Protokoll der PR-Sitzung vom 30. Januar 2017 Beginn: 19.34 Uhr Ende: 22.10 Uhr Anwesenheit/Entschuldigungen: siehe Anwesenheitsliste TOP 1: Begrüßung und geistlicher Impuls - Text: „Traum von einer Gemeinde“ (Ulrike Bossmann-van Husen) - Geistlicher Impuls für die nächste PR-Sitzung: Monika Eerden - Glückwunsch an Kristina Peters zur Geburt ihres Sohnes Leo Jan Theodor - Broschüre „Bistumshaushalt“ wird verteilt Pfarreirat der Kath. Kirchengemeinde St. Willibrord in Kleve Willibrordstraße 21 47533 Kleve Telefon: 02821 719130100 [email protected] TOP 2: Berichte aus den Gremien, Sachausschüssen und Gemeindeausschüssen a. Berichte aus dem Vorstand - Rückblick Betlehemgang o Gut besucht, gute Resonanz und Unterkunft. Dank an den Gemeindeausschuss Griethausen für die gute Vorbereitung. - Rückblick Neujahrsempfang o Gut besucht, gute Vorbereitung, gute Gespräche. Dank an den Gemeindeausschuss Kellen für die Vorbereitung und Durchführung. - Neujahrsempfang 2018 o Der Neujahrsempfang wird 2018 in Rindern stattfinden o Die Gottesdienste sollen für den Neujahrsempfang nicht mehr verlegt werden – wer Interesse am Neujahrsempfang hat, wird teilnehmen, egal welcher Gottesdienst besucht wurde – Entscheidung einstimmig so angenommen - Aktueller Stand zum Lokalken Pastoralplan o Fragebogenaktion läuft und wird derzeit ausgewertet o Fragenbögen haben schon kritische Anfragen aus der Gemeinde hervorgebracht … „sollen Gottesdienste abgeschafft werden?“ Klare Aussage des Pfarreirates: Wir wollen die Strukturen der Pfarrgemeinde und des Gottesdienstbesuchs besser kennenlernen. Bis heute liegt lediglich eine unregelmäßige Kirchenbesucherzählung vor, die keine Aussagen über die strukturellen Merkmale zulässt. o Als nächstem Schritt bei der Erarbeitung des lokalen Pastoralplans werden Fragebögen für die gesamte Gemeinde erarbeitet, aus der sich zukunftsgerichtet Wünsche, Ziele und Anregungen ableiten lassen sollen. Vorbereiten wird diese Befragung auch die Planungsgruppe, die sich mit der Erstellung des Lokalen Pastoralplans befasst. o In der nächsten Sitzung werden erste Ergebnisse aus der aktuellen Befragung vorgestellt. - Verabschiedung von Karola Hoymann aus dem aktiven Dienst: o Termin: 25. Februar 2017 im Anschluss an den Gottesdienst um 17 Uhr im Pfarrheim Kellen. o Der Gemeindeausschuss Kellen sorgt für die Vorbereitung und wird unterstützt durch Hans Schute und Monika Pastoors b. Bericht aus dem Pastoralteam - Frau Kerkenhoff ist weiterhin erkrankt , soll aber in den nächsten Tagen wieder – stundenmäßig reduziert – ihren Dienst aufnehmen. Der Pfarreirat übermittelt seinen Gruß und beste Wünsche zu einem guten Start. - Die Verabschiedung von Pastor Iulian ist für den 27.08.2017 in Rindern vorgesehen. Der Gemeindeausschuss Rindern sorgt für die Vorbereitung. - Pfarrer Josef Kallunkamakal wird in Kürze die Pfarrgemeinde Nütterden aus gesundheitlichen Gründen verlassen und sucht eine möglichst behindertengerechte Wohnung in unserer Gemeinde. Inwieweit Pastor Kallunkamakal später als emeritierter Pfarrer für unsere Pfarrgemeinde tätig werden wird, wurde durch den Bischof noch nicht entschieden. Trotz der zeitlichen Nähe zur Verabschiedung von Pastor Iulian legen Pastoralteam und Pfarreirat Wert auf die Feststellung, dass es sich bei dem Wohnsitzwechsel von Pastor Kallunkamakal nicht um eine Ersatzbesetzung für Pastor Iulian handelt. Mögliche Wohnungsangebote können direkt an Pfarrer Notz oder an Mitglieder des Pfarreiratsvorstands gemeldet werden. - Frau Eva Maria Jansen aus Rindern beginnt Anfang März ein Praktikum in unserer Gemeinde in Vorbereitung des Empfangs der Missio canonica. c. Bericht aus den Gemeindeausschüssen - Rindern: o Nächstes Treffen am 7. März 2017 o Wiederaufnahme der Aktivität für die Vorbereitung auf Ostern o Vorbereitung der Verabschiedung von Pastor Iulian - Keeken: o Sternsingeraktion gut gelaufen o Nächstes Treffen 16. Februar 2017 - Kellen: o Viele Termine mussten vorbereitet werden – und das hat auch super geklappt, dank einer sehr engagierte Gruppe! o Wir danken Horst Funke und dem Sachausschuss Jugend für die tolle Vorbereitung des TaizéGebetes. - Griethausen: o 16. März 2017 nächstes Treffen o Betlehemgang wurde gut vorbereitet – Lob und Dank wurde gerne angenommen o Nächste Aktivitäten: Palmsonntag und mehr - Bimmen: o Sternsingeraktion gut gelaufen - Düffelward: o Sternsingeraktion gut gelaufen o Nächstes Treffen am 20. Februar 2017… z.B. auch mit der Vorbereitung des Palmvogelessens. Brigitte van Appeldorn bittet um eine Information zum Gottesdienstplan, sobald dieser feststeht. Pfarrer Notz wird die Information sicherstellen. - Warbeyen: o Fronleichnam wird in Warbeyen vorbereitet – in Absprache mit dem Pastoralteam (Ansprechpartnerin: Petra Kerkenhoff) o Termin des Treffens wird noch ans Pfarrbüro übermittelt d. Berichte aus den Sachausschüssen - Ehe und Familie 20- bis 40-Jährige erscheinen selten in unseren Gottesdiensten. Mit einer Aktion „Taufgedächtnis“ versucht der Ausschuss, neuen Zugang zu der Altersgruppe zu bekommen. Die Familien der Täuflinge sollen etwa ein Jahr nach der Taufe des Kindes eingeladen werden. Die Neugründung von Familienkreisen spielt bei diesen Überlegungen vielleicht eine wichtige Rolle – die Erfahrung aus der Vergangenheit lehrt das. Wichtig: die jungen Familien könnten sich untereinander kennen lernen, sich austauschen – Die Taufe ist der Einstieg, aber damit soll nicht alles vorbei sein, sondern „dann geht es erst los“. o Bitte an die Gemeindeausschüsse: wenn Infos über junge Familien vorhanden sind – diese Info an Dr. Johannes Gimnich weiterzuleiten. o Christel Winkels regt an, dass man bei den angedachten Treffen weitere Angebote vernetzt, z.B. durch Werbung für Krabbelgottesdienste u.ä. – Ergänzt durch Georg Böhling: Kindergärten mit einbeziehen. Seite 2 von 5 - Öffentlichkeit o Der Weihnachtspfarrbrief wird unter den bisherigen Rahmenbedingungen weiter publiziert – wenn auch einige Überlegungen dagegen sprechen. Voraussetzung: Verwaltungsrat stellt die nötigen Mittel zur Verfügung. o Pfarrbrief (Ostern) und Kellener Kirchenkalender sollen zusammengelegt werden. Über die notwendige Finanzierung wird im Verwaltungsausschuss entschieden, sobald der Öffentlichkeitsausschuss ein Konzept für das zukünftige Erscheinungsbild eines neuen Pfarrbriefes vorgelegt hat. In den Dörfern könnte der Weihnachtspfarrbrief nur in den Kirchen ausgelegt werden, da es keine Supermärkte, Banken oder Apotheken gibt. Das sollte bei der konzeptionellen Überlegung bedacht werden. Hans Schute regt an, ergänzend zur Verteilung auch Werbung z.B. durch Kleinanzeigen zu machen, während Monika Pastors auf häufigere Artikel in der Tagespresse hinweist. o Die Homepage wird ständig aktualisiert und modifiziert – gelegentlich mal reinschauen lohnt sich. o Brigitte van Appeldorn bittet, weiterhin über ein Pfarrfest nachzudenken. Gereon Evers verweist auf den Diskussionsstand der vorangegangenen Pfarreiratssitzung, in der Anna Opgen-Rhein mit der Planung betraut ist. Vorrangig ist die Terminfindung erforderlich. - Jugend o Es hat noch keine Sitzung stattgefunden. o Im Gespräch mit Petra Kerkenhoff ist eine „Veni-Messe" angedacht. Der Kontakt mit Veranstaltern aus Kalkar ist aufgenommen, aber durch die Krankheit von Petra Kerkenhoff vorübergehend nicht weiter verfolgt worden. - Caritas o Die unterschiedlichen Caritas-Gruppen vernetzen sich. o Es soll ein Besinnungstag für Caritasmitarbeiter in der Fastenzeit stattfinden. o 13. Oktober – Tag des Ehrenamtes (s.u.) „Würdigung des neuen Ehrenamtes“ – Mitmachen ohne lebenslange Bindung, sondern „Einsatz auf Zeit“. Zu diesem Termin möchte die Gemeinde-Caritas sich einbringen. o Caritassonntag ist in Vorbereitung. Dieser Sonntag sollte frei gehalten werden von anderen Veranstaltungen. o „Ein Produkt mehr“-Aktion ist wieder in Planung. o Überlegt wird, ob im Pfarrhaus Rindern ein Lebensmittelregal zur Ausgabe an Bedürftige eingerichtet wird. o Überlegungen zu Sammlungsmodalitäten, evtl. alternativ zu den jährlichen Caritas-Sammlungen, müssen angestellt werden. o Tätigkeitsbericht der Gemeinde-Caritas sollte erstellt und ggf. veröffentlicht werden, damit die Gemeindemitglieder für dieses Thema sensibilisiert werden. o Überlegung: 2018 feiert die Kleiderstube Kellen ihr 25-jähriges Jubiläum. Vielleicht kann im Zusammenhang damit eine Caritasaktion verknüpft werden. o Vielleicht kann man das Thema „Caritas“ in einem zukünftigen Pfarrbrief zum Thema machen. o Der neue Flyer und die Plätzchenaktion sind in der Gemeinde gut angekommen und angenommen worden. e. Bericht aus dem Verwaltungsausschuss - Josef van de Sand informiert über die wichtigsten Beschlüsse im Verwaltungsausschuss (Kosten, Arbeitsverträge, Investitionen, Auftragsvergabe, Versicherungsprobleme, Thema „Läuteanlage“ in Kellen, Thema Rauchmelder, Kindergärten, Sanierungsarbeiten in der Rinderner Kirche werden notwendig (Turm, Sakristei), Sitzbank in Düffelward auf dem Friedhof soll angeschafft werden, Nutzungsordnung der Pfarrheime soll ggf. für alle Pfarrheime gelten). f. Bericht der Kreisdekanatsbeauftragten Johanna Jans - Es liegen keine Informationen vor. Seite 3 von 5 TOP 3 Aktuelle Themen a. Pfarreiratswahl 2017 - Am 11. und 12. November 2017 findet im Bistum Münster die Pfarreiratswahl statt - Zur Abfrage der eigenen Kandidatur der bisherigen Pfarreiratsmitglieder wird eine Liste in Umlauf gegeben. Sie gibt wichtige Rahmenbedingungen zur weiteren Planung in Vorstand und zu gründendem Wahlausschuss. Weitere mögliche Kandidatinnen und Kandidaten aus der Pfarrei sollten bereits heute angesprochen werden, damit kein Zeitdruck entsteht und sich die Kandidatinnen und Kandidaten in Ruhe informieren können - Es muss ein Wahlausschuss eingerichtet werden, der sich aus dem leitenden Pfarrer und weiteren sechs Mitgliedern zusammensetzt, die nicht zwingend Mitglied im Pfarreirat sein müssen. Der Wahlausschuss muss vom Pfarreirat berufen werden. Neben Pfarrer Notz melden sich Klaus Roosen, Josef van de Sand, Elisabeth Pasedag, Monika Pastors, Gereon Evers. Ein weiteres Mitglied wird durch den Vorstand noch gesucht werden. Über die Aufgaben des Wahlausschusses wird in einem Seminar am 11. März 2017 in Kevelaer informiert. In der nächsten Pfarreirats-Sitzung wird der Vorstand nähere Informationen zur Wahl geben. Ferner wird der Wahlausschuss berufen werden. b. Projekt „Ehrenamtliches Engagement“ - Am 13.10.2017 findet ein Tag des Ehrenamts in der Pfarrei rund um die Pfarrkirche statt. Die unterschiedlichen Ehrenämter können sich auf einem „Marktstand“ darstellen. Die Moderation übernimmt Markus Kock. Beim Zeigen des Engagements in der Gemeinde soll man in Kontakt kommen. Der Tag ist gedacht als Werbeplattform und zur Würdigung und Dank der Arbeit, verbunden mit einer Tombola mit „Wohlfühlpreisen“. - Adressen der Ehrenamtlichen müssen gesammelt werden. - Einladung zum 29.3. zu einem Vorgespräch zu diesem Tag soll verschickt werden (wie kann man sich präsentieren, was kann man präsentieren, was gibt es alles im Angebot, …) - Hans Schute regt an, auch die vielen kleinen Ehrenämter zu berücksichtigen. Christel Winkels verteilt Listen, um eintragen zu können, wer noch ehrenamtlich tätig ist. c. Erstkommunionvorbereitung - 63 Kinder gehen dieses Jahr mit zur Erstkommunion - 13 Katecheten begleiten als „Co-Piloten“ 11 Gruppen - Termine: o 29.04.2017 Düffelward o 30.04.2017 Keeken o 30.04.2017 Rindern o 30.04.2017 Dankandacht in Rindern o 02.05.2017 Dankmesse in Rindern o 07.05.2017 Kellen o 07.05.2017 Dankandacht in Kellen o 08.05.2017 Dankmesse in Kellen o 13.05.2017 Warbeyen o 14.05.2017 Dankandacht in Warbeyen o 15.05.2017 Dankmesse in Griethausen 7 Kinder 3 Kinder 17 Kinder 29 Kinder 7 Kinder 10.00 Uhr 9.00 Uhr 11.00 Uhr 18.00 Uhr 10.00 Uhr 10.00 Uhr 18.00 Uhr 10.00 Uhr 10.30 Uhr 18.00 Uhr 10.00 Uhr d. Firmvorbereitung - Die Firmung findet voraussichtlich am 8. und 9. November 2017 statt. - 80 Jugendliche werden eingeladen – ca. 50% werden sich voraussichtlich anmelden. - Für die neue Firmvorbereitung gibt es konzeptionelle Änderungen in der Vorbereitung: Bisher sind 20 Vorbereitungstermine nötig gewesen. Vor dem Hintergrund der derzeitigen personellen Situation muss der Aufwand in diesem Jahr reduziert werden. Seite 4 von 5 Unter Zuhilfenahme eines auswärtigen Moderators soll die Umsetzung der Überlegungen in diesem Jahr ausprobiert werden. - Hans Schute äußert kritische Bedenken, da man den Eindruck gewinnen könne, dass wir die Jugendlichen aus unserer Hand entlassen, wenn die Vorbereitung zeitlich so stark reduziert wird. Pfarrer Notz gibt zu bedenken, dass die die Ehrenamtlichen nicht überlastet werden dürfen, zumal die Ehrenamtlichen meist mehrfach eingesetzt sind. Gereon Evers ergänzt, dass Pastoralplan heißt: „sehen, was geht – aber auch: sehen, was nicht (mehr) geht“ und dass wir gerade sehen, was nicht (mehr) geht und darauf reagiert werden muss. - Das von Christel Winkels vorgestellte Konzept für 2017 wird einstimmig vom PR angenommen. TOP 4 Verschiedenes a. Anmietung Pfarrheim Kellen (Jo Gimnich) - Dr. Johannes Gimnich fragt an, ob Referendare des Lehrer-Seminars Kellen sporadisch die Räumlichkeiten des Kellener Pfarrheims für Veranstaltungen nutzen dürfen. Nach kurzer Diskussion wird die Fragestellung an den Verwaltungsausschuss verwiesen, da dort über die Nutzungsbedingungen in den Pfarrheimen entschieden werden muss. b. Woche für das Leben - Entwicklungshelfer Jürgen Lieser, der international tätig ist, hält zurzeit bundesweit Lesungen aus seinem Buch „Weltgeschichten“ (30 Jahre Caritas). Am 8. Mai ist er in das Pfarrheim Kellen um 19 Uhr von Dr. Johannes Gimnich eingeladen. - Überlegung über eine Partnergemeinde könnte mal wieder aufleben … Christentum in einer neuen Form. Diese Aktion muss dann in der Presse publik gemacht werden. c. Hubertusmesse - Terminvorschlag: Erntedank, 7. oder 14. Oktober. August Böhling bespricht die weitere Vorgehensweise mit Pfarrer Notz. Protokollant Seite 5 von 5
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