Jugendfahrt 2017 - EVC

Jugendfahrt 2017
des EVC Massen nach Garbeck
vom 19.05. bis 21.05.2017.
Infos und Anmeldung bei
Andi Mergel, 02303 / 983036
oder unter www.evc-massen.de
Teilnehmer
Alle Mitglieder des EVC Massen und deren Angehörige dürfen teilnehmen, Kinder
nur in Begleitung einer Aufsichtsperson.
Jugendliche benötigen eine Einverständniserklärung der Eltern. Die bekommt Ihr
unter www.evc-massen.de.
Kurzbeschreibung
Wir fahren Freitagnachmittag zum Bahnhof nach Garbeck (Balve). Dort haben wir
30 Schlafplätze im Haus und einen großen Zeltplatz. Auf dem Programm stehen
neben Grillen auch Volleyballspielen, ein Ausflug ins nähere Umland und weitere
Aktivitäten. Rückkehr ist am Sonntagnachmittag.
Essen und Getränke sind im Preis enthalten. Ebenso die An- und Abreise mit dem
Zug. Fotos und weitere Infos zum Haus gibt es unter: www.evc-massen.de
Kosten
Für Mitglieder 30 Euro, für Nicht-Mitglieder 40 Euro.
Weitere Infos:
Ort
Bahnhof Garbeck (www.bahnhof-garbeck.de)
Zum Pickhammer 1
58802 Balve-Garbeck
Die Unterkunft ist relativ wetterunabhängig, da es im Bahnhof Garbeck einen großen Aufenthaltsraum für 30 Personen, eine Indoor-Kletterwand, einen Tischkicker für sowie eine Menge
weitere Räume für die Freizeitgestaltung gibt. Wer möchte kann sich weitere Bilder im Internet
anschauen.
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt schriftlich und ist bei Andi Mergel einzureichen. Jugendliche ab 14 benötigen zusätzlich eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten (beides siehe weiter
unten).
Schlafplätze
Melden sich mehr als 30 Personen an, werden die Schlafplätze im Haus in der Reihenfolge der
Anmeldung bei Andi Mergel vergeben. Zeltplätze sind in ausreichendem Maß vorhanden.
Voraussichtliche(!) Zeitplanung
Fr, 19.05.2017, später Nachmittag
So, 21.05.2017, ca. 15 Uhr
Abfahrt ab Bahnhof Unna, 1 Stunde später Ankunft am
Bahnhof Garbeck
Rückkehr am Bahnhof Unna
Teilnehmer
Alle Mitglieder des EVC Massen dürfen mitfahren.
Jugendliche (ab dem 14. Lebensjahr) dürfen mitfahren, wenn von den Erziehungsberechtigten
eine entsprechende Einverständniserklärung (siehe weiter unten) abgeben wurde und das Organisationsteam von jeglicher Verantwortung entbunden wurde.
Kinder (bis 13 Jahre) dürfen mitfahren, wenn eine Aufsichtsperson mitfährt. Hier bitten wir um
Mitteilung auf der Anmeldung (siehe weiter unten), wer die mitfahrende Aufsichtsperson ist.
Programm
Das Programm ist sowohl stark vom Wetter als auch von der Zusammensetzung der Teilnehmer
abhängig. Im Moment sind neben dem Nutzen der großen Feuerstelle auf dem Bahnhofsgelände
auch ein Schwimmbadbesuch sowie Volleyballspielen auf dem Gelände angedacht.
Das genaue Programm wird aber rechtzeitig vorher feststehen. Lasst Euch überraschen!
Getränke und Essen
Auf der Vereinsfahrt gibt es 2 x Frühstück, 2 x Abendessen und 1 x Essen zwischendurch, je
nachdem, was wir machen werden. Getränke werden ebenfalls zentral vor Ort eingekauft und
reichlich vorhanden sein. Die Kosten hierfür sind durch den Teilnehmerbeitrag gedeckt.
Einverständniserklärung für Kinder
und Jugendliche ab 14 Jahre
Name, Vorname des/der Erziehungsberechtigten
Adresse, PLZ, Wohnort
Telefonisch erreichbar unter
Name, Vorname Sohn/Tochter
geb. am.
Mein Kind nimmt an der Jugendfahrt des EVC Massen e.V. nach 58802 Balve-Garbeck vom 19.
bis 21. Mai 2017 teil.
Mein Kind
ist frei von ansteckenden Krankheiten und leidet nicht an gesundheitlichen Störungen,
die das Schwimmen und andere sportliche Veranstaltungen verbieten.
Ist allergisch gegen ______________________________________________________
benötigt regelmäßig / im Akutfall (folgende) Medikamente:
______________________________________________________________________
ist Nicht-Schwimmer/in.
ist Schwimmer/in.
darf am Schwimmen teilnehmen.
Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind nach vorheriger Abmeldung beim Team die Gruppe
verlassen darf (zum Einkauf, Stadtbummel, Besichtigung o.ä.).
Ich habe die beiliegenden Merkblätter (Hausordnung und weitere Infos des Hausbesitzers) zur
Kenntnis genommen und mit meinem Kind durchgesprochen.
Ich bin damit einverstanden, dass bei groben und wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung durch mein Kind oder wenn es sich selbst oder andere gefährdet, das Team sich vorbehält,
mein Kind auf meine Kosten nach Hause zu schicken.
Nur für Jugendliche ab 14 Jahre: Ich weiß, dass mein Kind während der Vereinsfahrt für seine
Handlungen selbst verantwortlich ist und nicht der Aufsichtspflicht des Betreuer-Teams (zu
keinem Zeitpunkt) unterliegt.
Ort, Datum und Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten
Anmeldung für die Jugendfahrt des EVC Massen
Hiermit melde ich mich bzw. mein Kind verbindlich zur Jugendfahrt des EVC Massen vom 19. bis
21. Mai 2017 nach 58802 Balve-Garbeck an.
Mitglieder des EVC Massen zahlen 30 Euro. Nicht-Mitglieder zahlen 40 Euro.
Den entsprechenden Betrag überweise ich bis zum 07.04.2017 auf das
Konto
IBAN DE02 5001 0060 0589 0696 02
Empfänger
Mergel
Verwendungszweck „Jugendfahrt EVC 2017 + Name Teilnehmer/in“
Für Kinder bis 13 Jahre muss eine mitfahrende Aufsichtsperson benannt werden, die vor Ort die
Aufsichtspflichten übernimmt. Die mitfahrende Person muss volljährig sein.
Name, Vorname des/der Teilnehmer/in
Geburtsdatum des/der Teilnehmer/in
Ggf. Name, Vorname des/der Erziehungsberechtigen
Adresse, PLZ, Ort
E-Mail
Bei Kindern (bis 13 Jahre): Mitfahrende, volljährige Aufsichtsperson
Ort, Datum und Unterschrift des/der Teilnehmer/in bzw. des/der Erziehungsberechtigten)
Bei Kindern (bis 13 Jahre): Ort, Datum und Unterschrift der Aufsichtsperson
Hausordnung
1.
Die Bahngleise werden nicht betreten. Der Zaun ist die Grenze!
2.
Im Haus und auf dem Gelände herrscht absolutes Rauchverbot.
3.
Jeder muss mal Küchendienst machen!
4.
Alle räumen ihren Müll weg.
5.
Das Haus wird nur in Schlappen oder sauberen Turnschuhen betreten.
6.
Keine Wurf- oder Ballspiele in der großen Halle.
7.
Alle räumen das Haus vor Abreise wieder auf und helfen beim Putzen und Wischen.
Weitere Infos des Hausbesitzers
Wir sind auf gute Nachbarschaft mit dem Dorf angewiesen. Daher verhalten Sie sich bitte ruhig, wenn Sie durch das Dorf gehen oder in den Wäldern sind. VOR ALLEM BEI NACHTWANDERUNGEN!
Keine laute Musik oder Feiern im Freien!
Bitte bleiben Sie in den Wäldern auf den Wegen und betreten keine Schonungen. Auf unserem
Gelände können Sie viel selber machen. Feuerholz und Bauholz muss von Ihnen selbst mitgebracht werden und wieder abtransportiert werden. Bitte kein Holz auf den Platten an den Feuerstellen hacken. Diese brechen sonst. Bitte geben Sie auf die vielen kleine Bäume im Gelände
acht. Schützen Sie sie so gut es geht. Sie sind mit viel Liebe gepflanzt worden, damit alles
Gruppen später daran Freude haben. Der Zaun zu den Gleisen ist nicht zum drauf sitzen. Sollte
der Müll nicht ganz in die Tonnen passen, nehmt den Rest bitte mit, oder in Säcke packen, die
zugebunden werden müssen (nicht in Kartons). Bitte um das Haus herum aufräumen. Herzlichen Dank! Denken Sie immer daran, dass Sie Gast sind und nach Ihnen noch viele andere
kommen, die auch auf die Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft der Dorfbewohner und verantwortlichen Stellen (Försterei, Polizei etc.) hoffen.
Unser Gästehaus ist ein Versuch, in den viele Pfadfinder viel Zeit und Geld gesteckt haben.
Helfen Sie alle mit, dass dieser Traum Wirklichkeit bleibt. Pflegt den Bahnhof und die Umgebung.
Viel Spaß dabei und herzlichen Dank!

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