第7回九州ご当地グルメ 王 者 決 定 戦 新企画 同 開 当 地 時 ご 催 串 物 ス ト リ ー ト 出 店 募 集 要 項 九州各地の食材を使い、ご当地のＰＲするメニューを出店いただきます。審査員は来場のお客 様。人気投票を行い栄えある第7回の王者を決める大会です。オリジナルメニューを考案し九州の 王者をめざしましょう！！ つきましては出店のご案内をお送りいたしますのでご検討のほどよろしくお願いいたします。 前回の様子です 開催概要 イベント名称 出 店 期 間 会 場 ハウステンボス 入 場 者 数 目 標 主 催 第７回九州ご当地グルメ王者決定戦 同時開催：ご当地串ものストリート ２０１７年４月８日（土）・９日（日） １０:００～１８:００ ※搬入は４月７日（金）、搬出は４月９日（日）イベント終了後（予定） ハウステンボス内 ハーバータウン 〒859-3292 長崎県佐世保市ハウステンボス町1-1 ２日間で２０，０００名 前年入場実績 １７，９０７名（土 ９，５２９名、日 ８，３７８名） ご当地グルメ王者決定戦事務局/ハウステンボス株式会社内 出 店 総 数 ５０店舗（予定） イ ベ ン ト ステージを使用したお客様参加型のイベント等を実施 募集要項（1） 出 店 対 象 ■九州ご当地グルメ：九州ご当地のグルメ・スイーツ販売店舗 ■ご当地串ものストリート：全国ご当地の串もの販売店舗 ＊出品条件 ・ご当地グルメORスイーツとして一般的に認知されているもの ・出店店舗の所在地地場の食材を使った店舗独自に開発したオリジナルメニュー ※佐世保市保健所の営業許可が得られるものでなければ出店は出来ません。 同保健所にご確認の上、ご応募いただきますようお願い致します。 ※九州ご当地グルメは九州のものに限ります。 ＊ドリンク・酒類の販売は出来ません。 （※ご当地ものは販売可能です。事務局にお問い合わせ下さい。） ＊原則1ブース1メニューとなります。（入数・サイズ違いは可） 出 通常出店料 ９７，２００円（税込） 店 料 早割出店料 ４８，６００円（税込） ※３月２４日（金）までに応募された方限定 ※別途、保健所申請（臨時営業許可申請）手数料が発生します。 （２，０００円/１件） 今まで実施してい ましたチケットでの 運用制度は廃止 になります！ 運 用 方 法 ■原則、現金対応になります。 ※ハウステンボス園内一部店舗にて使用可能な電子マネーの一部導入を検討中です。 基 礎 小 間 間口３．６ｍ、奥行き３．６ｍ、高さ２．０ｍ ■事務局にて準備するもの ＊テント ＊蛍光灯（４０Ｗ・各テントに１灯ずつ） ＊電源（１０Ａ、１回路（コンセント２口）） イメージ イメージ ※１０Ａを超える場合や２００Ｖの電源が必要な場合は事前にご相談下さい。 追加料金が必要となります。 ■小間内装飾 各出店者様にて行っていただきます。なお、事務局より装飾業者をご紹介することもできます。 必要な場合はお問い合わせください。 ■機材関連 各出店者様でご準備下さい。レンタルご希望の方は、後日施工業者をご紹介いたします。 ■給排水 ハウステンボスの水道から各自タンクをご利用下さい。下水は所定の場所へお願い致します。 ＰＡＧＥ／1 募集要項（2） 小 間 位 置 会場は主催者で構成します。小間位置については抽選会を開催し 決定致します。（※参加が困難な場合は主催者側で抽選を引かせていただきます。） 申 込 期 限 ３月２８日（火） ※早割出店料期限：３月２４日（金） ※目標数出店が決まりましたら期限前に締め切る可能性があります。ご了承ください。 出 振 店 込 料 先 出店決定になりましたら、弊社より請求書を送付させて頂きます。 請求書内容に従ってお振込み下さい。 申 込 方 法 所定の申込書に必要事項を記載の上、商品写真と一緒に、郵送/FAX/メールにて下記事務局にお 送り下さい。 ○宛先：出店事務局/ハウステンボス㈱イベント企画二課【担当：能見、西園】 ○住所：〒859-3292 佐世保市ハウステンボス町1-1 ○ＴＥＬ：:0956-27-0369／ＦＡＸ：0956-27-0903 ○Ｅｰｍａｉｌ：[email protected] 宿 泊 施 設 近隣施設をご紹介することができますのでお気軽にご相談下さい。 表 各店舗にて来場者に１会計ごとに１枚、投票券をお渡しください。 来場者にお気に入りのお店に投票していただきます。 投票の多かった店舗には表彰式で表彰と豪華商品をプレゼントいたします！ 彰 式 ■表彰式：４月９日（日） １５:３０～１６:００（予定） 表彰式で発表されるまでどの店舗の方が表彰されるかわかりませんので、 表彰式には各出店者様１名ご参加をお願いいたします。 ■賞設定（予定） グルメ部門：１位～３位には豪華賞品を進呈 スイーツ部門：１位には豪華賞品を進呈 ※出店者様からの投票は、厳禁です。店舗関係者による大量投票な ど、万が一不正投票が見受けられた場合には、厳しく処分させて いただきます。 出店までのスケジュール 今 後 の スケジュール 日時 内容 ３月２８日（火） 出店申込締切 ※早割期限３月２４日（金）まで 随時 ご請求書送付 ３月中旬（予定） 「出店の手引き」送付 ３月下旬（予定） 事前説明会・小間抽選会（場所：ハウステンボス ４月７日（金） 搬入 ４月８日（土）～４月９日（日） ご出店 ４月９日（日） 搬出 ※参加は任意） ※８日（土）朝（～８時半）搬入も可能です。 ＰＡＧＥ／2 出店規約 小間の転貸等 の 禁 止 小 間 運 営 出店者は、主催者の認証なしに転貸、売買、交換、あるいは譲渡することはできません。 小間宣伝物の設置、また販売・実演・その他の宣伝活動は、小間内または小間 前１ｍまでに限ります。 ※各出店者は、販売・実演・その他の宣伝活動のために、小間近くの通路が混雑することがな いように注意してください。 ※拡声器・マイクなどの使用はできません。 ※隣接の小間からの苦情が出た場合は、運営上の立場から見て小間運営方法の変更が必要と認 められるときは、該当する小間の出店者は変更に同意するものとします。 出 店 品 目 出店者は開催趣旨に合致する商品のみ出店や販売ができるものとします。商品が趣旨にそぐわ ないと主催者が判断した時は、「現品の取り下げ」「出店中止」となる場合があります。商品 販売にあたっては、製造、販売、その他の必要なすべての法令を順守してください。 雨 時 本事業は雨天時も開催いたします。物販ブースも同様に雨天時でも販売をお願いいたします。 ただし、悪天候のため、運営に危険（台風など）が予想される場合には、主催者側の判断に従 って下さい。 警備・出店物 の 保 護 ■主催者は、会場全体の警備を行いますが、出店物の保護については各出店者ごとに責任を持 ってご対応下さい。必要に応じて、商品等は施錠可能なケースや箱に入れて、自社ブース内 で保管していただくか夜間は持ち帰るなどの対応をお願いします。 ■出店物に対して、その輸送中や会期中を通じて必要な保険に加入されることをお勧めいたし ます。 ■テント内に商品を保管していただいても構いませんが、荒天や盗難などの責任は主催者では 負いかねます。夜間は各出店者にてテントの四方幕を閉じてお帰りください。なお、貴重品 は必ずお持ち帰りください。 損 害 賠 償 出店者は、自己またはその代理人の不注意やその他によって生じた会場設備や展示会の建造物 、人身等に対する一切の責任を負うものとします。また、出店者は販売した商品に関する一切 の責任を負うものとします。 出店申込後 申込取消し 出店申込後の小間の取消・変更は原則として認めないものとします。 但し主催者が不可抗力と認め解約を承認する場合は下記の通りキャンセル料が発生します。 ①２０１７年２月２８日（火）まで：出店料の半額 ②２０１７年３月 １日（水）以降：出店料の全額 （主催者が出店者からの書面による解約通知を受領した日を基準とします） イベントの中止 主催者は、展示会が開催される土地建物が入場に不適当となった場合、または正当な不可抗力 な原因により開催が妨害された場合は、その自身の判断によって会期を変更、もしくは開催を 中止することがあります。主催者はこれによって生ずる損害、費用の増加、その他の不利な事 態については、責任を負わないものとします。 規程の遵守 出店者は、主催者が定める一連の出店要項について、これを遵守することに同意するものとし ます。さらに、出店者は主催者の定めるすべての規定の実行に協力するものとします。 運営上の変更 運営上、必要により本要項の内容や小間割り等を変更することがあります。その際はご連絡い たしますのであらかじめご了承ください。 天 ＰＡＧＥ／3 実施予定会場 グ ル メ 会 場 拡大図 グ 会 ル メ 場 ＰＡＧＥ／4 保健所申請に関して ■佐世保市保健所の申請必要物品は下記にてご確認ください。 ※申請の有無などご不明な点につきましては佐世保市保健所にご確認ください。 ■申請につきましては、出店決定後、出店マニュアルとご一緒に佐世保保健所所定の臨時営業許可申請書をお送りいたします ので、ご記入いただき、ハウステンボスにお送りください。ハウステンボスが代理で佐世保保健所へ提出致します。 ※申請費用１件2000円は出店者様負担になります。 ■販売物を試食に開封してお客様へ提供することは構いません。 ※その他、イレギュラーなサービスについては、事務局にご相談ください。 ＰＡＧＥ／5 第7回九州ご当地グルメ王者決定戦 出店申込書 同時開催：ご当地串ものストリート 第7回九州ご当地グルメ王者決定戦事務局 担当 能見・西園 行 FAX： 0956-27-0903 ﾒｰﾙ： [email protected] 郵送：〒859－3292佐世保市ハウステンボス町1-1 年 以下の事項について同意の上、 出店を申請します。 月 日 １．主催者が定める趣旨、募集要項、出店規約などを理解し、その内容について同意し、 それに従います。 ２．「第7回九州ご当地グルメ王者決定戦」の周知・PRの目的において、本申込書の登録情報を、放送・新聞などでの報道、 インターネット（モバイルを含む）などへの公開（公衆送信）および主催者・共催者が別に開催するイベントなどにおいて公開 できるもの、また来場者からの問い合わせなどがあった場合は公開できるものとし、申請者はあらかじめこれらについて許諾 の上、申し込みするものとします。 申込み者名（企業名・団体名等。㈱や(有)も記載が必要です） 代表者名（役職も記載が必要です） ㊞ 登録情報 団体名・企業名 所在地 社名 店名※看板・チラシへ印字（ ） 〒 氏名 ＴＥＬ： 代表者 連絡先 携帯電話： ＦＡＸ： Ｅ－ｍａｉｌ： 氏名 担当者 （代表者と 異なる場合） ＴＥＬ： 連絡先 携帯電話： ＦＡＸ： Ｅ－ｍａｉｌ： 出店部門・希望ブース数 ※1ブース1メニューのみ可能 過去出場グルメイベント 販売希望品目 ■出店部門 【 九州ご当地グルメ ・ 串ものストリート 】 ■出店小間数【 】ブース希望 ※↓下記どちらかの【】に○を記入下さい。 【 】条件①：グルメorスイーツメニューで一般的に認知されているもの 【 】条件②：出店店舗の所在地地場の食材を使った店舗独自に開発したオリジナルメニュー 過去出場グルメイベント（ （記入例：○○グルメグランプリ 準優勝 等） 販売希望品目の特徴、セールスポイント等を具体的にご記入下さい ） 販売価格 ※WEBサイトやチラシに掲載させていただきます ※１ブース1メニューのみになります ※ メ ニ ュ ー の お 写 真 を 別 途 お 送 り 下 さ い 。 ※販売品目は、事前に申請し、許可された品目以外は販売出来ません。 ※販売商品は1メニューに限定させて頂きます。※ソフトドリンク・酒類の販売は一切出来ません。 ※申請書をお送りいただいた後、確認のため必ず事務局までお電話をお願いします。 ※申請書の受理が出店の決定ではありませんのでご了承下さい。出店が決定いたしましたら出店料をご請求させて いただき、こちらをもって出店決定とさせていただきます。 ＰＡＧＥ／6
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