„Mit DocRAID tauschen wir große Dateien mit Behörden schnell und

„Mit DocRAID tauschen wir große Dateien mit
Behörden schnell und datenschutzkonform aus.“
Tanja Klein, Dipl. Geografin
planungsgruppe lange puche gmbh
architektur-stadtplanungumweltplanung
Branche:
Architektur, Stadt- und Umweltplanung
Unternehmen
Wir sind eine Architektur-, Stadt-, und Umweltplanungsgesellschaft mit 15
Mitarbeitern. Durch unsere Planungstätigkeiten sind wir mit Ämtern,
Kommunen und auch privaten Auftraggebern in Kontakt. Wir tauschen
regelmäßig große und vertrauliche Dateien mit unseren Auftraggebern aus.
Ort:
Deutschland
Herausforderung
Anzahl der Mitarbeiter:
15
Herausforderung:
 Kein digitaler Dateienaustausch
möglich, wegen
Sicherheitsbedenken und Vorgaben
des Datenschutzes
 Digitale, datenschutzkonforme
Übermittlung von Dateien an
öffentliche Auftraggeber
Ergebnisse:
 Digitaler Austausch von Dateien mit
Teammitgliedern und Auftraggebern
 Datenschutzgerechter
Datenaustausch mit Behörden,
Kommunen
 Verbleibsnachweis und
Releasemanagement
 Sichere Kommunikation in
Prozessen, in denen bislang kein
digitaler Datenaustausch stattfand,
dadurch Effizienzsteigerung
DocRAID®
Germany
Als Planungsgesellschaft bearbeiten wir regelmäßig sehr große Dateien.
Bislang war der sichere digitale Dateienaustausch mit hohem Aufwand
verbunden und ökonomisch nicht vertretbar. Der Dateienaustausch per
Email kam wegen Größenbeschränkungen und aus sicherheitstechnischen
Überlegungen nicht in Frage. So übermittelten wir Dateien beispielsweise
per DVD und Boten an unsere Auftraggeber. Öffentliche Auftraggeber
setzen eine datenschutzkonforme Übermittlung digitaler Daten voraus, ohne
sich selbst einer „Cloud“ anschließen zu müssen.
Ergebnisse
Wir setzen DocRAID unkompliziert ein, um Dateien mit entsprechendem
Schutzbedarf im Team, mit Auftraggebern und mit der öffentlichen
Verwaltung auszutauschen.
Datenschutzbeauftragte akzeptieren die Lösung auch um Daten öffentlicher
Auftraggeber datenschutzkonform und hochverfügbar mit den
freigegebenen Stellen auszutauschen.
Wichtig ist uns, dass wir eine nachvollziehbare Ende-zu-Ende
Verschlüsselung haben und dass die eingesetzte Verschlüsselung vom BSI*
empfohlen wird.
Zusätzlich nutzen wir den Verbleibsnachweis, Releasemanagement und
eine Audit-Schnittstelle, so dass für uns jederzeit ersichtlich ist, wer, wann,
welches Dokument bearbeitet hat.
* BSI: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
| [email protected] | www.docraid.com
| +49 30 60 98 98 060 | Dr. Günther Hoffmann
| Member of TeleTrusT – IT Security Association

Download Report