Assistentin/Assistenten Back Office (100%)

 Wir sind eine junge Steuer‐ und Rechtsberatungskanzlei mit Sitz im Zentrum von Zug. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen belastbare/belastbaren, engagierte/engagierten und teamfähige/teamfähigen Assistentin/Assistenten Back Office (100%) Aufgaben Zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen sind sie zuständig für die reibungslose Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer Kanzlei. Neben der zuvorkommenden Betreuung der Klienten am Empfang und am Telefon unterstützen sie unsere Partner und Professionals tatkräftig und engagiert in der täglichen Kundenarbeit. Darüber hinaus pflegen sie unsere Kundendaten wie auch die Website, sind verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen, organisieren interne und externe Firmenanlässe und unterstützen ihre Vorgesetzten in projektspezifischen Aufgaben. Profil Wir wünschen uns eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung vorzugsweise in der Rechtsberatung. Sie haben Freude an einer vielseitigen, abwechslungsreichen Tätigkeit und wissen sich zu organisieren. Sie lieben den Umgang mit Zahlen, setzen die MS Office Produktepalette effizient ein und verfügen über eine entsprechende Affinität zur IT. Zudem sind sie es gewohnt, in hektischen Zeiten den Überblick zu wahren und auch unter Zeitdruck präzise Arbeit zu leisten. Strukturiertes, selbständiges Arbeiten setzen wir voraus. Bringen Sie zudem ein hohes Mass an Teamspirit und Wissensdurst mit, verfügen über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, dann können Sie die Richtige/der Richtige für uns sein. Team Wir sind ein junges, motiviertes und dynamisches Team in einer wachsenden interdisziplinären Kanzlei. Sie treffen bei uns auf ein offenes, entspanntes Klima zwischen Partnern und Mitarbeitenden und auf flache Hierarchien. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Büros befinden sich sehr zentral inmitten der Stadt Zug und sind mit den ÖV gut erreichbar. Kontaktperson Schlägt Ihr Herz für ein äusserst lebhaftes, abwechslungsreiches und vielseitiges Umfeld? Dann freuen wir uns auf ein komplettes und aussagekräftiges Bewerbungsdossier per Email an andrea.buehler@ghm‐partners.com Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. GHM Partners AG, Poststrasse 24, CH‐6300 Zug , Frau Andrea Bühler, Telefon 041 500 41 10