Unterlagen - Ludothek Olten

Ludothek Olten
Rötzmattweg 8
4600 Olten
Tel.: 079 680 29 94
Mail: [email protected]
Mitglied Schweizer Ludotheken
Trimbach im Februar 2017
EINLADUNG
ZUR 37. ORDENTLICHEN GENERALVERSAMMLUNG
DER LUDOTHEK OLTEN
Datum:
Freitag 10. März 2017 19.00h
Ort:
Restaurant Wartburg, von Rollstrasse 1, 4600 Olten
Traktanden:
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
Begrüssung
Wahl einer Stimmenzählerin
Protokoll der 36. ordentlichen GV vom 10. März 2016
Jahresbericht der Präsidentin
Jahresrechnung
Revisorenbericht
Budget
Demissionen/Wahlen
Verschiedenes
Zur diesjährigen GV möchten wir Sie recht herzlich einladen und hoffen, möglichst viele unserer
Mitglieder und Gönner begrüssen zu dürfen. Im Anschluss an die GV findet ein gemütlicher zweiter
Teil mit Imbiss statt.
Wir bitten Sie Abmeldungen direkt der Präsidentin Iris Eichelberger mitzuteilen. Tel.062/212 78 07
Mail [email protected]
Das Protokoll wird nur den Aktivmitgliedern als Beilage zugesandt, Kopien werden während der GV
aufliegen. Der Jahres- und Tätigkeitsbericht sowie das Protokoll 2016 können als PDF auf unserer
Homepage heruntergeladen (www.ludothek-olten.ch) oder bei Bedarf unter folgender Mail Adresse
angefordert werden: [email protected]
In Erwartung Ihrer zahlreichen Teilnahme
für die Ludothek Olten
die Aktuarin
K. Kiefer
Ludothek Olten
Rötzmattweg 8
4600 Olten
079 680 29 94
[email protected]
www.ludothek-olten.ch
Protokoll der 36. ordentlichen Generalversammlung der Ludothek Olten
10. März 2016 19.00h im Restaurant Wartburg in Olten
Anwesend:
Iris Eichelberger
Claudia Bucher
Regula Jäger
Maja Schenk
Markus Engeler
Käthy Kiefer
Isabella Vinanti
Conni Planzer
Daniela Jeger
Entschuldigt:
Jan Rechsteiner
Martin Wey
Rosi Henze
Ursula Scherrer
Denise Meier
Ueli Kleiner
Marianne Genhart
Liliane Elsener
Trudi Jäger
Doris Studer
Traktanden:
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
Begrüssung
Wahl einer Stimmenzählerin
Protokoll der 35. ordentlichen Generalversammlung vom 06.03.2015
Jahresbericht der Präsidentin
Jahresrechnung
Revisorenbericht
Budget
Demissionen/Wahlen
Verschiedenes
1. Begrüssung
Iris Eichelberger begrüsst uns zur 36. ordentlichen Generalversammlung. Nach der GV wird ein
kleiner Imbiss serviert.
Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen.
2. Wahl einer Stimmenzählerin
Daniela Jeger stellt sich als Stimmenzählerin zur Verfügung.
3. Protokoll der 35. ordentlichen GV vom 06. März 2015
Das Protokoll wurde bereits mit der Einladung allen aktiven Mitgliedern verschickt und wird nun
verdankt.
Das Protokoll wird mit Applaus angenommen.
1
4. Jahresbericht der Präsidentin
Wie auch das Protokoll in den letzten Jahren wurde der Jahres- und Tätigkeitsbericht vorab mit
der Einladung verschickt. Ein kleiner Fehler hat sich im Jahresbericht eingeschlichen, der
Ferienpass Lostorf wurde mangels Kindern nicht durchgeführt.
Es gibt keine weiteren Fragen zu den Berichten, sie werden einstimmig angenommen und auf
unserer Homepage als PDF zum Downloaden bereitgestellt.
5. Jahresrechnung
Claudia Bucher verteilt die Jahresrechnung sowie die Bilanz und das Budget 2016. Die
Rechnung wird von Claudia den anwesenden Frauen detailliert erklärt und Fragen werden von
ihr beantwortet.
6. Revisorenbericht
Die Bücher wurden von den Revisoren Liliane Elsener und Markus Engeler am 4. März 2016
sorgfältig geprüft. Markus Engeler liest den Revisorenbericht vor. Die Bücher sind sauber
geführt und die Revisoren beantragen, die Kassiererin zu entlasten und Dechargé zu gewähren.
Ihre gute und übersichtliche Arbeit wird verdankt. Der Verlust beläuft sich auf Fr. 6203.53
Die Jahresrechnung wird einstimmig angenommen und den Revisoren wird herzlich für ihre
Arbeit gedankt.
7. Budget
Das Budget wird von Claudia Bucher vorgestellt. Es wurde aufgrund der Ausgaben 2015 erstellt
und Claudia hat einen Verlust von Fr. 9900.00 budgetiert. Der Verlust ist höher als im Vorjahr
da die die Entschädigungen für die Mitarbeiterinnen während den Öffnungszeiten angepasst
worden sind.
Das Budget wird einstimmig angenommen.
8. Demissionen/Wahlen
Wahlen:
Präsidentin:
Vizepräsidentin:
Kassiererin:
Aktuarin:
Beisitzerin:
Revisoren:
Iris Eichelberger
Regula Jäger
Claudia Bucher
Käthy Kiefer
Conni Planzer
Lilliane Elsener / Markus Engeler
Der gesamte Vorstand wird zur Wiederwahl gestellt und einstimmig gewählt. Die Revisoren
werden ebenfalls mit Applaus wieder gewählt.
Demissionen:
Es wurden keine Rücktritte im vergangenen Jahr verzeichnet.
Mutationen:
Wir haben eine neue Mitarbeitern, Denise Meier-Braun aus Wangen: Sie ist verheiratet, arbeitet
im Teilzeit-Pensum im Postverteilzentrum in Härkingen und hat eine erwachsene Tochter.
9. Verschiedenes
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
Ferienpässe: Wir werden auch in diesem Jahr die diversen Ferienpässe durchführen. Das
sind Olten, Obergösgen, Lostorf und Gunzgen.
Trimbacher Dorfmäret: Datum 27./28.8. 2016
DV VSL: 19.3.2016
Spielnachmittag in der Ludothek: 12.6.2016
2
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Spieleforum Zofingen: 20.6.2016
Ludo Ausflug; 19.8.2016
Dog-Abend: Datum 4.10.2016
Erzählnacht: 11.11.16
Tag der Kinderrechte: 20.11.16
Ende der offiziellen Generalversammlung:
20.00 Uhr
Die Aktuarin
K Kiefer
3
Tätigkeits- und Verwaltungsbericht 2016
Tätigkeits- und Verwaltungsbericht 2016
Tätigkeitsbericht
An 4 Sitzungen besprach der Vorstand, zum Teil zusammen mit den
Mitarbeiterinnen, die Aktivitäten und Geschäfte der Ludothek Olten.
Februar
Ludothek putzen und alte Spiele ausschauben
März
GV Ludothek
Delegiertenversammlung des Vereins Schweizer
Ludotheken
Mai
Infostand an der Kindergartenorientierung im Schulhaus Froheim
Juni
Spielforum in Zofingen
August
Ferienpass Olten
Ferienpass Obergösgen-Gretzenbach
Ludo-Ausflug
Dorfmäret in Trimbach
November
Schweizerische Erzählnacht in Olten
Tag der Kinderrechte auf dem Ildefonsplatz in Olten
Die Ludothek wird durch 12 Mitarbeiterinnen betreut.
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Tätigkeits- und Verwaltungsbericht 2016
Mitglieder
Aufstellung der Ludothekbenützer nach Gemeinden
Ort:
Aarburg
Boningen
Dulliken
Egerkingen
Wisen
Gunzgen
Hägendorf
Hauenstein
Kappel
Lostorf
Fulenbach
Niedergösgen
2016 2015 2014
1
2
5
1
1
3
4
2
4
2
0
0
1
0
0
1
3
3
12
7
9
1
1
1
10
5
6
6
5
7
0
0
1
1
1
0
Ort:
Oberbuchsiten
Obergösgen
Olten
Oftringen
Zofingen
Rickenbach
Starrkirch-Wil
Stüsslingen
Trimbach
Wangen
Winznau
Wolfwil
2016
1
1
114
0
0
5
7
2
18
26
9
1
2015 2014
2
0
1
2
97
90
0
1
2
1
5
8
5
7
2
3
21
16
19
20
5
6
1
1
Es sind total 225 (Vorjahr: 187) bediente Mitglieder-Familien. Pro Familie 3 - 4
Personen. Insgesamt wurden im Berichtsjahr 3‘462 (Vorjahr: 3‘239) Spiele verleiht.
Neumitglieder (Ludothekbenützer)
Vereinsmitglieder, aktiv, passiv, Gönner
2016
78
34
2015
68
34
2014
62
34
Spielbestand
Spielsachenbestand
Neuanschaffungen
Aus dem Inventar ausgeschieden
2416
239
103
2280
258
123
2261
152
270
Die Ludothek war im Berichtsjahr 137 (Vorjahr: 119) Mal geöffnet.
Die Ludothek war im vergangenen Jahr zu folgenden Zeiten geöffnet:
Mittwoch
Donnerstag
Samstag
14.00 - 17.30 Uhr
18.00 – 20.00 Uhr
09.00 - 12.00 Uhr
Während den Sommerferien war die Ludothek jeweils am Mittwoch geöffnet.
Olten, im Dezember 2016
Die Präsidentin
Iris Eichelberger
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Jahresbericht 2016
Jahresbericht 2016
Dieses Jahr hatte die Ludothek neu auch am Donnerstagabend ihre Tore geöffnet.
Der Start verlief relativ harzig und deshalb war jeweils nur eine Ludo-Frau am Donnerstag im Einsatz. Doch ich denke, die Oeffnungszeit am Abend wird geschätzt
und wir sollten sie auf jeden Fall beibehalten.
Im Februar wurde die Ludothek geputzt und „entrümpelt“, damit wir wieder Platz für
neue Spiele haben. Ich danke allen Frauen, die mithelfen. Es ist jeweils mit viel Arbeit verbunden, alle Spiele durchzugehen und zu kontrollieren, wann sie das letzte
Mal ausgeliehen wurden, und ob sie noch in einem ludotauglichen, d.h. ausleihbarem Zustand sind.
Im März fand unsere jährliche GV statt. Ebenfalls im März wurde die Delegiertenversammlung der schweizerischen Ludotheken durchgeführt. Wir werden jeweils
von Käthy vertreten. Vielen Dank für deinen Einsatz Käthy.
Im Mai hatte Regula einen Infostand an der Kindergartenorientierung im Schulhaus
Froheim. Die Eltern der angehenden Kindergärtner werden dort über die verschiedenen Angebote für ihre Kinder orientiert.
Im Juni waren unsere Frauen am Spielforum in Zofingen und wurden in die neusten
Spiele eingeführt. Natürlich wurden diverse Neuheiten auch gleich eingekauft.
Im August standen wieder die diversen Ferienpässe auf dem Programm. Für den
Ferienpass Olten standen die Ludofrauen jeweils an zwei Morgen im Einsatz und
für den Ferienpass Obergösgen-Gretzenbach an einem Nachmittag. Wie gewohnt
waren die Anlässe sehr gut besucht und die Kinder konnten nach Herzenslust Gesellschafts- und Holzspiele ausprobieren. Allen Helferinnen ein herzliches Dankeschön.
Mitte August machten wir einen Ausflug nach Luzern, wo wir den Foxtrail absolvierten. Der Ausflug wurde mit einem feinen Znacht auf einem Schiff auf dem Vierwaldstättersee abgerundet. Wir hatten viel Spass dabei.
Wie gewohnt, hatte die Ludothek wiederum am Samstag und Sonntag einen Stand
am Trimbacher Märet. Vielen Dank unseren Freiwilligen.
Im November nahm die Ludothek an zwei weiteren Anlässen teil. Sie war wiederum
an der Erzählnacht und am „Tag der Kinderrechte“ dabei. Erfreulicherweise konnten
unsere Frauen vielen Familien die Ludothek vorstellen. Auch hier den anwesenden
Ludofrauen ein herzliches Dankeschön für ihren Einsatz.
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Jahresbericht 2016
In diesem Sinne möchte ich mich ganz herzlich bei meinem Team und unseren jungen Helferinnen und Helfern bedanken, welche mich als Präsidentin wieder tatkräftig unterstützt haben.
Mutationen
Dieses Jahr ist Maja Rechsteiner neu zu unserem Team gestossen. Herzlich willkommen Maja.
Leider muss ich auch einen Rücktritt bekannt geben. Conni Planzer verlässt uns
nach mehreren Jahren Tätigkeit in der Ludothek. Ich bedaure ihren Entscheid sehr.
Conni war immer eine zuverlässige, hilfsbereite, aufgestellte und tatkräftige Kollegin. Liebe Conni, ich wünsche dir alles Gute und bedanke mich ganz herzlich für
deinen Einsatz.
Für die tatkräftige Mithilfe im vergangenen Jahr möchte ich dem ganzen LudoTeam sehr herzlich danken.
Zum Schluss dankt die Ludothek Olten:
• der Stadt Olten für die finanzielle Unterstützung
• den Revisoren
• Allen Personen und Firmen, welche die Ludothek in irgendeiner Form
unterstützen.
Organisation des Vereins Ludothek Olten
Vorstand:
Präsidentin:
Vize-Präsidentin:
Kassierin:
Aktuarin:
Beisitzerin:
Eichelberger Iris, Olten
Jäger Regula, Olten
Bucher Claudia, Trimbach
Kiefer Käthy, Trimbach
Planzer Conni, Lostorf
Rechnungsrevisoren:
Engeler Markus, Olten
Elsener Lilian, Rothrist
Mitarbeiter/innen der
Ludothek Olten:
Bucher Claudia, Trimbach
Eichelberger Iris, Olten
Genhart Marianne, Lostorf
Henze Rosi, Starrkirch
Jäger Regula, Olten
Jeger Daniela, Lostorf
Kiefer Käthy, Trimbach
Planzer Conni, Lostorf
Rechsteiner Maja, Wangen
Schenk Maya, Lostorf
Scherer Ursula,Olten
Vinanti Isabella, Wangen
Olten, im Dezember 2016
Iris Eichelberger, Präsidentin
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