荒川運動公園バーベキュー等運営事業者募集要項 川口市荒川運動公園でのバーベキュー運営事業者及び駐車場運営事業者の募集に参加され る方は、本募集要項及び仕様書をよくご確認いただき、内容を御承知の上、お申し込みくだ さい。 １ 目的 荒川の河川空間を活かして、ドッグランとバーベキュー等の実施を図り、市民の皆様に新 たなにぎわいとやすらぎのスポットを提供することを目的とする。 ２ 実施場所 ３ 業務運営内容 荒川運動公園（所在地：川口市荒川町地内）別図１〜３参照 （１）運営期間 ①平成２８年度実施日（オープニングイベント期間） 平成２９年３月１８日（土）〜２０日（月）、２５日（土） 、２６日（日）の５日間 ②平成２９年度実施日 平成２９年４月１日（土）〜１１月２６日（日）の土日祝及び７・８月の夏休みの 平日の計１０３日間 事業日 ４月 日 月 火 水 木 金 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 土 1 8 15 22 29 月 1 8 15 22 29 火 2 9 16 23 30 水 3 10 17 24 31 木 4 11 18 25 金 5 12 19 26 土 6 13 20 27 月 火 水 4 11 18 25 ７月 日 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 木 1 8 15 22 29 金 2 9 16 23 30 土 3 10 17 24 月 火 水 木 金 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 土 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 ５月 日 7 14 21 28 ６月 日 計 103日（土日祝79日、平日24日） ８月 日 月 6 13 20 27 ９月 日 3 10 17 24 １０月 日 1 8 15 22 29 １１月 日 5 12 19 26 7 14 21 28 火 1 8 15 22 29 水 2 9 16 23 30 木 3 10 17 24 31 金 4 11 18 25 土 5 12 19 26 月 火 水 木 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 金 1 8 15 22 29 土 2 9 16 23 30 月 2 9 16 23 30 火 3 10 17 24 31 水 4 11 18 25 木 5 12 19 26 金 6 13 20 27 土 7 14 21 28 月 火 6 13 20 27 7 14 21 28 水 1 8 15 22 29 木 2 9 16 23 30 金 3 10 17 24 土 4 11 18 25 （２）運営内容 Ⅰ.バーベキュー運営 荒川運動公園内に設置するバーベキュー広場を使用し、手ぶらでバーベキュー（食材 及び飲み物は利用者持ち込み）の運営を行うもの。 ○施設概要（別図２参照） ・敷地面積：4,465 ㎡ ・現状設備：トイレ４基（簡易水洗式、男性用１室、女性用３室）、洗い場 ・設置予定設備：ユニットハウス１棟（３坪タイプ）、物置５棟（２坪タイプ） ※電気、ガスの設備はありません。上下水道は洗い場に上水設備のみあります。 下水設備は無く、排水は浸透式になりますので、油や洗剤は流せません。 ※設置予定設備については、市が平成２９年３月１７日までに整備を実施する予 定です。 【バーベキュー運営条件】 ①開催時間は９：３０〜１６：３０とします。 ②利用料金は一人１，５００円以内とし、事業者が徴収してください。 ③施設最大規模は１００サイト×４名とします。 ④必要な機材および消耗品、調味料は全て事業者が貸し出す方式とし、利用者によ るバーベキューに必要な機材の持ち込みは原則禁止するものとします。 ⑤食材および飲み物は利用者による持ち込み方式とします。 ⑥完全予約制とし、予約受付業務は運営事業者が電話及びインターネットを活用し、 行ってください。 ⑦開場前と閉場後及び必要に応じて、場内の清掃を実施してください。 ⑧ごみは、運営事業者が全て回収し処分してください。 ⑨ユニットハウスは運営スタッフの控え室として使用し、物置は機材収納のために 使用してください。なお、機材は事業実施毎に収納してください。 ⑩トイレ清掃及び敷地内除草は市で実施します。 Ⅱ.駐車場運営 荒川運動公園内に設置する駐車場の案内、誘導、料金徴収等の運営を行うもの。 ○施設概要（別図２参照） ・敷地面積：1,898 ㎡ 【駐車場運営条件】 ①駐車場の開放時間は、９：００〜１７：００とします。 ②利用料金は１日５００円とし、事業者が徴収してください。 ③駐車場へ入場するためのバリカー（別図３参照）の鍵を市から貸与しますので、 ８：３０に開門し、１７：１５までにすべての車両が出庫したことを確認後閉門し てください。 ④バーベキュー開催日のみ駐車場を開放しますので、料金を徴収する人員を配置し （繁忙時間帯により１〜２名）、その係員に入庫・出庫の誘導も併せて行ってくだ さい。また、土手の斜路が狭く交互通行ができないため、事故が起きないように 交通整理員を配置してください。（土日祝３人、平日２名（別図２参照） ） ⑤開場前と閉場後及び必要に応じて、場内の清掃を実施してください。 ⑥ごみは、運営事業者が全て回収し処分してください。 ⑦場内除草、砂利及びトラロープ等の維持管理は市で実施します。 （３）その他 ①業務に必要な工具及び備品は、受注者の負担とする。 ②本要綱で定めのないことで、疑義のある場合は、担当者と協議すること。 ③本イベント期間中（平成 29 年 3 月 18 日〜平成 29 年 11 月 26 日）においては、 損害賠償保険等に加入すること。 ④売上金は事業実施日毎の売上高合計金額を収納日の３日（川口市の休日を定める 条例（平成元年条例第５５条）に規定する市の休日を除く）以内に指定金融機関 又は収納代理金融機関に払い込むものとし、併せて売上金明細（利用売上げ及びオ プション料金内訳等）及び利用者内訳（大人、小学生、幼児別等）を提出し、必要 に応じてレジスター等による伝票も報告すること。 ⑤運営の内容、配置等については、利用者からの要望等も鑑み継続的に市と事業者 で協議していくものとする。 ４ 提案項目 様式第１号により、下記の項目についてご提案ください。 １.運営内容 ①運営方法、レンタル機材、有料機材の多様性 （午前午後制や１部２部制などの運営スタイル、会場の規模に対するレンタル機材、 オプション機材の豊富さ） ②営業提供価格等 （大人料金、子ども料金等の設定） ③維持管理対応 （会場内の清掃等の維持管理対応） ２.実施体制 ①業務実施体制 （業務実施体制組織図の明記） ②天災時やその他問い合わせに対する接客対応 （天災時（雷、ゲリラ豪雨等）の管理体制、トラブル発生時や問合せに対する対応等） ③業務責任者及びスタッフ配置予定者の資格・経験業務実績 （配置予定人数、業務責任者の資格・経験、業務実績等） ３.売上げ還元率 ①オープニングイベント時の利益の一部還元方法 （３月のオープニングイベントにおけるバーベキュー及び駐車場のそれぞれの年間予 測をたて、売上げの一部を利用者に還元するような具体的な還元内容（還元割合、 還元方法等）を提案ください） ②バーベキュー事業に対する還元率及び③駐車場事業に対する還元率 （４月以降のバーベキュー及び駐車場のそれぞれの年間予測をたて、それぞれに対す る「市に還元する割合」を提案してください） 業務委託料＝バーベキュー・駐車場それぞれの年間総売上げ×〔（１００ − 市に還元す る割合％）／１００〕 （売上げ予測は、ホームページに掲載した過去２年の試験施行結果を参考にしてください。 ） ４.業務実績 ①公共施設での営業実績 （地方公共団体等が管理する公園等での実績） ５ 業務委託料等 （１）業務委託料 バーベキュー及び駐車場それぞれの年間売上げ×〔 （100−市に還元する割合％）／100〕 とします。 （２）最低補償金額 契約満了日において、４月以降のバーベキュー及び駐車場のそれぞれの年間総売上げ に対し、市に還元する割合を乗じた額の合計が２７０万円を下回る場合は、その不足金 額を請求いたします。ただし、天災等により長期にわたり運営ができなくなった場合は、 協議により決定します。 ６ 応募資格要件 次の要件をすべて満たす法人又は個人の事業者であること。 （１）民法及び会社法に基づく単独の法人又は個人の事業者であること。 （２）地方自治法施行令第１６７条の４の規定により、本市における入札参加を制限さ れた者でないこと。 （３）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２ 条第２項に掲げる暴力団（以下「暴力団」という。）及びそれらの利益となる活動 を行う民間事業者等でないこと。 （４）暴力団又は川口市暴力団排除条例第２条（平成２４年条例第５２号）に掲げる暴 力団員等若しくは暴力団の構成員でなくなった日から５年を経過しない統制下に ある民間事業者等でないこと。 （５）会社更生法、民事再生法に基づき更生又は再生手続きをしていないこと。 （６）バーベキュー運営業務において、管理・運営の実績を３年以上有していること。 ７ 申込手続 （１）提案書等の提出 以下の提出書類を公園課に持参にて提出してください。 ① バーベキュー運営業務に関する企画提案書・・・様式１号 ※記載内容は、仕様書の実施計画書に準じ、具体的に提案してください。 ※企画提案書は、１団体につき１提案としてください。 ② 企業・団体概要（管理・企業実績が記載されているもの）・・・任意形式 ③ 公共施設での運営実績が証明できるもの・・・任意形式 （例：許可書の写し等） ※運営実績について、自治体と提案事業者が直接契約した実績に限ります。 （指定管理者との契約は含む） （２）提出期間 平成２９年１月２３日（月）〜平成２９年１月３１日（火）午後５時１５分まで （３）提出方法 提出期間内に、提出に必要な書類を川口市都市計画部公園課へ直接持参してくだ さい。なお、提出書類の返却はせず、提出に係る費用は提出者の負担とします。 （４）提出場所及び問い合わせ先 川口市役所都市計画部公園課管理係 〒334-0011 川口市三ツ和１−１４−３ 鳩ヶ谷庁舎３階 E-mail [email protected] ８ 電話 ０４８-２４２−６３３７ ＦＡＸ ０４８-２８５−２００３ 時間 平日の午前８時３０分から午後５時１５分まで 設置予定事業者の決定方法 提出された提案書等の審査を行い、内容点の合計点数の最も高い事業者を決定とする。 合計点数が同点の場合は、より内容の良い事業者を運営事業者とする。また、応募が１ 社であっても審査を行います。 なお、合計点数が６０点未満の場合、運営予定業者として選定はしません。 （１）評価項目及び評価点 評価項目 内容点 評価の視点 点数 運営内容 サービスの多様性、サービス提供価格等 30 実施体制 業務実施体制、天災時の対応等 30 総売上げに対する還元率 30 公共施設への設置実績 10 売上還元率 業務実績 合計点数 100 （２）審査の方法 本件に係る運営事業者を選定するにあたり、提案書等を公正に審査し、設置予定事業 者の優先順位を審議するため、 「川口市荒川運動公園バーベキュー等運営事業者選定委員 会」を設置します。 （３）決定時期及び公表 ① 決定事業者公表日 平成２９年２月中旬 ② 決定通知の方法及び公表 決定通知は、全ての提案者に書面にて通知する。結果については川口市の 管理する公式ホームページ上に公表いたします。 （４）決定の取消し 次のいずれかに該当する場合は設置予定事業者としての決定を取り消すものとします。 ・不正行為や虚偽の申請。 ・募集に関する規定等の違反。 ・社会的信用を損なう行為等により、設置事業者としてふさわしくないと判断し たとき。 ９ 質問方法 （１）質問方法及び受付期間 質問は、平成２９年１月２３日（月）〜平成２９年１月２６日（木）の間に、 質問の様式を使用し、E-mail にて提出してください。 E-mail [email protected] ※ 受付期間や様式によらない質問は一切受け付けません。ただし、応募手続き等 事務手続きに関する質問に関してはこの限りではありません。 （２）質問への回答 質問事項及び回答は、取りまとめて平成２９年１月２７日（金）に川口市のホ ームページに掲載いたします。 様式１号 荒川運動公園バーベキュー等運営に関する提案書 平成 年 月 日 （あて先）川口市長 住所又は所在地 氏名又は名称 代表者名 印 担当者名 担当者連絡先 荒川運動公園バーベキュー等運営に関する提案は、下記のとおりです。 １ 提案内容 〔運営内容〕 項目 内容 レンタル機材 会場の規模に対するレンタル 有料機材の多 機材の豊富さ、オプション機 様性 材の豊富さ 営業提供価格 大人料金、子ども料金 維持管理対応 会場内の清掃等の維持管理対 提案内容 応 〔実施体制（緊急体制含む） 〕 項目 内容 業務実施体制 業務実施体制組織、スタッフ の配置予定数と役割の明記 天災時・問合 天災時（雷・ゲリラ豪雨等） せに対する接 の対応、トラブルや問合せに 客対応 対する対応 責任者及びス 業務責任者の資格・経験業務 タッフ配置 実績、同種、類似業務実施の 有無 提案内容 〔還元割合〕 （バーベキュー及び駐車場に係る売上合計額（消費税及び地方消費税含む）に 乗じる率） 項目 内容 オープニング 利益の一部還元方法（例：記念品 イベント還元 の配布等） 提案還元率 バーベキュー事業に対する還元率 提案内容 ％（小数点第１位までの数値を記載） 提案還元率 駐車場事業に対する還元率 ％（小数点第１位までの数値を記載） 〔業務実績〕 項目 内容 営業実績 提案内容 地方公共団体等が管理する公 園等での営業実績 注１ 実績に記載する内容については、その事実が確認できる書類を添付してください。 注２ 記載欄が不足する場合は表を追加し記載してください。なお、別紙（任意形式）の 提出でも構いませんが、用紙サイズはＡ４版（縦）とします。 注３ 設置実績について、地方公共団体等と提案事業者が直接契約した実績に限ります。 （下請け等による実績は不可。 ） 注５ 全ての項目に記入（該当なしの場合は、その旨）をしてください。 社会実験実績（H28年9月17日〜10月10日） 社会実験実績（H27年10月10日〜10月25日） ﾄﾞｯｸﾞﾗﾝ全日・BBQ10日間（土日祝、平日3日間） バーベキュー 大人 10月10日 （土） 2 7 33 9 2 部 86 30 12 128 23 110 32 19 161 32 1 部 12 2 2 16 5 2 部 67 15 20 102 12 79 17 22 118 17 1 部 153 30 68 251 37 2 部 174 30 43 247 41 327 60 111 498 78 1 部 35 1 38 74 9 2 部 9 0 3 12 2 44 1 41 86 11 1 部 25 0 5 30 5 2 部 2 0 0 2 1 27 0 5 32 6 計 10月13日 （火） 計 10月14日 （水） 計 10月15日 （木） 1 部 3 0 0 3 1 2 部 7 0 5 12 2 10 0 5 15 3 1 部 40 1 21 62 8 2 部 38 2 2 42 8 78 3 23 104 16 165 32 80 277 49 計 10月17日 （土） 計 10月18日 （日） 1 部 2 部 216 50 73 339 49 381 82 153 616 98 1 部 69 15 59 143 19 2 部 222 31 105 358 51 291 46 164 501 70 190 22 144 356 39 計 10月24日 （土） 計 10月25日 （日） 計 合計 計 24 計 10月12日 （祝） 小学生 テーブル 数 1 部 計 10月11日 （日） 未就 学児 ドッグラン 1 部 2 部 190 57 63 310 46 380 79 207 666 85 1,727 1部計 1,245 2部計 1,552 320 750 2,797 利用者数 ﾄﾞｯｸﾞﾗﾝ全日・BBQ11日間（土日祝11日間） 駐車 台数 バーベキュー 天気 大人 9月17日 （土） 136 47 136 47 39 14 39 14 213 104 213 104 55 12 55 12 計 57 13 9月24日 （土） 57 13 82 10 82 10 39 13 39 13 174 102 174 102 計 177 80 10月8日 （土） 177 80 154 94 154 94 計 1,126 489 10月10日 （祝） 416 晴れ 1 部 2 部 計 雨のち 曇り 晴れ 9月18日 （日） 1 部 2 部 計 9月19日 （祝） 1 部 2 部 計 晴れ 晴れ 9月22日 （祝） 晴れ 9月25日 （日） 雨のち 曇り 晴れ 晴れ 10月1日 （土） 1 部 2 部 計 10月2日 （日） 1 部 2 部 1 部 2 部 計 晴れ 10月9日 （日） 計 1 部 2 部 1 部 2 部 計 9 12 40 10 95 19 29 143 43 114 28 41 183 53 162 27 36 225 63 162 27 36 225 63 22 6 5 33 15 31 17 8 56 21 53 23 13 89 36 全員キャンセル。 0 1 部 2 部 計 0 280人/日 381人/日 ※社会実験は、１テーブル８人用 土曜日 日・祝 766人/3日間 1,898人/4日間 ＝ ＝ 255人/日 475人/日 1部 1,245人/10日間（全日） ＝ 1,138人/ 7日間（土日祝）＝ 2部 1,552人/10日間（全日） ＝ 1,526人/ 7日間（土日祝）＝ 0 0 0 125人/日 163人/日 155人/日 218人/日 0 0 47 16 14 77 21 30 18 165 49 164 46 32 242 70 0 0 0 0 0 72 3 23 98 28 72 3 23 98 28 200 13 36 249 72 180 45 59 284 81 380 58 95 533 153 24 3 8 35 11 46 8 6 60 15 70 11 14 95 26 24 21 1 46 12 110 39 11 160 48 134 60 12 206 60 143 43 25 211 55 136 26 23 185 57 279 69 48 396 112 1,428 325 2,067人/ 11日間（土日祝）＝ 188人/日 2,067人/ 9日間（土日祝）＝ 230人/日 (開催日のみ） ※プレオープンは、１テーブル４人用 土曜日 日・祝 0 117 2部計 合計 0 市の方で中止にした。 1部計 2,797人/10日間（全日） ＝ 2,664人/ 7日間（土日祝）＝ テーブル 数 19 0 1 部 2 部 未就 学児 小学生 1 部 2 部 計 ドッグラン 376人/3日間 1,691人/6日間 ＝ ＝ 125人/日 282人/日 314 691 利用者数 駐車 台数 81 38 81 38 31 27 31 27 25 14 25 14 1 0 1 0 9 4 9 4 75 31 75 31 60 24 60 24 125 93 125 93 35 13 35 13 34 23 34 23 117 62 117 62 601 329 1,376 2,067 601 1部 691人/11日間（全日） ＝ 691人/ 9日間（開催日）＝ 2部 1,376人/11日間（全日） ＝ 1,376人/ 9日間（開催日）＝ 63人/日 77人/日 125人/日 153人/日 天気 晴のち 曇 雨 雨 雨 曇のち 雨 曇 曇 晴 雨のち 曇 雨のち 曇 曇
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