Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) / TZ 50% Ihre Aufgaben • Allgemeine administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung • Terminmanagement • Reise- und Fuhrparkmanagement inkl. Reisekostenabrechnung • Allgemeine Korrespondenz und Übersetzungen in englischer bzw. französischer Sprache • Erstellung von umfangreichen PowerPoint – Präsentationen sowie Datenpflege in den gängigen MSOffice-Anwendungen und dem ERP-System • Bearbeitung und Betreuung des Zeiterfassungssystems • Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung • Organisation, Überwachung sowie Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben mit Vertretung der Vertriebssachbearbeitung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w) oder vergleichbare Qualifikation • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturiertes Handeln • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch, idealerweise auch in Französisch • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Power-Point • Ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres, seriöses und freundliches Auftreten Unser Klient Mittelständisches Unternehmen in Friedrichshafen, Produzent technischer Produkte, 70 Mitarbeiter, IGM Kontakt Peggy Aulmann Personal Consulting , 88045 Friedrichshafen, Möwenstr. 31 T: +49(0)7541-9352086 , M: +49(0)178.2816788 E: [email protected] , I: www.apercon.de
© Copyright 2024 ExpyDoc
