Android 版 kincone 利用マニュアル (一般社員用) 2016 年 12 月版 株式会社ソウルウェア Ⅰ．勤怠・交通費管理機能 1.勤怠・交通費入力 (1)レコーダー(Android 端末、NFC 機能有り)で行う場合 ①勤怠と交通費を同時に読み込む …P. 1 ②交通費のみを読み込む …P. 2 ③勤怠のみを読み込む …P. 3 ④徹夜モードを利用する …P. 4 (2)kincone アプリ(Android 端末)で行う場合 ※勤怠のみ …P. 5 (3)Web( https://kincone.com )で行う場合 ①勤怠 (a)「出勤」 「休憩」 「復帰」 「退勤」ボタンでの打刻 …P. 6 (b)手入力＜新規追加・編集＞＜削除＞ …P. 6 ②交通費 (a)手入力＜新規追加・編集＞＜削除＞ …P. 9 (b)定期代入力 …P.13 2.勤怠打刻場所の地図上での確認(Web) …P.14 3.交通費データとスケジュール情報の連携(Web) …P.15 4.勤怠・交通費データのダウンロード(Web) (1)勤怠 …P.16 (2)交通費 …P.16 5.勤怠・交通費データ申請(Web) (1)勤怠 …P.17 (2)交通費 …P.18 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 1 Ⅰ．勤怠・交通費管理機能 1.勤怠・交通費入力 (1)レコーダー(Android 端末、NFC 機能有り)で行う場合 ①勤怠と交通費を同時に読み込む ※重要：「管理者」または「経理担当」は事前に「会社情報」画面で交通費と勤怠をそれぞれ「ON」に する必要があります。 ・Android 端末の kincone アプリを起動させます。NFC 機能が OFF の時は ON にします(P.15 参照)。 ・ 「出勤」「休憩」 「復帰」 「退勤」のいずれかをタップします。 ・IC カードを Android 端末にかざし♪キンコン♪と音がすれば勤怠打刻の完了です。 ＜出勤時＞ ＜休憩時＞ ＜復帰時＞ ＜退勤時＞ ♪ ※重要：規定値では退勤時に交通費を読み取る設定になっています。物販も含め最新 19 件のデータしか IC カードから読み取れませんので、外出先等から直帰することが多い場合は、出勤時に「交 費」を「ON」にして打刻することをおすすめします。 ＜出勤時に交通費を同時に読ませる場合＞ ♪ Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 1 p. 2 ②交通費のみを読み込む ※重要：「管理者」または「経理担当」は事前に「会社情報」画面で交通費を「ON」にする必要があり ます。 ・Android 端末の kincone アプリを起動させます。NFC 機能が OFF の時は ON にします(P.15 参照)。 ・右上の「設定」から「交通費読み取り専用モード」→「OK」をタップ後、IC カードを Android 端末に かざし♪キンコン♪と音がすれば交通費読取の完了です。 ※重要：物販も含め最新 19 件データしか IC カードから読み取れませんので、こまめに入力してくだ さい。 ♪ Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 2 p. 3 ③勤怠のみを読み込む ※重要：勤怠のみを読み込む場合は「管理者」または「経理担当」は事前に「会社情報」画面で交通費 を「OFF」、勤怠を「ON」にする必要があります。 ・Android 端末の kincone アプリを起動させます。NFC 機能が OFF の時は ON にします(P.15 参照)。 ・ 「出勤」「休憩」 「復帰」 「退勤」のいずれかをタップします。 ・IC カードを Android 端末にかざし♪キンコン♪と音がすれば勤怠打刻の完了です。 ＜出勤時＞ ＜休憩時＞ ＜復帰時＞ ＜退勤時＞ ♪ Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 3 p. 4 ④徹夜モードを利用する ※重要：徹夜モード利用時、 「管理者」または「経理担当」は事前に「会社情報」画面(P.2 参照)で 「営業日切り替え時間」を 0:00 に設定する必要があります。 ※重要：徹夜モードを起動すると、日を跨いだ「休憩」 「復帰」「退勤」が前日分として打刻されます。 ・徹夜モードを「ON」にし、 「休憩」 「復帰」 「退勤」いずれかをタップします。 ・IC カードを Android 端末にかざし♪キンコン♪と音がすれば徹夜モードでの勤怠打刻の完了です。 ＜徹夜モード＞ ♪ Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 4 p. 5 (2)kincone アプリ(Android 端末)で行う場合 ※勤怠のみ kincone アプリの「Timecard」から各従業員のメールアドレスとパスワードでログインし、 「出勤」「休 憩」 「復帰」 「退勤」(徹夜時はそれぞれ右側の徹夜ボタン)のいずれかをタップして打刻を行います。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 5 p. 6 (3)Web( https://kincone.com )で行う場合 ①勤怠 (a)「出勤」 「休憩」 「復帰」 「退勤」ボタンでの打刻 ログイン画面(https://kincone.com)から各従業員のメールアドレスでログインします。 現在地の通知のリクエストが表示されたときは「許可」をクリックします。 「出勤」 「休憩」 「復帰」 「退勤」のいずれかをクリックすると記録が表示されます。 (b)手入力＜新規追加・編集＞＜削除＞ ※一般社員（編集不可）はこの操作はできません。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 6 p. 7 ＜新規追加・編集＞※一般社員（編集不可）はこの操作はできません。 ログイン後の「勤怠」の画面から「新規追加」または編集したい項目の「編集」をクリックします。 勤怠情報を手入力します。休憩時間を追加したいときは「追加」をクリックして時間を手入力してくださ い。入力後「確認」をクリックし、次の画面で「登録」をクリックすれば完了です Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 7 p. 8 ※重要：手入力で新規追加または編集されたデータは青く表示されます。 ＜削除＞※一般社員（編集不可）はこの操作はできません。 ログイン後の「勤怠」の画面から削除したい項目の「削除」をクリックします。 次の画面で「削除」をクリックすれば完了です。 ※重要：一度削除された勤怠データは元に戻すことができません。新たに手入力を行う必要があります。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 8 p. 9 ②交通費 (a)手入力＜新規追加・編集＞＜削除＞ ＜新規追加・編集＞※一般社員（編集不可）はこの操作はできません。 ログイン後の「交通費」の画面から「新規追加」または編集したい項目の「編集」をクリックします。 交通費情報を手入力します。入力後「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックします。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 9 p. 10 ※重要：手入力で新規追加または編集されたデータは青く表示されます。 ＜削除＞ IC カードから読み込まれたプライベートの交通費データを削除する時などに行います。 削除したいデータの右端にある「削除」をクリックしてください。左側の✔ボタンを選択後まとめて削除 することもできます。 左上のチェックボックスに✓を入れて「すべて」または「出勤していない日」を一括で削除することもで きます。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 10 p. 11 誤って削除したデータは「削除データ表示」より元に戻すことができます。 削除されたデータが灰色で表示されますので、その項目をクリックします。 「チェックしたデータを元に戻す」をクリックします。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 11 p. 12 データが元に戻ります。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 12 p. 13 (b)定期代入力 定期代を登録すると社内承認用にダウンロードする Excel ファイル(P.34 参照)に定期代を反映させたり、 申請したりすることができます。 「定期登録」から「定期代」と「定期概要」を入力後、 「確認」ボタンをクリックします。 ※重要：定期代を一度入力すると毎月の合計交通費に反映されます(次に入力されるまで変わりません)。 定期代を 6 ヶ月まとめて手入力した場合は次の月に 0 円に入力しなおすか、または 1 ヶ月分に 換算した金額を入力することで重複を回避できます。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 13 p. 14 2.勤怠打刻場所の地図上での確認(Web) Web や kincone アプリからタイムカードのモードで勤怠入力を行った場合、その場所の地図が Web 画面に 記録されます。地図は「編集」から確認することができます。また、その地図は管理者・経理担当者から も閲覧できます。 ※重要：「一般社員（編集不可） 」権限の従業員はこの機能を利用することはできません。 ※重要：「会社情報」画面で IP アドレスが入力されているインターネット環境を利用して打刻された場 合、地図は表示されません。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 14 p. 15 3.交通費データとスケジュール情報の連携(Web) Google カレンダーでスケジュール管理をしている場合は「交通費」の「訪問先／備考」欄で google マー クをクリックすると、Google カレンダーから予定を連携することができます。 ※Google カレンダーへのアクセスリクエストが表示されたときは、「許可」をクリックしてください。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 15 p. 16 4.勤怠・交通費データのダウンロード(Web) 紙面での社内承認やお使いの会計ソフトへのアップロードが必要な場合などに使用します。 勤怠・交通費共に CSV または Excel ボタンからダウンロードできます。 (1)勤怠 (2)交通費 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 16 p. 17 5.勤怠・交通費データ申請(Web) ※重要：この機能を利用する場合は「管理者」「経理担当者」はあらかじめ「会社情報」画面(P.2 参照) で「申請機能」を「ON」にする必要があります。 その月の「勤怠」 ・「交通費」の入力完了後、データを「管理者」 ・ 「経理担当者」へ Web 申請することが できます。 「勤怠」 ・ 「交通費」共に画面の右上にある「申請する」をクリックします。一度申請すると申請対象月の データにロックがかかり、管理者・経理担当者が差し戻しを行わない限り編集や削除ができなくなりま す。 (1)勤怠 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 17 p. 18 (2)交通費 ※重要：申請後の同月や、一時的に管理側で「申請機能」を「OFF」にしている(P.2 参照)間に追加のデ ータが読み込まれた場合、各従業員の画面ではその項目にエクスクラメーションマークが付与 されます。 「管理者」 ・ 「経理担当者」へ申請済みのデータには反映されませんので、追加申請 したいときは「管理者」または「経理担当者」に差し戻しを依頼してください。 Copyright © 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 18
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