Bewerberanfragen und Antworten zum Vergabeverfahren

Antwortenkatalog
Vergabestelle:Stadt Schweinfurt
Maßnahme:Dokumentenmanagementsystem -DMSVergabe:Auswahl und Einführung eines DMS mit elektronischer Archivierung
Vergabe-Nr:17-IB-001
Inhaltsverzeichnis
[ID: 90381] Unterzeichnung der einzureichenden Dokumente
[ID: 90302] Bewertungsmatrix - Referenzen
[ID: 90292] ?Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx?
[ID: 90194] Anlagen zur Datei Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx
[ID: 90193] Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1
[ID: 90192] L 1313
[ID: 90191] Formblatt L 124 EU
[ID: 90190] L 1313
1
Antwortenkatalog, Vergabe: 17-IB-001
Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
lfd. Nummer
A-8
Frage:
Betreff: »[ID: 90381] Unterzeichnung der einzureichenden Dokumente«
»Gehen wir recht in der Annahme, dass eine handschriftliche
Inhalt:
Unterzeichnung bei keinem der abzugebenden Dokumente notwendig ist?«
Antwort:
Betreff: »AW: Unterzeichnung der einzureichenden Dokumente«
»Richtig. Sowohl die Teilnahmeanträge als auch die Angebote sind
Inhalt: vollständig elektronisch über die Vergabeplattform abzugeben. Lediglich die
Auftragserteilung der Stadt Schweinfurt erfolgt dann in Schriftform.«
lfd. Nummer
A-7
Frage:
Betreff: »[ID: 90302] Bewertungsmatrix - Referenzen«
»KG 3: Weitere Referenzen:
"Referenz seit: Wir fragen hier nach Referenzen, bei denen erste
Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt
Inhalt: wurden."
Wir bitten hier um Konkretisierung dieser Anforderung. Welcher Zeitpunkt in
der Kundenbeziehung/im Projekt wird in diesem Fall zur Bewertung
herangezogen?«
Betreff: »AW: Bewertungsmatrix - Referenzen«
»
Antwort:
Hiermit ist gemeint, dass DMS-Anwender bereits im Produktionsbetrieb mit der
Inhalt: DMS-Lösung arbeiten, also die DMS-Lösung produktiv in Betrieb genommen
wurde.
«
lfd. Nummer
Frage:
A-6
»[ID: 90292]
?Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx?«
Inhalt: »Unter dem Punkt -KG 3: Weitere Referenzen- wird bei jeder Referenz
(Referenz 1 ? 3, in den Tabellen-Zeilen 34, 41 und 48) nach
?Umsetzungserfahrungen des Unternehmens mit der Integration der
DMS-Lösung in Fachverfahren (die Art und Weise der Integration ist hierbei
nicht ausschlaggebend):? gefragt und die entsprechenden 4 Fachverfahren
genannt, die u.a. in die Bewertung gehen.
Gehen wir recht in der Annahme, dass es sich bei den
?Umsetzungserfahrungen des Unternehmens? um unsere (als
Unternehmen) Erfahrungen mit der Anbindung / Integration der genannten
Fachverfahren handelt, sprich wir als Unternehmen bereits über
Betreff:
2
Antwortenkatalog, Vergabe: 17-IB-001
entsprechende Schnittstellen zu den genannten Fachverfahren verfügen?
Oder beziehen sich die genannten Fachverfahren auf die jeweilige
Referenz (1-3), bei der dann die Integration eines oder mehrere der
genannten Fachverfahren vorhanden sein sollte, um entsprechend bewertet
zu werden?«
Betreff: »AW: ?Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx?«
»Wie im letzten Satz der Frage beschrieben, beziehen sich die
Antwort:
Inhalt:
genannten Fachverfahren auf die jeweiligen Referenzen
(KG3; Referenz 1-3). Wenn keines der vorgegebenen
Fachverfahren bei der genannten Referenz in die
DMS-Lösung integriert wurde (die Art und Weise der
technischen Integration spielt keine Rolle), besteht immer
noch die Möglichkeit, ein abweichendes Fachverfahren der
Referenz in das Feld ?[? ] Fachverfahren 5:?" selbstständig
einzutragen.«
lfd. Nummer
A-5
Frage:
»[ID: 90194] Anlagen zur Datei
Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx «
»Wie können die geforderten Anlagen aus der
Inhalt:
Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx
hochgeladen werden? Hier bitten wir um eine kurze Stellungnahme.«
Antwort:
»AW: Anlagen zur Datei
Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx «
»In der Vergabeplattform existiert unter dem Punkt "Unterlagen
Teilnahmeantrag" ein Platzhalter namens "Anlagen", der rot markiert ist.
Bitte fassen Sie Anlagen, wie sie in der Datei
Inhalt:
Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1.xlsx
gefordert werden, zu einer einzigen pdf-Datei zusammen und laden diese
unter dem Platzhalter "Anlagen" in die Vergabeplattform hoch.«
lfd. Nummer
A-4
Frage:
Betreff: »[ID: 90193] Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1«
»Gemäß Bewerbungsbedingungen ist die vom Bieter ausgefüllte
Bewertungsmatrix abzugeben. Diese befindet sich jedoch nicht in der
Auflistung der Vergabeplattform unter dem Punkt "Unterlagen
Inhalt:
Teilnahmeantrag" welche mit dem Teilnahmeantrag abzugeben sind. Wir
bitten um Aufklärung, wie ein Hochladen eines zusätzlichen Dokuments auf
der Vergabeplattform zu erfolgen hat.«
Betreff:
Betreff:
Antwort:
Betreff: »AW: Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1«
Inhalt:
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Antwortenkatalog, Vergabe: 17-IB-001
»In der Vergabeplattform befindet sich bei dem Punkt "Unterlagen
Teilnahmeantrag" bereits ein Platzhalter namens "Bewertungsmatrix
Teilnahmewettbewerb (ausgefüllt)", der rot markiert ist. Hier kann die
ausgefüllte Datei
"Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Schweinfurt_SW1" hochgeladen
werden.«
lfd. Nummer
A-3
Frage:
Betreff: »[ID: 90192] L 1313«
»In welcher Form ist das Formular L 1313 zu signieren? Ein elektronisch
Inhalt:
bearbeitbares Signaturfeld ist nicht vorgesehen.«
Antwort:
Betreff: »AW: L 1313«
»Wie in der Bieterfrage 1 bereits beschrieben, sind bei den Formularen nur
in den bearbeitbaren Feldern Eintragungen vorzunehmen. Daher muss im
Formblatt L 1313 auf Seite 2 bei der Unterschrift/Signatur keine Eintragung
erfolgen. Wenn die bearbeitbaren Felder in den Formularen ausgefüllt
Inhalt:
wurden, sind diese in die Vergabeplattform hochzuladen. Sobald alle
erforderlichen Dateien hochgeladen wurden, wird mithilfe der Aktion
"Bewerben" in der Vergabeplattform die rechtssichere Abgabe des
Teilnahmeantrags gewährleistet.«
lfd. Nummer
A-2
Frage:
Betreff: »[ID: 90191] Formblatt L 124 EU«
»Gehen wir recht in der Annahme, dass bei der Heranziehung von
Inhalt: Nachunternehmer das Formblatt L 124 EU nur vom Bieter (=Bewerber?)
auszufüllen ist und nicht auch vom Nachunternehmer.«
Antwort:
Betreff: »AW: Formblatt L 124 EU«
»Nein, bei Heranziehung von Nachunternehmern ist das Formblatt L 124
EU ebenfalls in der Weise auszufüllen, wie es im Dokument
"Bewerbungsbedingungen_Bewertungsvorgehen_sw1.pdf" unter Kapitel
Inhalt: III.1 auf Seite 11 beschrieben ist. Für die jeweilige Firma ist im Formblatt L
124 EU auf Seite 1 dann "Nachunternehmer" anzukreuzen. Die Stadt
Schweinfurt behält sich vor, für die Eignungsprüfung weitere Nachweise
vom Nachunternehmer zu fordern.«
lfd. Nummer
A-1
Frage:
Betreff: »[ID: 90190] L 1313«
»Ist es beabsichtigt, dass im Formular 1313 das Feld mit dem
Inhalt: Bewerbernamen und der Anschrift nicht zu bearbeiten ist und daher ein
Ausfüllen nicht möglich macht?«
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Antwortenkatalog, Vergabe: 17-IB-001
Antwort:
Betreff: »AW: L 1313«
»Ja. Eintragungen sind bei den Formularen nur in den bearbeitbaren
Feldern vorzunehmen. An den anderen Stellen sind keine Eintragungen
Inhalt:
vorgesehen oder diese werden automatisch bei elektronischer Abgabe über
die Vergabeplattform generiert.«
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