【派遣社員】外資系製薬会社でのグループセクレタリーのお仕事

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【派遣社員】外資系製薬会社でのグループセクレタリーのお仕事
外資系製薬会社での秘書のお仕事!綺麗なオフィス♪
募集職種
人材紹介会社 マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
求人ID 639168
勤務形態 派遣
勤務地 東京都 23区
給与 時給制
更新日 2017年01月26日 16:28
応募必要条件
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可は必要ありません
募集要項
前任の方が新会社へ転籍するため
企業情報
外資系製薬会社でのグループアシスタントのお仕事!
職務内容
Director のサポート、付随するAdministrative 業務
指揮命令者は中枢神経領域事業本部のDirector ですが、部門長レベル数名のサポート業務です。
・ スケジュール管理
・ ミーティングアレンジ(社内、社外を含む)、議事録の作成
・ 出張手配(国内外)
・ 経費精算の代行、サポート
・ 海外からのVisitor 対応
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・ Project Management のサポート(プロジェクト進捗管理、ミーティングアレンジ等)
条件・待遇
・募集背景:前任の方が新会社へ転籍するため
・雇用形態:派遣社員
・就業期間:即日〜中長期 (契約単位は1 ヶ月から様子を見て3 ヶ月)
・就業時間:9:00〜17:30(休憩時間12:00〜13:00)
・就業開始日:即日〜
・時給:1700〜1800円
・勤務地:日本橋駅
Page Group Japan is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
スキル・資格
・ 社内外の人に好感を与える応対力、コミュニケーション能力
・ 外資系企業でのセクレタリ、アシスタント経験必須
・ 英語力 (外国人社員、Visitorとの会話に問題が無いこと)
・ 自分から進んで解決方法を考えることができ、少ない指示で効率的に仕事ができること
その他:
・ 時間に正確で遅刻をしないこと
・ 報告・連絡・相談をしながら業務を進めることができること
・ 業務上知りえた情報を口外することなく、秘密事項を守ることができること
会社概要
外資系製薬会社での秘書のお仕事!