AGB Wirtshaus Max und Moritz • Eine Gruppenreservierung wird wie

AGB Wirtshaus Max und Moritz
 Eine Gruppenreservierung wird wie folgt gebucht:
 durch Terminvergabe und Kalendereintrag
 durch Eintrag/Vergabe einer Option (Was ist eine Option und
wie lange ist eine Option gültig? Eine optionale Reservierung ist
maximal zwei Wochen nach Übersendung des Angebotes gültig,
(oder nach Absprache) oder bis zu einer weiteren Anfrage durch
einen weiteren Kunden.
 Das Buchungsangebot wird bis zur Buchungsbestätigung via
Email schriftlich kommuniziert und enthält folgende Punkte:
- Namentliche Nennung der anmeldenden Person und Gruppe
mit Teilnehmerzahl, Datum und Zeitpunkt des geplanten
Besuches und deren Verortung innerhalb des Wirtshaus Max
und Moritz (Schankraum, Wilhelm Busch Saal, Bel Etage oder
Bibliothek) sowie Kontaktinformationen: Telefonnummer und
Emailadresse
- Speisenangebot mit Preisangabe pP
- Getränkeangebot mit Preisangaben
- Weitere Absprachen zu Sitzordnung, Tischordnung, individueller
Menükarte und Buffetbeschilderung
- Programmablauf
- Zusätzliche Kosten: Wir erheben eine Nebenkostenpauschale in
Höhe von 75,00/100,00 Euro für Vorbereitung und
Endreinigung Bel Etage/Wilhelm Busch Saal.
- Nutzung der hauseigenen Technik – Kosten kostet pro Gerät
25,00 Euro. (Mikrofon und Beamer). Kabel und
Mehrfachsteckdosen, Stativtisch und Leinwand, auch mobile
Leinwand möglich, stellen wir kostenlos zur Verfügung.
- Zahlungsmodalitäten: wir akzeptieren keine EC- oder
Kreditkartenzahlung. Zahlung erfolgt entweder als Barzahlung
oder Rechnungsstellung, hierfür mit korrekt firmierter
Rechnungsadresse.
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- Rechnung: am Abend der Veranstaltung wird ein Kassenbeleg
ausgegeben. Dieser Kassenbeleg gilt als Grundlage zur
Barzahlung oder Erstellung einer „richtigen Rechnung“.
- Bezahlung erfolgt in bar oder gegen Rechnungsstellung und
Banküberweisung, wie im Vorfeld vereinbart.
- Alle genannten Preise beinhalten 19% USt.
 Bindende Teilnehmerzahl: 7 Werktage vor dem Event ist die von
Ihnen bis zu diesem Zeitpunkt übermittelte Teilnehmerzahl
rechnungsbindend.
 Ab dem Moment der Buchungsbestätigung gelten folgende
Stornobedingungen und Fristenregelungen: Bis zu 4 Wochen
vor dem Event kostenfrei, bis zu 2 Wochen vor dem Event 50%
und 1 Woche vor dem Event 100% des anzunehmenden
Speisenpreises, basierend auf der zu dem Zeitpunkt
angegebenen Teilnehmerzahl.
 Wir akzeptieren nur per email übermittelte Stornierungen.
 Anzahlungen sind jederzeit vor dem Event gegen
Rechnungslegung möglich. In der Regel beträgt die Höhe des
anzuzahlenden Betrages 50% des anzunehmenden
Speisenpreises.
 Gerne vereinbaren wir einen Ortstermin zur Besichtigung
unserer Räume und zur Besprechung unserer
Rahmenbedingungen. Gerne in Verbindung mit einer Weinoder Bierprobe.
 Der Programmablauf vom Eintreffen der Gäste bis deren
Abreise wird geplant und ist Teil der Buchungsvereinbarung.
 Die Buffeteröffnung erfolgt in der Regel nach Ausgabe des
ersten Getränks an alle Gäste.
 Wir geben kein Leitungswasser als Tafelwasser aus.
 Erfassung der Kundendaten erfolgt automatisch und unterliegt
innerhalb unseres Datenspeichers der Geheimhaltung.
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 Gruppenreservierungen bis 20 Personen
 Speisenauswahl wird im Vorfeld kommuniziert.
 Es besteht die Möglichkeit der Vorauswahl mit Übermittlung
der gewählten Gerichte bis 3 Werktage vor dem
Reservierungstermin oder der Erstellung einer Menükarte mit
ausgesuchten Gerichten zur à la carte Auswahl am Abend der
Reservierung. Unser Küchenteam ist immer bemüht die Speisen
schnellstmöglich zuzubereiten. Eventuell entstehende
Wartezeiten werden immer kommuniziert.
 Für Gruppen ohne die Möglichkeit einer Vorauswahl haben wir
eine Gruppenkarte entwickelt. Was ist unsere Gruppenkarte?
Unsere Gruppenkarte ist die Zusammenfassung unseres
gesamten Standartspeisenprogramms in der Zusammenfassung
auf einer Seite, deutsch oder englisch, und wird an jeden
Teilnehmer ausgegeben. Unsere Gruppenkarte enthält keine
kurzgebratenen Gerichte: Wiener Schnitzel und Scholle.
 Ein individuelles Speisenangebot richtet sich nach den
Wünschen und dem Kostenrahmen der Gruppe.
 Die Speisenausgabe von Menüvarianten kann aus logistischen
Gründen bei Gruppen mit ca. 25 Teilnehmern als Buffet
erfolgen.
 Nutzung der hauseigenen Technik – Kosten 25 Euro pro zur
Verfügung gestelltem Gerät (Mischpult mit je Mikrofon,
Beamer)
Index:
Teilnehmerzahl = TZ
Nebenkostenpauschale = NKP
Vorauswahl = VA
Gruppenkarte = GK
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