(TDF) ist eine gesamtschweizerische NGO, die sich gegen

TERRE DES FEMMES Schweiz (TDF) ist eine gesamtschweizerische NGO, die sich gegen
Menschenrechtsverletzungen an Frauen und Mädchen wendet und für selbstbestimmtes Leben
einsteht. Sie treibt die Gleichstellung der Geschlechter voran und arbeitet für die Überwindung
geschlechtsspezifischer Gewalt in der Schweiz. Dazu leistet sie politische Arbeit, bildet und begleitet
Fachpersonen und unterstützt Betroffene von geschlechtsspezifischer Gewalt.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung (ca. 8 Std/Woche) eine zuverlässige und flexible
Sekretariats-Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen und flexiblen Sekretariats-Mitarbeiter
Hauptaufgaben
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Telefonanrufe entgegennehmen, weiterleiten (Behörden, Partner_innen, Spender_innen etc.)
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Betreuung der Info-Mailadresse, Mails beantworten, weiterleiten
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Bestellungen entgegennehmen und abarbeiten, Rechnungen schreiben
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Einfache Korrespondenz in Deutsch, Französisch
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Betreuung Datenbank (Mutationen und Neuerfassungen)
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Betreuung Büromaterial (Inventar, Bestellungen)
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Anfallende Kopieraufträge (Broschüren, Schulungsunterlagen u.a.)
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Büro regelmässig aufräumen (Zeitungen entsorgen, Vorräte auffüllen etc.)
Anforderungsprofil
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Kaufmännische Ausbildung von Vorteil und/oder Berufserfahrung in der Administration
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Erfahrung beim Bedienen von Datenbanken (Neueinträge erfassen, Mutationen vornehmen,
Selektionen)
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Vertraut und geübt mit Office Programmen, sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse von Vorteil
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Ausserordentlich selbstständig und zuverlässig
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Belastbar und zeitlich flexibel
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Hervorragende Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Wir bieten
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Aufgeschlossenes kleines Team
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Attraktive Entlohnung im Stundenlohn
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Arbeitsort ist Bern
Für weitere Auskünfte
Simon Geiser, Fachmann Finanzen/Administration, [email protected]
Bewerbungsdossiers bitte nur elektronisch.

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