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Anmeldeformular für das 3. Koda-Camp
Koda-Camp für hörende Kinder gehörloser Eltern im Alter von
13 – 17 Jahren
Ort:
Winterberg NRW (Schullandheim Winterberg, In der Büre 13, 59955 Winterberg)
Zeitraum:
21. – 26. August 2017 (Montag – Samstag)
Anmeldedaten des Kindes:
Name:
Vorname:
Straße/Hausnummer:
PLZ / Ort:
Handynummer:
E-Mail:
Geburtsdatum / Alter:
□13J.
_____.______.______
Geschlecht:
□14J. □15J. □16J. □17J.
□ männlich
□ weiblich
Erziehungsberechtigte:
Besonderheiten des Kindes:
(Medikamenteneinnahme, Allergien, gesundheitliche Einschränkung, Verhaltensauffälligkeiten)
Veröffentlichung von Fotos (siehe Punkt IX):
□ ja
□ nein
T-Shirt Größe meines/unseres Kindes: __________
Ich / Wir melde(n) mein / unser Kind mit dieser Unterschrift verbindlich für das KodaCamp vom 21.-26. August 2017 in Winterberg NRW an.
Die Teilnahmebedingungen erkenne(n) ich / wir an.
____________________________
Ort, Datum
_______________________________
Unterschrift
Dieses Anmeldeformular bitte per Email senden an: [email protected],
Fax: 04131/2197608 oder per Post an: Magdalena Grzyb, Schenkendorfstr. 28, 50733 Köln
Teilnahmebedingungen
für das 3. Koda-Camp in Winterberg NRW
vom 21.-26.08.2017
I. Anmeldung
Die Anmeldung und Zahlung erfolgt bis spätestens 15.04.2017 schriftlich über das entsprechende Anmeldeformular.
Später eingehende Anmeldungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden. Besonderheiten, die für die Betreuung des Kindes von Bedeutung sind, sind bereits mit der Anmeldung mitzuteilen (z. B. körperliche Einschränkungen, regelmäßige Medikamenteneinnahme, Verhaltensauffälligkeiten o. ä.).
Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 40 Kinder.
Die Anmeldung gilt als angenommen, sobald die Anmeldebestätigung versandt wurde. Die
Veranstalter des Koda-Camps behalten sich vor, das Koda-Camp aus Mangel an Teilnehmer/innen (minimal 30 Kinder) oder anderen nicht zu vertretenden Gründen abzusagen.
Bereits gezahlte Teilnehmergebühren werden in diesem Fall zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche der angemeldeten Teilnehmer/innen bzw. ihrer Erziehungsberechtigten bestehen nicht.
II. Bezahlung
Die Zahlung der Teilnahmegebühr in Höhe von 295 € pro Person ist bis zum 15.04.2017
auf folgendes Konto zu überweisen:
Empfänger: Simon Deimel
IBAN: DE45360100430979401439
Bank: Postbank Essen
BIC: PBNKDEFF
Verwendungszweck: KodaCamp 2017 – Name des Kindes
Ratenzahlung oder eine Zahlung zu einem späteren Termin sind nur nach gesonderter Vereinbarung möglich.
III. An- und Abreise
Die Anreise muss am 21. August 2017 bis spätestens 14 Uhr erfolgen. Treffpunkt ist der
Bahnhof in 59955 Winterberg.
Die Abreise findet am 26. August 2017 im Zeitraum von 14 bis 16 Uhr statt.
Es ist nicht möglich, das Kind einen oder mehrere Tage früher oder später an- bzw. abreisen zu lassen. Bitte planen Sie bei der Abholung des Kindes etwas Zeit für ein kleines Abschlussprogramm ein.
IV. Rücktritt
Ein Rücktritt von der Teilnahme muss in schriftlicher Form erfolgen und ist nur bis zum
05.05.2017 kostenfrei möglich. Für einen Rücktritt nach dem 15.05.2017 bis zum
21.07.2017 werden aufgrund der entstehenden Unkosten Rücktrittsgebühren in Höhe von
147,50 EUR (50% der Teilnahmegebühr) einbehalten bzw. angefordert. Bei einem Rücktritt
im Zeitraum zwischen den 22.07.2017 bis zum 22.08.2017 wird die volle Teilnahmegebühr
vom Veranstalter einbehalten. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Wird ein geeigneter Ersatzkandidat bzw. eine geeignete Ersatzkandidatin genannt,
wird vom Veranstalter für den Rücktritt auch nach dem 05.05.2017 eine Bearbeitungsgebühr von 25 € erhoben. Bei verspäteter Anreise oder Abbruch der Teilnahme ist grundsätzlich keine Erstattung möglich.
Diese Bedingungen sind verbindlich und werden mit der Anmeldung anerkannt.
V. Mahnkosten
Bei Zahlungsverzug erfolgt eine erste bzw. zweite Zahlungserinnerung. Für eine zweite Zahlungserinnerung erheben wir eine Mahngebühr von 5 €.
Wird nach der zweiten Zahlungserinnerung kein Zahlungseingang festgestellt, bitten wir um
Verständnis dafür, dass wir die angemeldete Person von der Teilnahme am Koda-Camp
ausschließen und uns für die fälligen Rücktrittsgebühren die Einschaltung eines Rechtsbeistandes vorbehalten.
VI. Betreuung
Nach Absprache bekommen die Kinder gelegentlich einige Stunden zur freien Verfügung, in
denen sie sich ohne Aufsicht vom Camp entfernen dürfen. Sofern auf der Anmeldung nichts
Abweichendes vermerkt ist, besteht Einverständnis, dass ihr Kind auf eigene Gefahr an
Bergwanderungen, der Fahrt in den Freizeitpark, am gemeinsamen Baden im Hallen- oder
Freibad bzw. in Flüssen und Naturseen sowie weiteren körperlichen Aktivitäten teilnimmt.
VII. Ausschluss vom Koda-Camp
Die Kinder des Koda-Camps haben den Anordnungen der Betreuer/innen Folge zu leisten.
Bei mehrmaligen groben Verstößen gegen die Anordnungen der Betreuer/innen bzw. bei
körperlicher Gewaltanwendung oder Alkohol- bzw. Drogenmissbrauch können Kinder auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden.
VIII. Datenschutz
Zur Abwicklung des Camps werden die Adressen elektronisch gespeichert.
Diese Daten sind nur den Betreuer/innen und Person der Organisation des Koda-Camps zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben.
IX. Veröffentlichung von Fotos
Bei Einverständnis werden ausgewählte Fotos auf der Homepage von CODA d.a.ch. e.V.
und auf deren Facebook-Seite veröffentlicht.
Die vorgenannten Teilnahmebedingungen sind verbindlich und werden
mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular anerkannt.
Genaue Informationen zum Ablauf und zur Packliste folgen mit der
Anmeldebestätigung.

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