Serviceheft - Kommunalmesse

29.-30. Juni, Messezentrum Salzburg
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INFORMATIONEN
Serviceheft
Veranstalter
Und Ansprechpartner
Veranstaltungsort
Messezentrum Salzburg GmbH
Halle 10, Freigelände
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg
Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH
Löwelstraße 6 / 2. Stock
1010 Wien
Wir weisen darauf hin, dass in den Hallen absolutes
Rauchverbot besteht!
Termine Und Öffnungszeiten
Donnerstag, 29. Juni 2017
Freitag, 30. Juni 2017
9-17 Uhr
9-13 Uhr
Stefanie Zöchmann
+43 (0) 1 / 532 23 88 - 33
+43 (0) 664 / 88 51 69 51
[email protected]
[email protected]
Dagmar Lehr
+43 (0) 1 / 532 23 88 - 10
+43 (0) 664 / 88 67 72 67
[email protected]
29.-30. Juni, Messezentrum Salzburg
Serviceheft
Elektro
Aufbau
Dienstag, 27. Juni 2017
Mittwoch, 28. Juni 2017
8-20 Uhr
8-20 Uhr
Sonderaufbauzeiten sind nur nach Einholung einer
Genehmigung des Veranstalters und in Anwesenheit von
Wachpersonal möglich (Kontakt siehe Seite 1).
13.30-22 Uhr
8-20 Uhr
Die Stände dürfen vor Beendigung der Veranstaltung weder
teilweise noch ganz geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe im Ausmaß der halben
Standmiete zahlen. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche
Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen.
Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung
entstehen, haftet der Aussteller. Der Veranstalter
behält sich das Recht vor, Standausstattung auf Kosten des
Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche
zum offiziellen Ende der Abbauzeit nicht geräumt ist.
Bitte beachten Sie, dass der Strom 2 Stunden nach Messeende abgeschaltet wird und auch dann nicht mehr verfügbar
ist.
Standbau und Mietmobiliar
Für die Standgestaltung empfehlen wir Ihnen unsere Partnerfirma Syma bis spätestens 31. Mai 2017 zu kontaktieren.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
SYMA - AUSTRIA
Ing. Stefan Pangratz
Tel.: 02245/2497-8
Mobil: 0664/2497002
Industriestraße 3, 2120 Wolkersdorf
E-Mail: [email protected]
Web: www.syma.at
Strom ist während den Öffnungszeiten der Messe bis 2 Stunden nach Messeende, sowie während der Messeaufbauzeiten
verfügbar.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Abbau
Freitag, 30. Juni 2017
Samstag, 1. Juli 2017
Elektroanschlüsse sind bis spätestens 29. Mai 2017 direkt
über das Bestellformular des Messezentrums Salzburg zu
bestellen.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0662/2404-61
Technik
Für die Technik (Screens, Laptops etc.) empfehlen wir Ihnen
unseren Partnerfirma Petri Konferenztechnik bis spätestens
31. Mai 2017 zu kontaktieren.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Petri Konferenztechnik GmbH
Ing. Georg Köhldorfer
Industriestrasse 3
2100 Korneuburg
Tel.: 0 720 880 835
Mobil: 0664/2414109
E-Mail: [email protected]
Web: www.petri-konferenztechnik.at
sanitär und wasser
Wasseranschlüsse sind bis spätestens 15. Mai 2017 direkt
über das Messezentrum Salzburg zu bestellen.
Wasserversorgung im Freigelände ist nach Bedarf mit dem
Messezentrum Salzburg abzusprechen.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0662/2404-61
29.-30. Juni, Messezentrum Salzburg
Serviceheft
Speditionsleistungen
Für Speditionsleistungen wie Transportaufträge und Messehandling kontaktieren Sie bitte bis spätestens 15. Mai 2017
unseren Kontakt für Speditionsleistungen.
Lagermax Internationale Spedition GmbH
Harald Wegmeister
Radingerstraße 16
5020 Salzburg
Tel.: 0662/40902299
E-Mail: [email protected]
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Während der Messe können außerhalb der Standflächen
keine Waren und Leergüter zwischengelagert werden.
Sollten Sie eine Einlagerung benötigen, kontaktieren Sie bitte
das Messezentrum, dieses organisiert die Spedition für Sie.
Unterkünfte und Hotels
Sollten Sie Unterkünfte für die Zeit der KOMMUNALMESSE
benötigen, wenden Sie sich bitte an:
PanoramaTours
Schrannengasse 2/2
5020 Salzburg
Marike Fabbris & Bernadette Petz
Tel.: 0662/883211-15
E-Mail: [email protected]
Web: www.panoramatours.com
Pflanzen
Der Bezug von Pflanzen für Ihren Stand kann über das Messezentrum Salzburg bis spätestens 12. Juni 2017 abgewickelt
werden.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel: 0662/2404-61
Maximale Bauhöhe
Die maximale Bauhöhe für Messestände beträgt 2,5m.
Höhere Bauten bedürfen einer Vorab-Genehmigung
durch den Veranstalter. Bitte schicken Sie dazu die Pläne des
Standes an [email protected].
Hängepunkte / deckenabhängungen
Deckenabhängungen sind bis spätestens 29. Mai 2017 direkt
über das Messezentrum Salzburg zu bestellen.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0662/2404-61
Werbemittel
Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNALMESSE-Logo zur
Verfügung. Sie können dieses unter www.diekommunalmesse.at/download runterladen.
Sie haben auch die Möglichkeit in unserer
KOMMUNAL-Sonderausgabe, die anlässlich von Messe und
Gemeindetag erscheint, Inserate zu schalten. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter (Kontakt siehe Seite 1).
Messe-Hostessen
Bitte wenden Sie sich bis spätestens 29. Mai 2017 direkt an das
Messezentrum Salzburg.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0662/2404-61
29.-30. Juni, Messezentrum Salzburg
Serviceheft
Standreinigung
und Müllentsorgung
Für die Bestellung der Standreinigung und Beseitigung sämtlicher Abfälle hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen.
Das Messezentrum Salzburg stellt hierfür an zentralen Stellen
Müllinseln zur Verfügung.
Für die Bestellung Ihrer Standreinigung kontaktieren Sie bitte
das Messezentrum Salzburg bis spätestens 29. Mai 2017.
parken und ladezonen für aussteller
Die Zufahrt für Aussteller erfolgt entweder über die Zufahrt
vom Autobahnzubringer A10/A1 oder über die Einfahrt aus
dem Stadtzentrum.
Für das Be- und Entladen sind Beladetore in den Segmenten
G, H und I vorhanden.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ein dauerhaftes Abstellen von LKWs und Anhängern nach
dem Entladen ist auf den Parkflächen P8 + P9 möglich. PKWs
sind bitte auf den Besucherparkplätzen zu parken (P1-P5,
ausgenommen P4).
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel: 0662/2404-61
Jeder Aussteller erhält 2 kostenfreie Parktickets, welche am
Infostand im Foyer der Halle 10 abzuholen sind. Weitere
Parktickets kosten ein Tagesmaximum von € 8,-.
Catering
Für die Verpflegung am Stand empfehlen wir Ihnen unseren
Cateringpartner:
Kongress Gastronomie Salzburg GmbH
Dorothea Voithofer
Seilerstraße 3, 5020 Salzburg
Tel.: 0662/459 425 713
Mobil: 0664/43 40 271
E-Mail: [email protected]
Web: www.kongressgastro.com
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Buffet- und Barverkauf von Speisen und Waren am
Verteilen von
Promotionmaterial
Das Verteilen oder Auflegen von Promotionmaterial außerhalb der Standfläche und im Bereich der Kommunalmesse
(Halle 10 & Freigelände) ist nur mit Genehmigung des Veranstalters und gegen Entgelt möglich (Kontakt siehe Seite 1).
Kosten (exkl. MwSt.): € 600,Gültig für 2 Promotoren pro Aussteller an allen Messetagen.
Parken für besucher
Dauerhaftes Parken von PKWs während der Veranstaltung ist
auf den dafür vorgesehenen Parkplätzen und im Parkhaus
möglich (Besucherparkplätze P1-P5, ausgenommen P4). Parkflächen sind am Detailplan auf der letzten Seite eingezeichnet.
Kosten: Tagesmaximum von € 8,–.
Zusätzlich haben die Aussteller die Möglichkeit weitere LongTerm-Tickets (gültig von Dienstag 27. Juni 2017 bis Samstag
01. Juli 2017) zum Preis von € 15,- zu erwerben.
Diese Tickets können beim APCOA Schalter direkt vor dem
Parkhaus (P2) gegenüber vom Haupteingang von Dienstag 27.
Juni 2017 bis Freitag 30. Juni 2017 von 8.00 bis 16.00 gekauft
werden. Am Mittwoch ist der Schalter bis 18.00 geöffnet.
Parkflächen sind am Detailplan auf der letzten Seite eingezeichnet.
Security
Ein allgemeiner Wachdienst während der Veranstaltungszeit,
sowie während des Auf- und Abbaus wird vom Veranstalter
eingerichtet. Dieser geht in regelmäßigen Intervallen durch
die Hallen. Sollten Aussteller einen eigenen, ständigen Wachdienst nur für ihren Stand benötigen, bitten wir um Kontaktaufnahme mit dem Messezentrum Salzburg.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Bitte wenden Sie sich dafür an das Messezentrum Salzburg.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0662/2404-61
29.-30. Juni, Messezentrum Salzburg
Serviceheft
INfostand
Der Infostand befindet sich im Foyer der Halle 10.
Die Öffnungszeiten sind:
Di 10-12 Uhr
Mi 10-12 Uhr
Do 08.30-17 Uhr
Fr 08.30-13 Uhr
Die Ausstellerausweise sowie die 2 inkludierten Parktickets
können zu den Öffnungszeiten beim Infostand abgeholt
werden.
Internet-Zugang /
WLAN
In der Messehalle steht free WLAN zur Verfügung. Dies
inkludiert eine Übertragungsgeschwindigkeit von maximal
1mbit/sek. Nach 15 Minuten wird die Verbindung automatisch
getrennt. Bitte beachten Sie, dass bei free WLAN keine VPN
Verbindungen möglich sind.
Falls Sie ein leistungsfähigeres WLAN oder einen VPN Zugang
benötigen, empfehlen wir dies vorab für die gesamte Veranstaltung beim Messezentrum Salzburg bis 12. Juni 2017 zu
bestellen.
Technische Voraussetzung ist ein Notebook oder PC mit
WLAN-Schnittstelle.
Im Freigelände ist kein WLAN möglich!
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel: 0662/2404-61
Freihalten von Notausgängen
Für die Sicherheit der Besucher und Aussteller sind sämtliche
Eingänge, Notausgänge und Feuerwehrzonen in den Hallen in
ganzer Breite freizuhalten. Den Anordnungen der Feuerwehr
und der Sicherheitsdienste bezüglich Freihaltung der Gänge
in den Hallen bzw. der Notausgänge ist Folge zu leisten. Für
etwaige Folgen bei Nichteinhaltung haftet der Aussteller.
Sicherheitshinweise
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in den Hallen
keinesfalls offenes Feuer, Gasgriller, Flüssiggas, Schweißgeräte
und funkenerzeugende Maschinen oder dergleichen betrieben werden dürfen.
Ebenso ist unbedingt darauf zu achten, dass Hydranten,
Feuerlöscher, E-Schaltkästen, Gasabsperrhähne und
Fluchtwege nicht verstellt werden.
Dekomaterial und Ausstellungsgegenstände für die Stände
müssen den feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen.
Versicherungen / Haftungen /
Schäden
Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder
vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaues, Abbaus und
während der Ausstellungszeit.
Jeder Aussteller ist für Schäden am Ausstellungsgelände, an
Personen oder am Eigentum anderer haftbar, unabhängig
davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen, sowie seine Besucher herbeigeführt wurde.
Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos.
Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung
zu kontrollieren und gegebenenfalls um die Risiken einer
Ausstellungsteilnahme zu erweitern oder eine neue Versicherung abzuschließen.
Gerne können Sie eine Ausstellergüterversicherung bzw. eine
Haftpflichtversicherung über das Messezentrum Salzburg bis
spätestens 29. Mai 2017 abschließen.
Das Bestellformular ist unter www.diekommunalmesse.at/
download erhältlich.
Ansprechperson: Daniel Schlagenhauff
E-Mail: [email protected]
Tel: 0662/2404-61
29.-30. Juni, Messezentrum Salzburg
Serviceheft
A
REN
RGA
BU
ALZ
S
P9
Beladetor 10I
Zufahrt LKW
P1
PKW
AU
AU TOB
SF AH
AH N A
RT 1
ME
SS
10
E
P2
P8
LKW
Beladetor 10H
LKW
7
9
FRE
7
7
IGE
Beladetor 10G
PKW
HA
UP
PARKHAUS
P3
TEI
NG
AN
G
LÄN
DE
6
5
2
PKW
3
ZENTRUM
4
SERVICE
PARTNER
Zufahrt LKW
HOTEL