「神戸アーカイブ写真館」運営業務 公募型プロポーザル実施要領 １．趣旨 神戸市（以下、 「本市」という。 ）がアーカイブ化した写真データ（以下、「写真データ」 という。 ）を市民に公開するための拠点として、ふたば学舎内に「神戸アーカイブ写真館」 （以 下、 「写真館」という。 ）を設置している。写真館を管理・運営し、写真データ等の公開・展 示、パネル展等を実施することにより、神戸の魅力を発信する。 ２．業務の概要 （１）委託業務名 「神戸アーカイブ写真館」運営業務 （２）業務の内容 別紙「 「神戸アーカイブ写真館」運営業務仕様書（以下、 「業務仕様書」という。） 」のとお り （３）委託期間 契約締結の日から平成 30 年３月 31 日まで （４）契約金額の上限 金４，０８４，０００円（消費税及び地方消費税を含む） ３．参加資格 次に掲げる要件をすべて満たしている法人 ア 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当していないこと イ 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の規定による再生手続開始の申立て中又は再生手 続中でないこと ウ 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の規定による更生手続開始の申立て中又は更生手 続中でないこと エ 代表者及び役員に破産者及び禁固以上の刑に処せられている者がいる団体でないこと オ 銀行取引停止処分を受けていない団体であること カ 神戸市指名停止基準要綱（平成６年６月 15 日市長決定）による指名停止又は指名留保の 措置期間中でない者であること キ 国税及び地方税を滞納していない者であること ク 本業務と類似業務を受託または自ら実施した実績があること ケ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）第２条第６号 に規定する暴力団員が役員又は代表者としてもしくは実質的に経営に関与している団体、 その他暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している団体など、本市契 約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱第５条各号に該当する団体でないこと 1 ４．公募型プロポーザル実施要領等の交付開始日、交付場所等 （１）交付開始日 平成 29 年２月８日（水）15 時以降 （２）交付場所 本市ホームページに掲載（ 「事業者の募集」ページ） （３）交付資料 ア 公募型プロポーザル実施要領（本書） イ 業務仕様書 ウ 受託候補者選定基準 エ 各種様式 ５．参加申込書及び質問票の提出 （１）提出方法 持参又は郵送によることとする。なお、郵送による場合は、書留郵便等によることとする。 （２）提出期限 平成 29 年２月 22 日（水）17 時必着 ※持参の場合は、平日の９時から 17 時の間（12 時から 13 時を除く）とする。 （３）提出場所 11 に同じ （４）提出書類 ア 参加申込書（様式１号） イ 参加資格確認書（様式２号） ウ 神戸市物品等競争入札参加資格認定通知書の写し エ 会社概要 オ 質問票（様式３号） ※オについては、必要な者のみ。なお、電話等、質問票以外の方法による質問は受け付け ない。 （５）質問への回答 参加申込書を提出したすべての事業者に対して、平成 29 年２月 27 日（月）までにすべて の参加者に FAX 又は電子メールで回答するものとする。 ６．企画提案書等の提出 （１）提出方法 持参又は郵送によることとする。なお、郵送による場合は、書留郵便等によることとする。 （２）提出期限 平成 29 年３月８日（水）17 時必着 ※持参の場合は、平日の９時から 17 時の間（12 時から 13 時を除く）とする。 （３）提出場所 11 に同じ 2 （４）提出書類 ア 見積書 代表者が記名押印した原本１部。なお、委託業務の履行のために使用する機材等一式は 受託事業者の責任と費用により調達するものとする。 イ 企画提案書 業務仕様書の内容・要件を踏まえたうえで、以下の内容を記載した企画提案書を提出す ること。 ①企画提案書の表表紙、背表紙にタイトル「「神戸アーカイブ写真館」運営業務」 、提出 年月日、会社・団体名を明記すること。また、裏表紙の裏側に参加者の担当窓口を記 載すること 。 ②企画提案書は次の事項毎に記載すること。 ・管理運営方法、実施体制、施設のレイアウト、備品等の具体的な提案 ・アーカイブ写真等を活用したパネルの企画展示の実施方法 ・特別企画展について企画、実施方法 ・館の PR について企画、実施方法 ・自主事業の概要（提出は任意） ７．選定方法及び結果の通知 （１）受託候補者の決定方法 受託候補者の決定方法は、受託候補者選定基準に基づき、価格のみならず提出された企 画提案書等について、提案内容や実績などの内容点を評価する公募型プロポーザル方式と し、選定評価委員会による提案審査会を開催のうえ、最優秀提案者を受託候補者として決 定する。 （別添受託候補者選定基準参照） （２）提案審査会（書類審査） 日時：平成 29 年３月 14 日（火） 場所：神戸市役所 ※審査会の開催後、提案内容を確認するため、電話等による聞き取りや市役所において ヒアリングを行う場合がある。 （３）審査結果の通知 平成 29 年３月下旬 ※審査結果のみを通知するものとし、審査経過及び審査結果に関する質問、異議申立て は、一切受け付けないものとする。 ８．契約の締結 ７の最優秀提案者と契約締結の協議を行い、見積書を徴して契約を締結する。この協議に は、提案の趣旨を逸脱しない範囲内での内容の変更の協議を含み、最優秀提案者が辞退又 はこの公募型プロポーザル実施要領の規定に違反した事等を理由に協議が不調のときは、 提案審査会で順位付けられた上位の者から順に契約の締結の協議を行う。 3 ９．事業者選定スケジュール （１）実施要領等の交付開始 平成 29 年２月８日（水） （２）参加申込書及び質問票の提出期限 平成 29 年２月 22 日（水） （３）質問への回答 平成 29 年２月 27 日（月） （４）企画提案書等の提出期限 平成 29 年３月８日（水） （５）提案審査委員会 平成 29 年３月 14 日（火） （６）選定結果通知 平成 29 年３月下旬 （７）契約締結 平成 29 年４月１日 10．注意事項 （１）提出された書類は、受託候補者の選定以外の目的には使用しないものとする。 （２）参加申込書や課題等が以下の条件の一に該当する場合は、本件プロポーザルへの参加 を認めないこと又は契約の締結の無効もしくは取り消しを行うことがある。 ア 提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。 イ 作成様式（書式）及び記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの。 ウ 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 エ 記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。 オ 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。 カ 虚偽の内容が記載されているもの。 （３）提出された書類等は、返却しない。 （４）本件プロポーザルへの参加にあたりかかる費用（資料作成費・通信運搬費・交通費等） は、選定結果の如何に関わらず提案者の負担とする。 （５）委託契約の締結については、本市所定の「委託契約約款」に基づくものとする。 （６）委託金額の支払方法（分割払い等）については契約締結前に別途協議を行なう。 （７）参加申込後に、プロポーザルへの参加を辞退する場合は、速やかに、 「参加辞退届（様 式４号） 」により 11 の担当部署に届け出ること。 11．担当部署 神戸市市長室広報部広報課 【所 在 地】神戸市中央区加納町６丁目５番１号 神戸市役所１号館 16 階 【電話番号】０７８－３２２－５０１５ 【FAX 番号】０７８－３２２－６００７ 【Ｅメール】[email protected] ※来訪する場合は、事前に電話連絡を行うこと。 4
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