hochzeitsbroschüre

Entspannt Heiraten mit Stil
“Das Herz hat seine Gründe, die der Verstand nicht kennt.”
Blaise Pascal
Liebes Brautpaar,
wenn Sie sich trauen, trauen wir uns auch…
…Ihnen die perfekte Vorbereitung und Durchführung Ihrer Hochzeit
anzubieten und mit Ihnen gemeinsam diesen sehr besonderen
Anlass in Ihrem Leben zu gestalten.
Nachfolgend finden Sie zu den wichtigsten Fragen detaillierte
Antworten, die Ihnen die Erstplanung leichter machen sollen.
Für alle weiteren Details sind wir persönlich für Sie da und helfen
sehr gerne weiter!
Ihr
-Team
“Wer liebt und geliebt wird, hat die Sonne von beiden Seiten.”
Phil Bosmans
De r Te rmin ist de r e rste wich tige Sch ritt.
Unser e Ga rt enanl a gen
Sobald Sie einen Wunschtermin haben, teilen Sie uns
diesen mit. Gerne können wir eine optionale Reservierung von maximal zehn Tagen für Sie vornehmen.
Beide Räumlichkeiten sind vom wunderschönen Hotelgarten, Sonnenterrassen und den großzügigen Arkadengängen umgeben. Die Räume sind schallisoliert und
klimatisiert.
In dieser Zeit sollten Sie uns wissen lassen, ob Sie Ihre
Reservierung bestätigen möchten. Erhalten wir keine
Rückmeldung, erlischt die Option automatisch einen Tag
später.
Un ser e R äum l ic hk e it e n
Für Ihre Hochzeit stehen Ihnen, je nach Geschmack und
Personenanzahl, mehrere Räume zur Verfügung.
Ra um Ce c il ia e t Ces are
140 qm
Raummiete*
40 – 100 Personen
EUR 360,00
Ra um Gr ethe mit Ba rb ereic h
80 qm
Raummiete*
20 – 40 Personen
EUR 180,00
*an runden Tischen mit Tanzfläche inkl. Bestuhlung
Große französische bodentiefe Fenstertüren schaffen
einen fließenden Übergang in den Garten und sind bei
schönem Wetter eine wunderbare Ergänzung der Platzverhältnisse, die zusätzliche Erholungs- und Aufenthaltsmöglichkeiten für Ihre Gäste bietet.
Selbstverständlich können Sie unsere Gartenanlagen für
Kaffee und Kuchen, eine herrlich dekorierte französische
Landtafel oder für Ihren Empfang nutzen.
Informationen von
A _Z
...
Allg emeine Ge schäftsbe dingu nge n
An sprac hen
Diese erhalten Sie von uns mit der Reservierungsbestätigung zugeschickt. Sie finden darin die Stornobedingungen, sowie die Regelung bei kurzfristiger Änderung
der Personenanzahl.
Um unseren Menüablauf zu koordinieren, ist es für uns
unbedingt notwendig, vorher über etwaige Reden bzw.
Ansprachen informiert zu werden.
Aufbau
Gerne empfehlen wir Ihnen unsere Floristen, die mit allen
Räumlichkeiten sowie mit den Tischgrößen und der Farbgebung in den Räumen bestens vertraut sind. Es steht
Ihnen aber auch frei, Ihre Blumen selbst zu organisieren.
Auch für zusätzliche Grünpflanzen haben wir die richtigen
Ansprechpartner.
Die Zeiten für den Aufbau können wir Ihnen kurzfristig, je
nach Belegung, mitteilen.
Ansprech partn er
Bitte teilen Sie uns eine Person mit, welche die Organisation von Show-Einlagen, Reden und sonstigen Aktionen übernimmt, an die wir uns während der Veranstaltung
wenden können.
Blumen
Det ail ab sp rachen
für Ihre Hochzeit machen wir in der Regel sechs bis acht
Wochen vor der Veranstaltung. Wir bitten Sie den Termin
für die Absprache mit uns vorher abzuklären, da wir uns
gerne genügend Zeit für Sie nehmen möchten.
Fe uerwe rk
Ein Feuerwerk auf dem Gelände durchzuführen ist leider
nicht gestattet.
“Einzeln sind wir Worte, zusammen ein Gedicht.”
Georg Bydlinski
Fotograf
Gerne können wir Ihnen verschiedene Fotografen empfehlen. Für Fotos stehen Ihnen die idyllischen Hotelgärten sowie zahlreiche attraktive Fotolokalitäten in der
Nähe zur Verfügung.
Freie Trauung
Eine Freie Trauung kann bei uns sowohl auf der grünen
Wiese als auch in einem passenden Raum stattfinden.
Pro Stuhl und Aufbauzeit berechnen wir € 3,00.
Gema
Die GEMA-Gebühr führen wir direkt an die GEMA ab.
Raum Grethe
€ 40,00
Raum Cecilia et Cesare
€ 58,00
Geschenke
Sollte es Ihnen nicht möglich sein,
noch alle Geschenke am Abend
nach der Feier mitzunehmen, können Sie diese, nach Rücksprache
mit unserem Bankettoberkellner,
gerne am nächsten Morgen abholen. Um Missverständnissen vorzubeugen, bitten wir Sie, alle „Bargeld-Geschenke“ am selben Abend mitzunehmen.
Hotel
Die AMPERVILLA bietet vierzig großzügige Zimmer und
Suiten. Benötigen Sie eine größere Anzahl von Zimmern
bieten wir Ihren Gästen gerne Sonderkonditionen und
buchen für Sie unverbindlich ein Kontingent.
Hussen
Gerne stellen wir Ihnen auch weiße oder champagnerfarbene Hussen für die Stühle zur Verfügung.
Preis: unter 100 Stück
ab 100 Stück
€ 7,00
€ 6,00
Im Preis sind die Reinigung und das Aufziehen enthalten.
“Die Hochzeit der Seelen ist größer als jene der Körper.”
Erasmus von Rotterdam
Kinder
Bitte teilen Sie uns mit, wie viele Kinder in welchem Alter
bei Ihrer Hochzeit anwesend sind und ob Kindersitzkissen
für Stühle benötigt werden.
Hochstühle stehen nur in einer beschränkten Anzahl zur
Verfügung. Durch den hoteleigenen Spielplatz und mögliche Kinderbetreuung, die wir gerne für Sie organisieren,
wird auch den Kleinsten die Zeit nicht lang.
Die Kinder haben die Möglichkeit von der Kinderkarte zu
essen, ab sechs Kindern empfehlen wir ein Kindermenü.
Bei Pauschalen und Buffet berechnen wir Kinder wie folgt:
Kinder bis 6 Jahre sind kostenfrei, Kinder zwischen 7 und
12 Jahren bezahlen die Hälfte.
Kirche
Im Gemeindebereich gibt es eine Vielzahl besonders
schöner und sehr alter Kapellen und Kirchen, die sich für
Trauungen eignen.
Bei Fragen zur kirchlichen Trauung stehen
folgende Pfarrämter gerne zur Verfügung:
Katholisches Pfarramt St. Georg
Hauptstraße 17, 85777 Fahrenzhausen
Telefon 0 81 33 20 08
Evangelisches Pfarramt Allershausen
Johannes-Dannheimer-Straße 2, 85391 Oberallershausen
Telefon 0 81 66 97 63
Ko rkgeld
Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit Ihren
eigenen Wein mitzubringen.
Pro Flasche 0,75 l verrechnen wir € 12,50 Korkgeld.
Musik
Sie haben die Qual der Wahl. Gerne geben wir Ihnen
Empfehlungen für Live Bands bzw. DJ´s. Genügend
Stromanschlüsse stehen in allen Räumen zur Verfügung.
In sämtlichen Räumlichkeiten ist das Verwenden von
Nebelmaschinen nicht erlaubt! Bitte teilen Sie uns die
geplanten Auf- und Abbauzeiten bei der Detailabsprache
mit.
“Liebe ist die Schönheit der Seele.”
Augustinus Aurelius
Menükarten
Gerne erstellen wir für Sie Menükarten. Bei der Detailabsprache zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, der Preis ist
in der Menüpauschale enthalten.
Parkp lätze
Wir verfügen über zahlreiche, kostenlose Parkplätze.
Preise
Die angegebenen Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer von derzeit 19 %.
Rec hnung sste llung
Wenn die Raumreservierung von Ihrer Seite bestätigt
wird, bitten wir um ein Depot von 40 % der voraussichtlichen Kosten, sechs Wochen vor dem Termin. Die Endabrechnung wird innerhalb einer Woche nach der Feier
zugeschickt und ist binnen zehn Tagen zu begleichen.
Selbstzahler
Speisen und Getränke buchen wir auf Gesamtrechnung.
Es ist uns nicht möglich, Selbstzahlerveranstaltungen anzubieten.
Sperrzeit
Bei uns können Sie bis 5:00 Uhr feiern. Die gesetzliche
Putzstunde von 5:00 bis 6:00 Uhr ist laut der Gemeinde
einzuhalten. Wir berechnen ab 1:00 Uhr einen Nachtzuschlag von € 120,00 pro Stunde. Um unsere Personalplanung besser organisieren zu können, bitten wir Sie uns
vorher mitzuteilen, wie lange Sie in etwa feiern möchten.
Tischg estaltun g
Die Tische werden mit weißer oder champagnerfarbener
Tischwäsche und Stoffservietten eingedeckt.
Bei den Kerzen haben Sie die Wahl zwischen 2-armigen
Silberleuchtern oder gläsernen Teelichtern. Der Preis hierfür ist in der Menüpauschale enthalten. Sonderwünsche
können Sie gerne mit uns besprechen.
Noch Fragen?
Tisch karten
erstellen wir gerne für Sie. Wir bieten einige kostenfreie
Standardvarianten an, kümmern uns aber ebenso gerne
um Ihre Ideen und Wünsche.
Tisch ordnung
Sobald Ihre endgültige Gästezahl feststeht, besprechen
wir mit Ihnen die ideale Tischform und Anzahl der Tische.
Sowohl an rechteckigen wie an runden Tischen finden
sechs bis zehn Personen Platz. Vorschläge für Tischpläne
erhalten Sie von uns nach der Detailabsprache.
dem AMPERVILLA-Shuttlebus an der nächstgelegenen
S- und U-Bahn-Station nach Absprache jederzeit möglich.
Vege tari er un d Allerg ike r
Bitte teilen Sie uns vorab mit, ob unter Ihren Gästen Vegetarier oder Allergiker sind. Wir stellen uns gerne darauf
ein.
Taxi und Taxibusse
organisieren wir gerne, auch spätnachts.
Außerdem ist eine individuelle Abholung Ihrer Gäste mit
Kontaktieren Sie uns
—
wir beraten Sie gerne!
Hotel AMPERVILLA . Hotelbetriebs-GmbH & Co. KG . Gewerbering 1 . 85777 Fahrenzhausen/München
Fon. 0 81 33 / 9 96 30 . Fax. 0 81 33 / 9 96 31 00 . Mail. [email protected] . Internet. www.ampervilla.de

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