Checkliste für Pauschalen 2017

CHECKLISTE
2017
Buchung einer Pauschale
Veranstalter:
gemeinnützig:
ja
/
nein
Straße:
PLZ / Ort:
E-Mail:
Telefax:
Telefon:
Ansprechpartner bei der Planung:
Ansprechpartner/Unterschriftsber. während der Tagung:
Kurzform zur Ausschilderung im Haus:
Teilnehmerkreis (Jugendliche, Senioren etc.):
TTagungsnummer 6 /
/ 177
STANDARD
Alle Preise verstehen sich pro Person und Tag! – Buchbar ab 10 Personen!
Halbtagespauschale € 34,-Datum ____________________
Ganztagespauschale mit Mittagessen € 41,-Datum ____________________
vormittags bis 13.00 Uhr / nachmittags ab 13.00 Uhr
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
einer Kaffeepause mit Kaffee/Tee
ein Mittag- oder Abendessen mit einem Softgetränk 0,25l
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
zwei Kaffeepausen je mit Kaffee/Tee
ein Mittagessen mit einem Softgetränk 0,25l
Ganztagespauschale mit Mittag- & Abendessen € 54,-Zuzüglich einem Abendessen mit einem Softgetränk 0,25l
COMFORT
Datum ____________________
Halbtagespauschale € 36,-Datum ____________________
Ganztagespauschale mit Mittagessen € 45,-Datum ____________________
vormittags bis 13.00 Uhr / nachmittags ab 13.00 Uhr
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
einer Kaffeepause mit Kaffee/Tee und
einer süßen Beilage/Obst
ein Mittag- oder Abendessen mit einem Softgetränk 0,25l
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
zwei Kaffeepausen je mit Kaffee/Tee, einmal mit Obst
und einmal mit einer süßen Beilage
ein Mittagessen mit einem Softgetränk 0,25l
Ganztagespauschale mit Mittag- & Abendessen € 58,-Datum ____________________
BUSINESS
Zuzüglich einem Abendessen mit einem Softgetränk 0,25l
Halbtagespauschale € 40,-Datum ____________________
Ganztagespauschale mit Mittagessen € 53,-Datum ____________________
vormittags bis 13.00 Uhr / nachmittags ab 13.00 Uhr
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
einer Kaffeepause mit Kaffee/Tee, einem Softgetränk
und einer süßen Beilage sowie Obst
ein Mittag- oder Abendessen mit einem Softgetränk 0,25l
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
zwei Kaffeepausen je mit Kaffee/Tee, einem Softgetränk
und einer süßen Beilage sowie Obst
ein Mittagessen mit einem Softgetränk 0,25l
Ganztagespauschale mit Mittag- & Abendessen € 66,-Zuzüglich einem Abendessen mit einem Softgetränk 0,25l
REGIONAL
Datum ____________________
Halbtagespauschale € 42,-Datum ____________________
Ganztagespauschale mit Mittagessen € 55,-Datum ____________________
vormittags bis 13.00 Uhr / nachmittags ab 13.00 Uhr
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
einer Kaffeepause mit fair gehandeltem Kaffee/Tee,
1 Saft, 1/2 Körnerbrötchen und Saisongemüse mit Dips
ein Mittag- oder Abendessen mit einem Saft 0,2l
Inkl. Tagungsraum, Wasser im Raum unlimitiert
zwei Kaffeepause je mit fair gehandeltem Kaffee/Tee, 1 Saft,
1/2 Körnerbrötchen und Saisongemüse mit Dips am Vormittag
und Biostreuselkuchen am Nachmittag
ein Mittagessen mit einem Saft 0,2l
Ganztagespauschale mit Mittag- & Abendessen € 68,-Datum ____________________
Zuzüglich einem Abendessen mit einem Saft 0,2l
1/4
Tagungsräume:
Plenarraum für insgesamt
Teilnehmer inkl. Referenten etc.
Bereitstellung des Plenarraumes vom (Datum / Uhrzeit):
Bestuhlungsform (bitte ankreuzen):
/
Rechteck / Block
U-Form, ggf. mit Innenbestuhlung
parlamentarisch mit Tischen (bis max. 250 Personen)
Stuhlreihen (bis max. 400 Teilnehmer)
Stuhlkreis
Stuhlhalbkreis
Infodesk nur zur Anreise
Infodesk für den gesamten Aufenthalt
bis
/
Vorstandstisch für
Personen
Podium / Bühne
erhöht für
Personen
Rednerwasser
Simultankabinen (Anlage ist über eine Fremdfirma zu beziehen)
Blumenschmuck im Plenarraum im Wert von
EUR ________ (Zusatzberechnung nach Absprache)
Bodengesteck (mind. € 80,--)
Tischgesteck
Blumenstrauß (mind. € 25,--)
Farbwünsche:____________________________________________________
sonstige Wünsche:
Arbeitsgruppenräume: (Bitte Kostenregelung lt. Preisliste beachten! Nicht in der Pauschale enthalten!)
Anzahl der AG-Räume
für jeweils
Bereitstellung vom (Datum / Uhrzeit):
/
Bestuhlungsform:
_________________
Technik:
Personen
bis:
/
__________________________________________________
Tagungstechnik im Plenarraum (Bitte Kostenregelung lt. Preisliste beachten! Nicht in der Pauschale enthalten!):
Anzahl
Datum
Anzahl
Flipchart (rollbar, inkl. Papier + Stifte)
Tonanlage
Pinnwand (rollbar, 120x145 cm)
- Saalmikro
Pinnwand-Papier (Bögen)
- Vortragsmikro
Moderatorenkoffer
- Podiumsmikro
Overheadprojektor 400 Watt
- Funk-Handmikro
Beamer
- Funk-Knopfmikro
Laptop (Windows 7/Office 2007/2010)
- Headset
Leinwand / Beamertisch
Tonmitschnitt digital,
(kostenfrei)
inkl. Bearbeitung
Datum
Smart Board
Tischlautsprecher
(Flachbild 65 Zoll)
Presenter-Stick
- als TV
Rednerpult (rollbar,
- als Beamer
höhenverstellbar)
Ablagetische
Sonstiges
- als Beamer mit PC
________________________
________________________
- für Videokonferenzen
mit Kamera und HighSpeed-W-Lan
High-Speed-W-LAN: Einzel- / Gruppentickets erhalten Sie an der Rezeption! (separate Preisliste auf Anfrage)
2/4
Zimmerreservierung:
Datum / Uhrzeit der Anreise:
Datum / Uhrzeit der Abreise:
Übernachtungsgäste / Personen:
Personen ohne Übernachtung:
Einzelzimmer / Personen:
Doppelzimmer / Personen:
Erste Mahlzeit am Anreisetag:
Letzte Mahlzeit am Abreisetag:
In der Pauschale enthalten
In der Pauschale enthalten
Frühstücksbuffet
Mittagsbuffet
Abendbuffet
06.45-09.00 Uhr
12.00-14.00 Uhr
18.00-20.00 Uhr
Frühstücksbuffet
Mittagsbuffet
Abendbuffet
06.45-09.00 Uhr
12.00-14.00 Uhr
18.00-20.00 Uhr
Getränke zu den Mahlzeiten (Sonderwünsche):
Ein alkoholfreies Getränk zu den Mahlzeiten ist bereits in der Pauschale enthalten!
Getränkebon für 1 Bier, Wein oder alkoholfreies Getränk, pro Teilnehmer / pro Mahlzeit auf Gesamtrechnung erwünscht.
Getränkeausweis (ohne Limit) für alkoholfreie Getränke (kalt/warm) zu allen Mahlzeiten auf Gesamtrechnung erwünscht .
Getränkeausweis (ohne Limit) für Bier, Wein und alkoholfreie Getränke zu allen Mahlzeiten auf Gesamtrechnung erwünscht.
Kaffeepause am Vormittag / Konferenzgetränke pro Person
Datum der Kaffeepause:
vor dem Seminarraum
-
Uhrzeit der Kaffeepause:
im Seminarraum auf separatem Tisch
auf den Seminartischen
(Wir empfehlen die Bereitstellung zu Beginn der Tagung)
(Wir empfehlen die Bereitstellung zu Beginn der Tagung)
Mögliche Zusatzbestellungen für Artikel, die nicht in der Pauschale enthalten sind:
Kaltgetränke (gemischt) ab
Quark mit Früchten
Obst
Feingebäck (Portion)
€ 2,10
€ 1,20
€ 1,60
€ 1,40
Mini-Muffins (2 Stück
Mini-Teilchen
Mini-Berliner
Bio-Croissant mit Butter
€ 1,50
€ 1,30
€ 1,30
€ 2,20
Teilchen nachhaltig
€ 2,40
Kuchen
€ 2,60
Bio-Streuselkuchen € 3,20
Pausensnack lt. Anlage
Kaffeepause am Nachmittag / Konferenzgetränke pro Person
Datum der Kaffeepause:
vor dem Seminarraum
-
Uhrzeit der Kaffeepause:
im Seminarraum auf separatem Tisch
auf den Seminartischen
(Wir empfehlen den Austausch während der Mahlzeiten)
(Wir empfehlen den Austausch während der Mahlzeiten)
Mögliche Zusatzbestellungen für Artikel, die nicht in der Pauschale enthalten sind:
Kaltgetränke (gemischt) ab
Quark mit Früchten
Obst
Feingebäck (Portion)
€ 2,10
€ 1,20
€ 1,60
€ 1,40
Mini-Muffins (2 Stück
Mini-Teilchen
Mini-Berliner
Bio-Croissant mit Butter
€ 1,50
€ 1,30
€ 1,30
€ 2,20
Teilchen nachhaltig
€ 2,40
Kuchen
€ 2,60
Bio-Streuselkuchen € 3,20
Pausensnack lt. Anlage
3/4
Bankettraum für eine separate Veranstaltung reservieren:
Datum:
(Nur nach Raumverfügbarkeit!)
Uhrzeit:
Personen:
Art der Veranstaltung:
Buffet (ab 20 Personen)
ja
nein
Gesamtrechnung
Selbstzahler
Menü (10-30 Personen)
ja
nein
Gesamtrechnung
Selbstzahler
Mittags-/Abendbuffet
ja
nein
Gesamtrechnung
Selbstzahler
Gesamtrechnung
Selbstzahler
(normales Angebot aus dem Restaurant,
Aufpreis € 5,-- pro Person)
Getränkeservice:
Getränke bis € ____________ auf Gesamtrechnung
Musik / Künstlerauftritte
ja
nein
ab ___________ Uhr (Musik bis max. 24 Uhr)
Tanzfläche
ja
nein
Bühne
ja
nein
ja
nein
________qm
Technik, sonstige Wünsche:
Kaminbrand (€ 12,-- für Kaminholz)
Rechnungsstellung für Gesamtveranstaltung:
Gesamtrechnung an Veranstalter
Gesamtrechnung an Veranstalter inkl. Parkplatzgebühren
Einzelabrechnung der Teilnehmer für Übernachtung / Frühstück
(beinhaltet keine Kaffeepausen, Tagungstechnik und sonstige Zusatzleistungen!)
Einzelabrechnung der Teilnehmer für Übernachtung / Frühstück und Pauschalen
(beinhaltet keine Tagungstechnik und sonstige Zusatzleistungen!)
Bitte teilen Sie uns bei Selbstzahlern vorab die Rechnungsanschriften mit!
Verbindliche Rechnungsanschrift / Kostenstelle:
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Datum
Unterschrift / Stempel
4/4
Stand 07.02.2017

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