唐津城天守閣広告付き市案内地図及びフロア表示板事業募集要項 唐津

唐津城天守閣広告付き市案内地図及びフロア表示板事業募集要項
唐 津 市( 以 下「 市 」と い う 。)で は 、唐 津 城 天 守 閣 入 場 者 へ の サ ー ビ ス 向
上 、地 域 経 済 活 性 化 の 支 援 、自 主 財 源 の 確 保 を 目 的 と し 本 事 業 を 実 施 す る 。
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本事業の概要
(1) 事 業 名 称
唐津城天守閣広告付き市案内地図及びフロア表示板事業
(2) 事 業 目 的
申込者はこの目的の趣旨を承知し申込すること。
①入場者へのサービス向上
唐津城天守閣のフロア図、市内主要公共施設付市内地図を掲示する
ことにより入場者へのサービス向上を図る。
②地域経済活性化の支援
市事業者を主とした広告を掲載することにより、地域経済活性化の
一助とする。
③自主財源の確保
当該事業の実施により、自主財源を確保する。
(3) 設 置 場 所
唐津城天守閣内地下1階から4階までの市指定スペース
(4) 設 置 す る 筐 体 の サ イ ズ 及 び 規 格 等
階数
内容
高さ
奥行き
幅
№1
地下1階
全階フロアマップ
2,100 ㎜
300 ㎜
2,700 ㎜
№2
1階
観光名所地図
2,100 ㎜
300 ㎜
3,560 ㎜
№3
1階
1階フロアマップ
2,100 ㎜
300 ㎜
1,690 ㎜
№4
2階
2階フロアマップ
2,100 ㎜
150 ㎜
1,000 ㎜
№5
3階
3階フロアマップ
2,100 ㎜
150 ㎜
1,000 ㎜
№6
4階
4階フロアマップ
2,100 ㎜
150 ㎜
1,000 ㎜
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フレーム:耐久性に優れた金属を使用し、掲示の用途に耐えうるも
の で あ る こ と 。( 例 : ボ ン デ 鋼 板 等 )
塗
装:入場者が使用するに際し安全な塗装を施すこと。
(例:メラミン焼き付け塗装)
広告面積:全体表示面積の20%程度(筐体フレーム面積含む)と
す る 。( 表 示 物 の 配 置 等 に つ い て は 別 添 図 の と お り )
協議によりモニターの設置も可能とする。
そ の 他:バックライトを使用する場合はLEDを使用するなど環境
に配慮した省エネタイプを使用すること。
(5) 設 置 期 間
平成29年7月1日から平成30年3月31日
ただし、市が公用又は公共用に供するため必要が生じたとき、設置
業者が使用条件のいずれかに違反する行為を行ったとき、その他市が
必要と認めるときは、使用許可を解除することがある。
法令等に基づき公用・公共用としての使用の必要性や使用状況を勘
案して支障がないと、市が判断する場合は、募集条件を変更しないこ
とを条件として、当初契約から平成34年3月31日を限度に引き続
き 許 可 す る こ と が で き る 。( た だ し 更 新 の 年 度 は 単 年 度 と す る 。)
(6) 掲 示 内 容 等
①掲示内容は
唐津城天守閣のフロア図、市内主要公共施設付市内
地図、広告とする。
なお、筐体下部にパンフレットフォルダを備えること。なお、
このパンフレットフォルダは行政情報用として市が利用する。
②掲示情報は、原則として年度ごとに1回更新すること。
③掲示内容は、必要に応じて修正を指示する場合がある。
なお市が修正を指示した内容は原則2週間以内に修正するもの
とする。
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④唐津市全図、市役所周辺図は色覚障がい者対応地図とすること。
⑤官公庁、観光、防災及びユニバーサルデザイン等に関する市政情
報を掲示すること。
⑥地図はスマートフォン及び携帯電話(モバイル)との連携ができ
るようにすること。
⑦広告内容については、唐津市広告掲載要綱及び唐津市広告掲載基
準を遵守し、広告掲示前に市の事前審査を受けること。なお、更
新を行う場合も同様とする。
⑧広告枠内に広告である旨をわかりやすく表記すること。
(7)
その他
①筐体に電力を使用するものにあっては、電照時間は、原則として
9時00分から17時00分とする。なお、該当時間内に自動で
使用、停止できる機能があるもの。
②電力を使用する場合にあっては省エネルギー等の環境負荷を低減
した筐体の設置に努めること。
(8) 市 及 び 設 置 業 者 の 主 な 役 割 分 担
○市側
①本事業の統括に関すること。
②唐津城天守閣のフロア図、市内主要公共施設付市内地図に表示す
る公共施設等の情報の審査に関すること。
③唐津城天守閣のフロア図、案内図作成に関する情報の提供に関す
ること。
④表示板に掲示される広告の審査に関すること。
○設置業者側
①表示板作製及び設置に関すること。
②表示板設置後の定期的な維持管理及び事故、障害発生時の対応に
関すること。
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③表示板の情報更新に関すること。
④期間満了後の表示板撤去及び現状復旧に関すること。
⑤表示板に掲示する広告主の募集及び広告の制作等に関すること。
⑥表示板に電力を使用する場合は個別メーターの設置を行うこと、
また電力使用料の負担に関すること。
⑦上記①~⑥その他費用の負担に関すること。
(9) 設 置 業 者 が 納 付 す る 使 用 料 の 納 付
①使用料の納付
設置業者として決定した者の申込価格をもって 使用料とし、市が発
行する納入通知書により市が指定する日までに使用料を納付するこ
と。なお、申込価格(当該年度使用料)には、光熱水費は含まない。
(平成29年7月1日から平成30年3月31日までの使用料は申
込書に記載した使用料に9/12を乗じて1円未満を切り捨てた金
額 と す る 。)
ただし、申込価格の最低金額は
平成29年7月1日から平成30年3月31日の間
5,661 円
年間使用する場合は
7,548 円
とし、最低金額に達しない申込は失格とする。
②電力使用料(年額)の納付(電力を使用する場合のみ)
設置業者は個別メーターを設置し、市は実費相当額を年度終了後請
求するものとする。
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公募及び設置スケジュール
(1) 募 集 要 項 の 公 表
平成29年1月30日
(2) 質 問 の 受 付
平成29年1月30日~平成29年2月3日
(3) 質 問 へ の 回 答
平成29年2月6日~平成29年2月10日
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(4) 申 込 書 等 の 受 付
平成29年1月30日~平成29年2月10日
(5) 設 置 業 者 の 選 定・審 査 結 果 の 通 知 及 び 契 約 平 成 2 9 年 2 月 末 日 ま で
(6) 設 置 筐 体 ・ デ ザ イ ン イ メ ー ジ 図 提 出 平 成 2 9 年 3 月 末 ま で
(7) 広 告 主 一 覧 表 、 全 体 イ メ ー ジ 図 提 出 平 成 2 9 年 5 月 末 ま で
(市により広告等を当該要領及び唐津市広告掲載要綱、唐津市広告掲載
基準に基づき審査を実施)
(8) 筐 体 等 設 置
平成29年7月1日
(9) 運 用 開 始
平成29年7月下旬~
※ (3)質 問 へ の 回 答 の た め 、申 込 予 定 業 者 は 平 成 2 9 年 2 月 3 日 ま で に F
AXまたはEメールにて連絡先等をお知らせ下さい。
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申込に関すること
(1) 申 込 資 格
本事業へ申込する者は、次の①から⑥に掲げる要件をすべて満たす
ものとする。
①法人その他の団体であること(個人での申込は不可)
②法人その他の団体の代表者が次の事項に該当しないこと。
ア 法律行為を行う能力を有しない者。
イ 破産者で復権を得ない者。
ウ 会 社 更 生 法( 平 成 1 4 年 法 律 第 1 5 4 号 )、民 事 再 生 法( 平 成 1 1
年法律第255号による手続を行っている者。
エ 唐津市暴力団排除条例(平成24年3月27日条例第4号)第2
条第1項から第4項に該当する者。
オ 前号に掲げる者の統制の下にある団体と認められる者。
③県税、市税の滞納がない者。
④本事業と類似する案内地図表示板設置等に関する実績を有する者。
⑤自ら広告主の募集及び広告の制作ができる者。
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⑥法令により許認可等が必要な場合に、許認可等を有する者。
(2) 申 込 書 等 受 付 期 間
平 成 2 9 年 1 月 3 0 日 ~ 平 成 2 9 年 2 月 1 0 日 の 8:3 0 ~ 1 7:1
5 ま で の 間 ( た だ し 、 土 、 日 及 び 祝 日 を 除 く 。)
(3) 提 出 書 類
以 下 の 書 類 を 提 出 す る こ と 。な お 、提 出 さ れ た 書 類 は 返 却 し な い 。
①申込書
②筐体及び広告等の概要図(任意様式で可。サイズがわかるもの)
③本事業と類似する案内地図表示板設置等に関する実績及び自ら広
告主の募集及び広告の制作ができるものであることを示す資料。
(任意様式)
④実施スケジュール表(任意様式)
⑤法人その他の団体の概要がわかる資料
(任意様式、会社のパンフレット等で可)
⑥納税証明書
(市税・県税に係る納税証明書)
⑦誓約書
(4) 提 出 先
〒847-8511
佐賀県唐津市西城内1番1号
唐津市役所
商工観光部観光課
TEL 0 9 5 5 - 7 2 - 9 1 2 7 ( 内 線 2 3 2 4 )
FAX
0955-72-9182
E メール
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[email protected]
設置業者の決定
(1) 資 格 審 査
提出された必要書類の審査を行い、資格要件に定める資格をすべて
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満たしている者で申込金額が一番高い者を設置業者とする。
なお、資格審査の中で、申込者が暴力団等関係者でないことを佐賀
県唐津警察署に照会・確認する。
(2) 価 格 審 査
選定対象者のうち、市が定めた最低金額以上で、最高の価格で申込
を行った者を設置業者とする。
なお、最高価格での応募が2者以上である場合は、くじにより選定
する。
くじは、唐津市が指定した者(価格審査に関係のない唐津市職員)
が引き、設置業者を決定する。
(3) 申 込 書 等 の 書 き 換 え の 禁 止
申込者はいったん提出した申込書等の書き換え、引き換え又は撤回
をすることはできない。
(4) 申 込 の 無 効
次のいずれかに該当する場合は、無効とする。
①申込資格のない者が行った申込
②申込に関し不正な行為を行った申込
③ 申 込 書 等 の 金 額 、氏 名 、印 鑑 そ の 他 主 要 な 部 分 に つ い て 誤 字 脱 字
又は判読不能文字がある申込
④記名押印を欠く申込及び金額を訂正した申込
⑤申込書等(添付書類を含む)に虚偽の記載を行った申込
(5) 結 果 の 公 表
設置業者の決定後、申込者に選定結果を通知します。
また、申込者数等の応募状況、設置業者名及び決定した使用料 等
に つ い て 、市 ホ ー ム ペ ー ジ 等 に お い て 公 表 す る 場 合 が あ り ま す の で 、
あらかじめご了承下さい。
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設置業者の決定の取消し
次のいずれかに該当する場合は、設置業者としての決定を取り消 し
ます。
①正当な理由なくして、指定する期日までに使用の手続きに応じなか
った場合
②申込資格を失うに至った場合
③その他設置を認めることができない事情がある場合
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許可事務等
設置業者の決定後許可関係について通知する。
なお、契約・許可手続きに関する一切の費用については、設置業者
の負担とする。
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実施状況の調査
広告媒体の設置後、実施状況等を聴取する場合があります。
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