sponsorenlauf-handbuch - Grundschule Groß

Rucki zucki für Grobuki
Sponsorenlauf 2017 der Schüler der Grundschule
Groß-Buchholzer Kirchweg
SPONSORENLAUF-HANDBUCH
von A bis Z
Erstellt von:
Arbeitsgruppe Sponsorenlauf (Cordula Zimmer, Dörthe Schiller,
Axel Weiser, Ann-Kathrin Mölich, Tino Peikert, Daniela Petereit)
Kontakt:
[email protected]
Stand:
März 2017
Bargeldspenden
Bargeldspenden können in den Tagen nach dem Lauf bei
der Klassenlehrerin/dem Klassenlehrer abgegeben werden.
Das Geld soll in einen Briefumschlag gesteckt werden, der
mit dem Namen des Kindes, der Klasse und der Zweck
„Sponsorenlauf“ beschriftet wurde. Leichter sind für den
Förderverein Spenden mittels Überweisung.
Begünstigte
Investitionen
Die Spenden werden in die Umgestaltung des Schulhofes
investiert.
Danach /
klasseninterne
Aktivitäten
Nach dem Lauf gehen die SchülerInnen mit ihrer
Klassenlehrerin bzw. ihrem Klassenlehrer bis zum regulären
Unterrichtsende zurück zur Schule. Dort können sich die
Kinder umziehen. Unterricht findet am ganzen Tag nicht
statt. Bei dem Lauf handelt es sich um eine schulpflichtige
Veranstaltung.
Datum
27. April 2017
Eltern
Eltern sind zum Mitlaufen, zum Anfeuern und Mithelfen
(Streckenposten,
Getränkeausschank
usw.)
herzlich
willkommen. Nähere Informationen gibt es in einem
Elternbrief.
Erste Hilfe
In der Nähe des Startplatzes wird ein Krankenwagen mit
Besatzung zur Verfügung stehen, der im Notfall umgehend
eingesetzt werden kann.
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Förderverein
Danke, lieber Förderverein, dass Ihr Euch so toll einbringt.
Der Förderverein sammelt die Spenden ein und stellt die
Spendenbescheinigungen (siehe unten) für Barspenden und
Spenden über 200 Euro aus.
Information der
Klassen
Die Klassen werden wir, die Arbeitsgruppe Sponsorenlauf,
Anfang des Jahres 2017, spätestens im Februar 2017
informieren. Für Fragen, die wir in diesem Pamphlet nicht
bereits beantwortet haben, stehen wir jederzeit gerne zur
Verfügung.
Joggen / Laufen
Selbstverständlich freuen wir uns als Sportler über
Menschen (besonders Schüler), die Leistung zeigen wollen
und nicht nur spazieren gehen, sondern auch laufen oder
joggen.
Allerdings ist bereits das Gehen für einige der SchülerInnen
eine große körperliche Belastung. Also: Dabei sein ist
alles!!
KlassenlehrerInnen/
begleitende
Kollegen
KlassenlehrerInnen oder ein Fachlehrer der beteiligten
Klassen (siehe Startzeiten) begleiten ihre Klasse während
des Laufes (Hinweg/Rückweg) müssen aber nicht mitlaufen.
Die KlassenlehrerInnen vermerken nach Abschluss des
Laufs die gelaufenen Runden der einzelnen Schüler auf der
Klassenliste.
Außerdem sammeln die KlassenlehrerInnen die Spenden,
die in bar geleistet werden, ein.
Laufkarten
Die ursprünglich geplanten Laufkarten kommen nun doch
nicht zum Einsatz. Die gelaufenen Runden werden auf eine
andere Weise aufgezeichnet und ausgewertet.
Laufstrecke /
Streckenkarte
Alle Klassen gehen/wandern/joggen einen Rundkurs in einer
Länge von ca. 650 m. Jede absolvierte Runde der einzelnen
Schüler wird aufgezeichnet.
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Ort
Park in Groß-Buchholz zwischen
Merianweg und Rehmer Feld
Regen
Bei starkem Regen wird der Lauf auf den Ersatztermin am
4. Mai 2017 verschoben. Ob der Lauf stattfindet oder nicht,
wird einen Tag vorher auf der Homepage der Grobuki
(www.grobuki.de) bekanntgegeben.
Sieger und Preise
Unter den teilnehmenden Klassen wird pro Klassenjahrgang
der Sieger mit der höchsten Pro-Kopf-Rundenleistung (im
Verhältnis zur Klassenstärke lt. Klassenliste) ermittelt.
Die vier Siegerklassen bekommen je 50 Euro für die
Klassenkasse, bezahlt durch den Förderverein.
Spendenquittungen
Für Spenden bis zu 200 Euro, wird keine gesonderte
Zuwendungsbestätigung („Spendenbescheinigung“) vom
Förderverein benötigt. Es genügt, die Buchungsbestätigung
eines Kreditinstitutes, etwa in Form eines Kontoauszuges,
mit der Steuererklärung beim Finanzamt vorzulegen. Der
Verwendungszweck
sollte
die
Angabe
„Spende
Sponsorenlauf“ enthalten.
Für über 200 Euro hinausgehende Zuwendungen sowie
für Bargeldspenden ist als Nachweis eine vom Förderverein
ausgestellte “Bestätigung über Geldzuwendungen” nach
amtlich vorgeschriebenem Muster erforderlich, die der
Förderverein bei Bedarf gerne ausstellt. Dazu ist auf dem
Sponsorenvertrag in die entsprechende Spalte ein „Ja“
einzutragen.
Sponsoren
Jeder Läufer (natürlich auch laufbegeisterte Eltern und
LehrerInnen) sucht sich seinen Sponsor selbst, Papa,
Mama, den Kaufmann an der Ecke, das Spielcasino, den
Schornsteinfeger,
den
Steuerberater,
den
ExBundespräsidenten Wulff, den Gerichtsvollzieher uvam.
Je mehr Sponsoren, desto mehr Gelder, desto größere
Chancen auf den Sieg in der Klassenwertung (= 50 Euro für
die Klassenkasse) desto umfangreicher der Beitrag, den wir
zum Schulhof leisten können.
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Sponsorengelder
Die Sponsorengelder können auf zwei Arten entrichtet
werden:
·
Nicht so gerne bar: Bargeldspenden können in den
Tagen nach dem Lauf bei der Klassenlehrerin/dem
Klassenlehrer abgegeben werden. Das Geld soll in einen
Briefumschlag gesteckt werden, der mit dem Namen des
Kindes, der Klasse und der Zweck „Sponsorenlauf“
beschriftet wurde.
·
Am besten per Überweisung: Kontodaten des
Fördervereins der Grundschule Groß-Buchholzer
Kirchweg:
Volksbank Hannover
Kontonummer: 3 133 494 00, BLZ 251 900 01
IBAN: DE95251900010313349400
BIC: VOHADE2HXXX
Verwendungszweck: Name und Klasse des
Läufers sowie „Spende Sponsorenlauf“
Die Auswertung der eingegangenen Spenden erfolgt zeitnah
und wird bekanntgegeben.
Sponsorenvertrag
Der Sponsorenvertrag ist ein Vertrag zwischen dem Schüler
und seinem Sponsor. Er ist die verbindliche Verpflichtung
des Sponsors für die Leistung des Schülers den
vereinbarten Betrag an den Förderverein der Grobuki zu
spenden.
Der Sponsorenvertrag wurde den Kindern Anfang März
2017
ausgehändigt.
Er
kann
zusätzlich
unter
www.grobuki.de
runtergeladen
werden.
Auf
dem
Sponsorenvertrag tragen die Kinder ihren Namen und ihre
Klasse ein. Der Sponsor trägt neben seinem Namen und
seiner Adresse den Betrag ein, den er pro gelaufener Runde
spenden möchte. Außerdem kann angekreuzt werden, ob
eine Spendenbescheinigung benötigt wird oder nicht.
Den so ausgefüllten Sponsorenvertrag geben die Kinder bis
zum
Montag,
den
24.
April
2017
bei
ihrer
Klassenlehrerin/ihrem Klassenlehrer ab. Dort verbleibt er,
bis nach dem Lauf die gelaufenen Runden des Schülers
eingetragen wurden. Dann verbleibt der Sponsorenvertrag
im Besitz des Schülers, bis alle seine Sponsoren gezahlt
haben.
Startzeiten
09:00 – 10.30 Uhr: 1. und 4. Klassen, Schulkindergarten
10.30 – 12.00 Uhr: 2.- und 3. Klassen
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Teilnahme
Die Teilnahme am Lauf ist für alle Schüler Pflicht! Jeder
Schüler und jede Schülerin, die am Unterricht teilnehmen
kann, ist auch in der Lage, eine Runde im Klassenverband
spazieren zu gehen.
Trinken
Besonders bei höheren Temperaturen sollten die Läufer auf
ausreichende Flüssigkeitszufuhr achten. Getränke werden
vor Ort zur Verfügung stehen.
Umkleide
Die Schüler ziehen sich in der Klasse um.
Warum? – Ziele und
Argumente
Wir möchten mit diesem Lauf
- die individuelle Fitness unserer Schüler steigern und
ihre physische und psychische Leistungsfähigkeit
verbessern,
- einen Beitrag zur Gestaltung des Schulhofes leisten
und die Schüler zur Übernahme von Verantwortung
für die Verbesserung der eigenen Schule
veranlassen,
- erreichen, dass unsere Schüler sich als Einzelner für
den Erfolg des Teams engagieren (Klassenwertung.
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