CarLo - Telematik Markt

Logistische Software
soloplan.de
Ihre Transportprozesse optimal abbilden!
Logistische Software von Soloplan.
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Die CarLo®-Produktfamilie …
Logistische Software, die es auf den Punkt bringt.
Diese Philosophie garantiert optimal aufeinander abgestimmte Produkte
und reduziert den Implementierungsaufwand. Die von allen Programmen gemeinsam
genutzte Datenbank vom Marktführer Oracle schafft zusätzliche Synergien
durch weniger Erfassungsaufwand.
Jeder Kunde, jeder Geschäftsbereich und jedes Softwareprojekt ist anders.
Gerade deswegen können unsere Kunden auf die Erfahrung von Soloplan bauen.
Durch zahlreiche Kundenprojekte – von der Mehrplatz- über die Filialnutzung bis hin
zur Konzernlösung – haben sich bestimmte Vorgehensweisen in der Praxis etabliert.
Wir bieten maßgeschneiderte Projektabwicklung: In Abstimmung mit allen Beteiligten
erstellen wir vorab einen Projektplan. Dieser ermöglicht zeitliche sowie finanzielle
Transparenz. Meilensteine bilden wichtige Zwischenziele auf dem Weg
zu einem erfolgreichen CarLo®-Einsatz.
CarLo®
Die flexible Logistiksoftware
für Transportmanagement und -planung.
CarLo® inDMS
Das papierlose Dokumentenmanagement-System
für eine strukturierte und einfache Ablage.12 · 13
Wir bieten Ihnen mit der CarLo®-Produktfamilie eine flexible Premiumsoftware
für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen
– von der Logistikabwicklung bis zur Routenplanung.
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CarLo® inTOUR
CarLo® inMOTION
Das branchenunabhängige Programm
Die effiziente Software für die Fuhrparkverwaltung
für Routenplanung und Mautkostenberechnung.14 · 15
und eine detaillierte Fahrzeugkostenrechnung.06 · 07
CarLo® exCHANGE
CarLo® inSTORE
Die webbasierte Logistik-Plattform
Die integrierte Lagerverwaltungslösung
für Verlader und Transportunternehmen.16 · 17
zur optimalen Steuerung der Lagerprozesse.08 · 09
CarLo® inWEB
CarLo® inTOUCH
Die internetbasierte Auftragserfassung
Der einfache Einstieg in die Telematik
und Sendungsverfolgung – 24 Stunden am Tag.16 · 17
mit Ortung und Auftragsmanagement.10 · 11
FUNKTIONEN
· Graﬁsche Transportplanung mit Ressourceneinsatzplan,
Restriktionsprüfungen und Eventmanagement
– optional Laderaum- und automatische Tourenplanung
· Abbildung von direkten, gebrochenen und intermodalen Verkehren
· Erstellung aller relevanten Frachtdokumente und Rechnungen
inklusive automatisierter elektronischer Übermittlung
via Telematik oder Schnittstellen
· Integrierte Lademittelverwaltung
· Flexible Konﬁguration der bestehenden Felder und Deﬁnition
von neuen Feldern (Sichtbarkeit, Bezeichnung, Verhalten)
· Umfangreiche Auswertungen und Statistiken sowie flexible
Datenvisualisierung mit der Cockpitfunktion
· Abbildung von transportnahen Tätigkeiten wie Customer-Relationship-Management (CRM), Urlaubsplanung, Spesenverwaltung
sowie einer neuen integrierten DMS-Lösung
· Einsatz in internationalen Unternehmen durch mehrsprachige
Oberfläche, Mandanten- und Benutzerrechteverwaltung
sowie Abbildung von Organisationseinheiten
CarLo® …
Die flexible Logistiksoftware für Transportmanagement- und planung.
Für die effiziente Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten
wurde die Logistiksoftware CarLo® entwickelt.
Entlang des kompletten Transportprozesses wird der Anwender durch CarLo® unterstützt.
Von der Angebotskalkulation über Auftragsverwaltung bis hin zur Transportplanung,
Frachtabrechnung und Statistik reicht das Funktionsspektrum
entlang der Wertschöpfungskette.
Der Schwerpunkt der Software liegt in der optimierten Planung von LKW (Fahrzeugen)
sowie der Bildung von Touren anhand ökonomischer Rahmenbedingungen.
Zahlreiche Assistenten und Restriktionsprüfungen unterstützen den Disponenten
bei der täglichen Arbeit. Dies sind beispielsweise:
Termine · Fahrzeugauslastung (Volumen, Gewicht, Stellplätze) · Tour-Deckungsbeitrag,
Restlenkzeit des Fahrers oder Zusammenladungsverbote.
Für noch größere Flotten und Auftragsmengen übernimmt die automatische Tourenplanung
unter Berücksichtigung zahlreicher Restriktionen wie Fahrzeugtyp und Zeitfenster
die vollständige Vorplanung von Touren.
Die Flexibilität in CarLo® ist ein wesentlicher Vorteil des Programms.
Firmen- und anwenderspezifische Anforderungen lassen sich individuell konfigurieren.
Unabhängig davon, ob die Bildschirmmasken ein anderes Layout oder zusätzliche
Pflichtfelder erhalten sollen, wie viele Kommastellen ein Zahlenfeld haben soll,
ob ein komplett neues Datenfeld eingefügt werden soll bis hin zum verfügbaren Funktionsumfang für die Mitarbeiter. Über die Benutzerrollen und Konfigurationsverteilungen
werden die Einstellungen einmal pro Unternehmen vorgenommen und per Mausklick
unternehmensweit verteilt.
Die Logistiksoftware CarLo® ist seit über 15 Jahren erfolgreich am Markt etabliert.
Neben dem klassischen Einsatz im Teil- und Komplettladungsbereich können Anwender
aus den verschiedensten Branchen mit unserer Software arbeiten.
Die jeweiligen Besonderheiten sind in CarLo® verfügbar.
Zu den Branchen gehören beispielsweise:
Automotive · Food · Glas · Öffentlicher Sektor · Papier · Pharma · Schwerlast
Silotank · Teil-/Komplettladung · Sammelgut … sowie die Abbildung von Konzernstrukturen.
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FUNKTIONEN
· Flottenmanagement für LKW, Busse, PKW, Anhänger
und weitere Fahrzeuge
· Belegverwaltung, Belegimport
· Individuelle Kostengruppen, Kostenbereiche und Warengruppen
für die flexible Abbildung und Analyse eigener Kostenstrukturen
· Terminverwaltung mit zyklischen Terminen
und Erinnerungsfunktion
· Schadenserfassung und -verwaltung, Abwicklung
und Dokumentation von Unfällen und Schäden
· Cockpit zur Analyse und Visualisierung
aller fuhrparkrelevanten Sachverhalte
· Anbindung an die Logistiksoftware CarLo®
auf gemeinsamer Datenbasis und Berechnung des Deckungsbeitrages pro Tour oder Einsatzart
· Datenaustausch mit beliebigen externen Finanzbuchhaltungssystemen zur Zahlungsanweisung
· Einsatz in internationalen Unternehmen durch mehrsprachige
Oberfläche, Mandanten- und Benutzerrechteverwaltung
CarLo® inMOTION …
Die effiziente Software für die Fuhrparkverwaltung und eine detaillierte Fahrzeugkostenrechnung.
Die ordnungsgemäße Verwaltung des gewerblichen Fuhrparks
ist nicht nur eine kaufmännisch notwendige Maßnahme, sondern unterliegt auch
rechtlichen Anforderungen.
So müssen Kraftfahrzeugtermine oder Führerscheinkontrollen
nicht nur regelmäßig geplant, sondern auch durchgeführt und dokumentiert werden.
Neben dieser Terminverwaltung ist die Fahrzeugkostenrechnung
eine der wichtigsten Funktionen der Software. Kosten wie Reparaturen, Vignetten
oder Fahrzeugwäschen werden kontinuierlich und kostenstellenkonform erfasst.
Massendaten wie Tankungen werden automatisiert über Schnittstellen importiert.
Dabei sind alle Anbindungen an Tankkartenanbieter im Standard lieferbar.
Anschließend stehen umfangreiche Auswertungen und Analysen zur Verfügung.
Diese bewerten den Fuhrpark nicht nur hinsichtlich der Kostenstrukturen,
sondern identifizieren Ausreißer und Abweichungen – je nach Anforderung
in tabellarischer oder grafischer Darstellung.
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FUNKTIONEN
· Abwicklung aller Lagerprozesse wie Ein-, Aus-, Umlagerung
· Stichproben und Vollinventur mit Inventurlisten
· Abrechnung von Lagergeld und Lagerdienstleistungen
· Anbindung von Scannern
· Integration von CarLo® inWEB für Bestandsabfragen
und Auslagerungsaufträge über das Internet
· Integration in die Logistiksoftware CarLo®
für gemeinsame Datenbasis und ineinandergreifende Prozesse
(Ein-, Auslagerungsauftrag)
· Einsatz in internationalen Unternehmen durch mehrsprachige
Oberfläche, Mandanten- und Benutzerrechteverwaltung
CarLo® inSTORE … Die integrierte Lagerverwaltungslösung zur optimalen Steuerung der Lagerprozesse.
Für Speditionen mit Lagerlogistik schafft die Software CarLo® inSTORE
mehr Transparenz und erhöhte Lagerkapazitäten.
Stammdaten beschreiben jeden einzelnen Stellplatz in den vier Dimensionen Lager,
Reihe, Ebene und Säule. Zusätzlich werden vom System bei der Einlagerung anhand
hinterlegter Belastungsgrenzen und Maße geeignete und optimale Stellplätze
vorgeschlagen.
In Verbindung mit der Speditionssoftware CarLo® werden komplett neue Synergien
geschaffen. Soll ein auf Lager befindliches Gut transportiert werden, so erzeugt
der Disponent beim Anlegen eines Transportauftrags automatisch einen Auslagerungsvorgang. Mehrfacherfassungen werden überflüssig und die Prozesszeiten reduziert.
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FUNKTIONEN
· Umfassende Telematiklösung auf etablierten Standard-Endgeräten
als Add-on zu CarLo®
· Mobiles Endgerät im Fahrzeug für Flexibilität und kostengünstige
Ausstattung von Subunternehmern
· Fahrzeugortung mit integrierter GPS-Antenne und Anzeige
in der digitalen Landkarte für den Disponenten
· Auftragsmanagement mit genauen Tourstationen und Frachtpositionen, Statusnachrichten, Freitextnachrichten
und Textvorlagen
· Lenkzeitkontrolle mit den Status Lenkzeit, Arbeit, Pausen
· Konﬁguration innerhalb der Logistiksoftware CarLo®
und automatische Verteilung auf alle Endgeräte
· Flexible Konﬁguration der angezeigten Felder und Speicherung
innerhalb von Proﬁlen
CarLo® inTOUCH …
Der einfache Einstieg in die Telematik mit Ortung und Auftragsmanagement.
Die Kenntnis der aktuellen Fahrzeugstandorte
ist im Rahmen hoher Lieferservicegrade von Vorteil.
Der Disponent sieht bei Bedarf die Fahrzeuge und Tourverläufe in der digitalen Landkarte.
Er erhält durch die Telematik wertvolle Informationen zur verbleibenden Restlenkzeit
der Fahrer und wird durch das Eventmanagement von CarLo® proaktiv informiert,
wenn der Fahrer den Kunden voraussichtlich nicht rechtzeitig erreichen wird.
Durch die Telematik entfallen kostenintensive Telefonate mit dem Fahrer.
Dieser erhält seine Fahraufträge elektronisch auf das Endgerät und kann sie abarbeiten.
Durch entsprechende Statusmeldungen sieht der Disponent alle relevanten Informationen
zur Tour. Diese werden für den weiteren Ablauf in CarLo® hinterlegt.
Dazu gehört beispielsweise, wie lange das Fahrzeug beim Kunden auf dem Hof stand,
wie viele Paletten getauscht wurden oder welches IST-Gewicht bei Schüttgütern
tatsächlich verladen wurde.
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FUNKTIONEN
· Aufträge, Transportdaten, Rechnungen
– alle Dokumente stets auf einen Blick
· Individuelle Rechtevergabe
· Anwender- und Zugriﬀsrechte auf Basis des Rollenkonzeptes
· Dokumentenverwaltung
mit Versionierung und Dublettenprüfung von Dokumenten
· Kommunikative Kennzeichnung
durch Notizen und Stempel in digitaler Form
· Automatisierte Dokumentenablage
sowie Identiﬁzierung und Zuordnung anhand
von Barcodes und Texterkennung
· Übergreifende Volltextsuche
und Suchfunktion für gescannte Dokumente
sowie alle gängigen Dateiformate
· Revisionssichere Datenspeicherung*
mit Dokumentenablage im PDF/A-Format
– entsprechend den gesetzlichen Fristen
*Für eine rechtssichere Archivierung wird eine revisionssichere Hardware benötigt,
die nicht von Soloplan bereitgestellt wird.
CarLo® inDMS …
Das papierlose Dokumentenmanagement-System für eine strukturierte und einfache Ablage.
CarLo® inDMS ist die zu CarLo® ideal passende Dokumenten-Management-Lösung,
mit der Sie sich lange Suchzeiten in einer unstrukturierten Ablage ersparen.
Durch die komfortable Integration aller Stamm- und Bewegungsdaten werden
die Standardanforderungen eines DMS perfekt mit denen einer TMS-Lösung
zusammengeführt. Der Workflow wird hierbei durch die Möglichkeit,
einen der zahlreichen, handelsüblichen Dokumentenscanner oder ein Multifunktionsgerät
zu nutzen, unterstützt. Die Funktionsvielfalt – bis hin zur rechtssicheren Archivierung* –
lässt keine Wünsche offen.
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FUNKTIONEN
· Europaweite Routenplanung – weitere Regionen
(Asien, Afrika, Nord- und Südamerika, VAE) auf Anfrage
· Digitale Straßenkarten bis auf Hausnummernbereiche
· Truckattribute für die Berücksichtigung
von Fahrzeughöhe, -gewicht, -länge und Achslast
· Reihenfolgeoptimierung von bis zu 50 Stationen
· Europaweite Mautdaten hinterlegt
– weitere Mautstrecken individuell deﬁnierbar
· Tourzusammenfassung und detaillierte Fahranweisungen
· Mehrsprachige Oberfläche
CarLo® inTOUR …
Das branchenunabhängige Programm für Routenplanung und Mautkostenberechnung.
CarLo® inTOUR ist eine branchenunabhängige Software,
mit der einfach und schnell Routen geplant werden können.
Neben dem Ergebnis der Routenplanung mit Streckenlänge,
Fahrtdauer und europaweiten Mautkosten werden der Streckenverlauf
und bei Bedarf Alternativrouten in der Karte dargestellt.
Zu enge Straßen oder zu niedrige Brücken werden optional (Netz mit Truck-Attributen)
bei der Streckenplanung für LKW nicht berücksichtigt.
Wiederkehrende Adressen werden in der Datenbank gespeichert und ermöglichen
somit schnellen Zugriff. Über freie Parameter werden Kostenstrukturen
und Geschwindigkeitsprofile fahrzeugspezifisch hinterlegt.
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FUNKTIONEN
· Connect
– Netzwerke aufbauen und nachhaltig pflegen
· Direct Order
– Transport triﬀt Auftragnehmer
· Best Oﬀer
– Ausschreibung triﬀt Angebot
· Zeitfenstermanagement
– Die Zeit an der Rampe immer im Blick
· Integration in CarLo®
– Ein Mausklick genügt
· Zugriﬀ von überall
– Transparenz und Effizienz für Ihre Kunden
· Gebührenmodell
– Optimale Wirtschaftlichkeit für Sie
CarLo® exCHANGE …
CarLo® inWEB …
Die webbasierte Logistik-Plattform
für Verlader und Transportunternehmen.
Die internetbasierte Auftragserfassung und
Sendungsverfolgung – 24 Stunden am Tag.
Einfache Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern, alle Transporte und Aufträge
stets im Blick, wissen wo Ihre LKWs sind – und dies von jedem Ort der Welt?
Unabhängig von Büroöffnungszeiten und persönlichen Ansprechpartnern
können Endkunden Transportaufträge erfassen und freigeben.
All dies bieten wir Ihnen mit der webbasierten Kommunikations-Plattform
CarLo® exCHANGE: Sie können sich mit Ihren Kunden und Partnern vernetzen
sowie alle wichtigen Daten austauschen.
Dabei kann individuell bestimmt werden, welche Datenfelder im Internet sichtbar
und welche obligatorisch als Pflichtfelder auszufüllen sind.
Durch die zusätzliche Option, Datenfelder umbenennen zu können – und dies ganz ohne
zusätzlichen Programmierungsaufwand – ist höchste Flexibilität gewährleistet.
Hierzu zählen Transportaufträge, gesamte Touren, transportrelevante Dokumente
und die Rückübermittlung von Ist-Daten.
Innerhalb von ausgewählten Partnergruppen haben Sie sowohl die Möglichkeit,
eine direkte Auftragszuweisung als auch eine Angebotsausschreibung durchzuführen.
Umfangreiche Standardschnittstellen ermöglichen Ihnen die Anbindung
beliebiger Systeme.
Über die Sendungsverfolgung wird der aktuelle Status des Transportauftrags abgefragt,
wobei verschiedene Suchfelder diese Recherche unterstützen.
Auf Wunsch werden hierbei die Benutzer anhand der Transportaufträge automatisch
angelegt und der administrative Aufwand wird somit drastisch reduziert.
Durch die Definition von offenen sowie geschlossenen Benutzergruppen wird
die notwendige Sicherheit gewährleistet. Die Synchronisierung aller relevanten Daten
erfolgt über Schnittstellen, so dass innerhalb der Logistiksoftware CarLo® wie auch
auf der Internetplattform die aktuellen Daten stets zur Verfügung stehen.
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Aktives Lernen …
Anwenderschulung, Weiterbildung, Training on the job und die Soloplan Akademie.
Die CarLo®-Produktfamilie hat eine zeitgemäße und moderne Benutzeroberfläche.
Regelmäßig wird das Programm Usability-Tests unterzogen und
in Zusammenarbeit mit Hochschulen weiter optimiert.
Dennoch ist ein Grundverständnis im Umgang mit der Software notwendig.
Nicht nur, um effizient mit CarLo® im Alltag zu arbeiten, sondern auch,
um möglichst alle Möglichkeiten die das Programm bietet, auszuschöpfen.
Maßgeschneidert auf die Projektphase und den individuellen Kenntnisstand
der Anwender bieten wir verschiedene Schulungspakete an.
Zum Projektstart werden Grundfunktionen geschult, um einen schnellen Start und
erste Erfolge zu ermöglichen. Später werden die Arbeitsbereiche vertieft.
Selbst nach jahrelangem Arbeiten mit CarLo® besteht regelmäßiger Optimierungsbedarf.
Bei dem so genannten Training on the job wird der versierte Anwender in seinen
Handlungsschritten beobachtet, analysiert und alternative Lösungsschritte aufgezeigt.
Somit können eingefahrene Arbeitsabläufe optimiert und
neue Funktionen in CarLo® ergebnisorientiert genutzt werden.
Die Soloplan Akademie bietet außerhalb des Tagesgeschäfts die Möglichkeit,
das Programmwissen regelmäßig aufzufrischen.
Im Jahresverlauf stehen zu festen Terminen verschiedene Kurse zur Auswahl
– vom Einsteigerkurs bis hin zum Datenbankexperten.
Moderne PC-Arbeitsplätze in unserem Schulungsraum, umfangreiche Unterlagen und
erfahrene Referenten schaffen Lernpotentiale. Der Austausch der Teilnehmer während
der Kurse und außerhalb der Veranstaltung fördert den Praxistransfer,
gibt neue Impulse und vergrößert das eigene Netzwerk.
Als Soloplan-Kunde können Sie auf verschiedene Wartungsverträge zurückgreifen,
die eine kostenfreie Teilnahme enthalten.
Alles über die Soloplan Akademie erfahren Sie unter: www.soloplan.de/akademie
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