Darstellung verschiedener Datumswerte auf einer Zeile

Afinion Innovations AG, Bahnhofstr. 46, CH-5322 Koblenz
+41 (0)61 48 58 084
+49 (0)7754 929311
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www.afinion.ch
Darstellung verschiedener Datumswerte auf einer Zeile
Gilt für Microsoft Project 2016
Es gibt verschiedene Gründe sich Termine auf einer Zeile anzeigen zu lassen.
So soll z. B. in der chemischen Produktion ein Reaktor gefahren werden, anschließend
erfolgen die Reinigung und das erneute Anfahren. Dies soll jedes Mal auf einer Zeile stehen,
damit bei 150 Reaktoren die Übersicht gewährleistet bleibt.
Zunächst können Sie selbstverständlich alle Termine in der Tabelle darstellen.
Hierzu kopieren Sie die aktuelle Tabelle, hier die Tabelle: Eingabe im
Menü: Ansicht/Daten/Tabellen/Weitere Tabellen und versehen diese Tabelle dann mit
einem neuen Namen.
Damit können Sie diese dann später in einer anderen Ansicht einbinden. Siehe hierzu die
anderen Fachartikel zum Thema: Ansichten.
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Dann ergänzen wir die Tabelle um 2 Datumswerte.
Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf der Titelleiste das Menü „Spalte einfügen“.
Wählen Sie dann Anfang 5 und Ende 5 aus (verwenden Sie immer höhere Nummern, da die
anderen stets von Ihren Kollegen für Zwischenpläne etc. verwendet werden, dann gibt es
keine Überschneidungen) und vergeben Sie aussagekräftige Namen.
Eigentlich liegt es nahe, dass sie Datumsfelder verwenden. Jedoch haben Sie für Datum 1-10
keine Darstellungsmöglichkeit im Balkendiagramm und müssen deshalb auf die Felder der
Zwischenpläne ausweichen, wenn sie diese Daten im Plan ansehen möchten. Das ist
normalerweise aber kein Problem, da die Felder der Zwischenpläne nur selten genutzt
werden. Ich zentriere Spaltentitel immer und Datumswerte auch, damit lassen sich besser
lesen. Stellen Sie Texte bei Ausrichtung (Daten) auch immer auf Links um, damit diese links
angeordnet werden.
Nun können Sie die entsprechenden Datumswerte für diesen Reaktor eingeben (s.u.) oder
über entsprechende Formeln berechnen lassen. Diese Daten können natürlich auch aus
einem Planungstool oder ERP-System eingelesen werden.
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In der Abbildung oben wurde der Kalender auf 24h gesetzt (da Reaktoren in aller Regel im 24
Stundenbetrieb gefahren werden) und in der Tabelle wird die Uhrzeit angezeigt, sodass man
einen entsprechenden Überblick auf Stundenbasis erhält.
Jetzt haben Sie aber noch keine Darstellung für diese Termine auf dem Ganttgraphen.
Sie müssen nun also noch dafür sorgen, dass die Termine auch in der Grafik dargestellt
werden.
Dazu öffnen Sie das Menü Format/Balkenarten und gehen dann im Menü: Balkenarten unter
den letzten Eintrag
Hier machen Sie nun für den Anfang und das Ende der Reinigung untenstehende Einträge
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Selbstverständlich könnten Sie beide Termine auch mit einem verbundenen Balken
darstellen. Die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass das Auge die Darstellung nur mit einem
Balken und mehrere Punkte leichter verarbeitet, insbesondere wenn sich dann ein Wert
überlappt. Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Problem der überschneidenden
Informationen bzw. Informationen, die wegen Verdeckung nicht sichtbar sind.
Ihren Wünschen sind hier jedoch recht wenig Grenzen gesetzt, mit Ausnahme der
eingeschränkten Feldauswahl, die Sie verwenden können und der limitierten
Bedingungsauswahl (Anzeige für…).
Das Endergebnis sieht dann so aus
Dies kann man auch für die Darstellung von automatischen Terminen nutzen, die z.B. aus
einer anderen Planung stammen oder durch Schnittstellen erzeugt werden. Die Felder
können auch durch Makros angesprochen werden. Möchten Sie diese Darstellung in allen
Plänen, die Sie erstellen nutzen, vergessen Sie nicht diese in die Global.mpt zu organisieren.
Siehe den entsprechenden Artikel hierzu.
Tipp:
Dadurch, dass sie diese Darstellungsvarianten ganz am Schluss der Reihe eingegeben haben
ist gewährleistet, dass sie immer sichtbar sind. Auch wenn andere Darstellungen wie
Basispläne an dieser Stelle zur Darstellung kommen, sind ihre zwei Datumsinformationen
immer sichtbar.
Project arbeitet grundsätzlich die Darstellung im Ganttgraphen von oben nach unten in
Layertechnik ab.
Viel Spaß bei der Erzeugung Ihrer eigenen Datumsanzeigen
Gerhard Krug Frühling 2017

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