13. MAINZER AUTOMOBIL CLASSIC Ausschreibung 1. Veranstalter/Veranstaltung Der Mainzer Automobil-Club e.V. (AvD) Postfach 3173 55021 Mainz Telefon: 0 67 32 / 600 00 26 Telefax: 0 67 32 / 600 50 27 2. Teilnahmebedingungen Teilnahmeberechtigt sind Automobile, die den Bedingungen der Ausschreibung sowie der StVZO entsprechen. Alle teilnehmenden Fahrzeuge werden vor dem Start einer technischen Abnahme unterzogen. Bei Vorliegen technischer Mängeln oder wesentlicher Veränderungen kann das Fahrzeug von der Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Spezielle Lizenzen sind nicht erforderlich. Mit Abgabe der Nennung bestätigt jeder Fahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zu sein und das teilnehmende Fahrzeug ordnungsgemäß zum Verkehr zugelassen und versichert zu haben. Fahrzeuge mit rotem 07-Kennzeichen und dem Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung erhalten eine Startgenehmigung. Jedes Fahrzeug muss mit zwei Personen besetzt sein (Beifahrer/in mind. 14 Jahre). Der unterzeichnete Haftungsausschluss muss mit der Nennung abgegeben werden. Die Teilnehmerzahl ist auf 120 Fahrzeuge begrenzt. Bitte nennen Sie daher frühzeitig ! www.Mainzer-Automobil-Classic.de www.Mainzer-Automobil-Club.de 3. Durchführung der Veranstaltung veranstaltet am 26.08.2017 die touristische und sportliche Ausfahrt der Die Ausfahrt wird in 2 Etappen unterteilt, zu deren Beginn und Ende eine Zeit notiert wird. Die Fahrtunterlagen werden am Start ausgegeben. Die Orientierung erfolgt mit Hilfe von Kartenmaterial bzw. Streckenbeschreibungen, die vom Veranstalter gestellt werden. Die Einhaltung der Fahrtstrecke wird von den Kontrollstellen des Veranstalters überwacht (OK's, DK's). 13. Mainzer Automobil Classic. Die Veranstaltung wird in 2 Wertungsgruppen durchgeführt: Wertungsgruppe T - Touristik Streckenführung (ca. 150 km) nach Karten und Symbolen sowie einfachen Prüfungen zur Fahrzeit, Durchschnittsgeschwindigkeit und Sonderaufgaben Wertungsgruppe S - Sport Fahrt (ca. 180 km) nach Kartenausschnitten, Streckenbeschreibung, Chinesen-Zeichen sowie Sollzeit- und Gleichmäßigkeitsprüfungen 4. Nennungen/Nenn-Geld Nennungen erfolgen nur auf dem offiziellen Formular. Dieses ist persönlich von Fahrer und Beifahrer zu unterschreiben. Nennungen werden nur bei Erhalt des Nenngeldes (Scheck oder Überweisung) und Vorlage eines Fahrzeugbildes bearbeitet. Nenn-Geld ist Reue-Geld und wird nur bei Nichtannahme einer Nennung oder bei Absage der Veranstaltung zurückgezahlt. Schecks werden erst nach Nennungsschluss eingelöst. Nennungsschluss ist der 15. Juli 2017 (vorliegend im Nenn-Büro). Sie erhalten ab dem 07.08.2017 eine Nenn-Bestätigung, die nur für das gemeldete Fahrzeug gültig ist. Der Austausch von Fahrer / Beifahrer oder des Fahrzeuges kann nur mit Zustimmung der Fahrtleitung erfolgen. Nachnennungen können nicht mehr im Veranstaltungsprogramm berücksichtigt werden. Das Nenn-Geld für Fahrer und Beifahrer (keine weiteren Personen) beträgt: 140,00 € - bei Nennung bis einschließlich 15.07.2017 160,00 € - bei Nennung nach dem 15.07.2017 Das Nenn-Geld für Mannschaften beträgt 30,00 €. 5,00 € je Teilnehmer spendet der Veranstalter für soziale Zwecke. Bitte entrichten Sie das Nenn-Geld bei Abgabe Ihrer Nennung per Scheck oder Überweisung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: Mainzer Automobil-Club e.V. Bank: Mainzer Volksbank e.G. IBAN: DE67 5519 0000 0022 1010 34 BIC: MVBMDE55 Verwendungszweck: Mainzer Automobil Classic 2017 5. Leistungen des Veranstalters 1 vorderes und 2 seitliche Veranstalter-Schilder Das Anbringen ist Pflicht. 1 Erinnerungsplakette - zusätzliche Plaketten können mit der Nennung zum Preis von je 25,00 € bestellt werden. Frühstückskaffee Mittag- und Abendessen inklusive alkoholfreier Getränke Getränkeempfang am Ziel Ehrenpreise für die Gesamtsieger jeder Wertungsgruppe 30% Pokale in jeder Klasse Ergebnisliste 6. Klasseneinteilung Touristische Ausfahrt Klasse T 1 - bis einschl. Baujahr 1955 Klasse T 2 - bis einschl. Baujahr 1965 Klasse T 3 - bis einschl. Baujahr 1975* Sportliche Ausfahrt Klasse S - bis einschl. Baujahr 1975* * Der Veranstalter behält sich vor, auch Fahrzeuge jüngerer Baujahre zuzulassen. 7. Zeitplan (Änderungen vorbehalten) Samstag 15.07.2017 Nennungsschluss ab Montag 07.08.2017 Versand der Nennungsbestätigungen Samstag Veranstaltung gem. Zeitplan 26.08.2017 ab 7:30 Uhr Papier – und Fahrzeugabnahme ca. 8:15 Uhr Fahrerbesprechung ab 8:46 Uhr Start des 1. Fahrzeuges - Zitadelle ab 9:01 Uhr Restart des 1. Fahrzeuges - Schillerplatz ab 12:01 Uhr Ankunft Mittagspause ab 13:31 Uhr Restart ab 17:00 Uhr Zielankunft ab 20:00 Uhr Siegerehrung 8. Wertung 12. Allgemeines In den Wertungsgruppen Touristik und Sport erhalten die Klassensieger und 30% der Starter Ehrenpreise. Die Gesamtsieger jeder Wertungsgruppe erhalten Ehrenpreise. Die beste Mannschaft erhält einen Sonderpreis. Der Automobilclub von Deutschland (AvD) hat die Ausschreibung unter der RegisterNr.: T – 5011 7006 und Versicherungs-Nr. PAV 90/1525/1429946/810 genehmigt. Eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung wurde abgeschlossen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Vorliegen zwingender Gründe, die Veranstaltung ganz oder teilweise abzusagen. Höhere Gewalt entbindet den Veranstalter von der Einhaltung seiner Verpflichtungen. Eventuelle Änderungen der Ausschreibung werden in den Durchführungsbestimmungen oder durch Aushang bekannt gegeben. 9. Fahrvorschriften Die Teilnehmer unterliegen den in der Bundesrepublik Deutschland geltenden Straßenverkehrsvorschriften und haben diese genau einzuhalten. Die Teilnehmer sind für die Verkehrssicherheit ihrer Fahrzeuge allein verantwortlich. Die StVO ist auf der gesamten Strecke einzuhalten. 10. Proteste Proteste sind bei Ausfahrten nicht üblich und werden daher weder angenommen noch bearbeitet. 11. Haftungsausschluss Der veranstaltende Mainzer Automobil-Club e.V. und die beauftragten Helfer, sowie die gastgebenden Firmen lehnen gegenüber den Teilnehmern und Dritten jede Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab, die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten. Bei Fragen zu unserer Ausfahrt wenden Sie sich bitte an: Organisationsleitung und Nenn-Büro: Mainzer Automobil-Club e.V. (AvD) c/o Detlev Roth - Sportleiter Schillerstrasse 4 55288 Schornsheim Telefon: 067 32 / 600 00 26 Telefax: 067 32 / 600 50 27 E-Mail: [email protected]
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