Job-ID: BO-2017-01-25-101122 Online seit: 03.02.2017 - 07:28 Anbieter Universität Ruhr-Universität Bochum Institut / Einrichtung Stabsstelle des Rektorats eLearning Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel Verwaltungsangestellte(r) im Sekretariat Einsatzort Universitätsstraße 142 44799 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Im Auftrag des Ministeriums für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes NRW (MIWF NRW) koordiniert die Ruhr-Universität Bochum die Projekte „Studifinder“ und „Studiport“ für die Hochschulen des Landes NRW. Dabei handelt es sich um Online-Portale für Studieninteressierte bzw. für Studienanfängerinnen und Studienanfänger. Die Portale bieten webbasierte Orientierungstests, Wissenschecks sowie E-Learning-Angebote und sollen so einen wichtigen Beitrag zum Studienerfolg des Einzelnen leisten. An der Stabsstelle eLearning ist, vorbehaltlich der Mittelzusage des Ministeriums, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (100 % = 39,83 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2017 befristet. Eine projektbezogene Verlängerung bis zum 31.12.2018 wird angestrebt. Ihre zukünftigen Aufgabengebiete als Verwaltungsangestellte/r: Erstellung und Pflege von Tabellen zu Projektfinanzen Rechnungsbearbeitung (Vorkontierung, Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen, Personal-, Sach- und Budgetumbuchungen) Selbstständige Bearbeitung von Mittelabrufen und Mittelweiterleitungen Mitwirkung im Beschaffungsprozess (z.B. Angebotsvergleich, Erstellen von Beschaffungsanträgen, Inventarisierung) Bestellung, Ausgabe und Bestandskontrolle von Büromaterialien Sichtung der Eingangspost und Vorbereitung der Bearbeitung Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Ruhr-Universität Bochum, zum Teil selbstständig oder nach knapper Vorgabe Administrative Tätigkeiten im Kontext der Personalverwaltung (z.B. Mithilfe bei Stellenausschreibungen, Gesund- und Krankmeldungen) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Besuchern 1 Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bzw. einer vergleichbaren Ausbildung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse der Hochschulstruktur Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Outlook, idealerweise MACHWEB oder Finanzinfo) Einschlägige Erfahrungen in der Erstellung und Pflege von Dokumenten zu (Projekt)Finanzen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft, ergebnisorientiertes Arbeiten Diese Ausschreibung wendet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 13.03.2017 statt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frank Wistuba (Telefonnummer 0234/32 25652, EMail: [email protected]). Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail im PDF-Format als eine Datei unter Angabe des Stellenpins BO-2017-01-25-101122 bis zum 03.03.2017 an Simone Henze ([email protected]). Fahrkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Beschreibung. Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.12.2017 Bewerbungsfristende Freitag, 3. März 2017 - 23:59 Kontakt Vorname Judith Name Mischnat Telefon +49 234 28372 E-Mail judith.mischnat@ uv.rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellterim-sekretariat-bo-2017-01-25-101122 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
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