Internationale Grüne Woche 20. – 29. Januar 2017 ORGANISATORISCHE TERMINE UND HINWEISE ÖFFNUNGSZEITEN Für Besucher täglich Langer Abend am 27.01.2017 MESSELEITUNG & PRESSEZENTRUM 10.00 – 18.00 Uhr 10.00 – 20.00 Uhr Für Aussteller täglich Am 27.01.2017 Halle 6.3 Email: [email protected] 9.00 – 19.00 Uhr 9.00 – 21.00 Uhr KURZÜBERSICHT TERMINE WAS? WANN? Anmeldung Mitaussteller bis 11.11.2016 Anmeldung für das Schülerprogramm bis 21.10.2016 Anmeldung von Kongressveranstaltungen, Foren, Seminaren bis 28.10.2016 Bestellung von Service-Dienstleistungen über BECO bis spätestens Dezember 2016 Achtung: Versäumniszuschläge ab Januar 2017 Planung & Durchführung Werbemaßnahmen ab November 2016 Einreichen von Plänen zur Standbaugenehmigung bis 04.12.2016 Aufbaubeginn 16.01.2017 Aufbauende und Bauabnahme 19.01.2017 Abbaubeginn 29.01.2017, 18 Uhr Abbauende 01.02.2017 bzw. 31.01.17 (für Hallen 1.2, 6.2, 7.2B, 11.1, 11.2, 12, 13, 14.1, 16, 26a) ZUFAHRT ZUM MESSEGELÄNDE KONTAKT Hallen 8.2, 10.2, 11 - 18 Einfahrt Tor Halle 9 (Messedamm 22) 7.00-22.00 Uhr Hallen 1.2 - 7.2, 20-26 Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße) 7.00-22.00 Uhr [email protected] Bitte beachten Sie: Agility Fairs & Events T +49 30 3069 280 Keine Halleneinfahrt mehr durch die Haupttore ab: 19.01.2017, 12.00 Uhr. Anlieferung nur noch über Notausgänge möglich. oder In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen an Werktagen von 7.00 – 22.00 Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. (Achtung: Zeitüberschreitungen sind kostenpflichtig) Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR 200,00) möglich und ist zeitlich eingeschränkt. Die Kaution entfällt bei Reservierung und Einhaltung von Entladezeitfenstern im Internet unter https://www.ax4.com/ax4/?ID=401635 (ab 10.12.16). . Alle Fahrzeuge über 3,5t müssen sich vor Einfahrt auf das Messegelände am Log-Point (Parkplatz P18, Tor 25) melden. Bitte beachten Sie auch den Verkehrsleitfaden. Während der Messelaufzeit bieten wir auch kostenpflichtige Containerstellplätze an. Antragsformulare finden Sie im BECO-Shop. PKW- und AUF- UND ABBAUZEITEN Einreichen der Vorplanung bzw. Ausführungszeichnungen für Stände, die eine Aufbauhöhe von 2,50 m überschreiten. Bei statischen Nachweisen und amtlicher Prüfung (z.B. Doppelgeschosse) bitte entsprechenden Vorlauf (Minimum 6 Wochen vor Aufbaubeginn) beachten. Schenker Deutschland T +49 30 3012 995420 KONTAKT Messe Berlin, ES T +49 30 3038 4021 - 4028 [email protected] 04.12.2016 Baubeschreibungen und Bauvorlagen müssen in deutscher Sprache eingereicht werden Beginn Aufbau Ende Aufbau - konstruktiver Standbau - dekorativer Standbau 16.01.2017 Bauabnahme 18./19.01.2017 Beginn des Abbaus Ende des Abbaus 29.01.2017, 18 Uhr 31.01. (für Hallen 1.2, 6.2, 7.2B, 11.1, 11.2, 12, 13, 14.1, 16, 26a) bzw. 01.02.2017 19.01.2017, 12.00 Uhr 19.01.2017, 18.00 Uhr BECO-Shop KONTAKT Der BECO-Webshop ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, die Sie rund um Ihre Messebeteiligung benötigen. BECO-Shop Team T +49 30 30381468 [email protected] Im BECO-Shop finden Sie Leistungen wie z.B.: Elektroinstallationen Wasseranschlüsse Abfallentsorgung Reinigung der Stände Parkplätze IT & Telekommunikationsservices Abzugshaube/Fettabscheider Standpersonal etc. WERBUNG KONTAKT Innen- und Außenwerbung MB Capital Services T +49 30 3038 2406 [email protected] Mit maßgeschneiderter Innen-und Außenwerbung auf dem Messegelände können Sie Ihren Messeauftritt perfektionieren und Aufmerksamkeit erregen. Wir bieten: Mega-Banner Großflächenbranding an Haupteingängen Eingangs-, Übergangs- und Foyerbanner Und viele weitere SonderwerbemöglichkeitenM ® Online KATALOG-Eintrag im Virtual Market Place Der VMP ist der offizielle Onlinekatalog mit ausführlichen Ausstellereinträgen, Produktund Dienstleistungs-angeboten, umfangreichen Suchfunktionen, dynamischen Hallen und Messeplaner. Online Redaktion VMP T +49 30 3038 2180 [email protected] Achtung: Die Firmen EXPO GUIDE S.C. oder Construct Data Verlag bieten häufig kostenpflichte Eintragungen in Ausstellerverzeichnisse an. Wir möchten klarstellen, dass die Messe Berlin GmbH in keiner Verbindung zu den beiden Firmen steht. Networking Tool Vervollständigen Sie Ihr Ausstellerprofil mit detaillierten Produktinformationen wie z.B. Zertifizierungen und Informationen für Fachbesucher. Nutzen Sie dieses umfangreiche Tool, um die richtigen Ansprechpartner zu finden und mit anderen Ausstellern und Fachbesuchern in Kontakt zu treten und Ihre Geschäftsbeziehung zu vertiefen. Coupons Die Coupons sind Bestandteil des Hallenplan-Flyers mit einer Auflage von 100.000 Stück und werden an den Kassen und Infoständen der Messe angeboten. Erhöhen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Messeauftritts mit der Buchung eines Coupons und bewerben Sie darin spezielle Messeangebote an Ihrem Stand. Anmeldeschluss: 04.12.2016 Eintrittskartengutscheine für Ihre Kunden Laden Sie Ihre Kunden mit Eintrittskartengutscheinen ein, zu Ihrem Stand auf der Grünen Woche zu kommen. BECO-Shop Team T +49 30 3038 1468 [email protected] Pressefächer Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit, Pressefächer im Pressezentrum anzumieten und dort Ihre Presseunterlagen mit aktuellen Neuigkeiten über Ihr Produkt auslegen, damit Sie auch jene Medienvertreter erreichen, die nicht Ihren Stand besuchen konnten. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit T +49 30 3038 2267 [email protected] Werbemittel Nutzen Sie für Ihre Mailings unser Angebot an kostenfreien Flyern, Plakaten, Korrespondenzaufklebern sowie den Banner-Generator auf unserer Website, um auf Ihre Teilnahme an der Grünen Woche aufmerksam zu machen. [email protected] SERVICELEISTUNGEN IM BECO-SHOP TELEFON +49 (0) G EMAIL Allgemein Abhängungen von der Hallendecke/Beleuchtung Abzugshauben-Installationen Arbeitsbühnen Agility Fairs & Events Arbeitsbühnen Schenker Deutschland AG Arbeitskräftevermittlung (Bundesagentur für Arbeit) Auf- und Abbauausweise Ausstellerausweise, kostenpflichtig Bewachung des Standes Bodenbelag, Teppich Bürogeräte/Fotokopierer Büroservices Catering Dekoration (Pflanzen) Dekoration (Textil) Druckluft-Installation Elektro-Installation Entsorgung Fotoservice Gasinstallationen Hostessen u. Standpersonal Internet-Anschluss Kühlvitrinen Kurierdienst Schenker Parcel Service Lastverteilende Maßnahmen Messeshop für Kleinbedarf Mietmobiliar Musikwiedergaben GEMA PC, Notebook, EDV-Zubehör Reinigung des Standes Satellitenstellplätze Speditionsleistungen Agility Logistics GmbH Speditionsleistungen Schenker Deutschland AG Sprinkler-Installation Standbau / Grafik / Wände / Zusatzelemente Stellplätze für Lkw/Container Telefon/Fax, ISDN-Anschlüsse, Wireless LAN Veranstaltungsmeldung Versicherung der Exponate (Funk & Söhne) Video/Audio/Projektion Wasser-Installation 30 3038 1468 30 55574 4820 30 3038 5771 30 3069 280 30 3012995 420 30 555572 1204 30 3038 2042/2027 30 3069 6969 30 3038 5866 30 3067 2013 30 3067 2013 30 3038 4128/4123 30 3038 2993/1952 30 3067 2013 30 3038 5786 30 3038 5771 30 3038 5874/5807 30 3038 4106 30 8826488 30 3038 5771 30 3038 1435 30 3038 1400 30 3067 2013 30 3012995420 30 3038 4022-4028 30 3256025 30 3067 2013 0711 2252 794 30 3067 2013 30 3038 4110 30 3038 1400 30 3069 280 30 3012995 420 30 700008 0 30 3067 2013 30 3038 4081 30 3038 1400 30 3038 4091 30 250092 0 30 3067 2013 30 3038 5771 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] WEITERE SERVICELEISTUNGEN DIENSTLEISTER TELEFON +49(0)G EMAIL Bahntransport DB Cargo, Niederlassung Berlin 30 297 23400 [email protected] Ingenieure/Baustatik Ingenieurbüro Axthelm & Kawski 30 326912 0 Ingenieure/Baustatik Ingenieurbüro Marzahn & Rentzsch 30 3269440 Eventorganisation für Aussteller smart and more 1805 324000 [email protected] [email protected] [email protected] Genehmigung meldepfl. Technik Messe Berlin ES 30 3038 4022-28 [email protected] Transporte/Ankunftszeiten Messe Berlin, ES – Agility/Schenker 30 3038 4091 Werbeflächen auf dem Gelände Capital Services 30 3038 2406 Zimmer- und Reisearrangement HRS Hotel Reservation Service 221 2077600 Zollabfertigung Messegelände Zoll, Hauptzollamt Berlin-Süd 30 33007940 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] BUSINESS CENTER Hier können Sie kopieren, faxen, drucken, PCs mit Internetverbindung nutzen, Laminierungen vornehmen und Sackkarren anmieten: Eingangsfoyer Halle 20/21: Business Center im Großen Stern T +49 30 3038 4130 ab 19.01.2017 T +49 30 3038 4128 ab 16.01.2017 Öffnungszeiten: 9.30-18.00 Uhr Öffnungszeiten: 8.30-18.00 Uhr ERSTE HILFE Bei medizinischen Notfällen rufen Sie bitte die Tel. +49 30 3038 2222 an. Erste-Hilfe-Stationen befinden sich in den nachfolgenden Hallen: 3.2, 4.2, 12/13, Übergang 17/18, 20/21 „Kleiner Stern“ (oben) + 26c. FÜHRUNG VON STÄNDEN Die Richtlinien zur Führung von Ständen finden Sie auf unserer Website. Die Kenntnis dieser Richtlinien ist Voraussetzung für eine Messebeteiligung bei der Internationalen Grünen Woche. FUNDBÜRO Pförtnerloge, Übergang Halle 16/17, T +49 30 30 38 1785 GELDAUTOMATEN Die nächstgelegene Einzahlungsmöglichkeit befindet sich in dem: Postbank Finanzcenter Soorstraße 61-62 14050 Berlin T +49 30 3039 6151 Mo-Fr. 9:00-18:00 Uhr, Sa. 9:00-13:00 Uhr HALLENAUFSICHT / VERSICHERUNG Aufsicht in den Hallen ist durch die Messe Berlin ab dem ersten Messetag bis Messeschluss vorgesehen. Die Aufsicht ist keine Standbewachung! Es wird allen Ausstellern eine eigene Standbewachung ebenso wie der Abschluss einer Versicherung empfohlen. Diesen Service können Sie im BECO-Shop bestellen. RAUM DER STILLE Messegelände: Halle 6.2 (gegenüber Marshall-Haus) T +49 30 3038 5858, M 0163 6095100 SCHADENSFÄLLE / KRIMINALPOLIZEI Für den Fall, dass Ausstellungsgut entwendet wurde, bitten wir, die Meldung umgehend bei der Polizeiwache Abschnitt 22, Charlottenburger Chaussee 75, T +49 30 4664 222701 oder während der Messelaufzeit bei der Polizei im Service-Center Halle 7, 1. OG, T +49 30 4664 200760 vorzunehmen. Die Polizei nimmt Anzeigen auch online unter www.berlin.de/polizei/internetwache entgegen. Schadens- bzw. Verlustmeldungen leiten Sie darüber hinaus bitte sofort an Ihre zuständige Versicherung weiter. VERWERTUNG ÜBRIG GEBLIEBENER LEBENSMITTEL Durch die Initiative der Berliner Tafel e. V. in Zusammenarbeit mit der Messe Berlin GmbH können übrig gebliebene Lebensmittel an Bedürftige gespendet werden. Die Abholung ist erst nach Messeschluss gestattet. Wenden Sie sich direkt an die Berliner Tafel, für die Abholung von Lebensmitteln wählen Sie bitte die folgende Nummer: +49 152 54230043
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