ProNovia SAP DMS ChangeDoc Benutzerhandbuch www.pronovia.com Impressum Rechtliche Hinweise Ausgabe Januar 2017 / B.01.0 Alle Rechte vorbehalten. Urheber- und Nutzungsrechte Das vorliegende Dokument ist urheberrechtlich geschützt und darf nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Herausgebers verändert werden. Eine Vervielfältigung und Verbreitung ist ausschliesslich mit folgendem Rechtshinweis gestattet: © 2017 ProNovia AG Änderungen und Aktualisierungen vorbehalten. Microsoft ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corporation. SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. ProNovia ist ein eingetragenes Markenzeichen der ProNovia AG. Haftungsausschluss ProNovia AG übernimmt keine Haftung für eventuelle typographische, technische oder anderweitige Ungenauigkeiten, für Fehler und Auslassungen sowie deren Folgen. Hinsichtlich der Haftung für die beschriebene Software verweisen wir auf unsere Software-Vertragsbedingungen. Herausgeber / Kontakt ProNovia AG Postfach CH-8180 Bülach Telefon +41 44 860 13 06 Telefax +41 44 860 13 07 Webseite www.pronovia.com E-Mail info [at] pronovia.com 2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung ...................................................................................................4 1.1 Weitere ..................................................................................................................................4 Dokumente 1.2 Voraussetzungen ..................................................................................................................................4 1.3 Abkürzungen ..................................................................................................................................4 1.4 Symbole ..................................................................................................................................5 in diesem Dokument 2 Anwendung ...................................................................................................6 2.1 Integration ..................................................................................................................................6 in AFW Anwendungen 2.1.1 CHD im Beziehungs Widget ...........................................................................................................................6 2.1.2 CHD in der PRM Konfiguration ...........................................................................................................................7 2.2 Integration ..................................................................................................................................7 in alten ProNovia Anwendungen 2.2.1 ProNovia...........................................................................................................................7 SAP PLM GUI Reiter 2.2.2 Funktionen der ProNovia SAP Process Manager Workbench ...........................................................................................................................7 2.3 Integration ..................................................................................................................................8 in SAP Standard Objekte 2.3.1 CHD Dialogbausteine ...........................................................................................................................9 2.3.2 SAP-DVS Reiter ...........................................................................................................................10 2.4 Prüfungen ..................................................................................................................................10 und Aktionen bei Statuswechsel ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 3 CHD Einleitung 1 Einleitung Dieses Dokument beschreibt die Anwendung von ProNovia SAP DMS ChangeDoc. 1.1 Weitere Dokumente Sämtliche relevanten und verfügbaren Dokumente sind im ProNovia Support http://support.pronovia.ch. 1.2 Center zu finden: Voraussetzungen Nachfolgend einige Hinweise zu den Voraussetzungen, um die ProNovia Produkte zu verwenden: · Die zu verwendenden ProNovia Produkte müssen auf den Systemen korrekt installiert und eingerichtet sein. · Die ProNovia Produkte müssen korrekt eingebunden, aktiviert und eingerichtet sein. Details sind dem Dokument ProNovia Basic Library Integration and Enhancement Manual zu entnehmen. · Die Verwendung der ProNovia Produkte ist nur mit einer, für das jeweilige Produkt gültigen, auf dem System geladenen Lizenz möglich. Details sind dem Dokument ProNovia Basic Library Integration and Enhancement Manual zu entnehmen. · Die notwendigen Berechtigungen für die Anzeige und Pflege der SAP Objekte müssen vorhanden sein. 1.3 Abkürzungen Einige Abkürzungen welche In den ProNovia Produktdokumentationen verwendet werden: Abkürzung Steht für ADM ProNovia SAP PLM Administrator AFW ProNovia Application Framework CDB ProNovia SAP PLM CFM DynamicBaseline CFM ProNovia SAP PLM ConfigurationManager CHD ProNovia SAP DMS ChangeDoc DMC ProNovia SAP DocumentManagementClient ESB ProNovia SAP EasyBrowse GCP ProNovia SAP PLM ConfigurationManager Generic CAD Plugin MMS ProNovia SAP MaterialMasterSupport MSC ProNovia SAP PLM StructureControl MSO ProNovia SAP DMS MSOfficeIntegration OBJ ProNovia Object Services OLM ProNovia SAP ObjectLifecycleManager PCF ProNovia SAP Client Framework PCM ProNovia SAP PLM ChangeManager PLC ProNovia SAP PLM Client SDF ProNovia SAP DMS FrameWork UTI ProNovia Basic Library 4 ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach CHD Einleitung Weitere Begriffe sind im ProNovia SAP PLM Glossar zu finden. 1.4 Symbole in diesem Dokument Folgende Symbole werden in den Dokumentationen zu den ProNovia Produkten verwendet: Ein wichtiger oder kritischer Hinweis, der unbedingt beachtet werden muss. Weiterführende Information, die beachtet werden sollte. Es steht ein Customer-Exit oder BAdI zu Verfügung. Die Funktion ist über SAP Berechtigungen geschützt. Die Berechtigungen werden im Dokument Integration & Enhancement Manual näher beschrieben. ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 5 CHD Anwendung 2 Anwendung Die Anwendung von ProNovia SAP DMS ChangeDoc kann ganz unterschiedlich sein, je nach Einbindung und Definition. So ist es möglich, dass das Änderungsdokument automatisch angelegt und das Original dazu automatisch erzeugt wird, es kann aber z.B. auch sein, dass nur ein Änderungsdokument angelegt wird, wenn dies vom Benutzer gewünscht wird und das Originaldokument dazu manuell gepflegt werden muss. Dieses Kapitel beschreibt die möglichen Anwendungen von ProNovia SAP DMS ChangeDoc. Die Beschreibung der spezifischen Anwendung in Ihrer Unternehmung, muss der entsprechenden Projektdokumentation entnommen werden. Generell können folgende Arten der Integration unterschieden werden: · 2.1 Integration in AFW Anwendungen Das ProNovia Application Framework (AFW) ist die Basis aller neuer ProNovia Anwendungen. Nachfolgende Abschnitte beschreiben die Verwendung von ProNovia SAP DMS ChangeDoc in AFW Anwendungen. 2.1.1 CHD im Beziehungs Widget Inhalt und insbesondere auch der Titel des Beziehungs Widgets sind im Customizing frei definierbar. Nachfolgende Bilder gelten nur als Beispiel. Ist für ein Dokument ProNovia SAP DMS ChangeDoc konfiguriert, so werden im ProNovia Application Framework Beziehungs-Widget Änderungsdokumente und Funktionen dazu angezeigt. Ist einem Dokument noch kein Änderungsdokument zugeordnet und erlaubt der Status das Anlegen eines solchen, so steht die entsprechende Funktion auf dem Knoten "Kein Änderungsdokument" zu Verfügung: Ist zu einem Dokument ein Änderungsdokument zugeordnet, so wird dieses in den Objektbeziehungen dargestellt: 6 ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach CHD Anwendung Auf dem Änderungsdokument und allfälligen Original stehen je nach Status des Objekts Funktionen für Anzeige oder Bearbeitung zu Verfügung. 2.1.2 CHD in der PRM Konfiguration Diese Beschreibung gilt für die Anzeige der CFM Konfiguration in einem AFW Widget und steht ab CFM (PRM) V6 zu Verfügung. In der CFM Konfiguration wird ein allfälliges Änderungsdokument zu einem Dokument in einer separaten Spalte angezeigt. Es ist zu beachten, dass die Spalten beliebig konfiguriert und auch ein- und ausgeblendet werden können. Hat ein Änderungsdokument ein Orignal zugeordnet, so kann dies durch Anklicken der entsprechenden CHD Ikone angezeigt werden. 2.2 Integration in alten ProNovia Anwendungen Bisherige ProNovia Anwendungen verwenden das ProNovia SAP Client Framework als Basis. Nachfolgende Abschnitte beschreiben die Verwendung von ProNovia SAP DMS ChangeDoc in PCF Anwendungen. 2.2.1 ProNovia SAP PLM GUI Reiter In der Standard Auslieferung des ProNovia SAP PLM GUI ist im Customizing Muster zum Dokumentobjekt ein Reiter „ÄndDok“ definiert: Die Bezeichnung des Reiters, sowie die möglichen Funktionen auf der Drucktaste (Ändern/Anzeigen) können über die Einstellungen im ProNovia SAP PLM GUI beeinflusst werden. 2.2.2 Funktionen der ProNovia SAP Process Manager Workbench Diese Beschreibung gilt für die PRM Workbench "alt", also so wie sie vor Version 6 des ProNovia SAP PLM ConfigurationManager zu Verfügung gestellt wurde. Mit Version 6 des ProNovia SAP PLM ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 7 CHD Anwendung ConfigurationManager kann diese Oberfläche aus Kompatibilitätsgründen immer noch verwendet werden. Hat ein Dokument ein Änderungsdokument zugewiesen, so wird dies in der ProNovia SAP PLM ConfigurationManager Workbench angezeigt: Durch Klicken auf die Ikone in der Spalte CHD wird das Original oder das Anzeigeformat angezeigt. Über das Kontextmenü auf der entsprechenden Ikone kann das Änderungsdokument (-original) bearbeitet oder angezeigt werden. Die Bearbeitungsfunktion wird je nach Status und Berechtigungen ggf. nicht zu Verfügung gestellt. 2.3 Integration in SAP Standard Objekte ProNovia SAP DMS ChangeDoc kann als Bildschirmerweiterung in Standard SAP Objekte eingebunden werden (Materialstamm, Änderungsdienst, Dokumentinfosatz). Nachfolgende Abschnitte beschreiben die Verwendung von ProNovia SAP DMS ChangeDoc eingebunden in diese SAP Standard Objekte. 8 ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach CHD Anwendung 2.3.1 CHD Dialogbausteine ProNovia SAP DMS ChangeDoc stellt verschiedene Dialogbausteine zu Verfügung, welche in SAP-DVS eingebunden werden können. Diese Bausteine können aber auch in andere Dialoge integriert werden. So verwendet das ProNovia SAP PLM GUI im entsprechenden Reiter auch einer dieser Dialogbausteine. Folgende Dialogbausteine können eingebunden sein (der Rahmen ist nicht Teil der Bausteine und kann anders definiert werden oder auch ganz fehlen): Mini 1 Mini 2 Midi 1 Midi 2 Elemente der Dialogbausteine Element Beschreibung Dieser Text erscheint anstelle der Drucktaste, wenn für das aktuelle Dokument ProNovia SAP DMS ChangeDoc gemäss Einstellungen nicht aktiv ist. Der Text ist in den Grundeinstellungen frei wählbar und kann von dem hier gezeigten abweichen. Je nach Berechtigungen, Einstellungen und aktuellem Status des Änderungsdokuments wird eine der folgenden Funktionen ausgeführt: · Anlegen des Änderungsdokuments · Bearbeiten des Originals zum Änderungsdokument (Funktion nur mit SAP Gui verfügbar) · Anzeigen des Originals oder des Anzeigeformats Änderungsdokument (Funktion nur mit SAP Gui verfügbar) zu Die Ikone und der Text können in den Einstellungen angepasst werden und dementsprechend kann das Aussehen von dem hier gezeigten abweichen. Signalisiert ob ein Änderungsdokument zu einem Dokument existiert. Rot = es existiert kein Änderungsdokument, grün = Änderungsdokument ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 9 CHD Anwendung Element Beschreibung vorhanden. Ruft einen Informationsdialog Änderungsdokument auf: Dokument / Dokumenttyp mit Informationen zum Der Schlüssel und der aktuelle Status des Änderungsdokuments, sowie dessen Bezeichnung. Anzeige des Dokumentinfosatzes zum Änderungsdokument mittels der SAP-DVS Standard Transaktion CV03N. 2.3.2 SAP-DVS Reiter ProNovia SAP DMS ChangeDoc kann als Erweiterung von SAP-DVS in dessen Transaktionen als zusätzlicher Reiter integriert werden. Details zu den verwendeten Dialogbausteinen siehe CHD Dialogbausteine 9 . Nachfolgend ein Beispiel, wie eine solche Integration, unter Verwendung des Dialogbausteins „Midi 1“, aussehen kann: 2.4 Prüfungen und Aktionen bei Statuswechsel Bei der Bearbeitung des Hauptdokuments werden verschiedene Prüfungen und Aktionen von ProNovia SAP DMS ChangeDoc durchgeführt. Diese können sein: · Automatisches Erzeugen des Änderungsdokuments. 10 ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach CHD Anwendung · Prüfen, ob ein Änderungsdokument vorhanden ist und wenn nicht, je nach Einstellungen, den Statuswechsel auf dem führenden Dokument verbieten: · Oder fragen ob das Änderungsdokument angelegt werden soll: · Synchronisation des Status des Änderungsdokuments mit dem Status des führenden Dokuments gem. den Einstellungen. Dieser Statuswechsel auf dem Änderungsdokument kann wiederum eine Zwangsbestückung der Originaldatei oder eine Erzeugung des Anzeigeformats auslösen. ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 11
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