Teilnahmebedingungen für Hosted Buyer

Teilnahmebedingungen für Hosted Buyer
Wir empfehlen Ihnen, die Teilnahmebedingungen des Hosted Buyer Programms gründlich
durchzulesen.
Die Teilnahmebedingungen sind auch in folgenden Sprachen erhältlich: Deutsch, Englisch, Spanisch,
Portugiesisch, Russisch und Hochchinesisch.
Im Programm enthalten sind:
• Kostenlose Flüge zur IMEX in Frankfurt (außer Hosted Buyer von Überseedestinationen, die nicht
mit einer Hosted-Gruppe reisen)
• Transfers in Frankfurt zwischen Flughafen, Hotel und der IMEX
• Hotelunterbringung (nur Übernachtung) während den Programmdaten
• Kostenloser Eintritt zu den Weiterbildungsveranstaltungen
• Zugang zur Hosted Buyer Lounge (kostenlose Erfrischung und WLAN)
Im Programm sind nicht enthalten:
• Mahlzeiten
• Kosten für jegliche persönliche Extras im Hotel. Diese sind bei der Abreise direkt im Hotel zu
begleichen.
• Hotel-Upgrades
• Taxigebühren, wenn Hosted Buyer außerhalb der Programmdaten an- oder abreisen
• Visagebühren
• Reiseversicherung
Hosted Buyer sollten sicherstellen, dass sie für die Reise zur IMEX eine umfassende
Reiseversicherung haben. Darin sollten enthalten sein:
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Stornierung, Modifizierung, Minderung, Änderung oder Umtausch - im Falle von Krankheit,
Körperverletzung oder anderen Umständen, die sich der Kontrolle von Hosted Buyern
entziehen, sodass diese nicht wie geplant zur Ausstellung oder zurück nach Hause reisen
können.
Krankheitskosten - für den Fall, dass eine medizinische Behandlung oder ein NotfallRücktransport benötigt wird.
Persönliches Eigentum und geschäftlich benötigte Geräte – für den Fall von Verlust,
Diebstahl oder Beschädigung
Evakuierung bei politischen Ereignissen oder Naturkatastrophen wie Krieg,
Überschwemmung oder Vulkanausbruch
Persönliche Haftpflicht
Tod oder Körperverletzungen
Allgemeine Teilnahmebedingungen
1. Von Hosted Buyern wird erwartet, dass sie an Ausstellungstagen durchgehend auf der IMEX
anwesend sind (siehe Öffnungszeiten).
2. Von Hosted Buyern wird erwartet, dass sie 8 Termine mit Ausstellern pro Tag vereinbaren - diese
können sich aus individuellen Terminen, Standpräsentationen und von der IMEX geplanten
Gruppenterminen zusammensetzen.
3. Hosted Buyer können die Gruppe nicht wechseln, nachdem ihre Anmeldung fertig bearbeitet ist
und sie in einer Gruppe als Hosted Buyer akzeptiert wurden.
4. Reisepläne werden von der IMEX so organisiert, dass die Messeteilnahmezeit maximiert wird. .
Von Hosted Buyern wird erwartet, dass sie sich an diese halten. Abweichungen von diesen
Zeitplänen liegen im Ermessen der IMEX.
5. Die IMEX akzeptiert nur eine Anmeldung pro Hosted Buyer. Sollte mehr als eine Anmeldung
eingehen, wird die erste bearbeitet.
6. Stornierungen und/oder Änderungen werden nur per E-Mail oder über das Hosted Buyer Portal
akzeptiert.
7. Die Zulassung zum Hosted Buyer Program erfolgt nach alleinigem Ermessen der IMEX. Käufer, die
die Teilnahmekriterien nicht erfüllen, haben die Gelegenheit sich als Fachbesucher bei der IMEX
anzumelden und von ermäßigten Flug- und Hotelpreisen zu profitieren.
8. Personen unter 18 Jahren und Haustieren (registrierte Blindenhunde ausgenommen) ist der
Zutritt zur Ausstellung nichtgestattet.
9. Bei Anwesenheit auf der Ausstellung für einen zusätzlichen Tag übernimmt die IMEX,
Verfügbarkeit vorausgesetzt, die zusätzliche Unterbringung für eine weitere Nacht. An diesem
zusätzlichen Tag wird von Hosted Buyern erwartet, dass sie 6-8 Termine mit Ausstellern vereinbaren.
Sollte ein Hosted Buyer am zusätzlichen Tag nicht auf der Ausstellung anwesend sein oder keinerlei
Termine mit Ausstellern vereinbaren, stellt die IMEX diesem die Kosten für diese zusätzliche
Übernachtung in Rechnung.
10. Check Out im Hotel ist spätestens 10 Uhr am Abreisetag, soweit vom Hotel nicht anderweitig
geregelt. Bei Nichtbeachtung dieser Zeiten können vom Hotel gegebenenfalls Zusatzkosten an den
Gast berechnet werden.
11. Hosted Buyer müssen eine Reiseversicherung mit ausreichendem Versicherungsumfang haben.
Diese sorgt dafür, dass Hosted Buyer bei unvorhergesehenen Stornierungsgebühren,
Krankheitskosten im Ausland, persönlichen Haftungsansprüchen sowie dem Verlust von Geld oder
Reisepass finanziell abgesichert sind. Bestehende Erkrankungen und Einschränkungen der
Reisefähigkeit müssen angegeben werden, bevor die IMEX Flüge arrangiert; andernfalls kann die
Reiseversicherung ungültig werden. Die IMEX übernimmt gegenüber Hosted Buyern keine Haftung
für irgendwelche Versäumnisse beim Versicherungsumfang.
12. Hosted Buyer sollten eine Reisegenehmigung des Unternehmens haben, das sie vertreten. Die
IMEX übernimmt keine Verantwortung für Hosted Buyer, wenn diese keine Reisegenehmigung
haben.

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