Neue Wege für die Altstadt www.kaufbeuren-baut.de Tipps & Hinweise Bauablauf Handbuch für Gewerbetreibende Ansprechpartner Baustellenmarketing Impressum: Herausgeber: Stadt Kaufbeuren Kaiser-Max-Straße 1 87600 Kaufbeuren Redaktion und Gestaltung: Büro für Standort-, Markt- und Regionalanalyse Dr. Manfred Heider Bismarckstraße 5 86159 Augsburg Oberste Baubehörde im Bayerischen Staatsministerium des Inneren, für Bau und Verkehr Dieses Projekt wird im Städtebauförderungsprogramm „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren - Leben findet Innenstadt“ mit Mitteln des Bundes und des Freistaats Bayern gefördert. Neue Wege für die Altstadt Liebe Händlerinnen und Händler, liebe Gewerbetreibende, nach einer mehrjährigen Planungsphase ist es nun soweit: Die Fußgängerzone in Kaufbeuren wird saniert. Die Vorbereitungen für die Erneuerung des Bereichs zwischen Kemptener Tor und KaiserMax-Straße laufen auf Hochtouren. Der Baubeginn ist, wenn es die Witterung zulässt, für Mitte März vorgesehen. Bei planmäßigem Bauablauf, könnten die Arbeiten bis Ende 2017 abgeschlossen sein. Damit Sie sich bestmöglich auf die bevorstehende Bauphase vorbereiten können, haben wir Ihnen im vorliegenden „Handbuch für Gewerbetreibende“ die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Neben einer Übersicht und Details zum Bauablauf stellen wir Ihnen das Baustellenmarketingkonzept mit seinen einzelnen Maßnahmenbereichen wäh- rend der Umbauphase und dessen Finanzierung vor. Für weitere Fragen können Sie gerne einen unserer Ansprechpartner kontaktieren. Diese haben wir für Sie auf der letzten Seite aufgelistet. Wir wünschen allen einen möglichst reibungslosen Verlauf der Baustelle und freuen uns schon sehr auf die neue Fußgängerzone Kaufbeuren! Herzlichst Stefan Bosse Oberbürgermeister Stadt Kaufbeuren -- Projektgruppe Fußgängerzone Allgemein Dieses millionenschwere Projekt ist für alle Beteiligten und Betroffenen eine große Herausforderung, die wir nur gemeinsam bewältigen können. Wir haben uns bereits im Vorfeld viele Gedanken darüber gemacht, wie die Baustelle möglichst schnell abgewickelt werden kann, die Betroffenen und Bürger bestmöglich über den Bauablauf und Verlauf informiert werden und wie es uns gelingt, trotz - oder gerade wegen der - Baustelle möglichst viele Kunden in die Fußgängerzone zu locken. Die Fußgängerzone in Kaufbeuren... Schmiedgasse vor dem Umbau zur Fußgängerzone (© Privatarchiv Bromberger) ...damals -- Obstmarkt 2015 (© Dr. Heider) ...heute -- Allgemein Die Fußgängerzone in Kaufbeuren... Die Fußgängerzone in Kaufbeuren... Visualisierung Salzmarkt (© realgrün landschaftsarchitekten) blick richtung „salzmarkt 4“ a l g r ü n L A N D S C H A F T S A R C H IT E KT E N -- Visualisierung Obstmarkt (© realgrün landschaftsarchitekten) blick schmiedgasse richtung obstmarkt 1 a l g r ü n L A N D S C H A F T S A R C H IT E KT E N -- Allgemein ... in Zukunft! Erläuterungen zum Bauablauf Die Gesamtmaßnahme umfasst folgende Gewerke: Neubau Kanal, inkl. Grundstücksanschlüsse Neubau Gasleitung, inkl. Grundstücksanschlüsse Neubau Wasserleitung, jedoch nur in den Bereichen Obstmarkt und Klostergäßchen Neubau Stromleitungen Neubau Straßenbeleuchtung Neubau Oberflächenbefestigung (Pflasterung) Die Baumaßnahme zur Neugestaltung der Fußgängerzone in Kaufbeuren soll im Jahr 2017 durchgeführt werden. Wenn die Witterung es zulässt, ist der Baubeginn für Mitte März 2017 vorgesehen. Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist für Anfang November 2017 geplant. Diese zeitliche Planung ist jedoch nur umsetzbar, wenn keine besonderen Verzögerungen aufgrund Widrigkeiten im Baugrund, ungünstiger Witterungsbedingungen oder archäologischer Funde auftreten. Einbau von Austattungselementen und Baumpflanzungen Das geplante Baufeld wird in sechs Arbeitsbereiche gegliedert. Die Arbeitsbereiche, mit Darstellung der zeitlichen Durchführung der einzelnen Gewerke, sind im Übersichtsplan auf den Seiten 8 und 9 dargestellt. -- Bauabschnitte und Hinweise Kanalbau Der bestehende Mischwasserkanal und die Grundstücksanschlussleitungen bis zur Hausfassade werden komplett erneuert. Zur Ermöglichung eines evtl. notwendigen Feuerwehreinsatzes werden Baugruben mit einer Maximallänge von 30m ausgeführt. Wo es notwendig ist, werden provisorische Fußgängerbrücken zur Querung der Baugrube hergestellt. Oberfläche und Ausstattung Hier wird die unter der Pflasterfläche liegende Asphalttragschicht zur Aufnahme der Verkehrslasten und die neue Pflasterdecke auf der Tragschicht hergestellt. Zum Schluss werden die geplanten Ausstattungselemente montiert. Hinweis Während der gesamten Bauzeit wird der Fußgängerverkehr aufrechterhalten. Die direkte Anfahrbarkeit für den Lieferverkehr kann nicht immer gewährleistet werden. Die einzelnen Bauphasen sind bereits im Vorfeld und während der gesamten Bauzeit mit der städtischen Feuerwehr abgestimmt. Sonstige Rettungsfahrzeuge erhalten immer Zufahrt in die einzelnen Baubereiche. Gas/Wasser/Strom In diesem Arbeitsschritt werden die Gas-, Stromund Wasserleitungen erneuert. Letztere jedoch nur im Bereich Obstmarkt und Klostergäßchen. -- Bauablauf Abräumen Hier erfolgt der Ausbau bestehender Ausstattungselemente sowie der bestehenden Oberflächenbefestigung (Pflaster- und Asphalttragschicht). Die entstehenden Höhendifferenzen von Zugängen und Einfahrten werden mit aus Kies hergestellten Rampen überbrückt. Zur besseren Begehbarkeit werden rote Laufteppiche ausgelegt. 2 41 4 0 41 5/2 49 41 3 41 3/2 54 7/3 0 49 6/1 1 49 Ke mp ten er To r 6 40 0/4 Neugestaltung Fußgängerzone Kaufbeuren 0 40 39 34 1 /6 3 39 4 39 39 2 4/2 39 2 /3 19 1 39 7 39 8 24 16 22 26 49 34 6/9 3/2 39 1/2 8 39 9 40 6 39 21 39 1 18c 18 b 18 a 20 49 12 28 10 34 3 8 6 Neue Gasse 34 4/2 23 All e ew eg 54 7/2 2 5/6 14 400/2 34 2 378 19 15b 6/5 32 34 30 17 15a 49 13 40 0/5 15c 8/2 37 38 37 6 35 4 10 34 0 37 7 49 38 3/2 9b 5/3 37 1 8/3 34 1 34 15d 5 37 9 11 9d 7 34 6/2 35 Schmied Nord 1 Abräumen: Ende März Kanalbau: Anfang April bis Mitte Mai Gas/Wasser/Strom: Mitte April bis Mitte Juni Oberfläche und Ausstattung: Ende Mai bis Mitte 1 35 33 362/2 7 0 Kleid ung 23a 21 23 Danie Filiale l Stern 7 35 35 8 13 Müller 11 334 Geyerhalter Lederwaren Kochlöffel Orsay Schmiedgasse Apollo Optik 22 Hussel Confis erie Eisdiele 10 Backwer 6 8 12 14 20 Müller 16 18 32 5/1 7 331/ 2 Libert y 9 333 6 Carm en Barth Linie 17 15 1 35 355/ 1 19 50 Bijo u Brigitt e 24 Schmied Nord 2 Abräumen: Mitte April Kanalbau: Mitte Mai bis Mitte August Gas von Kemptener Tor bis Neue Gasse: Anfang März bis Ende März Wasser/Strom: Mitte April bis Anfang Mai Oberfläche und Ausstattung: Ende Juli bis Mitte Oktober 335 36 2 360/4 25 32 354/ 1 34 H& ModisM che 3 36 26 36 35 35 O2 Pa Shop rtne r 5 28 0 34 9 40 33 8 30 K&L Rupert 38 36 Eisd iele 42 355/ 2 Schm iedga sse 354/ 2 38 9 33 9 36 44 36 0/3 33 8/2 36 49 9 /2 5 5 Voda Shop fone 32 360/2 3 1a 1/2 32 1 n 31 9 31 8 31 2 31 7/2 1 32 0 1/2 0 30 9/3 1 30 1/4 4 2 30 2 30 4 30 3 7 30 9 28 289/3 28 6 3b a 28 9/ 2 K 22 9 29 5 8 28 1b 2/4 5a 3d 3c 3 5b 283 1a 78 28 11 9 7 1 -- 3/4 30 6 Blasiu sberg 305 28 4 2/3 30 13 Cre sce ntia pla tz 2a 13 306/2 Sc 7 30 2/2 30 1/3 30 30 1/2 30 1/5 30 29 2c 2b 1 9/2 216/ 8/3 29 29 7/3 3 9 29 29 6/1 29 8/2 0/2 5c 29 31 8 7/2 6 29 29 6/2 4 29 11g 9e 7c 5d 3 11i 11h 11d 9f 9d 7d 11f 11e 29 7b 13c 29 11b 11a 5 7a 29 13a 11c 9c 315/ 2 5b 17c 15c 7 6d 6b 5a 21 2 316 6f 32 13b 19b 19c 17d 79 6e 6c 6a 9b 17a 15a 5 31 0 17b 15b 8 Dieser Bauablauf ist umsetzbar, wenn keine besonderen Verzögerungen aufgrund von Widrigkeiten im Baugrund, ungünstiger Witterungsverhältnissen oder archäologischer Funde auftreten. 29 Obst Abräumen: Anfang April Kanalbau: Mitte April Gas/Wasser/Strom: Mitte April bis Anfang Mai Oberfläche und Ausstattung: Mitte April bis Ende Mai 32 19a 10 9a 23 12 21 33 14a 16 29 8/ 4 31 9 32 4 0 14b 32 6 33 Müll e rg ä ßch e 328 11 em B erg 3 Unter d /2 16 a 5 336 3 18 Obstmarkt 1 2 32 C&A 6 31 7 3 1c 33 2 New Yoker 331 1b 327 8 10 e ss 13 33 26 4 29 12 32 25 14 6 28 7 5 /2 20 8 27 -M axStr aß e 3 16 24 10 23 26 12 25 14 Ka ise r 19 1 Ern Fa stin mil gs y axStr aß e 16 18 19 7 Ern Fam stin ily gs 18 17 2 Ka ise r-M 4 19 5 19 bü ro 2 17 20 ei Web erhaus 16 8 16 8 24 26 5 24 Essb ar 1 24 16 5 3 16 24 7 Hypo Kauf Verei beure nsba nk n 24 0/2 0 24 162/ 2 24 0/3 24 bar Ess 26 9 22 Cafè 3 Konditor 24 4 2 24 24 22 3 Kond itor 24 4 24 5 2/14 23 5/3 16 5 16 28 5/2 16 16 5/3 28 8 26a 30 16 34 0 Lud wig 38 15 4 1 11 3 4 11 34 5 11 6 11 2 15 38 15 4 15 0 23 3 21 15 19 5 stra ße 14 36 1 14 14 9 13 25 1 15 25 8 25 7 41 Lud wi g 8 13 5 13 3 6 15 4 26 42 44 9 7 25 30 42 147 0 16 6 40 25 2 4 25 18 5 22 0/1 11 148 7 Kai 8/2 26 25 3 4 22 40 32 46 25 5 15 3 15 15 0 8 26 3 26 14 9 2 1 26 1 25 15 38 0 26 1 27 3/3 27 16 27 0 27 2 9a -- 39 39 27 28 2 15 1 15 44 8 26 3/2 27 274 14 6 22 2/2 traß e 25 7 36 3 27 27 9 25 1/1 5 7 28 27 7/4 28 3/3 22 2 22 223 222 ser -Ma x-S 288/3 /3 9 stra ße 36 42 34254 9 25 8 25 25 6 28 3 22 6c Bauablauf 16 15 25 3 24 9 18 0 227/ 2 21 0 5/1 32 16 5/2 7 15 9 15 25 2 6 40 32 16 15 traß e Kais er-M axS 25 1 38 30 25 1/1 14 6 22 5 22 27 12 7 28 4 22 9 28 3b 3a 29 5/1 15 3 16 34 25 36 0 227/2 24 8/4 3/3 22 2 22 223 2/2 22 4 22 22 6 7 5b 5a 3c 7/3 11 9 5 Hohe Buchleuthe 9a 87600 Kaufbeuren [email protected] www.mooser-ingenieure.de 37 6d 51 136 37 15 6 16 9 30 28 32 7 26a 162/ 2 24 8/4 Hyp Kau oVere in fbe ure sbank n 4 n 24 9 /1 24 9 8 12 7 22 8 21 3/4 8 9 216/2 24 9 /1 6 1 23 Kais e rg ä ßch e 222/ 3 5 23 7 21 21 23 4 2 4 0 23 30 6 7 24 0 23 9/1 23 Klo4s terg äßc 2 hen n 0 31 2 23 3 31 3 21 4 30 30 5 13 2/3 Kais e rg ä ßch e 1 23 3 21 6 23 /2 317 316 3 30 13 11 21 49 2 mooser ingenieure gmbh & co. kg Fon +49 (0) 8341 9021-0 Fax +49 (0) 8341 9021-22 12 10 45a 47 4 148/2 10 14c 14b 14a 45 28 43 Stand: 06.02.2017 7 5 1 7c 5d 5c 9 15 11g 5b 5a 3 1 28 8 8 21 19 32 0 32 9e 9d 7d 30 2 5 24 0/2 23 0 6 24 6 21 2/2 23 214 2 5 21 32 7b 7a 11 11d 9f 9a 17a 17b 11b 11a 9c 9b 3d 1 23 2 2 6 23 4 23 0/3 24 2 23 8 23 2 Tchibo 21 24 8 23 1 24 3 23 2/2 23 2 214 21 5 1/2 31 33 Ob stmarkt 1 31 8 31 9 31 17 1-€-Laden 1 ei Cafè Webe rhaus 19 9 19 2 20 9 20 8 4 36 20 20 21 14 19 36 2 5 19 9 360/4 2 36 8 35 3 2 Tally Weijl 6 36 3 36 3 20 7 35 9 20 8 0 36 2 6 355 /1 35 C&A 6 20 0 19 7 21 20 0 362/2 0 36 36 12 1 7 9 35 0 21 5 355/2 21 14 354/1 Tally Weij l 5 7 15 Juwelier Le Bijou 2 22 192 4 20 8 20 10 8 20 6/2 35 354/2 12 7 36 0 35 3 32 3 13 Gamestop 31 9 Engebers GmbH & Co. 7 Wissmach Modefilialen 7 41 14d 41 31 223/2 35 14e 28 2 2 6 256 33 14g 14f 8 Bac h 1 6 5 Vodafo Shop ne 1 New Yoker 11 28 39 10 Am Breit en 39 12 3 36 36 5 Tchibo 5 30 19 6 7 20 8 6 37 4 10 20 7 34 13 Müller 11 Müller 9 7 m ko le Te hop S 34 9 35 17 1-€-Laden 30 bü ro Re ise 20 20 5 19 6 6d 6a 6c 6b 5 37 7 37 7 8 4 35 15 Juwelier Le Bijou 4 13 Gamestop 36 11 i KiW Engebers GmbH & Co. 3 37 2/2 33 30 31 37 äßc hen Re ise 2 37 1 37 9c 32 3 9 7 Wissmach Modefilialen 29 35 29 Klos terg 5 m ko le Te hop S 3 27 14c 14b 14a Kloster Abräumen: Anfang März Kanalbau: Mitte März bis Anfang Mai Gas/Wasser/Strom: Mitte März bis Anfang Mai Oberfläche und Ausstattung: Mitte April bis Mitte Mai sonderen Schwierigkeiten idrigkeiten im Baugrund n auftreten. 288/2 168 /2 23 a 27 25 Hobb Lill y 14g 14f 14d 9 1b 289/2 /2 3 KiK 5 1a 3 289/3 168/ 2 14e 2 15 1 283 n 9 305 Hobb Lill y Cre sce ntia pla tz 2a Blasiu sberg KiK 306/2 i KiW 3 1 3 5 2c 2b 248/ Kloster Abräumen: Anfang März Kanalbau: Mitte März bis Anfang Mai 248 /3 Gas/Wasser/Strom: Mitte März bis Anfang Mai Oberfläche und Ausstattung: Mitte April bis Mitte Mai 5 315/ 2 3 6f 6d 6b äß c he Schmied Süd 1 und Kirch Abräumen: Anfang März Kanalbau: Mitte Mai bis Mitte Juli Gas/Wasser/Strom: Anfang März bis Ende April und Ende Juli Oberfläche und Ausstattung: Mitte Juli bis Ende Oktober 3 6e 6c 6a ng Schmied Süd 1 und Kirch Abräumen: Anfang März Kir c he Kanalbau: Mitte Mai bis Mitte Juli ng äß Gas/Wasser/Strom: Anfang März bis Ende April und Ende che Juli Oberfläche und Ausstattung: Mitte Juli bis Ende Oktober n 23 a 1 1 Obst Abräumen: Anfang April Kanalbau: Mitte April Gas/Wasser/Strom: Mitte April bis Anfang Mai Oberfläche und Ausstattung: Mitte April bis Ende Mai 8 Kir c he 25 360/2 2 10 4 19 5/6 20 tz 9 20 6 8/2 20 4 3 37 9c 20 205/ 2 11 18 M ün zh al de 4 37 8/3 8/2 37 37 9b 16 Ende März 4 8/3 19 1 Walz hlo Sc 11 /3 9 20 /1 21 tz a tz Kirc hpla 43 5 4 40 9 37 1 38 6a 3 38 3/2 Kirc hpla 403 20 5 8/2 20 1 5 6 43 16 40 5 2/1 40 M ün zh al de 4 3 37 2 37 6b 9d 7 6c 15d 9a 9a 7 3 15c 11 6d 19 9 20 6 39 8 4 19 /2 18 5/5 5/6 20 8 43 7 43 Kirc hpl 14 40 6 40 39 7 9 40 1 18 39 7 15b 37 13 19 17 15a 5 3 1 5 1 37 19 /3 18 /2 17 0 9 43 12 0 40 43 5 4 40 6 17 16 205/ 2 11 44 8/2 m 43 en Ha f 8/1 4 39 39 192 15 10 2 43 0/4 40 40 19 1 0 41 6 43 39 20 3 41 16 4/2 40 5 2 39 40 3 3 39 39 1 15 14 1 43 44 3 2 7 41 43 4 41 14 ar kt 5 41 6 40 /3 39 2 34 1 /6 5 3 1 37 1 /2 12 13 /2 15 44 1 44 2 20 Kirc hpl a tz 8 43 6 41 7 40 49 5/2 r. 3 26 27 3 24 433 0 43 5/5 41 12 7/3 41 5/5 41 7/2 5 5 23 44 9 42 9 7 43 8/1 40 7 HsN HsN r. 1 10 10a 12 14 17 14 18 18 8 16 2 Parfümerie 4Zeller 6 19 20 10 12 19 18 10 23 20 20 Optik Kutter 10a 12 Walz Walz Backwerk Optik Kutter Parfümerie Zeller /3 148 16 23 Apollo Optik 22 Bücher Edele Hussel Confiserie Eisdiele 21 Schuhaus Kochlöffel Werdich Orsay 21 Geyerhalter Lederwaren Bücher Edele Schuhaus Werdich Lö w e mobilcom debitel ktdgasse Salzmar Schmie Libe rty mobilcomdebitel Salzmarkt k Scala Mod e Scala Mode Lö w en be c Bijo u Brigitte 24 Walz 4 8 1 e August rk 2 4 1 ng n lung nd ha ch echt Bu pr Rup nb ec k Kleidu ch e 8 eu r H& ModisM che 32 ss 6 g lun nd ha t c h ch B u ppre Ru Fr is 34 gä Fri se ur 36 rch 19 5 /2 2 201/1 6 7 7 26 Ki 19 n 5 201/1 Kanalbau: Anfang April bis Mitte Mai Gas/Wasser/Strom: Mitte April bis Mitte Juni Oberfläche und Ausstattung: Ende Mai bis Mitte August 28 1 ch e 15 2 ss 13 gä 19 5 /2 5 369 30 O2 Part Sho p ner 0 19 17 rch Schmied Süd 2 Schmied Süd 2 Abräumen: Anfang März Abräumen: Anfang März Kanalbau: Mitte Juli bis Anfang September Kanalbau: Mitte Juli bis Anfang September Gas/Wasser/Strom: Anfang März bis Mitte Mai Gas/Wasser/Strom: Anfang März bis Mitte Mai Schmied Nord 1 Oberfläche und Ausstattung: Anfang Sept. bis Ende Okt. Abräumen: Ende März Oberfläche und Ausstattung: Anfang Sept. bis Ende Okt. 370 13 Ki 15 2 400/2 378 368 t 4a 344 4c HsNr. 4 4f 6 0 19 1 8 Neue Gasse 36 8 4d 4c 11 10 4e 4b 4a 9 12 369 6 1 1 4b 3 7 14 370 4g 6 8 2 5 20 2 16 22 28 12/2 6a 8 2 1 Ha f 11 9 49 6 11 2/1 2 4 4 9 40 27 2a 25 6 8 8 7 18c 18b 18a 3 22 44 ar kt en 43 m 8/2 Hs Nr. 1 4 3 10 10 b a 5 2 34 4a 4a 2 10 Übersichtslageplan Bauablauf im Jahr 2017 24 30 4b Übersichtsplan Bauablauf im Jahr 2017 Neugestaltung Fußgängerzone in Kaufbeuren HsNr. 4 34 /2 20 H 0 4c 1 e 4b 5 Baustellenmarketing - Hintergrund/Ziele Die bevorstehende Sanierung wird die Fußgängerzone Kaufbeurens nachhaltig zum Positiven verändern. Eine Baumaßnahme dieser Größenordnung ist unweigerlich mit Umsatzeinbußen für Gewerbetreibende und Beeinträchtigungen für Kunden, Bewohner und Lieferanten verbunden. Um die entstehenden Beeinträchtigungen für alle Beteiligten so gering wie möglich zu halten, ist ein umfassendes Baustellenmarketing für die Fußgängerzone vorgesehen. Die Koordination und Umsetzung des Baustellenmarktings ist ein wesentlicher Aufgabenschwerpunkt des von der Stadt Kaufbeuren beaufragten Projektmanagements - das Büro für Standort-, Markt- und Regionalanalyse Dr. Heider. Die Maßnahmen des Baustellenmarketings wurden in den letzten Monaten zusammen mit Betroffenenvertretern der Fußgängerzone, Aktionsgemeinschaft Kaufbeuren e.V., Stadtverwaltung Kaufbeuren, Kaufbeuren Tourismus- und Stadtmarketing e.V. und Projektmanagement erarbeitet. Wesentliche Ziele des Baustellenmarketings: Erhalt der Kundenfrequenz positiver Umgang mit der Baustelle bestmögliche Information der Betroffenen und Bürger langfristige Positionierung der Fußgängerzone und somit des Einzelhandelsstandortes Innenstadt Kaufbeuren Aus den Zielen des Baustellenmarketings konnten drei Maßnahmenbereiche abgeleitet werden: - 10 - Maßnahmenbereiche: . Aktionen und Veranstaltungen 2. Information und Kommunikation . Werbemaßnahmen Wir gratulieren Kaufbeuren zur Neugestaltung der Fußgängerzone! Wir sind da, wo unsere Kunden sind Besuchen Sie uns in unserer neuen Betriebsstelle, Mindelheimer Straße �, Montag bis Donnerstag von � bis ��.�� Uhr, Freitag von � bis �� Uhr. Wir beraten Sie individuell zu allen Themen rund ums Energiesparen. www.erdgas-schwaben.de - 11 - Aktionen und Veranstaltungen Folgende Aktionen und Veranstaltungen sind von März 2017 bis November 2017 im Rahmen des Baustellenmarketings geplant. Genauere Informationen zum Ablauf und Inhalt der einzelnen Aktionen erhalten Sie rechtzeitig per Email: März 2017 Spatenstich Mit dem symbolischen Spatenstich startet die Stadt Kaufbeuren die Bauarbeiten in der Fußgängerzone offiziell. von Spatenstich bis Ostern Ostereiersuchspiel Ostereier werden in den Schaufenstern „versteckt“. Die Kunden müssen die Zahl der ausgestellten Ostereier schätzen und auf der Teilnahmekarte ankreuzen. Fortlaufend Glückslose Es werden Flyer mit dem Ameisenlogo in den teilnehmenden Geschäften verteilt. Auf der Rückseite ist ein Adressfeld, welches ausgefüllt werden muss. Die Gewinne werden in Form von Gutscheinen der teilnehmenden Geschäfte zur Verfügung gestellt. 06. / 07. Mai 2017 Kunsthandwerk im Frühjahr Markt mit verkaufsoffenem Sonntag in der KaiserMax-Straße. 06. Mai 2017 Baustelle im Kleinformat Das Modell-Truck-Team München lädt ein zur Vorführung von Modellbau-Fahrzeugen wie Bagger, Lastwagen, Raupen etc. im Maßstab 1:14. Wie die großen Vorbilder verladen, transportieren und planieren diese Geräte Sand und Erdreich, und das alles ferngesteuert von den stolzen Besitzern. 07. Mai 2017 Modenschau GenXtreme Die Baustelle wird zum Laufsteg. Der Kaufbeurer Arbeitsbekleidungs-Spezialist GenXtreme Workwear & Outdoor präsentiert um 12, 14 und 16 Uhr innovative, funktionelle und stylische Workwear und Schnittschutzbekleidung. Rund um den Laufsteg gibt es professionelle Beratung, Rabattaktionen und ein actionreiches Rahmenprogramm. 13. Mai 2017 Tag der Städtebauförderung Am bundesweit durchgeführten „Tag der Städtebauförderung“ werden Baustellenführungen und die Möglichkeit zum Baggern mit einem Minibagger angeboten. - 12 - Aktionen und Veranstaltungen 01. Juli 2017 Bürgerbrunch und Themenmarkt Der Bürgerbrunch soll möglichst in der Fußgängerzone stattfinden. Um ein zusätzliches Angebot zu schaffen und weitere Kunden zu locken, ist erstmals ein Kaufbeurer Streetfoodmarkt geplant. 05. August 2017 Saisoneröffnung des ESVK in der Fußgängerzone Der ESVK läutet die Vorbereitung ein und präsentiert seine Mannschaft für die Saison 2017/2018 am Obstmarkt. Beachparty Im Anschluss an die Mannschaftspräsentation des ESVK wird eine Beachparty am Obstmarkt stattfinden. Liegestühle, Musik und Cocktails sollen hier für ein Urlaubsfeeling in der Fußgängerzone sorgen. ab 30. September 2017 Kaufbeuren sucht Suchspiel und Schnitzeljagd durch die Kaufbeurer Geschäftswelt, mit Verlosung von Einkaufsgutscheinen. 08. Oktober 2017 Rustikalmarkt Kunsthandwerkermarkt mit verkaufsoffenem Sonntag in der Kaufbeurer Altstadt. 07./08. Oktober 2017 Oktoberfest Die Geschäfte der Innenstadt werden passend zum Oktober einheitlich dekoriert. 11./12. November 2017 Martinimarkt In der Kaufbeurer Altstadt findet der traditionelle Martinimarkt mit verkaufsoffenem Sonntag statt. Rund 40 Markthändler bieten ihre Waren in der Kaiser-Max-Straße an. 17. November 2017 Candle-Light-Shopping Die Kaufbeurer Geschäfte laden ein zu einem ganz besonderen Einkaufserlebnis. - 13 - Baustellenmarketing 03. Juni 2017 Großer Familientag Unterschiedliche Aktionen und Angebote für die gesamte Familie im Bereich der Fußgängerzone. Die Aktion läuft in Kooperation mit dem Stadtjugendring, Kaufbeuren aktiv und weiteren Partnern. Information und Kommunikation Um Betroffene und Bürger möglichst umfassend zu informieren und die Baustelle positiv zu begleiten, sind mehrere Maßnahmen geplant: Roter Teppich: Im Baustellenbereich wird ein roter Teppich den sauberen und sicheren Weg durch die Fußgängerzone kennzeichnen. Serviceschulung: Die Mitarbeiter in den Geschäften stellen einen wichtigen Faktor für die erfolgreiche Sanierung der Fußgängerzone dar, da diese in direktem Kundenkontakt stehen und somit unmittelbar Stimmungen erzeugen und auffangen. Am 15. und 21. Februar 2017 bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern an jeweils drei Terminen ein kostenloses, ca. 2-stündiges Schulungsseminar an. Themenschwerpunkte werden Service und positiver Umgang mit der Baustelle sein. Zielgruppenorientierte Informationsmaterialien: Wir stellen Informationsmaterialien über die Baustelle für Ihre Händler, Kunden, Lieferanten, Bewohner und Eigentümer zur Verfügung. Monatlicher Newsletter: Melden Sie sich unter [email protected] für den Newsletter an, um weitere Infos zu den Aktionen und zu Fortschritten im Bauablauf zu erhalten. Infotafel und Banner: An den Eingängen zur Fußgängerzone wird mittels wechselnder Banner auf die Erreichbarkeit aller Geschäfte hingewiesen. An den Stadteingängen und im Stadtgebiet verteilt wird mit Bannern und Hinweisschildern auf die uneingeschränkte Erreichbarkeit der Parkplätze und der Geschäfte in der Innenstadt hingewiesen. Onlineportal www.kaufbeuren-baut.de Unter www.kaufbeuren-baut.de werden alle grundsätzlichen und aktuellen Informationen zur Baustelle in der Fußgängerzone bereitgestellt. Öffentlichkeitsarbeit: Das Projektmanagement wird in Abstimmung mit der Stadt Kaufbeuren die gesamte Baumaßnahme medial begleiten. Regelmäßige Informationsrunde: An jedem ersten Donnerstag im Monat findet im Infobüro zur Neugestaltung der Fußgängerzone um 8.30 Uhr eine kurze, öffentliche Informationsrunde statt. Infobüro „Neugestaltung der Fußgängerzone“: Das Infobüro am Salzmarkt 6 ist voraussichtlich immer donnerstags von 9.30 bis 13.00 durch das Projektmanagement besetzt. - 14 - Werbemaßnahmen Onlinemarketing: Das Kaufbeurer Stadtportal „Wir sind Kaufbeuren“ ist offizieller Online-Medienpartner für das Marketing zur Fußgängerzone. Sämtliche Aktionen und Veranstaltungen werden somit online begleitet und beworben. Alle teilnehmenden Gewerbetreibenden der Fußgängerzone erhalten für die Bauzeit einen kostenlosen Unternehmenseintrag und können das Portal zur Veröffentlichung eigener Nachrichten und Aktionen nutzen. Gemeinschaftsanzeigen im Kreisboten: Mindestens drei 1-seitige Anzeigen werden im Kreisboten während der Bauzeit erscheinen. Dabei soll jeweils eine kollektive Botschaft im Vordergrund stehen. Give-aways: Schuhputzsets: Passend zum Thema Baustelle werden Schuhputzsets zur Verfügung gestellt, die an die Kunden weitergeben werden können. Jutebeutel: Neben den Schuhputzsets stellen wir Jutebeutel zur Verfügung, auf denen die Fußgängerzone Kaufbeuren beworben wird. Auch diese sind zur Weitergabe an die Kunden gedacht. - 15 - Baustellenmarketing Zusätzlich zu den Werbemaßnahmen der einzelnen Aktionen und Veranstaltungen sind folgende Werbemaßnahmen geplant: Projektfonds Die derzeit geplanten Maßnahmen des Baustellenmarketings sind auf ein Budget von 60.000 € ausgelegt. Die Finanzierung des Baustellenmarketings erfolgt über den öffentlich-privaten Projektfonds Kaufbeuren, ein Instrument der Städtebauförderung. Das besondere an dem Projektfonds ist, dass jeder privat eingezahlte Euro durch die öffentliche Hand verdoppelt wird. Die Stadt Kaufbeuren übernimmt zusammen mit der Städtebauförderung also die Hälfte des Baustellenmarketingbudgets! Die andere Hälfte muss durch private Einzahlungen, z.B. von Gewerbetreibenden, Banken, Vereinen, Unternehmen und Privatpersonen erbracht werden. Um Sie mit den Kosten für das Baustellenmarketing nicht zusätzlich zu belasten, haben wir vorab bei möglichen Sponsoren um Unterstützung gebeten. Folgende Betriebe und Vereine haben ein Sponsoring für 2017 zugesagt: Aktionsgemeinschaft Kaufbeuren e.V. Kaufbeuren Tourismus- und Stadtmarketing e.V. erdgas schwaben VWEW öffentlich-privater Projektfonds Kaufbeuren 2017 Summe 60.000 € 50% öffentlicher Anteil = 30.000 € 18.000 € 12.000 € Staat Stadt Kaufbeuren 50% privater Anteil = 30.000 € - Aktionsgemeinschaft Kaufbeuren - Kaufbeuren Tourismus- und Stadtmarketing - erdgas schwaben - VWEW - Händler und Gewerbetreibende - 16 - Durch die Möglichkeit der Finanzierung über den Projektfonds sowie die bestehenden finanziellen Zusagen der Sponsoren ist es uns möglich, Ihnen gegen einen äußerst geringen Beitrag (100,- € bzw. 50,-€ für Mitglieder der Aktionsgemeinschaft) ein umfassendes Baustellenmarketing für die Bauphase zu bieten. Dieses Leistungspaket umfasst: Teilnahme an allen Aktionen und Veranstaltungen des Baustellenmarketings. Nennung in mindestens zwei Kollektivanzeigen im Kreisboten. Kostenloser Unternehmenseintrag in das Stadtportal „Wir-sind-Kaufbeuren“ während der Bauzeit und kostenlose Veröffentlichung eigener Nachrichten und Aktionen über den Online-Marktplatz „Wir sind Kaufbeuren“. Infomaterialien zur Baustelle für Ihre Kunden. Dekopaket zur Schaufenster- und Ladengestaltung für die Aktion „Oktoberfest“ am 07. und 08. Oktober 2017. Werbemittel für Ihre Kunden (50 Schuhputzsets, 20 Jutebeutel). Vorlage für ein Rahmenplakat, um eigene Aktionen im Corporate Design des Baustellenmarketings zu bewerben. Teilnahme an der Serviceschulung im Februar. Materialien für begleitende Aktionen und Gewinnspiele. Um das umfassende Leistungspaket zu erhalten, ist eine Einzahlung in den Projektfonds Kaufbeuren in Höhe von 100,-€ bzw. 50,-€ für Mitglieder der Aktionsgemeinschaft Kaufbeuren zu leisten. Bitte überweisen Sie o.g. Betrag bis 28. Februar 2017 auf folgendes Konto: Stadt Kaufbeuren IBAN: DE04 7345 0000 0000 0100 58 Verwendungszweck: Projektfonds Altstadt 2016-18 KTR 511210 KTO 4461010 Mit Ihrer aktiven Teilnahme unterstützen Sie die gemeinsame Sache und beteiligen sich am Erfolg der Aktionen. Bitte beachten Sie: Bei Einzahlung bis zum 28. Februar sind Sie bei allen Aktionen und Veranstaltungen dabei. Eine Nachmeldung ist nicht möglich! - 17 - Baustellenmarketing Gemeinsam durch die Bauphase! Energie aus dem Allgäu, Energie für die Region. Energie für Kaufbeuren. VWEW-Strom VWEW-Erdgas Photovoltaik Elektromobilität Energieberatung VWEW-energie: Der Energieversorger im Allgäu. www.vwew-energie.de - 18 - Als Händler, Gastronom oder Dienstleister stehen Sie täglich in direktem Kundenkontakt. Sie sind somit auf der einen Seite wichtigste Informationsquelle für Ihre Kunden und auf der anderen Seite werden Kunden ihren Ärger über die Baustelle womöglich an Ihnen auslassen. Mit Ihrem Verhalten beeinflussen Sie – bewusst oder unbewusst – auch die Einstellung der Kunden gegenüber der Baustelle. Wichtig ist deshalb die Vermittlung einer positiven Stimmung. Reden Sie nicht negativ über die Baustelle. Das macht nicht nur einen schlechten Eindruck bei den Kunden, sondern verändert auch die Grundstimmung der Kunden gegenüber der Baumaßnahme. Machen Sie stattdessen klar, dass Sie sich auf die zukünftige Fußgängerzone freuen und erwähnen Sie die Notwendigkeit der Baumaßnahme und die dadurch zu erwartende Aufwertung des wichtigsten Einkaufsstandortes in Kaufbeuren. Bleiben Sie bei den Vorteilen, die die Sanierung mit sich bringt. Hat der Kunde eine Frage zur Baustelle, antworten Sie freundlich und sachkundig. Hierfür ist es wichtig, sich regelmäßig über den Baufortschritt zu informieren. Machen Sie auch die Kunden auf die zahlreichen Informationsmöglichkeiten aufmerksam. Führen Sie neben den Aktionen des Baustellenmarketings auch eigene Maßnahmen durch, um die Kunden an Ihr Geschäft zu binden. Hierfür eignen sich beispielsweise Sonderrabatte oder Treueaktionen. Das Projektmanagement berät Sie hierzu gerne. Das Thema „Kommunikation mit den Kunden während der Bauphase“ stellt einen wesentlichen Faktor für eine erfolgreiche Marketingbegleitung der Baumaßnahme dar. Um Sie und Ihre Mitarbeiter diesbezüglich bestmöglich auf die Baumaßnahme vorzubereiten, haben wir für Sie eine kostenlose Serviceschulung in Kaufbeuren organisiert. Die Schulung wird ca. 2 Stunden dauern und wird voraussichtlich dreimal täglich an zwei Tagen (Mittwoch, den 15. Februar und Dienstag, den 21. Februar 2017) angeboten. Somit haben die Betriebe die Möglichkeit, alle Mitarbeiter zur Motivationsveranstaltung freizustellen. Machen Sie mit! Wenn alle Beteiligten am selben Strang ziehen, haben wir Erfolg! - 19 - Tipps und Hinweise Kommunikation mit den Kunden Tipps und Hinweise für die Bauphase Trotz aktiven Baustellenmarketings ist eine Baustelle immer eine besondere Belastung für alle Betroffenen, insbesondere für Einzelhändler, Gastronomen aber auch Dienstleister. Vermeiden lässt sich die Baumaßnahme zwar nicht, die Stadt Kaufbeuren trägt jedoch ihren Teil dazu bei, die Beeinträchtigungen so gering wie möglich zu halten. Für Sie als Betroffener gilt: Je besser Sie sich auf die bevorstehende Baustelle vorbereiten, desto besser wird Ihr Betrieb die Bauphase überstehen. Unsere Tipps für Sie: Gehen Sie positiv mit der Baustelle um. Berücksichtigen Sie die Bauphase bei Ihren Warenbestellungen. Bereiten Sie sich vor. Informieren Sie Ihre Lieferanten. Nutzen Sie die verschiedenen Informationskanäle, um sich über den aktuellen Stand der Baustelle zu informieren. Nutzen Sie die Bauphase für evtl. geplante Renovierungsarbeiten. Geben Sie diese Informationen auch an Ihre Kunden weiter. Beteiligen Sie sich an den Aktionen und Veranstaltungen des Baustellenmarketings. Für nur 100,- € sind Sie beim kompletten Marketingpaket dabei. AK-Mitglieder erhalten 50 % Rabatt. - 20 - Berücksichtigen Sie die Baustelle bei der Urlaubsplanung. Klären Sie, wenn nötig, ob mögliche Einsparungsmaßnahmen (z.B. Kurzarbeit) für Ihren Betrieb in Frage kommen. Pflegen Sie einen guten Kontakt und Umgang mit den Bauarbeitern vor Ort. Ansprechpartner / Anlaufstelle Projektleitung - Bauablauf - technische Fragen Projektmanagement - Baustellenmarketing - Öffentlichkeitsarbeit Andreas Negele Stadt Kaufbeuren Abteilung Tiefbau Tel. 08341/437-444 [email protected] Daniel Abbenseth Büro Dr. Heider Tel. 0821/527853 [email protected] Technische Bauleitung Technische Bauüberwachung Raimund Reichle Bauunternehmen Hubert Schmid GmbH Annett Bömke Ingenieurbüro mooser ingenieure Infobüro „Neugestaltung der Fußgängerzone“ Salzmarkt 6 87600 Kaufbeuren Infobüro Neugestaltung Fußgängerzone Neue Wege für die Altstadt Infobüro Neugestaltung Fußgängerzone Öffnungszeiten www.kaufbeuren-baut.de Öffnungszeiten Projektmanagement: Donnerstag: 9.30 - 13.00 Uhr
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