コザインターナショナルプラザ運営 業務仕様書（平成２９年度） 沖縄市経済文化部 文化芸能課 コザインターナショナルプラザ運営業務仕様書 １．趣旨 本市は、国際文化観光都市を宣言し、約 1400 人、約 42 ヵ国の外国籍市民が居 住するなど、国際色豊かなまちを形成している。 異なる文化を持つ住民同士がお互いの文化的違いを理解し認め合い、交流を図 る中で豊かな人間関係を築くことを目的に、新しい市民文化の交流拠点としてコ ザインターナショナルプラザを設置し、国際交流事業等を展開する。 ２．委託業務の名称 コザインターナショナルプラザ運営事業 ３．業務の場所 沖縄市内 ４．事業概要 （１）交流推進事業 ①語学講座（初級） ②各種交流会及びイベント等の実施 ③海外姉妹都市レイクウッド市との交流 （２）窓口相談事業 ①多言語での窓口相談等 （３）情報提供事業 ①多言語での情報誌及びホームページ等での情報発信等 （４）その他国際交流の推進のために必要な事業 ５．開館時間 月曜日から土曜日、午前１０時から午後６時までとする ６．休館日 日曜日、祝日、年末年始、慰霊の日 ７．労働者について （１）賃金および社会保険料 本事業にて雇用する労働者を対象に賃金相当額を支給するものとする。賃 金の単価は国や当市等の地方公共団体、民間団体等の水準を参考に業務の内容 に応じて適正な範囲で当市担当部署と調整の上、決定するものとする。 -1- また、本事業に従事する労働者に必要な社会保険料を支給しなければならない。 （２）人員配置 ・管理者 1 名 当該施設の経理事務を含む全般的な管理・運営を行う。当該事業の趣旨を把 握し、事業計画に沿った効果的な施設運営が実施できるよう業務を統括し、管 理監督する。 関係機関及び、当該事業受託者と密に調整を行い事業管理を行う。 ・多言語交流員 3 名（英語、中国語、スペイン語 各１名） 日本語を母国語としない相談者に対し、多言語にて簡易的な生活相談、情報 提供、各種専門機関等への繋ぎを行う。 各種講座等の企画運営を行う。 ８．報告業務 （１）利用状況の報告 毎月の利用状況について、利用状況報告書を翌月の１０日までに作成し市に提 出する。報告内容は次のとおりとする。 ①収支報告 ②利用実績（利用者、各種イベント、講座、相談等） ③日報 ④事業報告（各種イベント、講座、相談、等） ⑤管理者報告（現状、課題、改善策を含む） ⑥その他、市が必要と求める報告書 （２）事業報告書の作成 年間の事業報告書を来年４月末までに作成し市に提出する。 （３）備品の報告 当事業で購入した備品については、備品台帳を作成のうえ管理を行い、市へ報 告すること。 （４）意見・提言の把握 施設利用者を対象としたアンケートの実施による意見・提言を把握し、サービ スの向上に向けた自己検証の実施並びに当該検証結果を市へ報告する。 （５）その他 市が求める報告資料を要求された場合は、速やかに報告できるようにする。 -2- ９．契約期間及び開館期間 （１）契約期間 平成２９年４月３日から平成３０年３月３０日までとする。 （２）開館期間 平成２９年４月１７日までに開館し、平成３０年３月２９日までとする。 10．経費及び限度額 本事業における予算総額は別紙経費区分表を基にし、事業費内訳の通りに支出 し事業運営を図ること。なお、事業運営上で必要経費への科目変更等がある場合 については、市へ報告し、変更を行うこと。 11．調整会議 受託者は、本事業を遂行するに当たり、定期的に調整会議を行い、より効果的 な事業推進を努めるものとする。 12.情報の守秘義務 本業務の遂行に関して得られた会社情報及び個人情報を正当な理由なく第三 者に漏洩することを禁止し、相互に守秘義務を負うものとする。個人情報保護 法を遵守し事業実施すること。 13．遵守法令等 本事業の実施に当たっては、本仕様書及び、関係法令等を遵守すること。 ① 沖縄振興特別推進交付金交付要綱 ② 沖縄振興特別推進市町村交付金交付要綱 ③ 消費税法 ④ 労働基準法及びその他関係法令 14．協議 業務の実施に当たって定めのない事項又は疑義が生じた場合は、双方協議して 定めるものとする。 -3-
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