平成29年度豊島区非常勤職員(公文書等専門員) 採用選考実施要項 この要項は、豊島区総務課に勤務する公文書等専門員(非常勤職員)を採用するた めのものです。 1 職種 公文書等専門員 2 職務内容 (1)歴史的公文書等の評価選別、整理、保存、利活用に係る事務 (2)歴史的公文書等の閲覧及び複写の交付に係る準備に関する事務 (3)区政・区史の資料として重要な公文書等の収集、整理、調査研究 (4)庁内各部署に対する公文書等の適正管理のための指導、助言、研修等の実施 (5)その他任命権者が必要と認める事項 3 採用人数 若干名 4 応募資格 次に掲げる要件のいずれかを備えていること。 (1)政治学、行政学、法学、歴史学、図書館情報学、アーカイブズ学、記録管理学 等の分野で大学院修士課程を修了した者、またはこれと同等の知識、能力を持つ 者(※)で、かつ、公文書館、図書館、資料館等での実務経験が概ね通算1年以 上ある者 ※「これと同等の知識、能力を持つ者」とは、アーカイブズ学等に関する論文を 大学または専門誌等で発表したことのあること(博士論文、修士論文、卒業論 文を含む。) (2)国または地方公共団体等で、「公文書管理者」または「文書取扱主任」または 「歴史的公文書・地域史料等の整理・保存」の実務経験が概ね3年以上ある者 5 採用予定日 平成29年4月1日 1 6 勤務場所 豊島区役所本庁舎(豊島区南池袋2−45−1) ※文書の選別作業等については上記以外の勤務場所となることがあります。 7 任期 平成29年4月1日から平成30年3月31日 ※任期は原則1年間、ただし勤務成績等により更新できます。 8 勤務条件 (1)報酬等 月額233,800円 ※通勤費は別途支給。上限40,000円) ※期末手当などの一時金の支給はありません。 ※社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、介護保険)に加入。 (2)勤務日数及び時間 ①勤務日数 月16日(土・日・祝日は休日。勤務日は応相談) ②勤務時間 午前8時30分から午後5時15分(7時間45分) (3)休暇等 年次有給休暇、慶弔休暇、妊娠・出産休暇、介護休暇、育児休暇 等 9 応募方法等 下記の必要書類を郵送又は持参により提出してください。 (1)申込受付期間 ① 郵送申し込み 平成29年1月23日(月)∼2月13日(月)必着 ※「簡易書留」で送付してください。(郵送での事故による責任は負いません。) ②持参申込 平成29年1月23日(月)∼2月13日(月)午前9時から午後5時 ② 申込先 〒170−8422 豊島区南池袋2−45−1 豊島区役所5階 豊島区総務部総務課 法務・文書グループ 電話 03-4566-2553 (2)必要書類 ① [非常勤職員]採用選考申込書 ② 自己申告書 ③ 課題式作文(800字∼1,200字程度。Word 作成。) 課題:「自治体における歴史的公文書活用のあり方について」あなたの考えを 述べてください。 ※応募書類は返却いたしません。 2 10 選考方法 (1)一次選考 書類審査、作文 ※選考結果は、平成29年2月20日(月)メールにて全員に通知します。 (2)二次選考 面接(一次選考合格者のみ) 平成29年2月27日(月)または3月1日(水)に豊島区役所で実施します。 ※選考結果は、平成29年3月2日(木)メールにて二次選考受験者全員に通知 します。 11 その他 採用予定者には健康診断を受診していただきます。 12 お問い合わせ 豊島区総務部総務課 13 法務・文書グループ 申込・問い合わせ先 〒171-8422 豊島区南池袋 2-45-1 豊島区役所 5 階 豊島区総務部総務課法務・文書グループ 電話 03-4566-2553 E-MAIL:[email protected] 3
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