施設のご利用にあたって - 公益財団法人 江東区文化コミュニティ財団

自動抽選対象施設一覧
自動抽選対象施設一覧
抽選分類
ホール
抽選分類
ホール
【豊洲】
館・ 【豊洲】
館・ ホール
施設名
ホール
施設名
多目的ホール
多目的ホール
【森下】
【森下】
多目的ホール
多目的ホール
【江東区】
【江東区】
ホール
ホール
【亀戸】
【亀戸】
ホール
ホール
【公会堂】
【公会堂】
大ホール
大ホール
小ホール
小ホール
【深江戸】
【深江戸】
小劇場
小劇場
※演
公等
演を
等伴
をわ
伴な
わい
ない
※公
練等
習の
等利
の用
利に
用つ
にい
つい
練習
て
は、
利
用
希
望
の
て は、 利 用 希 望 の 属 属
す月
るの
月3
のか
3月
か前
月の
前の
する
1
(月
1は
月4
は日)
4 日)
1日
(日
1
のの
9:00から当該利用館
9:00から当該利用館
で受け付けます。
で受け付けます。
レクホール
レクホール
展示室
展示室
会議室
・研修室
・和室その他音楽スタジオ系
音楽スタジオ系
会議室
・研修室
・和室その他
【豊洲】
【豊洲】
研修室、和室、茶室 【豊洲】
【江東区】 【豊洲】
【豊洲】
レクホール、【江東区】
研修室、和室、茶室
【豊洲】
レクホール、
音楽練習室
【江東区】
会議室、研修室、和室、
展示室
サブ・レクホール 展示室
音楽練習室
【江東区】
会議室、研修室、和室、
サブ・レクホール
【江東区】
教材製作室、工芸室、運営室、
【江東区】
レクホール、
【江東区】
教材製作室、工芸室、運営室、
【江東区】
レクホール、
音楽スタジオ
美術室、リハーサル室
※抽選申込みは、
サブ・レクホール、 ※抽選申込みは、
音楽スタジオ
美術室、リハーサル室
サブ・レクホール、
【森下】
【森下】
会議室、研修室、和室、
展示目的の利用
大研修室
【森下】
【森下】
会議室、研修室、和室、
展示目的の利用
大研修室
音楽スタジオ
茶室、創作室
に限ります。 茶室、創作室
【森下】
レクホール、 に限ります。
音楽スタジオ
【森下】
レクホール、
【古石場】
【古石場】
会議室、研修室、和室、
展示目的以外の
AV・ホール
会議室、研修室、和室、【古石場】
展示目的以外の 【古石場】
AV・ホール
音楽スタジオ
利用については、
【古石場】
大研修室 利用については、
音楽スタジオ
茶室茶室
【古石場】
大研修室
【東大島】
【亀戸】
会議室、研修室、和室、
先着順申込時か
【亀戸】
大研修室
【東大島】
【亀戸】
会議室、研修室、和室、
先着順申込時か
【亀戸】
大研修室
音楽スタジオ
茶室、美術室
らとなります。茶室、美術室
【東大島】
レクホール、
音楽スタジオ
らとなります。
【東大島】
レクホール、
【砂町】
【東大島】
会議室、研修室、和室、
AV・ホール
【砂町】
【東大島】
会議室、研修室、和室、
AV・ホール
音楽室
茶室、美術室
【砂町】
音楽室
茶室、美術室
【砂町】
【公会堂】
【砂町】
会議室、和室、茶室
第1・2研修室、
【公会堂】
【砂町】
会議室、和室、茶室
第1・2研修室、
練習室
【区民】
会議室、研修室、和室、
サブ・レクホール
練習室
【区民】
会議室、研修室、和室、
サブ・レクホール
調理室、サブ・レクホール
【区民】
レクホール
調理室、サブ・レクホール
【区民】
レクホール
【公会堂】
中会議室、特別会議室、
【公会堂】
大会議室
【公会堂】
中会議室、特別会議室、
【公会堂】
大会議室
リハーサル室
【深江戸】
レクホール
リハーサル室
【深江戸】
レクホール
【商工】
会議室、研修室
【商工】
会議室、研修室
13か月前20日∼
13か月前20日∼
申 込
申 込
12か月前1日
12か月前1日
期 間 (1月は4日)
期 間
(1月は4日)
7か月前20日∼6か月前1日
(1月は4日)
7か月前20日∼6か月前1日
(1月は4日)
12か月前2日
12か月前2日
抽選日
抽選日
(1月は5日)
(1月は5日)
6か月前2日
(1月は5日)
6か月前2日
(1月は5日)
3か月前2日
(1月は5日)
3か月前2日
(1月は5日)
公開日
公開日
(1月は6日)
12か月前3日
12か月前3日
(1月は6日)
6か月前3日
(1月は6日)
6か月前3日
(1月は6日)
3か月前3日
(1月は6日)
3か月前3日
(1月は6日)
申 込
最大連続
申 込最大連続
5日間
単 位
単 位5日間
最大連続
最大連続
5日間
5日間
申 込
1申込み
申 込1申込み
(第3希望まで)
上限数
(第3希望まで)
上限数
当 選
最大1申込み
当 選最大1申込み
上限数
が当選
上限数が当選
申込期間
申込方法
申込期間
申込方法
先着申込み
先着申込み
当該利用館のみ
当該利用館のみ
窓口・電話
窓口・電話
1申込み
1申込み
(第3希望まで)
(第3希望まで)
最大1日間
最大1日間
(全日)
(全日)
最大連続
最大連続
7日間
7日間
施設ご利用にあたっての
施設ご利用にあたっての
重要なお知らせ
重要なお知らせ
ご予約から14日以内にお支払いがない場合
ご予約から14日以内にお支払いがない場合
になりますのでご注意ください。
自動キャンセル
になりますのでご注意ください。
自動キャンセル
ご予約いただいてから14日以内にお支払いがない場合、
※
ご予約いただいてから14日以内にお支払いがない場合、
※
4か月前20日∼3か月前1日
(1月は4日)
4か月前20日∼3か月前1日
(1月は4日)
最大1日間
最大1日間
(全日)
(全日)
システムが自動的に予約を取り消します。
システムが自動的に予約を取り消します。
期日までに窓口でのお支払いが難しい場合は
期日までに窓口でのお支払いが難しい場合は
銀行振込
」をご案内します。
「「
銀行振込
」をご案内します。
施設利用料
銀行振込の流れ
施設利用料
銀行振込の流れ
ご利用者様より
step1ご利用者様より
step1
当該利用館へ
「銀行振込」
の申請をお願いします
当該利用館へ
「銀行振込」
の申請をお願いします
ご利用が複数館にまたがる場合は、いずれかの館へ
ご利用が複数館にまたがる場合は、いずれかの館へ
* *
ご連絡ください。
ご連絡ください。
利用日の14日前まで振込申請可能です。
利用日の14日前まで振込申請可能です。
* *
振込先および
「振込コード№
(5桁)
」
をFAXまたは
「振込コード№
(5桁)
」
をFAXまたは
step2振込先および
step2
メールにてお送りします
メールにてお送りします
* お送りする
「振込コード№」
は申請ごとに異なります。ご
「振込コード№」
は申請ごとに異なります。ご
*お送りする
申請いただいた予約に限り有効です。金融機関にて振
申請いただいた予約に限り有効です。金融機関にて振
込カードを作成して振込まれる場合はご注意ください。
込カードを作成して振込まれる場合はご注意ください。
最大1日間
最大1日間
(全日)
(全日)
「振込コード№」
+ご利用の団体名でお振込みく
「振込コード№」
+ご利用の団体名でお振込みく
step3
step3
8申込み
8申込み
8申込み
8申込み
1申込み
8申込み
1申込み
8申込み
(1申込みにつき
(1申込みにつき第3
(1申込みにつき
(1申込みにつき第3
(第3希望まで)
(1申込みにつき第3希望まで)
(第3希望まで)
(1申込みにつき第3希望まで)
第3希望まで)
希望まで)
第3希望まで)
希望まで)
最大1申込み
最大1申込み
が当選
が当選
平日
(月∼土)
は各曜
平日
(月∼土)
は各曜
最大1申込み
最大1申込み 最大8申込みが当選
日につき月3回まで
最大8申込みが当選
日につき月3回まで が当選
が当選
日・休日は月1回
日・休日は月1回
当該利用館のみ
当該利用館のみ
窓口・電話
窓口・電話
窓口・電話・
当該利用館のみ
窓口・電話・
当該利用館のみ
窓口・電話・インターネット
(商工は除く)
窓口・電話・インターネット
(商工は除く)
インターネット
窓口・電話・
インターネット
窓口・電話・ ★【江東区】リハーサル室、【公会堂】中会議室、
★
【江東区】
リハーサル室、
【公会堂】
中会議室、
★【公会堂】
大会議室は
インターネット
★
【公会堂】
大会議室は
インターネット
【商工】
全施設は当該館の窓口、電話のみ
【商工】
全施設は当該館の窓口、電話のみ
(展示目的のみ申込可能)
公会堂窓口、電話のみ
(展示目的のみ申込可能)
公会堂窓口、電話のみ
最大8申込みが
最大8申込みが
当選当選
ださい
ださい
振込申請日から10日以内にお振込みください。期日ま
振込申請日から10日以内にお振込みください。期日ま
* *
でにお振込みがない場合は自動キャンセルになります。
でにお振込みがない場合は自動キャンセルになります。
【ご注意ください
!!】 !!】
【ご注意ください
以下の場合はお振込みいただいても、該当予約の確
以下の場合はお振込みいただいても、該当予約の確
定ができないため自動キャンセルになります。
定ができないため自動キャンセルになります。
・
「振込コード№」の入力漏れや、実際のご利用団体
・「振込コード№」の入力漏れや、実際のご利用団体
名と異なる名義で振込みした場合
名と異なる名義で振込みした場合
・事前の振込みのご申請なく振込みした場合
・事前の振込みのご申請なく振込みした場合
「施設利用承認書兼
入金の確認が取れましたら
「施設利用承認書兼
step4
step4入金の確認が取れましたら
領収書」
を郵送します
領収書」を郵送します
6か月前3日
(1月は6日)
13:00∼
6か月前3日
12か月前3日
6か月前3日
(1月は6日)
13:00∼ 3か月前3日
6か月前3日
12か月前3日
(1月は6日)
13:00∼利用希望日当日
3か月前3日
(1月は6日)
13:00∼利用希望日当日
利用希望日当日
(1月は6日)
13:00∼
(1月は6日)
13:00∼
利用希望日当日
(1月は6日)
13:00∼
(1月は6日)
13:00∼
※インターネットは利用日7日前まで
※インターネットは利用日7日前まで
ご利用日当日
利用希望日の30日前
step5
※インターネットは利用日7日前まで
利用希望日の30日前※インターネットは利用日7日前まで
利用希望日の30日前利用希望日の30日前
step5 ご利用日当日
館名の略称…
【江東区】
…江東区文化センター/【森下】
…森下文化センター/【古石場】
…古石場文化センター/【豊洲】
…豊洲文化センター
館名の略称…
【江東区】
…江東区文化センター/【森下】
…森下文化センター/【古石場】
…古石場文化センター/【豊洲】
…豊洲文化センター
【亀戸】
…亀戸文化センター/【東大島】
…東大島文化センター/【砂町】
…砂町文化センター/【区民】
…総合区民センター
【亀戸】
…亀戸文化センター/【東大島】
…東大島文化センター/【砂町】
…砂町文化センター/【区民】
…総合区民センター
【公会堂】
…江東公会堂/【深江戸】
…深川江戸資料館/【商工】
…商工情報センター
【公会堂】
…江東公会堂/【深江戸】
…深川江戸資料館/【商工】
…商工情報センター
「施設利用承認書兼領収書」
を窓口にご提示ください
「施設利用承認書兼領収書」
を窓口にご提示ください
2016.3
2016.3
施設利用の流れ
施設利用の流れ
ステップ1 利用者登録
ステップ1 利用者登録
抽選申込みや、インターネットを利用して先着申込等を行う場合は、あら
抽選申込みや、インターネットを利用して先着申込等を行う場合は、あら
かじめ利用者登録が必要となります。
かじめ利用者登録が必要となります。
各文化センター等窓口で手続きを行ってください。
各文化センター等窓口で手続きを行ってください。
詳しくは各館窓口で配布しています「施設利用案内」をご覧ください。
詳しくは各館窓口で配布しています「施設利用案内」をご覧ください。
自動抽選の流れ
自動抽選の流れ
抽選申込開始
毎月
毎月 抽選申込開始
お申込み方法
20日
20日 お申込み方法
ステップ3 抽選結果の確認
ステップ3 抽選結果の確認
毎月2日
毎月2日
(1月は5日)
(1月は5日)
にコンピューターが抽選を行います。
にコンピューターが抽選を行います。
(この日は申込
(この日は申込
み、照会はできません。
み、照会はできません。
)次の日
)次の日
(3日)
(3日)
( 1月は6日)
( 1月は6日)
9:00から抽選結果の
9:00から抽選結果の
確認ができます。当選されていた場合は自動的に予約となります。
確認ができます。当選されていた場合は自動的に予約となります。
お支払い期限は14日以内の毎月16日
(1月は19日)
となります。
お支払い期限は14日以内の毎月16日
(1月は19日)
となります。
ステップ4 空き施設の先着申込
ステップ4 空き施設の先着申込
抽選日の翌日3日
抽選日の翌日3日
(1月は6日)
(1月は6日)
13:00から抽選会で申込みのなかった施設
13:00から抽選会で申込みのなかった施設
は先着順にて申込みの受け付けを開始します。窓口、電話、インターネッ
は先着順にて申込みの受け付けを開始します。窓口、電話、インターネッ
ト
(登録者のみ)
、お客様用端末で随時申込みが可能となります。
ト
(登録者のみ)
、お客様用端末で随時申込みが可能となります。
なお、一部施設では申込方法が異なりますので「施設利用案内」にてご確認
なお、一部施設では申込方法が異なりますので「施設利用案内」にてご確認
ください。
ください。
3日
(1月は6日)
が当該利用館が休館日にあたる場合は、他の開館してい
3日
(1月は6日)
が当該利用館が休館日にあたる場合は、他の開館してい
る館でお申込みください。
る館でお申込みください。
●インターネット 24時間
●インターネット 24時間
http://www.kcf.or.jp
http://www.kcf.or.jp
・パソコンは財団ホームページ ・パソコンは財団ホームページ →各種予約→施設予約へ
→各種予約→施設予約へ
http://www.kcf.or.jp/keitai
http://www.kcf.or.jp/keitai
・携帯電話は ・携帯電話は ※電話でのお申込みはできません。
※電話でのお申込みはできません。
申込み締め切り
1日
1日 申込み締め切り
1月は
1月は
4日4日
ステップ6 支払済みの予約の取消
ステップ6 支払済みの予約の取消
支払い済みの予約を取り消す場合、所定の期日までに手続きを取っていた
支払い済みの予約を取り消す場合、所定の期日までに手続きを取っていた
だければ利用料金を還付することができます。利用承認書兼領収書と代表
だければ利用料金を還付することができます。利用承認書兼領収書と代表
者の印鑑をお持ちの上、当該利用館の窓口でお手続きください。また、還
者の印鑑をお持ちの上、当該利用館の窓口でお手続きください。また、還
付額が2万円を超す場合は口座振り込みによる返金となりますのでご了承
付額が2万円を超す場合は口座振り込みによる返金となりますのでご了承
ください。
ください。
(振込手数料はご負担いただきます。
(振込手数料はご負担いただきます。
))
●各館窓口または窓口に設置のお客様用端末
●各館窓口または窓口に設置のお客様用端末
21:00まで
21:00まで
(深川江戸資料館は17:00まで)
(深川江戸資料館は17:00まで)
※1日
※1日
(1月は4日)
(1月は4日)
が当該利用館の休館日にあたる場合には、
が当該利用館の休館日にあたる場合には、
その他の開館している館でお申込みください。
その他の開館している館でお申込みください。
●インターネット 23:59まで
●インターネット 23:59まで
1月は
1月は
5日5日
ださい。有料の器具をご利用される方は受付時に料金をお支払いください。
ださい。有料の器具をご利用される方は受付時に料金をお支払いください。
※※
本来はひとつである団体が、団体名や構成員を変えて
本来はひとつである団体が、団体名や構成員を変えて
複数の利用者登録をすることはできません。
複数の利用者登録をすることはできません。
項目
項目利用可
利用可
登録要件
登録要件
区分
区分
能施設
能施設
区内団体
区内団体
3日
3日
1月は
1月は
6日6日
全て
全て
自動抽選
自動抽選
一般団体
一般団体
9:00∼ 結果公開
9:00∼ 結果公開
電話・窓口・インターネットで当選結果が確認できます。
電話・窓口・インターネットで当選結果が確認できます。
利用者登録時にメールアドレスを登録された方にはメールでも
利用者登録時にメールアドレスを登録された方にはメールでも
ご通知します。
ご通知します。
13:00∼ 13:00∼ 空空
きき
施施
設設
受受
付付
開開
始
(
始
(
先先
着着
順)
順)
※3日
※3日
(1月は6日)
(1月は6日)
が当該利用館の休館日にあたる場合には、
が当該利用館の休館日にあたる場合には、
その他の開館している館でお申込みください。
その他の開館している館でお申込みください。
16日
16日 ∼21:00 ∼21:00 (深川江戸資料館は17:00まで)
(深川江戸資料館は17:00まで)
1月は
1月は
19日
19日
施設利用料金支払期限
施設利用料金支払期限
16日
16日
(1月は19日)
(1月は19日)
までにお支払いがない場合、自動的に取り
までにお支払いがない場合、自動的に取り
消し
消し
(キャンセル)
(キャンセル)
になります。16日
になります。16日
(1月は19日)
(1月は19日)
が当該利用
が当該利用
館の休館日にあたる場合には、翌日が支払期限になります。
館の休館日にあたる場合には、翌日が支払期限になります。
※自動抽選の場合、
※自動抽選の場合、
結果公開日
結果公開日
(3日、
(3日、
1月は6日)
1月は6日)
が予約1日目
が予約1日目
となります。
となります。
先着順で申込みをした場合の支払い期限
先着順で申込みをした場合の支払い期限
例)
例)
9月10日
9月10日 9月910
月日
月日
月日
10日 9月911
11日 9月912
12日
に予約
受付日
受付日 1日目
利用日当日、施設利用承認書兼領収書をお持ちの上、施設受付にご提示く
利用日当日、施設利用承認書兼領収書をお持ちの上、施設受付にご提示く に予約
1日目
2日目
2日目
(※1)
(※1)
ステップ7 利用日当日
ステップ7 利用日当日
自動抽選またはインターネット予約を希望される方は、利用者
自動抽選またはインターネット予約を希望される方は、利用者
登録が必要となります。
登録が必要となります。
登録区分の中で、区内団体・区内個人に登録された方は、一般
登録区分の中で、区内団体・区内個人に登録された方は、一般
団体・一般個人よりも抽選時に優先が受けられます。
団体・一般個人よりも抽選時に優先が受けられます。
「区内団
「区内団
体・区内個人」への登録変更を希望される方は、抽選申し込み
体・区内個人」への登録変更を希望される方は、抽選申し込み
前までに登録変更を行ってください。
前までに登録変更を行ってください。
コンピューターによる
2日
2日 コンピューターによる
ステップ5 利用料金の支払い
ステップ5 利用料金の支払い
施設を予約した日から14日以内
施設を予約した日から14日以内
(但し、14日目が当該利用館の休館日にあ
(但し、14日目が当該利用館の休館日にあ
たる場合は翌開館日まで)
たる場合は翌開館日まで)
に利用料金をお支払いください。期限までにお支
に利用料金をお支払いください。期限までにお支
払いがない場合は、自動的に予約を取り消します。
払いがない場合は、自動的に予約を取り消します。
窓口
窓口
・インターネット
・インターネット
・携帯電話
・携帯電話
●各館窓口または窓口に設置のお客様用端末
●各館窓口または窓口に設置のお客様用端末
9:00∼21:00
9:00∼21:00
(深川江戸資料館は17:00まで)
(深川江戸資料館は17:00まで)
ステップ2 抽選申込み
ステップ2 抽選申込み
毎月20日から翌月1日
毎月20日から翌月1日
(1月は4日)
(1月は4日)
までが抽選申込期間となります。申込
までが抽選申込期間となります。申込
施設、利用者登録区分によって、申込みの時期と上限申込数、連続申込日
施設、利用者登録区分によって、申込みの時期と上限申込数、連続申込日
数が異なります。詳しくは裏面をご参照ください。
数が異なります。詳しくは裏面をご参照ください。
抽選の申込みは、インターネット、携帯電話、窓口、施設内お客様用端末
抽選の申込みは、インターネット、携帯電話、窓口、施設内お客様用端末
にて行ってください。
にて行ってください。
利用者登録
利用者登録
月日
9月924
24日
14日目
14日目
支払期限
支払期限
→→
(※2)
(※2)
※1 先着順申込みの場合、翌日が予約1日目となります。
※1 先着順申込みの場合、翌日が予約1日目となります。
※2 14日目が当該利用館の休館日にあたる場合には、翌日が支払期限となります。
※2 14日目が当該利用館の休館日にあたる場合には、翌日が支払期限となります。
◎代表者、副代表者2名がいる3名以上
◎代表者、副代表者2名がいる3名以上
の構成員がいる団体であること。
の構成員がいる団体であること。
◎3名とも18才以上
◎3名とも18才以上
(高校生不可)
(高校生不可)
である
である
こと。
こと。
◎上記3名のうち2名以上が区内在住、
◎上記3名のうち2名以上が区内在住、
在勤、在学者であること。
在勤、在学者であること。
◎2
◎2
名名
以以
上上
のの
構構
成成
員員
がが
いい
るる
団団
体体
でで
ああ
るる
こと。
こと。
◎代表者は18才以上
◎代表者は18才以上
(高校生不可)
(高校生不可)
である
である
こと。
こと。
音スタ
音スタ ◎登録者が16歳以上の区内在住、在勤、
◎登録者が16歳以上の区内在住、在勤、
音楽室
音楽室
在学者であること。
在学者であること。
練習室
練習室
一般個人
一般個人
◎登録者が16歳以上の者であること。
◎登録者が16歳以上の者であること。
区内個人
区内個人
項目
項目
登録時の確認書類
登録時の確認書類
区分
区分
◎代表者、副代表者2名の本人確認書類
◎代表者、副代表者2名の本人確認書類
(運転免許証、健康保険証、社員証、学生証等)
(運転免許証、健康保険証、社員証、学生証等)
のの
区内団体
区内団体 提示
提示
◎団体の活動が確認できる書類
◎団体の活動が確認できる書類
(チラシ、パンフレット等)
(チラシ、パンフレット等)
の提出
の提出
一般団体
一般団体
◎代表者の本人確認書類
◎代表者の本人確認書類
(運転免許証、健康保険証、
(運転免許証、健康保険証、
社員証、学生証等)
社員証、学生証等)
の提示
の提示
区内個人
区内個人
◎本人確認書類
◎本人確認書類
(運転免許証、健康保険証、社員証、
(運転免許証、健康保険証、社員証、
学生証等)
学生証等)
の提示
の提示
一般個人
一般個人
◎本人確認書類
◎本人確認書類
(運転免許証、健康保険証、社員証、
(運転免許証、健康保険証、社員証、
学生証等)
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