Team-Assistenz (w/m) - Bundesagentur für Arbeit

Stellenangebot
Nutzen Sie Ihre Chance!
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist der größte Dienstleister auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Als operativer
IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit 120 eigenen IT-Verfahren, 160.000
vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands
und entwickelt diese ständig weiter.
Für den Standort Nürnberg suchen wir, befristet für die Dauer von 6 Monaten, eine
Team-Assistenz (w/m)
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
• Administrative Betreuung eines Services
• Büroorganisation, Vorbereitung von Anträgen für
Berechtigungen, Zutritte u. ä.
• Organisation der Belegung der Schulungsräume
• Umzugsmanagement
• Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Texten
und Meldungen an unterschiedliche Stelle nach Vorgabe
• Selbständiges Führen von Übersichten und Listen
• Betreuung und Beschaffung von Büromaterial, Druckern u. ä.
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
Abgeschlossene einschlägige Berusausbildung
oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den Produkte der
MS-Office-Suite
• Kenntnisse in MS-Project sowie Pivot-Tabellen
sind von Vorteil
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
•
Unsere Team-Assistenz unterstützt die Service-Leitung sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service in
allen administrativen Belangen.
Wir bieten Ihnen:
Neben einem sehr interessanten, technischen Arbeitsumfeld bieten wir eine attraktive Bezahlung im Rahmen des
öffentlichen Dienstes, berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein umfangreiches und attraktives Qualifizierungsangebot, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie ein kooperatives Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene VI TV-BA.
Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer
IT-SYS-225/2017-E bis 06.02.2017 an das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Interner Service Personal per E-Mail an: [email protected]
Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit
und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen
wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

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