Aufgabenbeschreibungen des Schatzmeisters/der Schatzmeisterin der Sektion Mühldorf a. Inn des DAV Amtsdauer und Wahl Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin Wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von 3 Jahren gewählt Hauptaufgaben Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin leitet und koordiniert das Sachgebiet der Finanzen im Rahmen der Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes arbeitet daran, ein für die Sektion nachhaltig optimales Ergebnis zu erzielen Aufgabenbereich allgemein Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin allgemein verantwortet die Erstellung der Jahresrechnung und der ordnungsgemäßen Buchhaltung im Rahmen eines genehmigten Haushaltsplanes. Die Buchhaltung ist einer externen Steuerkanzlei übergeben. gibt bei der Mitgliederversammlung den Rechenschaftsbericht über die finanziellen Verhältnisse der Sektion ab beruft im Fall der Verhinderung des 1. Vorsitzenden/der 1. Vorsitzenden und des 2. Vorsitzenden/der 2. Vorsitzenden die Vorstandssitzung ein und übernimmt die Sitzungsleitung unterstützt den 1. Vorsitzenden/die 1. Vorsitzende bei der Koordination, Kommunikation und Kooperation in der Sektion nimmt an den Vorstandssitzungen teil Aufgaben in der Sektion im Besonderen Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin im Besonderen Banken- und Zahlungsverkehr Überwachung und Kontrolle der Bankkonten der Sektion auf Zahlungsein- und –ausgänge Vornahme von Überweisungen der materiell und formell zu prüfenden Rechnungen an die Sektion allgemein Überweisung der Aufwandsentschädigungen für die Jugendkurse Überweisung der Pauschalen für die monatlichen Vorträge in der Sektion Buchführung und Rechnungswesen Zusammenarbeit mit dem Hallenleiter und der Steuerkanzlei zur Erstellung der laufenden Buchführung Fortführung der Planungsrechnung und Anpassung der Istwerte auf der Grundlage der betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Sektion (vierteljährlich) und die Kletterhalle (monatlich) - Unterrichtung des Vorstandes hierüber Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei und dem Hallenleiter bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Planungsrechnung für das Folgejahr Seite 1/2 Weitere Tätigkeiten unregelmäßig Erstellen von Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge für Werbeinserate in Abstimmung mit dem Geschäftsführer der Sektion. jährlich: Bericht in der Mitgliederversammlung über den Jahresabschluss und die Planungsrechnung: Rechenschaftsbericht Nach Anfall: Ausstellung von Spendenbescheinigungen entsprechend den steuerlichen Vorschriften Unterschriftenbefugnisse Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin besitzt neben dem 1. Vorsitzenden/der 1. Vorsitzenden und dem 2. Vorsitzenden/der 2. Vorsitzenden Einzelvertretungsbefugnis unterzeichnet bei Rechtsgeschäften über einem Vermögenswert von EUR 3.000,00 gemeinsam mit einem der beiden Vorsitzenden des geschäftsführenden Vorstandes Maßgebend ist die Satzung der Sektion in der jeweils gültigen Fassung Notwendige Kompetenzen Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin verfügt über Kenntnisse und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen. Führungs- und Sozialkompetenz Kenntnisse in der Vereinsführung Wünschenswerte Kompetenzen Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin verfügt über Affinität zum Bergsport Finanzielle Entschädigung Die Schatzmeister/die Schatzmeisterin erhält alle Auslagen, die im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit anfallen nach Belegvorlage ersetzt Sonstige Vergünstigungen Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin erhält einen qualifizierten Nachweis (Ehrenamtsnachweis) kann auf Kosten der Sektion Fortbildungen zur Erlangung und Weiterentwicklung der notwendigen und wünschenswerten Kompetenzen besuchen. Dazu ist ein Vorstandsbeschluss erforderlich Zeitaufwand Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin hat mit einem Zeitaufwand von 4 Std./Woche für Arbeiten zu rechnen. Zusätzlich Teilnahme an Vorstandssitzungen ca. 1 x pro Monat und an der jährlichen Mitgliederversammlung Die Teilnahme an den monatlichen Sektionsabenden ist erwünscht Seite 2/2
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