An alle potentiellen Bieter Öffentliche Ausschreibung

pro familia
Stresemannallee 3
60596 Frankfurt am Main
An alle potentiellen Bieter
Öffentliche Ausschreibung
Evaluation
Frankfurt am Main, 16. Februar 2017
Aktenzeichen: 2017/2/2
HAD Referenznummer: 6340/9
Beantwortung von Bieterfragen
Sehr geehrte Damen und Herren,
zu den Vergabeunterlagen sind folgende Fragen aufgetreten:
Frage 1:
An welchem Standort/welchen Standorten werden die Workshops mit den ProjektmitarbeiterInnen
durchgeführt, zu denen ggf. die Datenerhebung für Baustein 3 erfolgen soll?
Antwort 1:
Die fünf geplanten projektinternen Workshops werden voraussichtlich abwechselnd an einem der
Projektstandorte (vgl. Ausschreibung Anlage A, Auftragsgegenstand und allgemeiner Hintergrund der
Ausschreibung) stattfinden. Sollte dies nicht möglich sein, wird alternativ ein bundeszentraler Ort (z.B.
Erfurt) gewählt.
Frage 2:
Welche Dauer ist für die Workshops vorgesehen?
Antwort 2:
Der erste Workshop ist für KW19 2017 terminiert und dauert von Montag bis Freitag. Die folgenden
Workshops sollen davon ausgehend im halbjährigen Rhythmus stattfinden und sind nach aktueller
Planung für jeweils drei bis vier Tage geplant.
pro familia Bundesverband
Deutsche Gesellschaft für Familienplanung,
Mitglied in der International
Tel +49 (0)69-26 95 77 90
Stresemannallee 3
Sexualpädagogik + Sexualberatung e.V.
Planned Parenthood
[email protected]
D-60596 Frankfurt
IBAN: DE22 5502 0500 0007 0156 00
Federation (IPPF) und im
Vereinsregister VR 5685
www.profamilia.de
BIC BFSWDE33MNZ
Paritätischen Wohlfahrtsverband
Amtsgericht Frankfurt am Main
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Frage 3:
Soll die Evaluation auch an den Workshops teilnehmen (oder nur die Datenerhebung durchführen)?
Antwort 3:
Eine Teilnahme der Evaluation an allen Workshops und allen Workshoptagen ist nicht vorgesehen.
Definitiv geplant ist eine ca. halbtägige Teilnahme an dem Auftaktworkshop in KW19 2017. Bei dieser
Gelegenheit soll das Evaluationskonzept, welches im Vorfeld mit der Projektleitung abgestimmt wird,
allen MitarbeiterInnen vorgestellt werden. Im Rahmen des letzten Workshops im April/Mai 2019 ist
die Präsentation der vorläufigen Ergebnisse der Evaluation für das Projektteam vorgesehen. Darüber
hinaus setzen die Teilnahmen eine detaillierte zeitliche Planung des Evaluationsprozesses voraus und
werden zu Beginn der Zusammenarbeit mit der Projektleitung abgestimmt. Der Formulierung aus der
Ausschreibung hinsichtlich der Verbindung der Datenerhebung mit den Projektworkshops hat
vordergründig pragmatische Durchführungsgründe um personelle und finanzielle Ressourcen gering
zu halten ist jedoch keine zwingende Bedigung.
Frage 4:
Zählen die auf Seite 2 der Leistungsbeschreibung genannten Workshops „Auftaktworkshop des
Projekts (KW 19/2017)" und der weitere genannte Workshop mit dem Projektteam („April/Mai
2019“) zu den fünf Workshops mit ProjektmitarbeiterInnen, die unter Baustein 3 genannt werden?
Antwort 4:
Ja, vgl. hierzu auch Antwort 3.
Frage 5:
Wie ist in Anlage 2 der o.g. Ausschreibung unter Auftragsbedingungen in „§7 Abnahme“ der Passus
(…) Erst nach der Abnahme beginnt die Zahlungsfrist … (…) für die operative Praxis zu verstehen.
Worauf bezieht sich die Abnahme? Muss der Auftragsnehmer ggfs. in eine Vorfinanzierung gehen?
Antwort 5:
Der §7 Abnahme ist im Zusammenhang mit der Ausschreibung so zu verstehen, dass alle in der
Ausschreibung benannten Leistungen in kleinere Arbeitsschritte unterteilt und nach
Rechnungsstellung in Abschnittszahlungen vergütet werden können. Die Arbeitsschritte und
Teilleistung sowie deren Umfang werden zu Beginn der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
abgestimmt. Grundlage hierfür stellt die Gesamtkalkulation des Angebots und deren
Berechnungsgrundlagen dar.
Wir weisen darauf hin, dass diese Beantwortung von Fragen als Änderung, Ergänzung bzw.
Konkretisierung der Vergabeunterlagen ebenfalls Vertragsbestandteil wird. Die
Nichtberücksichtigung dieser Information führt somit zum Angebotsausschluss.
Bis zum Schlusstermin für den Angebotseingang am 27.02.2017, 10 Uhr können Sie Ihr Angebot
zurückziehen. Diese Frist gilt auch für nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen des Angebots.
Bestehen zu diesem Schreiben oder sonstigen Aspekten des Vergabeverfahrens noch Fragen, werden
Sie gebeten, diese schriftlich an die in den Vergabeunterlagen genannte Kontaktperson zu richten.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. John Litau

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