MitarbeiterIn Sekretariat

Das ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg sucht
ab sofort, spätestens Juni 2017, eine/einen
ifeu – Institut für Energie- und
Umweltforschung Heidelberg GmbH
Mitarbeiter/in Sekretariat
Wilckensstraße 3
D - 69120 Heidelberg
als Verstärkung für unser Serviceteam.
Telefon +49 (0)6 221. 47 67 - 0
Telefax +49 (0)6 221. 47 67 - 19
www.ifeu.de
Das ifeu ist ein gemeinnütziges, unabhängiges Institut, das umweltwissenschaftlich
forscht und berät.
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Ihr Arbeitsgebiet
Sie bearbeiten Mitarbeiterverträge, koordinieren den Bereich Arbeitssicherheit und
unterstützen die Geschäftsführung mit Internetrecherchen zu vielfältigen
administrativen Themen.
Weiter umfasst Ihr Arbeitsgebiet typische Sekretariatsaufgaben (telefonische und
selbständige schriftliche Kommunikation, Organisation von Geschäftsreisen und
Meetings, Gegenlesen und Formatierung von Studien, Beschaffung von
Büromaterialien, Postein- und –ausgang etc.).
Sie übernehmen kleinere IT-Tätigkeiten, warten unsere Konferenzraum-PCs und
kümmern sich, in Zusammenarbeit mit externen Experten, um die Wartung unserer
Geräte (Kopierer, Telefonanlage, Haushaltsgeräte)
Wir wünschen uns von Ihnen:
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Sie zeichnen sich durch eine sehr rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und
ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.

Sie fühlen sich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld: von einfachen
Dienstleistungen bis hin zu anspruchsvollen Tätigkeiten.

Sie arbeiten sich rasch in komplexere Aufgaben, wie Vertragsgestaltung, ein.

Sie arbeiten routiniert mit dem MS-Office-Paket, v.a. Excel, Word und PowerPoint
und erschließen sich gerne neue Funktionen. Sie haben Erfahrung in und Spaß an
Word- und PPT-Formatierung und -Gestaltung.

Sie haben keine Berührungsängste bezügl. Haustechnik und IT, sondern Spaß
daran, sich um kleinere technische Probleme und Fehlermeldungen zu kümmern
und Geräte zu warten.
Geschäftsführung: Andreas Detzel (Dipl. - Biol.), Lothar Eisenmann (Dipl. - Phys.), Dr. - Ing. Martin Pehnt (Dipl. - Phys.)
Prokuristen: Markus Duscha (Dipl. - Ing.), Bernd Franke (Biol.), Jürgen Giegrich (Dipl. - Phys.), Hans Hertle (Dipl. - Ing. (FH)),
Dr. Ulrich Höpfner (Dipl. - Chem.), Udo Lambrecht (Dipl. - Phys.), Dr. Guido Reinhardt (Biol. / Chem. / Math.)
Ehrenvorsitzender: Dr. Ulrich Höpfner (Dipl. - Chem.) Handelsregister: Amtsgericht Mannheim HRB 334263
Sitz der Gesellschaft: Heidelberg Steuernummer: 32489/20374 beim Finanzamt Heidelberg UID - Nr.: DE 143446610
Bankverbindung: HypoVereinsbank Heidelberg, IBAN DE53 6722 0286 4880 1912 04, Swift (BIC)HYVEDEMM479

Sie sind kommunikativ, zeigen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sind
gut organisiert und arbeiten gerne im Team mit unseren Servicekräften.
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Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit unseren überwiegend deutschund englischsprachigen Kunden und Partnern klar kommunizieren zu können.

Sie haben Interesse am Thema Arbeitssicherheit und bringen bestenfalls
Kenntnisse in diesem Bereich mit.

Belastbarkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten runden
Ihr Profil ab.
Wir bieten
Ein kollegiales Umfeld sowie eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen,
welches sich durch das Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine
nachhaltige Gesellschaft auszeichnet.
Konditionen
Dauer:
unbefristet
Gehalt:
nach hauseigenem Gehaltssystem
Arbeitszeit: gerne Teilzeit 80 %
Bitte senden Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres
nächstmöglichen Eintrittstermins sowie ihrer bevorzugten Wochenstundenzahl bis
26.02.2017 ausschließlich per E-Mail an:
[email protected] z. Hd. Annette Schmidt
An Frau Schmidt können Sie sich auch bei Rückfragen wenden (Tel.: 06221-4767-14).
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