HERZLICH WILLKOMMEN. INFORMATIONEN FÜR NACHWUCHSZIELGRUPPEN. HERZLICH WILLKOMMEN. Auf den folgenden Seiten finden Sie einige nützliche Informationen und Tipps für Ihren Einsatz bei der BMW Group. Außerdem erhalten Sie die wichtigsten Informationen des Personalwesens. Bitte lesen Sie sich diese aufmerksam durch. Wir wünschen Ihnen einen guten Start und eine erfolgreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen! Ihre Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen (PM-812N) Petuelring 130 80788 München Ausführliche Informationen rund um das Unternehmen BMW können Sie vorab im Internet unter www.bmwgroup.com einholen. Die Organisation, das Personalwesen und weitere wichtige Informationen über die BMW Group finden Sie im Intranet. Hierauf können Sie intern zugreifen, sobald eine EDVZulassung in unserem Haus für Sie besteht. DER VORSTAND DER BMW GROUP. Harald Krüger Vorstandsvorsitzender (A-Ressort) Ian Robertson Vertrieb und Marketing BMW, Vertriebskanäle BMW Group (B-Ressort) Oliver Zipse Produktion (T-Ressort) Markus Duesmann Einkauf- und Lieferantennetzwerk (M-Ressort) Milagros Caina Carreiro-Andree Personal- und Sozialwesen (P-Ressort) Dr. Nicolas Peter Finanzen (F-Ressort) Peter Schwarzenbauer Klaus Fröhlich Entwicklung (E-Ressort) DIE BMW GROUP STANDORTE WELTWEIT. Vertrieb und Marketing MINI, BMW Motorrad, Rolls-Royce (U-Ressort) PERSONAL SERVICES. Wir, die Personalbetreuung Nachwuchszielgruppen (NWZG) sind Ihr Ansprechpartner für alle Personalthemen. Wir betreuen Praktikanten, Werkstudenten, Doktoranden und Verfasser von Studienabschlussarbeiten sowie alle studentischen Beschäftigungsformen an den Standorten München, Berlin, Landshut, Leipzig, Regensburg, Wackersdorf und Eisenach. Das Mitarbeiter-Portal BMW Group & Ich. Im Mitarbeiterportal sind Sie richtig, wenn Sie beispielsweise eine Bescheinigung benötigen oder das Informationsangebot zu wichtigen Personalprozessen nutzen möchten. Bitte steigen Sie wie folgt in das Portal ein: Intranet BMW Group & Ich Die NWZG-Homepage im Intranet der BMW Group. Auf unserer NWZG-Homepage im Intranet haben wir wichtige Informationen rund um das Thema Nachwuchszielgruppen übersichtlich zusammengestellt. Sie erreichen diese interne Homepage über das BMW Intranet unter dem Punkt „Top Links“ NWZG Wie erreiche ich die Personalbetreuung für Nachwuchszielgruppen? Falls Sie Fragen haben, die nicht über unsere Intranet-Seiten beantwortet werden können, erreichen Sie uns über folgende Kontaktdaten: Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen (PM-812N) E-Mail: [email protected] Telefon: +49 (0) 89 382 17002 Fax: +49 (0) 89 382 17090 Servicezeiten: Montag: Di, Mi, Fr: Donnerstag: 09:00 bis 11:00 Uhr 09:00 bis 11:00 Uhr und 14:00 bis 15:00 Uhr 14:00 bis 15:00 Uhr WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. Ihr Vertrag. Sie erhalten zwei Exemplare Ihres Vertrages. Vor Beginn Ihrer Beschäftigung muss uns ein von Ihnen unterschriebenes OriginalExemplar inkl. der im Anhang genannten Unterlagen vorliegen. Die zweite Version ist für Ihre Unterlagen bestimmt. Ihr erster Tag bei der BMW Group. Bitte vereinbaren Sie für Ihren ersten Tag einen Termin mit Ihrem Betreuer. Insofern wir Ihnen dies nicht explizit im Rahmen der Zusage mitgeteilt haben, ist ein persönlicher Termin bei Personal Services nicht erforderlich. Ihr Firmenausweis. Ihren Firmenausweis erhalten Sie bei der Ausweisstelle. Ihr Betreuer vereinbart dort einen Termin für Sie. Es wird ein Foto von Ihnen gemacht, der Ausweis angefertigt und Ihnen gleich im Anschluss ausgehändigt. Sollten Sie Ihren Firmenausweis verlieren, melden Sie sich bitte unverzüglich unter Angabe Ihrer Personalnummer und der Kartennummer beim Werkschutz. An Ihrem letzten Tag geben Sie Ihren Ausweis bitte beim Werkschutz ab. Online Verdienstnachweis. Das Entgelt wird immer am letzten Werktag des jeweiligen Monats überwiesen. Der Verdienstnachweis steht online zur Verfügung. Bitte drucken Sie sich die Verdienstnachweise aus, da Sie nach Austritt nicht mehr darauf zugreifen können. Sie erhalten automatisch eine E-Mail, sobald Ihr aktueller Verdienst-nachweis zur Verfügung steht. Außerdem finden Sie diesen gemeinsam mit weiteren Informationen im Intranet: BMW Group & Ich Wichtige Links Verdienstnachweis. Verhalten bei Krankheit. Bitte melden Sie sich umgehend bei Ihrem Betreuer, wenn Sie krank sind. Ab dem vierten Krankheitstag muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden. Bitte senden Sie dieses per interner Hauspost an unser Kurzzeichen PM-812N. Arbeitsordnung. Bitte lesen Sie sich die BMW-Arbeitsordnung aufmerksam durch: Personalnummer. https://hrcontent.bmwgroup.net/b2eredaktion/microsite/ims_arbeitsordnung_ma/db_flashfiles/6682Arbeitsordnun g.pdf (Intranet-Link) Alle Mitarbeiter und auch die Nachwuchszielgruppen der BMW Group erhalten eine Personalnummer, mit der man sich im Unternehmen identifiziert. Diese wird oft als Stammnummer oder Q-Nummer bezeichnet. Ihre Q-Nummer finden Sie in Ihren Vertragsanlagen. Sie dient unter anderem zur Anmeldung am PC und den verschiedenen Systemen. Bitte geben Sie Ihre Personalnummer bei Sendungen und Anfragen an Personal Services stets an. WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten. Grundsätzlich besteht für Nachwuchszielgruppen keine Zeiterfassung, d. h. Sie müssen nicht ein- oder ausstempeln. Ihre Kommen- und Gehen-Zeiten können Sie individuell erfassen. Sprechen Sie sich hierzu mit Ihrem Betreuer ab. Überstunden können Sie über Freizeit ausgleichen. Die Auszahlung von Über-stunden ist nicht möglich. Bitte sprechen Sie sich auch hierzu mit Ihrem Betreuer ab und klären, wann Sie Überstunden abbauen können. Für freiwillige Praktikanten und Werkstudenten besteht Urlaubsanspruch in Höhe von 2,5 Tagen pro vollen Zeitmonat. Diese Urlaubstage werden Ihnen im HR Portal unter BMW Group & Ich im Intranet angezeigt. Bitte erfassen Sie Ihre geplanten Urlaubstage auch in diesem Portal. Pflichtpraktikanten, Verfasser von Studienabschlussarbeiten sowie Doktoranden haben keinen Anspruch auf Urlaub. Verfasser von Studienabschlussarbeiten und Doktoranden besitzen die so genannte „Zeitsouveränität“. Da sich der Fokus des Einsatzes auf die Erstellung der Abschluss- bzw. Doktorarbeit richtet, können Sie Ihre Anwesenheitszeiten individuell mit Ihrem Betreuer vereinbaren. Es besteht keine Anwesenheitspflicht und keine vorgeschriebene Arbeitszeit. Rabatte auf unternehmenseigene Produkte. Freiwillige Praktikanten und Werkstudenten, die länger als sechs Monate beschäftigt sind, sowie Doktoranden, sind berechtigt, den Werks-angehörigen-Rabatt (WA-Rabatt) zu nutzen. Andere Nachwuchszielgruppen sind von dieser Regelung ausgeschlossen. Dies ist so in der Betriebsvereinbarung, die zwischen der Unternehmensleitung und Betriebsrat vereinbart wurde, geregelt. Bankverbindung. Um Ihre Vergütung zu überweisen, benötigen wir Ihre Bankverbindung. Bitte tragen Sie Ihre Bank, Ihre Kontonummer und Bankleitzahl sowie Ihre IBAN in dem dafür vorgesehenen Feld im „Anhang zum Vertragsangebot“ ein. Sie erhalten diese Seite gemeinsam mit Ihren Vertragsunterlagen. Die Auszahlung der Vergütung bzw. Unterstützungszahlung erfolgt jeweils am Ende des Monats. Wichtiger Hinweis für ausländische Studenten: Sollten Sie Ihr deutsches Bankkonto bereits vor Monatsende schließen (weil Ihr Vertrag beispielsweise bereits Mitte des Monats endet), informieren Sie uns bitte spätestens vier Wochen vor Vertragsende. Andernfalls kann die Überweisung gegebenenfalls nicht übermittelt werden. Eine Überweisung auf ein ausländisches Bankkonto ist nicht in jedem Fall möglich. WOHNUNGSSUCHE. Um Ihnen die Suche nach einer Wohnung etwas zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige hilfreiche Links bzw. Kontaktdaten zur Verfügung. Hilfreiche Links für alle deutschen Standorte. Folgende Links können wir Ihnen empfehlen: - www.wg-gesucht.de - www.zwischenmiete.de - www.studenten-wg.de BMW Apartmenthäuser am Standort München. Die BMW Group bietet am Standort München Apartmenthäuser an. Falls Sie Fragen zu diesen Apartments haben oder in Zimmer in einem der Häuser beziehen möchten, melden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Personalnummer (diese erhalten Sie mit Ihren Vertragsunterlagen) direkt bei der Apartmentverwaltung. Gegebenenfalls ist auch eine vorab Reservierung möglich. Bitte sprechen Sie die Kollegen einfach an. Kontakt BMW Apartmentverwaltung E-Mail: [email protected] Telefon: +49 (0)89 382 23625 bzw. -15970 Servicezeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr MOBILITÄT (NUR MÜNCHEN). Die BMW Group bietet Ihren Mitarbeitern und Studenten einige Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel und Mobilitätsdienstleistungen an. Öffentliche Verkehrsmittel. Mit der MVV IsarCardJob bietet BMW eine kostengünstige Möglichkeit, das Streckennetz des MVV zu nutzen. Gegenüber eines „normalen“ IsarCard-Jahres-abos bietet sie einen 10%igen Preisvorteil. Berechtigt zur Bestellung sind alle internen Mitarbeiter der BMW Group sowie Praktikanten, Werkstudenten, Doktoranden und Verfasser von Studienabschluss-arbeiten. Bitte informieren Sie sich hierzu im Intranet unter A-Z IsarCardJob Ausschließlich für Pflichtpraktikanten besteht die Möglichkeit, den sogenannten Ausbildungs-tarif 2 in Anspruch zu nehmen. Das entsprechende Antragsformular finden Sie im Internet auf den Seiten des MVV. Fahrtkostenzuschuss. Einen Fahrtkostenzuschuss oder ein Kilometergeld bei weiter entferntem Wohnort gibt es für Nachwuchszielgruppen nicht. Nutzung der ProBike Fahrräder. Die Nutzungsbedingungen der ProBike-Räder finden Sie unter dem folgenden Link: https://plaza.bmwgroup.net/groups/pb. Die Fahrräder sind ausschließlich für den Transfer zwischen den einzelnen BMW Standorten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 20:00 Uhr verwendbar und dürfen nicht zu privaten Zwecken wie beispielsweise für den Arbeitsweg genutzt werden. AUSTAUSCHMÖGLICHKEITEN. Bei der BMW Group gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit anderen Studenten im Kontakt zu bleiben und sich auszutauschen. Praktikantenstammtische und Nachwuchsinitiativen. Praktikantenstammtische sind Initiativen von Studenten für Studenten. Am Standort München ist der Praktikantenstammtisch in die sog. Nachwuchsinitiative „NAWI“ integriert. Knüpfen Sie Kontakt zu anderen Studierenden bei BMW und melden Sie sich per E-Mail mit Ihrer BMW-E-Mail-Adresse zum Newsletter an. Ihre BMW-E-MailAdresse steht Ihnen nach Beginn Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. München. Anmeldung zum NAWI Newsletter in München: Sende eine E-Mail an [email protected] Betreff: subscribe [email protected] Den offiziellen NAWI-Flyer mit allen Informationen finden Sie anbei. Landshut. Aufnahme in den Verteiler für den Landshuter Praktikantenstammtisch: Sende eine E-Mail an [email protected]. Leipzig. Anmeldung über das BMW Intranet: http://intra.bmwgroup.net/Leipzig/de/03_Service/02_NWZG/index.htm
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