AUSSCHREIBUNG 77. CDT CENTRUM FÜR DIAGNOSTIK UND THERAPIE Internationales Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin 02. & 03.09.2017 1. VERANSTALTER Mittelrheinischer Automobil-Club 1904 Köln e.V. Präsident Dr. Klaus Zepp Hohenstaufenring 57 a 50674 Köln Telefon +49 (0) 2238 - 9694877 Telefax +49 (0) 2238 - 9694878 Mobil +49 (0) 170 - 7312464 Das 77. Internationale Turnier des Westens ist vom ADAC Nordrhein genehmigt und wird gemäß den aktuellen Bestimmungen durchgeführt. 2. BESCHREIBUNG Das 77. Internationale Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin - Frau Dr. Angela Merkel - ist eine touristisch-sportliche Zuverlässigkeitsfahrt für historische Fahrzeuge. Es kommt nicht auf das Erzielen von Höchstgeschwindigkeiten oder Bestzeiten an. Auch im kommenden Jahr starten die Teilnehmer am Samstag, den 02.09.2017 wie gewohnt vom Kölner Heumarkt aus, diesmal geht es aber in östliche Richtung. Getreu dem Motto „Neues entdecken“ haben wir uns eine völlig neue und sprichwörtlich unverbrauchte Streckenführung ausgesucht, die uns über herrliche gut befahrbare Straßen durch das im Spätsommer wunderschöne Bergische Land bis ins Sauerland führt. Nach einer Tagesetappe von ca. 180 km erreichen wir das westfälische Bad Sassendorf. Die Teilnehmer erhalten bei der Dokumentenausgabe ein detailliertes Bordbuch mit einfachen Aufgabenstellungen. Die Wertung erfolgt durch Sonderprüfungen (SPs), Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLPs) mit oldtimergerechten Zeitvorgaben und Durchfahrtskontrollen (DKs). Die Teams übernachten im 4-Sterne Maritim Hotel Schnitterhof Bad Sassendorf. Das gemütliche Superior-Hotel empfängt uns mit seinem westfälischen Charme im Fachwerk-Stil. Sauna, Fitness, Wellness – all das wird im Maritim großgeschrieben und lädt die Rallye-Teilnehmer zur Entspannung ein. Kostenloses W-LAN unterstützt unsere Kommunikation. Beim Eintreffen und anschließendem Empfang im Kurpark lassen wir den Tag Revue passieren und freuen wir uns über etliche Oldtimer-begeisterte Zuschauer. Die Siegerehrung und die Verleihung des Pokals der Bundeskanzlerin erfolgt während der festlichen Abendveranstaltung. Mit einem 4-Gang-Menü, Live-Musik und netten Gesprächen mit Gleichgesinnten endet der Samstag. Am Sonntag, den 3.9.2017 geht es wie gewohnt ums Fahren, Erleben und Genießen. Ohne Wertungsaufgaben cruisen wir zurück über herrliche Straßen des Bergischen Landes bis zu unserer gemeinsamen Mittagsrast und Abschlussveranstaltung vor den Toren Kölns. Hier endet unsere diesjährige Ausfahrt mit der Prämierung der schönsten Fahrzeuge jeder Klasse. 3. AUFTAKTVERANSTALTUNG Am Freitag, den 01.09.2017 findet im Brauhaus Früh eine Auftaktveranstaltung zum Kennenlernen mit einem geselligen, rustikalen kölschen Abend statt. Dazu sind Teilnehmer sowie Gäste und Freunde vom MAC 1904 Köln e.V. herzlich willkommen. Die Kosten für Getränke und Essen sind von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen. Sie möchten in Köln übernachten? Es freut sich auf Sie: Eden Hotel Früh am Dom (direkt am Brauhaus Früh) Sporergasse 1 50667 Köln Telefon +49 (0) 221 - 27292-0 4. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Teilnahmeberechtigt sind drei- und vierrädrige Fahrzeuge bis einschließlich Baujahr 1987, sowie Fahrzeuge von historischem Interesse in der Klasse der MAC-Mitglieder, die den Bedingungen dieser Ausschreibung entsprechen. Zugelassen sind Fahrzeuge mit normaler Zulassung, mit Oldtimerzulassung oder mit 07er Nummer. Jeder Teilnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit des von ihm gefahrenen Fahrzeuges. Teilnahmeberechtigt ist jede Person, die im Besitz eines gültigen Führerscheines ist. Das Mindestalter für den Beifahrer beträgt 14 Jahre. Werbung an den teilnehmenden Fahrzeugen ist nicht zulässig. Eine Ausnahme gilt ausschließlich für Sponsoren. Die Fahrzeuge der Teilnehmer müssen eine Mindest-Haftpflichtversicherung von EUR 1.000.000,pauschal besitzen. 5. KLASSENEINTEILUNG Die Fahrzeuge werden wie folgt eingeteilt: Klasse 1 bis einschließlich Baujahr 1941 Klasse 2 bis einschließlich Baujahr 1961 Klasse 3 bis einschließlich Baujahr 1971 Klasse 4 bis einschließlich Baujahr 1987 Klasse 5 MAC-Mitglieder, sowie Fahrzeuge von historischem Interesse Bei Unter- oder Überbesetzung einer Klasse behalten wir uns eine Neueinteilung der Klassen vor. Sonderklassen sind möglich. 6. LEISTUNGEN DES VERANSTALTERS Im Nenngeld sind folgende Leistungen für zwei Personen enthalten: • eine aufmerksame Rallyeorganisation • professionelle Fahrtunterlagen • ein Rallyeschild • Mittagsimbiss und Erfrischungsgetränk am Samstag • Übernachtung im Doppelzimmer im 4-Sterne Maritim Hotel Schnitterhof einschl. Frühstücks büffet, W-LAN im Haus und Parkierung der Fahrzeuge in einem gesicherten Areal • 4-Gang-Menü am Festabend im Rahmen der Siegerehrung • eine limitierte Veranstaltungsplakette • Abschlussessen am Sonntag • Programmheft mit Teilnehmerfotos • Pokale für 30 Prozent der Starter in jeder Klasse • weitere Ehrenpreise • Sonderpreise am Sonntag 7. VORLÄUFIGER ZEITPLAN Endgültiger Nennungsschluss: Versand der Nennbestätigung: 30.06.2017 07.07.2017 Freitag, den 01.09.2017 Auftaktveranstaltung (optional) ab 19:00 Uhr Geselliger, rustikaler kölscher Abend im Brauhaus Früh Samstag, den 02.09.2017 77. Internationales Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin ab 8:45 Uhr Eintreffen der Teilnehmer auf dem Heumarkt ca. 9:40 Uhr Segnung der Fahrzeuge durch den Domprobst 10:01 Uhr Start des ersten Fahrzeuges ca. 12:30 Uhr Mittagspause ca. 13:30 Uhr Start zur 2. Etappe ca. 16:30 Uhr Zielankunft in Bad Sassendorf 20:00 Uhr Eröffnung des Festabends mit anschließender Siegerehrung Sonntag, den 03.09.2017 Touristische Ausfahrt 10:00 Uhr Start des ersten Fahrzeuges ca. 14:30 Uhr Zielankunft und gemeinsames Abschlussessen 16:00 Uhr Ende des 77. Internationalen Turnier des Westens, individuelle Rückreise 8. NENNUNG Für die vollständige Nennung werden folgende Unterlagen benötigt: • Nennungsformular • Steckbrief des Fahrzeuges für die Moderation • Haftungsausschluss Sämtliche Formulare sind als PDF-Dateien erhältlich und können bequem direkt am PC ausgefüllt und per Mail versendet werden. Lediglich den Haftungsausschluss benötigen wir ausgefüllt, unterschrieben und ausgedruckt per Fax oder per Post zurück. Die Formulare stehen auf der Website des MAC 1904 Köln e. V. - http://www.mac-1904.de zum Download bereit oder können im Turnier büro angefordert werden. Wir freuen uns über ein querformatiges Foto als hochauflösende JPG-Datei (1000x600 px) für das Programmheft per E-Mail. Die Teilnehmerzahl ist dieses Jahr auf 70 Fahrzeuge begrenzt und erfahrungsgemäß sind die Startplätze bereits vor dem offiziellen Nennungsschluss ausgebucht. Der Veranstalter behält sich das Recht auf Rückgabe einer Nennung ohne Angabe von Gründen vor. Das Nenngeld muss mit Abgabe der Nennung überwiesen werden. Nennungen ohne Zahlungseingang oder unvollständige Nennungen werden nicht bearbeitet. 9. NENNGELD Das Nenngeld beträgt für zwei Personen im Doppelzimmer EUR 599,-, im Einzelzimmer EUR 699,-. Zusätzliche Plaketten können zum Preis von EUR 30,- pro Stück mit Abgabe der Nennung bestellt werden. Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Ablehnung oder Absage der Veranstaltung zurückerstattet. 10. WERTUNG Auf der Strecke befinden sich DKs (Durchfahrtskontrollen) und SPs (Sonderprüfungen) zur Überprüfung der vorgeschriebenen Streckenführung (Idealstrecke). Zur Wertung werden außerdem Gleichmäßigkeitsprüfungen durchgeführt. Das Wertungsschema wird im Bordbuch bekannt gegeben. Verstöße gegen die StVO, Begleitung durch fremde Fahrzeuge, Einsatz von elektronischen Hilfsmitteln führen zum Wertungsausschluss. 11. PROTESTE Proteste sind schriftlich unter Zahlung einer Protestgebühr von EUR 150,- spätestens 30 Minuten nach Aushang der Auswertung schriftlich über den Fahrtleiter an das Schiedsgericht einzureichen. Sammelproteste und Proteste gegen die Zeitnahmen sind nicht zulässig. Wird dem Protest stattgegeben, wird die Gebühr erstattet. Kann dem Protest nicht entsprochen werden, wird die Protestgebühr einer wohltätigen Einrichtung der Stadt Köln gespendet. Die Entscheidung des Schiedsgerichts ist endgültig. 12. UMWELTSCHUTZ Verunreinigungen durch Tropföl auf dem Heumarkt, den Parkplätzen und an den Kontrollstellen sind zu vermeiden bzw. zu beseitigen. Die Verwendung von Ölpappen ist zwingend vorgeschrieben. Jeder Teilnehmer ist für die richtige Positionierung der Ölpappe unter seinem Fahrzeug verantwortlich. Eine bei der Abfahrt vergessene Ölpappe ergibt Strafpunkte in der Wertung. 13. HAFTUNGSAUSSCHLUSS Als Voraussetzung für die Teilnahme müssen die Teilnehmer den Haftungsausschluss anerkennen und gegengezeichnet, zusammen mit der Nennung, dem Veranstalter überreichen. Der Haftungsausschluss wird mit der Abgabe der Nennung an den Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam. In allen Fällen höherer Gewalt sowie bei nicht vorhersehbaren Ereignissen wird der Veranstalter von seinen vertraglichen Verpflichtungen frei. Hierzu gehören insbesondere Fälle der Versagung behördlicher Genehmigungen, aktuelle Gesetzesänderungen oder polizeiliche Auflagen. Die Ausschreibung kann je nach Erfordernissen abgeändert oder ergänzt werden. 14. ORGANISATION Turnier- und Fahrtleitung / Nennbüro Andreas Juchem / Ernst Jansen historicdrive Stommeler Weg 1 50259 Pulheim Telefon +49 (0) 2238 - 9694877 Telefax +49 (0) 2238 - 9694878 E-Mail [email protected] 15. BANKVERBINDUNG Das Nenngeld ist mit Abgabe der Nennung zu überweisen: MAC 1904 Köln e.V. Stichwort „Turnier des Westens 2017“ Sparkasse KölnBonn Kontonummer 10 10 22 00 BLZ 370 501 98 Für die SEPA-Überweisung IBAN: DE91 3705 0198 0010 1022 00 BIC: COLSDE33 www.mac-1904.de
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