Die Müve Biel-Seeland AG ist das thermische Abfallverwertungszentrum der Region Seeland und verwertet von rund 147 000 Einwohnern den Abfall in Strom, Dampf und Wärme. Die Anlagen werden im Schichtbetrieb während 24 Stunden an 365 Tagen betrieben. Zur Verstärkung und Ergänzung unseres Teams suchen wir eine vielseitige, flexible und einsatzfreudige Personalassistentin mit Zahlenflair (Arbeitspensum 50%) Ihr Aufgabengebiet • Personaladministration von Eintritt bis Austritt (erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Kündigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.) • Mutation und Führung der Personaldossiers • Pflege der Personalstammdaten • Anmeldung an die Sozial- und Personenversicherungen • Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements (Erstellung und Publizierung von Inseraten, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, Organisation von Interviews usw.) • Ansprechperson der Linie und Mitarbeitenden in HR administrativen Belangen • Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (externe Treuhandstelle) • Unterstützung der Leiterin Finanzen im Tagesgeschäft (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung) • Mithilfe allgemeine Administration (Telefon, Empfang) • Protokollführung an VR-Sitzungen Unsere Anforderungen • Weiterbildung als Personalassistentin • Vorzugsweise Erfahrung in der Personaladministration und Finanzbuchhaltung • Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen • Versierte Kenntnisse der MS-Office-Software • Flexibilität und Zuverlässigkeit • Exakte, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise • Dienstleistungs- und lösungsorientiert sowie teamfähig Der Arbeitsort ist Brügg, wo sich die Administration der Müve BielSeeland AG sowie der drei Schwestergesellschaften ARA Region Biel AG, ARA Orpund und ST Biel-Seeland AG befindet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ein aufgestelltes Team freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Müve Biel-Seeland AG, Portstrasse 40, 2503 Biel, oder an [email protected]
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