プロポーザル実施要領(PDF:210KB)

日本遺産「日本茶 800 年の歴史散歩」ウェブサイト構築・運営及び
ARマップ制作印刷業務企画提案(プロポーザル)実施要領
宇治茶の郷づくり協議会
宇治茶の郷づくり協議会事務局では、日本遺産「日本茶 800 年の歴史散歩」ウェブサ
イト構築・運営及びARマップ制作印刷業務委託について、次のとおり募集しますので、
参加希望者は下記の事項に従い応募してください。
記
1
趣旨
平成 27 年度に「日本茶 800 年の歴史散歩」の日本遺産認定を受け、28 年度には 4 市町が
追加認定されたことで、山城地域 12 市町村がすべて日本遺産の構成文化財を持ったことも
あり、今後一層日本遺産を活用し山城地域一体となった地域活性化を推進していく必要があ
る。
こうしたことから、日本遺産エリアへの観光誘客の推進に向けた地域の魅力や各構成文化
財や日本遺産ストーリーの情報を多くの旅行者等へウェブ上及び紙媒体において発信する
インフラが必要であることから、これらの業務について企画提案を募集する。
2
業務の概要
(1) 業務内容
日本遺産「日本茶 800 年の歴史散歩」ウェブサイト構築・運営及びARマップ制
作印刷業務一式
※ 詳細は、別紙仕様書のとおり。
(2)
3
契約期間
契約締結日から平成29年3月30日(木)まで。(業務完了報告書の提出を含む。)
応募する者に必要な資格その他の注意事項
企画提案に参加する者は、法人その他の団体(以下「法人等」という。)であって、過
去5年間に同種の業務の履行実績を有し、次のすべての要件を満たすこと。ただし、下記(1)
(4)において、京都府の入札参加資格を求めるものではない。
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該当しないこと。
(2)民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続開始の申立てをした者であっ
ては更生計画の認可がなされていない者、会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基
づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていない者で
ないこと。
(3)京都府税、消費税又は地方消費税の滞納をしている者でないこと。
(4)企画提案募集に係る公告の日から企画提案の特定の日までの期間に、京都府の指名競争
入札において指名停止措置を受けていないこと。
(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第 77 号。以下「法」
という。)第2条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。)に該当しないほ
か、次に掲げる者に該当しないこと。
ア 法第2条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)
イ 法人の役員若しくはその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者が暴力
団員である者又は暴力団員がその経営に関与している者
自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目
的をもって暴力団の利用等をしている者
エ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、直接的又
は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
オ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
カ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用して いる者
キ 暴力団及びアからカまでに定める者の依頼を受けて企画提案に参加しようとする
者
(6)公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かすおそ
れのある団体に属する者に該当しないこと。
ウ
4
応募手続き
(1) 参加意向の表明
本提案募集に参加を希望される場合は、平成29年2月1日(水)17時までに参加意
向申出書(様式 A)に必要事項を記入の上、電子メールで連絡すること。
E-mail:京都府企画理事付
([email protected])
(2) 提案書作成に関する質疑応答
提案書作成等に関する質問は、次のとおり受け付ける。
①
質問期限 平成29年2月1日(水)17時
②
質問方法 電子メールにより提出すること。様式は任意。
E-mail:京都府企画理事付 [email protected]
③
回答日
平成29年2月2日(木)まで。
④
回答方法 回答は参加意向申出者全員に対して行う。
(3) 企画提案書の提出
(様式2)に、以下のすべての書類を添付して提出すること。
提出書類名
部数
内容等
1 参加申請書
1
2 提案書
10
備考
様式1
様式2を作成するとともに、任意様式(A4)による、よ
り具体的な内容を記載した企画提案書を作成の上、添付する
こと。
企画提案書には、少なくとも以下の項目について記載する
こと。
<共通>
1 地域の魅力、日本遺産構成文化財等を多くの旅行者へ発
信する仕組み
2 ウェブを制作するための具体的計画及びスケジュール
<ウェブサイト>
1 既存ウェブサイト等の活用について
2 多言語化(日本語、英語の2言語)
3 当該総合ウェブにできるだけ多くの方々が閲覧し、軽易
に利用できる仕組みづくり
4 管理運営について
様式2及び、左記の任意様式(A4)による企画提案書
3 見積書
1
積算根拠が明確になるよう具体的に記述す 様式任意
ること。
(A4)
別紙「運用経費等見積書」により、5年間の
運用経費等記載すること。
事業概要及び組織図が記載されているもの
4 会社概要
1
5 営業経歴書
1
様式3
6 府税納税証明書
1
様式4
(4)
提出先
以下に提出すること(郵送又は持参のいずれでも可)。
京都府企画理事付 〒602-8041 京都市上京区下立売通新町西入藪内町
TEL:075-414-4529
(5) 提出期限
平成29年2月9日(木)17時(必着)
(6) 応募書類の取扱い
ア 提出された提案書について、必要に応じて聴き取り調査を実施することがある。
イ 提出書類の作成、提出、プレゼンテーション等に要する経費は、応募者において負
担するものとする。
ウ 提出された応募書類等は返却しない。
エ 提出された応募書類等は、審査の必要上複製を作成することがある。
(7) 失格事項
提案者が次の事項に該当した場合は、失格とする。
ア 各書類の提出期限を過ぎた場合
イ 実施要領に定める手続き等に違反した場合
ウ 提案書等に虚偽の記載をした場合
エ 5の委託予定額を超える見積書を提出した場合
(8) その他
ア 提案に関して必要となる費用は提案者の負担とする。
イ 書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び
計量法(平成 4 年法律第 51 号)に定める単位に限る。
ウ 参加意向申出書又は企画提案書を提出した後に辞退する場合には、速やかに連絡す
るとともに、書面にて申し出ること。
5
委託予算
日本遺産「日本茶 800 年の歴史散歩」ウェブサイト構築・運営及びARマップ制作
印刷業務は 4,999,959 円(消費税込)以内を委託予算とする。
6
契約の相手方の特定
(1) 特定方法
一次審査として、提案書及び見積書(以下「企画提案書等」という)について、次の審
査を行い、採用候補となる企画提案等を選定する。
(評価項目)
ア 提案内容の妥当性
イ 作業計画の妥当性、効率性
ウ 他地域でのウェブサイト構築及び AR マップ制作に係る実績(業務実績等)
エ 平成 28 年度以降 5 年間の管理運営経費の経費見積
※ 提出物の内容について、別途問い合わせる場合がある。
※ なお、すべての提案を評価した結果、何れも選定しない場合がある。
必要に応じて二次審査を実施する場合は、一次審査を通過したものを対象として、
提出書類と応募者によるプレゼンテーションを実施し、評価を行う場合がある。なお
実施の場合は、2月中旬頃に実施することとし、日時と開催場所は別途個別に連絡す
る。
提出書類の作成、提出、プレゼンテーション等に要する経費は、応募者において負
担するものとする。
(2) 特定と結果の通知
最も高い評価を受けたものを本業務の委託契約の相手方として特定する。
特定後、すべての応募者に対し、特定、非特定の旨を通知する。
(3) 特定の取り消し
次の要件のいずれかに該当する場合には、特定を取り消すことがある。
ア 提出者が応募資格を有すると偽った場合又は応募資格を失った場合
イ 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合
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契約及び契約条件など
(1) 契約
上記6により特定された者を、本業務の委託契約候補者とする。
(2) 契約条件など
契約条件については、委託契約候補者と当協議会との間で提案内容を確認する場を設
け、実施内容について精査・調整したうえで、最終的な契約内容及び金額を確定するも
のとする(提案内容及び見積額でそのまま契約を行うものではない。)。
ア 本業務は、候補者の提案内容及び上記の協議内容を踏まえて実施する。
イ 提案内容とその見積については、提案内容を見積金額で実施できることを確約し
たものとみなす。
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スケジュール
募集開始予定
参加意向の表明期限
質問書の提出期限
質問書への回答
企画提案書等の提出期限
プレゼンテーション
業者決定
履行期限(業務完了報告書の提出)
9
平成29年1月26日(木)
平成29年2月 1日(水)17時
平成29年2月 1日(水)17時
平成29年2月 2日(木)
平成29年2月 9日(木)17時
平成29年2月 9日~15日(実施の場合)
平成29年2月16日(木)
平成29年3月30日(木)
その他
(1) 特定された業者は、契約金額の100分の10以上の契約保証金を契約の締結と同時
に納入しなければならない。ただし、銀行その他契約担当者が確実と認める金融機関(以
下「銀行等」という。)が振り出し、若しくは支払い保証をした小切手又は銀行等の保
証をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、京都府会計規則第 159 条第
2 項各号に該当する場合は、免除する。
(2) 日本遺産に関する情報は、
・文化庁ホームページ(http://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkazai/nihon_isan/)
・京都府ホームページ(http://www.pref.kyoto.jp/yamashiro/ocha/nihonisan.html)
等でご確認ください。