企画提案書等作成要領

企画提案書等作成要領
本業務における企画提案書等作成要領は次のとおりです。
１
件名
平成 29 年度ケーブルテレビ広報番組等制作業務
２
業務の概要
別紙業務説明資料および仕様書のとおり
３
番組の趣旨
行政情報はテーマ・内容ともに堅くなりがちで、市民から関心が持たれにくい。その
ため、制作する番組は施策や取り組みなど市からの情報を市民に気づかせ、親しみや興
味を抱かせるきっかけとなるもの。
そのために、次の趣旨を満たす番組を制作してください。
(1) 見る人の興味を引くこと
(2) 見る人を飽きさせないこと
(3) 見る人に情報がしっかり伝わること
(4) 見る人に関心を抱かせること
４
質問書の提出
本要領等の内容について疑義のある場合は、次により質問書の提出をお願いします。
質問内容及び回答についてプロポーザル参加者全員に通知します。なお、質問事項の
ない場合は、質問書の提出は不要です。
(1) 提出期限
平成 29 年
2月
9 日（木）17 時まで（必着）
(2) 提出先
浜松市企画調整部広聴広報課
(3) 提出方法
持参、郵送、ファクシミリ又は電子メール
（ただし、持参以外は着信確認を行ってください。）
(4) 回答送付日及び方法
５
平成 29 年
2 月 14 日（火）FAX または E-mail による。
企画提案書の内容
(1) 企画提案書は、３(1)～(4)の趣旨を満たした番組を制作するため、「特集」と、「市長
インタビュー」、
「井伊直虎ゆかりの地浜松 PR 動画」について、それぞれ作成してく
ださい。
ア
「特集」については、次の４項目について
作成ください。
① タイトルとロゴ
「特集」のタイトルとロゴをご提案ください。
1
②番組の手法
年間を通じて視聴者を飽きさせず、市政の幅広いテーマを取り扱える番組構成と
表現方法についてご提案ください。
（イラストやイメージ図などの使用可）
③出演者、業務の実施体制
特集に出演するタレント、アナウンサーなどの知名度、経歴、また業務体制につ
いてお示しください。
④ビデオ広報の効果的な発信（宣伝）方法
ケーブルテレビでの放送やＤＶＤとしての施設での貸し出し、市ホームページ
での視聴など、さまざまな方法で見ることができるが、さらに浸透させるため、
契約内で行える効果的な手段や方法を具体的に示してください。
①～④でＡ４用紙２～３枚程度にまとめてください。
④「魅力いっぱいフラワーパーク」の企画案について
はままつフラワーパークへの取材により、このテーマに関する企画提案をＡ４
用紙１～２枚程度にまとめてください。
イ
「市長インタビュー」については次の２項目について作成ください。
①「特集」出演者と異なるインタビュアーの氏名とプロ
フィール（知名度・経歴などを明確に）などお示しください。
②ケーブルテレビ放送名「もっとすてきに浜松ナビ」のロゴをご提案ください。
③業務の実施体制
ウ
「井伊直虎ゆかりの地浜松 PR 動画」
①本契約内で行える制作方法をご提案ください。
(2) 企画提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。
ア
提案は、考え方を文書で簡潔に記述してください。テーマ以外の内容がある場合
は、参考として別添するようにしてください。
イ
文書を補完するため最小限のイメージ図・イラスト等の使用は可能ですが、設計
（調査・検討）の内容が具体的に表現されたものは必要ありません。
６
企画提案書の提出
次により企画提案書の提出をお願いします
(1)提出部数
１０部
(2)提出先
４(2)と同じ
(3)提出期限
平成 29 年
(4)提出方法
2 月 21 日（火）、17 時（必着）
持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するよう
に発送してください。
７
企画提案書に関するヒアリング
次により提案内容に関するヒアリングを行います。
2
(1) 実施日時
平成 29 年
2 月 23 日（木）午後
※個別の時間は別途お知らせします。
(2) 実施場所
浜松市役所内会議室（詳細は別途通知）
(3) 実施内容
１５分間のプレゼンテーションおよび５分間の質疑応答
８
その他
(1) 企画提案書の作成及び提出等に係る費用は貴社の負担とします。
(2) 無効となる企画提案書
ア
企画提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
イ
企画提案書等作成要領に指定する企画提案書の作成様式及び記載上の留意事項に
示された条件に適合しないもの。
ウ
ヒアリングに出席しなかった者。
(3) 特定・非特定の通知
企画提案書を提出した者のうち、特定した者及び特定されなかった者に対して、その
旨及びその理由を書面により通知します。
(4) 契約書作成の要否
要する。
(5) 企画提案書の取扱い
ア
提出された企画提案書は、特定する以外に、提出者に無断で使用しないものとし
ます。
イ
特定された業者の企画提案書は、公正性、透明性を期すために、
「浜松市情報公開
条例」等関連規定に基づき公開することがあります。
ウ
提出された書類は、企画提案書の特定又は公開等の際に必要な範囲で複製を作成
することがあります。
エ
企画提案書の提出後、本市の判断により補足資料の提出を求めることがあります。
オ
企画提案書に虚偽の記載をした場合は、無効とするとともに虚偽の記載をした者
に対して、入札参加資格停止等の措置を行うことがあります。
カ
提出された書類は返却しません。
(6) その他
企画提案書の作成のために本市において作成された資料は、本市の了解なく公表、
ア
使用することはできません。
イ
企画提案書は受託候補者の選定を目的に実施するものであり、契約後の業務にお
いては必ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。
ウ
企画提案書の提出は、１者につき１案のみとします。
エ
選定された企画提案書を提出した応募者と、後日、提出された企画提案書に基づ
き、業務委託を締結します。なお、業務委託条件・仕様等は、契約段階において若
干の修正を行うことがあります。
オ
参加意向申出書の提出後契約締結までの手続期間中に指名停止となった場合には、
3
以後の本件に関する手続の参加資格を失うものとします。また、受託候補者として
選定されている場合は次順位の者と手続を行います。
カ
概算業務価格（上限）は、消費税及び地方消費税（税率８％）を加算して、
15,936 千円です。なお、企画提案書提出時には参考見積書を提出するものとします。
参考見積書には、
「特集」
、
「市長インタビュー」、
「井伊直虎ゆかりの地浜松 PR 動画」
、
「その他」としてそれぞれの内訳を記入してください。
キ
企画提案を作成する際の参考として、制作した「浜松市広報アワー（ビデオ広報
はままつ、市長インタビュー）」を貸与しますので、申し出てください。
4

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