! des Schlusstages. Wir erhielten dadurch einige Nachmeldungen per eMail resp. Telefon. Die Spielleitung hat sich gegen eine Verlängerung des Anmeldeprozesses entschieden, da die Zeit bis zur Auslosung zu knapp war. Detaillierte Statistik im Anhang. Seite 14 Jahresbericht 2016 Ladies Cup (LC) Die Organisation des LC nimmt beanspruchte die Spielleitung überdurchschnittlich hoch, da diese Art von Wettbewerb manuell geplant und in 4 Tagen durchgeführt werden musste. Dies begann mit der Anmeldung und endete mit der Absenzen‐/Spiel‐ und Platzplanung, die abseits vom Turnierportal entworfen werden musste. Das Nenngeld von 120.‐/Team (für 2 Spiele/Spielerin) hätte auf 150.‐ gesetzt werden sollen. Verglichen zur SHTM2012 hatten wir nicht mehr Turnieranmeldung der Damen. Das OK der zukünftigen SHTM muss sich Gedanken ob statt des LC wieder normale Damenkonkurrenzen ausgeschrieben werden sollen. Infrastruktur und Organisation Die kombinierte Spielplanung und Absenzenverwaltung in einer Exceltabelle wurde, wie vor 4 Jahren, übernommen und hatte sich gut bewährt. Voraussetzung dazu sind SpielplanerInnen, die sich mit gut Excel auskennen und konzentriert arbeiten können. Wir haben die Spielplanung mit 2 PC’s und einem Notebook mit Internetaccess über einen USB DataStick erledigt. Die Verbindung war jederzeit genügend leistungsfähig, die Kosten für einen sep. Kabelanschluss konnten wir uns so sparen. Das Turnierleitungs‐ Turnierinfobüro haben wir dieses Mal zusammengelegt und in einem Raum des benachbarten Armbrustschützenclubs eingerichtet. Die Firma Bührer Bürotechnik (Thomas Alig) hat im Zuge des SHTM‐Sponsorings ein Multifunktionsgerät für A3‐ und A4‐Format mit Farbtechnik zur Verfügung gestellt. Dieses Gerät hatte sich wieder sehr gut bewährt. Informationen, Neuigkeiten und Änderungen wurden über eine seperat eingerichteten Mailadresse und Homepage allen TeilnehmerInnen zugesandt. Einen grossen Dank für die professionelle Umsetzung dieser Tools gebührt Petra Heussi. Weiter wurde für das Infobüro eine Handynummer gelöst, die ab Turnierbeginn aktiv war. Bei dieser Rufnummer ist die Combox zu deaktivieren, damit nicht zusätzlicher Aufwand für Rückrufe entsteht Spezielles Die Hallenspiele mussten statt eines dritten Satzes im Champions Tiebreak entschieden werden, dies ist in Ausschreibung zu vermerken. Turnierleitungsbüro: Die Turnierleitung muss mit mind. 2 Personen besetzt sein (und beide sollten an den OK‐Sitzungen teilnehmen), die für die Administration und Planung zur verantwortlich ist. Optimalerweise spielen diese am Turnier nicht mit, damit eine verlässliche Einsatzplanung möglich ist. Diese Personen müssen mit dem Planungsinstrument Excel zu Recht kommen und bereit sein, unter Zeitdruck und bis spät in die Nacht zu arbeiten. 1 Person sollte während der Turnierphase bereits am Nachmittag (ab 17:00) Vorbereitungsarbeiten für den Spieltag aufnehmen können. Die Frist zwischen Auslosung und Spielplanveröffentlichung (13 Tage vor Turnierbeginn) war gut. Wir haben mehr als Hälfte aller Spiele (173 von 334) auf die ersten 4 Spieltage angesetzt. Wenn die langfristige Wetterprognose so gut wie in unserem Falle war, ist dieses Vorgehen zu empfehlen. Anderseits sind wir auch ein grosses Risiko eingegangen, falls das Wetter nicht mitgespielt hätte. Infobüro: 13 Personen für 18 Schichten wurden im Infobüro eingeteilt, es wurde in Zweierteams gearbeitet. Es ist wichtig, dass zwischen dem Infobüro und dem Platzdienst klar kommuniziert wird. Es hat sich bewährt, dass das Infobüro bei Abweichungen vom Spielplan (Platzverschiebungen infolge Verspätungen) entscheidet, welche Matches als nächstes angesetzt werden. 07.10.2016 Seite 15 2 Jahresbericht 2016 Turnierphase Absenzen Trotz der Absenzenregelung (max. 2 Vollabsenzen während des Turniers) wurden von den 339 Nennungen total 1346 Absenzen eingegeben (davon 152 Vollabsenzen), diese mussten in der Spielplanung berücksichtigt werden. Zusätzlich kamen noch diverse Absenzmeldungen während dem Turnier. Die meisten Absenzen betrafen den Samstag und Sonntag (20. / 21.8.), dies erschwerte die Planung der ersten Spieltage zusätzlich. Die unpassendste Spielzeit war 17:30 Uhr. Es muss festgehalten werden, dass bei elf Turniertagen und vielen Absenzen nur wenige Verschiebungsmöglichkeiten vorhanden sind. Die grosszügige Absenzenbehandlung konnte nur wegen der grossen Flexibilität der Spielleitung, trotz schlechtem Wetter zum Turnierstart, gewährt werden. Mitgeholfen haben auch die Verantwortlichen der Aussenanlagen mit Allwetterplätzen (Büsingen/Beringen), wo wir zusätzliche Spiele planen durften. Schlecht Wetter Das online‐Hallenreservationssystem ist eine gute Sache. Reservationen konnten dank des Schnellzugriffs flexibel und schnell vorgenommen werden. Trotzdem kam es bei Hallenreservationen zu Terminkollisionen mit Festmietern vor allem in der SB‐Halle. Wichtig: Die Zeitautomatik (in der Längenberghalle) löscht das Licht um 22.15 und muss mit einem Schlüssel überbrückt werden. Das Vorgehen muss mit Dieter Forster abgesprochen werden. Sehr Wichtig: Es ist darauf zu achten, dass bei einem plötzlichen Regenschauer die SpielerInnen auf Platz bleiben müssen, bis die Spielleitung einen Entscheid gefällt hat. Bälle Die verwendeten Bälle, Wilson US Open (Druckbälle), haben sich für sämtliche Konkurrenzen bewährt. Dank der Regelung, die gespielten Bälle dem Verlierer als Trostpreis zu überlassen, fiel das mühselige Einsammeln und Kontrollieren weg. Medien Die Zusammenarbeit mit der Sportredaktion der „Schaffhauser Nachrichten“ wurde über Marianne Räss (Freelancerin) abgewickelt. Da die olympischen Spiele in Rio zur gleichen Zeit stattfanden, wurde leider wenig Platz für Berichte der SHTM eingeräumt. In der Vorschau fürs Finalwochenende sind leider Spielzeiten falsch angegeben worden, so dass diverse Zuschauer zum falschen Zeitpunkt (zu spät) auf die Anlage gekommen waren. Die Resultate wurden von Marianne für die Zeitung aufbereitet, sie hat uns damit viel Arbeit erspart, herzliche Dank auch an sie. Anmerkung Die Spielplanung der zweiten Turnierwoche (Montag und Dienstag) konnte wegen fehlender Resultate vom Wochenende und den Absenzenwünschen erst am Sonntag begonnen werden. Ein wichtiger Hinweis an Swisstennis: Das Planungstool „Advantage“ sollte verbessert werden, indem die Spielplanung erstmals „Offline“ geprüft und später für die Öffentlichkeit freigegeben werden könnte. Dies würde weniger Diskussionen mit SpielerInnen ergeben, die während der Planung bereits die Spielpläne im Internet konsultieren. Seite 16 07.10.2016 3 Jahresbericht 2016 Anhang Anmeldungen Konkurrenz 2015 MS N1/R5 MS R5/R7 MS R7/R9 MS 35+ R1/R6 MS 35+ R6/R9 MS 45+ R3/R6 MS 45+ R6/R9 MS 55+ R5/R7 MS 55+ R7/R9 2015 11 43 49 19 38 14 54 13 22 Konkurrenz 2016 MS N1/R5 MS R5/R7 MS R7/R9 MS 35+ R1/R6 MS 35+ R6/R9 MS 45+ R3/R6 MS 45+ R6/R9 MS 55+ R5/R7 MS 55+ R7/R9 2016 Differenz Diff. % 17 6 54.5 39 -4 -9.3 30 -19 -38.8 22 3 15.8 30 -8 -21.1 12 -2 -14.3 50 -4 -7.4 13 0 0.0 17 -5 -22.7 WS N1/R6 WS R6/R9 8 16 WS N1/R6 WS R6/R9 4 10 -4 -6 -50.0 -37.5 WS 30+ R3/R6 LC WS 30+ R6/R9 LC WS 40+ R3/R6 LC WS 40+ R6/R9 LC 14 18 0 20 WS 30+ R3/R6 LC WS 30+ R6/R9 LC WS 40+ R3/R6 LC WS 40+ R6/R9 LC 12 8 0 20 -2 -10 0 0 -14.3 -55.6 0.0 0.0 MD N1/R6 MD R6/R9 14 23 MD N1/R6 MD R6/R9 10 18 -4 -5 -28.6 -21.7 WD R1/R9 4 WD R1/R9 6 2 50.0 DM R3/R6 DM R6/R9 Total 9 11 400 DM R3/R6 DM R6/R9 11 10 339 2 -1 -61 22.2 -9.1 -15.3 Anzahl Personen 253 248 -5 -2.0 Konkurrenzen abgesagt Abnahme Zunahme TeilnehmerInnen TeilnehmerInnen in 1 Konkurrenz in 2 Konkurrenzen in 3 Konkurrenzen Herren 186 77 75 34 Damen Total 62 46 13 3 248 123 88 37 François Traber, Thomas Rapold und Tomoya Dünki Turnierleitung SHTM 2016 Seite 17 07.10.2016 4 Jahresbericht 2016 Schaffhauser Tennismeisterschaften SHTM 2016 Spielplan für Sonntag, 21. August 2016 Spieldatum 21.08.2016 21.08.2016 21.08.2016 21.08.2016 21.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 28.08.2016 Konkurrenz MS 55+ R5/R7 MD N1/R6 LadiesCup 30+ R3/R6 LadiesCup 30+ R6/R9 LadiesCup 40+ R3/R6 MS 35+ R1/R6 MS 35+ R6/R9 MS 45+ R6/R9 MD R6/R9 MS R7/R9 MS 45+ R3/R6 MS 55+ R7/R9 WS N1/R6 WS R6/R9 DM R3/R6 DM R6/R9 MS N1/R5 MS R5/R7 WD R1/R9 Sieger Finalspiel Küng Ueli Vuga Yannick / Fahr Marcel Christinger Pia / Kunz Claudia Ruetsch Lilian / Stehrenberger Mirja Luethy Judith / Wenger Vroni Holliger Claudio Pfändler Thomas Ruff Jörg Gsell Michael / De Gier Jeroen Sticher Robin Müller Stefan Kaninke Karl - Heinz Thommen Aline (Tennis-Kantonalmeisterin) Mastrobuoni Luisa Staufer Alessandra / Pfeiffer Thomas Freitag Norbert / Hebden Romy Vuga Yannick (Tennis-Kantonalmeister) Schellenberg Rolf Weiss Thamara / Dünner Susanne (gesetzt) (Klassierung) (1) (R5) (1) (R1/R3) (1) (R4/R5) (R7/R9) (R6/R7) (2) (R2) (2) (R6) (8) (R6) (3) (R6/R6) (R7) (1) (R3) (2) (R7) (1) (N4 65) (R7) (1) (R3/R4) (R6/R9) (1) (R1) (R5) (R5/R6) Verlierer Finalspiel Bider Max Haag Alexander / Bienz Stephan Oertle Gabriela / Pouwer Eva-Maria Caputo-Gambino Monia / Straka Barbara Kurtyka Elzbieta / Deuber Katharina Bienz Stephan Pouwer Marco Freitag Norbert Schmid Manfred / Seidenstücker Gert Bider Max-Roland Kunz Markus Weber Siegfried Leu Marisa Wüscher Daniela Di Paolo Michele / Arman Christina Raess Marianne / Mengel Romano Holliger Claudio Pfändler Thomas Pfister Barbara / Oertle Gabriela (gesetzt) (Klassierung) (2) (R5) (2) (R4/R2) (2) (R4/R5) (R7/R8) (1) (R6/R6) (1) (R2) (R6) (1) (R6) (2) (R6/R6) (1) (R7) (3) (R4) (1) (R7) (2) (R4) (R7) (R5/R6) (1) (R6/R7) (2) (R2) (R6) (1) (R4/R4) Seite 18 Resultat 6/4 6/4 6/7 6/3 6/4 3:0 3:0 2:1 6/4 0/6 6/1 6/1 6/0 6/0 6/2 6/2 6/3 7/5 7/6 7/5 6/4 6/3 7/6 6/3 6/1 1/6 6/0 6/3 6/1 6/1 6/0 6/3 6/1 6/2 6/1 6/4 6/1 7/5 Jahresbericht 2016 Schaffhauser Junioren Tennismeisterschaften 2016 31. August bis 4. September Organisator: TC Büsingen 4 Platz Anlage Turniernummer: 102417 OK Präsident: Mario Metzger Spielleiter: Christain Risch Juge Arbitre: Christian Risch Nenngeld: Fr. 30.--, bar eingezogen vor 1. Rundenmatch Spielbetrieb Teilnehmer: 37 (25 Knaben und 12 Mädchen) plus 3 Knaben im Nichtlizenzierten Tableau Spiele: 38 angesetzt, 4 WO Konkurrenzen: 6 mit Lizenz plus 1 ohne, die Konkurrenz MS U18/16 und MS U12/ 10 sowie die WS U14/12/10 mussten zusammengelegt werden. MS U18 MS U14 MS U12 MS U10 Gruppenspiele Tableau Tableau Gruppen Sieger Sieger Sieger Sieger Jan Suter Niclas Camele Sven Amacher Joshua Pouwer WS U18 WS U14 Tableau Tableau Siegerin Siegerin Nadine Engeler Julia Kolarski MS Kat.1 Gruppen Sieger Daan Verhoeven Spielzeiten: Mittwoch ab 14.00 Uhr 12 angesetzte Spiele Donnerstag und Freitag ab 18.00 Uhr 2 Runden à 4 Spiele. Im Nachhinein wäre ein Spielbeginn ab 17.30 Uhr sinnvoller. Da einige Spiele über 2.5 Std dauerten, wäre auch zu überlegen im 3. Satz ein Champions Tiebreak spielen zu lassen. Samstag Finalspiele ab 13.00 Uhr 2 Runden à 4 Spiele Halle: Durch das Wetterglück konnten alle Spiele auf unserer Anlage stattfinden und es musste nicht in eine Halle ausgewichen werden. Seite 19 Jahresbericht 2016 Absenzen: Kein Problem mit dieser verkürzten Turnierzeit. Verschiedenes Ausschreibung: Das Adressmaterial der lizenzierten JuniorenInnen von Swiss Tennis war aktuell und gut zu gebrauchen. Alle lizenzierten SpielerInnen wurden persönlich vor den Schulsommerferien angeschrieben. Zudem wurden auch noch alle Clubs und Tennisschulen kontaktiert, mit der Bitte für die Meisterschaften Werbung zu machen. Anmeldungen: Mit 37 Nennungen gegenüber 11 von 2015 sind wir zufrieden. Nur 1 Spieler hat sich 1 Tag vor Turnierbeginn abgemeldet. Nicht befriedigend war die Teilnahme am Turnier der Nichtlizenzierten. Obwohl unser Versuch bei den Clubs und Tennisschulen auf Interesse gestossen ist, war Dani Fancy der einziger TL der 3 Knaben angemeldet hat. Zuschauer: Mit dem Zuschaueraufmarsch dürfen wir sehr zufrieden sein. Wobei man klar feststellen kann, dass die Meisterschaften nur von Zuschauern aus dem Familienkreis der SpielerInnen besucht werden. Gastronomie: An allen Wettkampftagen führten wir eine Festwirtschaft mit Angeboten vom Grill. Beliebt waren vor allem die Hamburgers und die Pommes Frites. Auch Kuchen standen täglich zur Wahl. Medien: Auf Inserate in den Printmedien wurde verzichtet. Vor Meisterschaftsbeginn wurde der SN ein Vorbericht und dann auch einen Schlussbericht zugestellt, welcher im Sportteil auch abgedruckt wurde. Resümee: Wir können auf gelungene Juniorenmeisterschaften zurück blicken. Am Finaltag standen für die MS U10 und U12 dann auch die richtigen Bälle zur Verfügung. Für Verwirrung bei den SpielerInnen sorgt sicher die von Swiss Tennis eingeführte Jahrgangsunterteilung bei den U10 und U12 mit der Stichtageinführung 1. Juli. Bei der Anmeldung fängt das System nicht berechtigte SpielerInnen nicht ab, dadurch kam es zu 5 Falschanmeldungen. OK Präsident SHJTM 2016 Seite 20 Jahresbericht 2016 Erfolgsrechnung Rechnung 2015/2016 Budget 2015/2016 Rechnung 2014/2015 Ertrag Beiträge der Mitglieder Beiträge Swiss Tennis Werbebeiträge Finanzbeiträge Ausserordentlicher Ertrag Total ERTRAG 8'000.00 4'708.00 2'150.00 18.00 0.00 14'876.00 8'000.00 5'000.00 2'150.00 0.00 0.00 15'150.00 8'000.00 4'824.00 2'150.00 48.30 2'500.00 17'522.30 4'750.00 300.00 3'400.00 2'000.00 3'750.00 1'400.00 5'050.00 0.00 -904.00 5'000.00 0.00 0.00 4'980.00 2'500.00 0.00 2'900.00 750.00 0.00 2'900.00 750.00 1'000.00 2'900.00 750.00 0.00 136.00 700.70 1'800.00 187.30 22.90 0.00 15'692.90 700.00 1'000.00 2'500.00 200.00 250.00 0.00 19'700.00 675.00 1'582.20 2'800.00 186.50 144.25 0.00 21'667.95 -816.90 Verlust -4'550.00 Verlust -4'145.65 Verlust Aufwand Nachwuchsleistungssport LG1 Nachwuchsleistungssport LG2 Nachwuchsleistungssport allgemein Rückvergütung an Clubs (J&S) Prämien und Repräsentationsaufwand Prämien Swiss Tennis Breitensport Meisterschaften / Unterstützungsbeiträge Meisterschaften / Hallenmiete Senioren 50+ Administration Reiseaufwand Repräsentationsaufwand Sitzungs- und Tagungsgelder Vorstand Internet Verwaltungsaufwand Ausserordentlicher Aufwand Total AUFWAND Jahresergebnis Schaffhausen, 16. Februar 2017 RV SH Tennis Andrea Wyss, Kassierin Seite 21 Jahresbericht 2016 Abrechnung Juniorenkader 2015/2016 Seite 22 Jahresbericht 2016 Abrechnung nach J&S Kursen der Tennisclubs von SH Tennis Saison 2015 / 2016 In Zusammenarbeit mit dem Sportamt SH und den Clubs von SH Tennis gemacht. Die Abrechnung nochmals in der untenstehenden Tabelle. Winter Sommer 1 .Teil 1.10.15 - 30.4.16 2. Teil 1.5.16 -30.9.16 Jugendliche Aktivitäten Jugendliche Aktivitäten Aktivitätentotal Betrag in CHF Gerundet in CHF 1 Belair 0 0.00 0.00 2 Beringen 0 0.00 0.00 3 Büsingen 0 0.00 0.00 346.08 345.00 0.00 0.00 4 Cholfirst 18 379 23 342 5 Cilag 721 0 6 Diessenhofen 9 142 28 397 539 258.72 260.00 7 Herblingen 19 445 50 451 896 430.08 430.00 0.00 0.00 822.72 825.00 0.00 0.00 103.68 105.00 8 Hallentennisclub 9 Langriet 0 56 1215 31 499 Längenberg 10 Tenniscenter 11 Niklausen 1714 0 4 93 5 123 216 12 Park 0 0.00 0.00 13 Rheinklingen 0 0.00 0.00 14 Rhenania 0 0.00 0.00 15 Schleitheim 0 0.00 0.00 16 Schweizersbild 874.08 875.00 17 Stein am Rhein 0 0.00 0.00 20 Thayngen 0 0.00 0.00 1'354.56 1'355 0.00 0.00 855.84 855.00 0.00 0.00 5045.76 5'050.00 21 Tibe 40 48 1003 1496 31 50 818 1326 22 UBS SH 23 Uhwiesen 1821 2822 0 33 842 48 941 24 Unterklettgau 1783 0 10'512 TOTAL Jugendliche TOTAL Aktivitäten 227 266 5'615 4'897 10'512 Die Anzahl Jugendliche wird mit der durchschnittlichen Beteiligung am Training gerechnet Einheit 1Aktivität Fr. 0.48 0.47564688 TOTAL Aktivitäten 10'512 Seite 23 Jahresbericht 2016 Bilanz per 30. September 2016 30. September 2015 Umlaufvermögen Liquide Mittel Forderungen Transitorische Aktiven Total Umlaufvermögen 29'387.63 8'102.00 0.00 37'489.63 29'253.83 5'214.00 0.00 34'467.83 Anlagevermögen Beteiligungen Wertberichtigung Beteiligungen Total Anlagevermögen 10'000.00 -10'000.00 0.00 10'000.00 -10'000.00 0.00 Total AKTIVEN 37'489.63 34'467.83 Fremdkapital Kreditoren Transitorische Passiven Total Fremdkapital 19'446.70 3'285.00 22'731.70 14'658.00 4'235.00 18'893.00 Vermögen Vereinsvermögen Jahreserfolg Total Vermögen 15'574.83 -816.90 14'757.93 19'720.48 -4'145.65 15'574.83 Total PASSIVEN 37'489.63 34'467.83 Schaffhausen, 16. Februar 2017 RV SH Tennis Andrea Wyss, Kassierin Seite 24 Jahresbericht 2016 Bericht der Kontrollstelle Seite 25 Jahresbericht 2016 Budget Budget 2016/2017 Rechnung 2015/2016 Rechnung 2014/2015 Ertrag Beiträge der Mitglieder Beiträge Swiss Tennis Werbebeiträge Finanzbeiträge Ausserordentlicher Ertrag Total ERTRAG 8'000.00 5'000.00 2'150.00 0.00 0.00 15'150.00 8'000.00 4'708.00 2'150.00 18.00 0.00 14'876.00 8'000.00 4'824.00 2'150.00 48.30 2'500.00 17'522.30 4'000.00 1'000.00 4'750.00 300.00 3'750.00 1'400.00 5'000.00 0.00 0.00 5'050.00 0.00 -904.00 4'980.00 2'500.00 0.00 2'900.00 750.00 1'000.00 2'900.00 750.00 0.00 2'900.00 750.00 0.00 300.00 1'000.00 2'000.00 200.00 150.00 0.00 18'300.00 136.00 700.70 1'800.00 187.30 22.90 0.00 15'692.90 675.00 1'582.20 2'800.00 186.50 144.25 0.00 21'667.95 -3'150.00 Verlust -816.90 Verlust -4'145.65 Verlust Aufwand Nachwuchsleistungssport LG1 Nachwuchsleistungssport LG2 Nachwuchsleistungssport allgemein Rückvergütung an Clubs (J&S) Prämien und Repräsentationsaufwand Swiss Tennis Prämien Breitensport Meisterschaften / Unterstützungsbeiträge Meisterschaften / Hallenmiete Senioren 50+ Administration Reiseaufwand Repräsentationsaufwand Sitzungs- und Tagungsgelder Vorstand Internet Verwaltungsaufwand Ausserordentlicher Aufwand Total AUFWAND Jahresergebnis Schaffhausen, 16. Februar 2017 RV SH Tennis Andrea Wyss, Kassierin Seite 26
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