藤沢市ふるさと納税関係業務提案書評価基準

藤沢市ふるさと納税関係業務提案書評価基準
評価項目
評価内容
①実施方針について
本業務に対する基本的な考え方やポイントは本市ふるさと納
税の趣旨と合致しているか。
②業務体制及び導入計画に
本業務の実施体制は適切か。
ついて
システムダウン等の不測の事態が生じた場合の対応方法は適
切か。
運用開始までの導入計画(業務工程、役割分担、スケジュー
ル)は適切か。
③個人情報保護対策につい
個人情報の漏えい防止のための対策等は適切か。
て
④ウェブサイトについて
ウェブサイトの概観及び機能は十分なものか(寄附者の利便
性向上に寄与する機能だけではなく、本市職員の事務軽減に
寄与する機能を含む)。
ウェブサイトによる一連の寄附手続の操作性は適切か。
⑤寄附金の決済方法等につ
寄附金の決済方法の種類は適切か(仕様以外の決済方法の提
いて
案も含む)。
決済から本市の指定する金融機関の口座への払い込みまでの
流れは適切か。
寄附者の申込データと決済データの突合、消込処理から本市
への当該処理データの送付までの作業概要は適切か(情報の
セキュリティ対策を含む)。
⑥返礼品の発注及び配送に
ウェブサイトにおける返礼品の指定から返礼品を寄附者へ配
ついて
送するまでの流れは適切か。
返礼品の発注及び在庫状況の確認など返礼品事業者との連携
方法は十分なものか。
配送状況の確認方法は適切か。
配送遅滞又は返礼品の梱包箱の破損等のトラブルがあった場
合の対応方法は適切か。
⑦寄附者等からの問い合わ
問い合わせ対応を行う体制は適切か。
せ対応について
対応が可能な問い合わせの内容は十分なものか。
⑧本市ふるさと納税の推進
本市及び本市ふるさと納税の認知度を高めるためのプロモー
にかかる提案等について
ション支援(PR、広報手法)について提案内容は適切か(返
礼品のカタログなどを提案する場合はイメージを含む)。
本市ふるさと納税の推進のため、実施可能なコンサルティン
グ内容(データ分析を含む)は十分なものか。
返礼品の選定や企画開発にかかる提案内容は適切か(返礼品
提供事業者の更新にかかる提案、市民意見等幅広い意見など
の受け入れにかかる提案を含む)。
その他、本市にあった提案はあるか。その内容は本市ふるさ
と納税の趣旨と合致しているか。
⑨その他自社の優位性等に
提案者の優位性は、本市ふるさと納税の趣旨と合致している
ついて
か。
その他、ふるさと納税制度の今後の動向を踏まえた独自提案
はあるか。その内容は適切か。
⑩データ保存について
市が求める要件を満たす方法及び年数の保存が可能か。具体
的な管理の方法が明示されているか。
⑪業務に要する費用につい
企画提案内容に見合った見積もりとなっているか。
て
⑫プレゼンテーション及び
提案内容及び質疑応答については的確かつわかりやすいもの
ヒアリングについて
であったか。
<補足>
⑪業務に要する費用については、様式5号及び様式6号に基づき説明を受け、
評価します。
積算条件は、10,000 円の寄附が 2,500 件あった場合を想定した見積額とし、積
算のための根拠を様式6号により明示すること。委託料率、ウェブサイト等運
営に要するシステム管理経費をはじめ、クレジットカード決済にかかる手数料
など、本業務遂行に必要なすべての経費を明記すること。なお、これら経費の
一部について、受託者以外に支払う必要がある場合(例:ポータルサイト運営
事業者、クレジットカード決済事業者)は、その内訳について支払先も明記す
ること。
なお、見積額については、参考として、業務履行に要する経費を比較するため
のものであり、当該金額にて契約するものではありません。