ご案内とお願い - 日本コンベンションサービス

第57回日本肺癌学会九州支部学術集会／第40回日本呼吸器内視鏡学会九州支部総会
【ご案内とお願い】
1. 総合受付
受付場所
受付時間
参
加
鹿児島県医師会館　4F　ロビー
2月24日（金）
8：00～17：00
2月25日（土）
8：00～15：00
医師・一般
5,000円
学部学生
費
初期研修医
無料（※）
メディカルスタッフ
懇親会参加費
1,000円
参加証は、会期中必ず見やすい箇所にお着けください。
なお、参加証は再発行いたしかねますので、大切に保管してください。
※各種証明書を受付にて提示してください。
2. 会場
A会場
（鹿児島県医師会館4階大ホール）
特別講演、教育講演、シンポジウム、一般演題
モーニングセミナー、ランチョンセミナー、イブニングセミナー
B会場
（鹿児島県医師会館3階中ホール1）
ランチョンセミナー、一般演題
C会場
（鹿児島市勤労者交流センター（よかセンター）7階第1会議室）
ランチョンセミナー、一般演題
ハンズオンセミナー会場
（鹿児島市勤労者交流センター（よかセンター）7階第4会議室）
ハンズオンセミナー、ブースセミナー
3. 各種サービス
【休憩（ドリンク）コーナー】【機器展示】は鹿児島県医師会館3F　ロビー、【クローク】は鹿児島県医師
会館 4F ロビー、にございます。どうぞご利用ください。
4. 発表される先生方へ
1）発表は全てPCプレゼンテーションになります。
発表の1時間前（学会1日目最初のセッションの方は30分前）までにPC受付にお越しください。
データの取り込みおよび試写にて動作確認を行います。なお、PC受付では原則として発表内容の修
正・変更はできませんので、予めご了承ください。
受付場所
PC受付
受付時間
①鹿児島県医師会館　4F　ロビー
②鹿児島市勤労者交流センター（よかセンター）7F　C会場前
2月24日（金）
8：00～17：00
2月25日（土）
8：00～15：30
※ご発表される会場のある建物で受付を行ってください。A会場、B会場：①鹿児島県医師会館、
C会場：②鹿児島市勤労者交流センター（よかセンター）
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プログラム・抄録集
2）一般演題につきましては、原則としてデータのお持ち込みによる受付のみで、ご自身でお持ち込みの
PCはご利用できませんのでご注意ください。
3）発表の20分前になりましたら会場内の次演者席にご着席ください。
4）発表時間は6分、討論時間は2分です。
5）演題に設置のランプは、終了1分前に黄色、終了時に赤色に点灯します。発表時間の厳守をお願いします。
6）発表に関しましては、演者ご自身で演台上のキーボードおよびマウスの操作をお願いいたします。
Windows Macintosh USBメモリ、CD-ROMによる受付が可能です。
ノートPCをご持参下さい。USBメモリ、CD-ROMによる受付はできません。
持ち込みデータについて
①持込み可能なメディアは、CD-R（パケット方式は不可）、USBフラッシュメモリーのみとなります。
メディアに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。
②使用できるプレゼンテーションソフトは、Microsoft社のPower Pointのみです。会場に準備するPC
はWindows7、Power Pointのバージョンは2003、2007、2010、2013、2016となります。
③スライド作成の際、以下に記すMicrosoft社の標準フォントをご利用ください。特殊フォントは、文
字化け等の可能性がありますのでご注意ください。
［日本語］MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
［英語］　Century、Times New Roman、Arial
④アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindows Media Player、Real Player、
Quick Timesのいずれかで再生できるように作成してください。
⑤必ずバックパック用のデータをお持ちください。
⑥発表データのファイル名は『演題番号（半角）発表者氏名（フルネーム）』とします。
（例）A-0001 山田太郎.ppt
⑦取り込んだ発表データは、学会終了後に主催者側で責任を持って消去いたします。
持ち込みPCについて
①必ずパソコン専用のAC電源アダプターをご持参ください。
②ディスプレイの外部出力には、Mini Dsub15ピンを用います。それ以外の形状のパソコンは、必ず
専用の外部接続コネクターをご持参ください。
③スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
④動画を利用する際は、再生できることを予めPC受付にてご確認ください。
⑤持ち込みPCの不具合に備え、予備のバックアップデータもご持参ください。
⑥発表終了後に各会場のPCオペレーションデスクにてパソコンを返却いたします。
COI開示について
本学会にて発表を行う演題内容に関してCOI状態の有無を発表スライドの最後に自己申告していただ
きますようお願い申し上げます。詳細については各学会ホームページをご覧ください。
・特定非営利活動法人日本肺癌学会　https://www.haigan.gr.jp/
・特定非営利活動法人日本呼吸器内視鏡学会　http://www.jsre.org/
5. 合同運営委員会
日時：2月24日（金）16：50～17：50
会場：B会場　鹿児島県医師会館　3F　中ホール1
6. 合同評議員会
日時：2月24日（金）17：55～18：25
会場：A会場　鹿児島県医師会館　4F　大ホール
7. 全員懇親会
下記の通り全員懇親会を開催いたしますので、どうぞご参加ください。
日時：2月24日（金）18：40～
会場：鹿児島東急REIホテル　2F　マーキュリー
参加費：1,000円
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