御中 ~ ブース出展のご案内 ~ ■実施概要 旧広島市民球場跡地で2014年からスタートした「春のまるごとグルメフェスタ」(中国新聞社主催)は年々その規模を拡大し、やまなみ・しまな みのグルメに加え、九州・全国のうまいものも大集合し、昨年は2日間で44,000人の来場者が訪れました。近隣の公園や川沿いには花見客 も多く見受けられる中、時折雨が降る悪天候に見舞われましたが、多くの来場者が魅力的な各地のグルメに舌鼓を打ちました。 今回で4回目となる「春のまるごとグルメフェスタ2017」は、これまでの多彩で魅力的なグルメに加え、テーマを絞ったゾーン展開 などさらなるパワーアップを目指し、広島の春を代表する大型グルメイベントとして確立していきます。県内外から多くの観光客・来場者を集客 することで、地域活性化の一助になればと考えます。何卒、ご協賛を賜りますよう、よろしくお願い致します。 開 催 日 時 2017年4月8日(土) 10:00~17:00 4月9日(日) 10:00~17:00 開 催 場 所 旧広島市民球場跡地 (広島県広島市中区基町5-25) 主 中国新聞社 催 特 別 協 賛 調整中 後 広島県、愛媛県、島根県 ※予定 援 目標来場者数 55,000人以上(2日間計) ※前回の様子 2 ■開催メリット 本イベントの強みである「春」「旧広島市民球場跡地」「中国新聞」の3本柱が、これまで多くの来場者を動員し、 ご出展社様にも高い評価を生み出しています。 来場者UPにつながる! 「春」 Q:来年も開催するとしたら、また来たいと思いますか? ・屋外イベントには最適な気候 「思う」・・・88.5% ・消費マインドが向上する時期 「思わない」・・・1.5% 「わからない」・・・8.4% 「未回答」・・・1.5% 「旧広島市民球場跡地」 新規来場者に加え、リピーター客の 動員も見込めるため、 ・広島市中心部にある絶好のロケーション ・過去の同会場でのイベント来場者実績がすごい! 「春のまるごとグルメフェスタ2015」・・・5万1千人 「ちゅーピーまつり2016」・・・・・・約9万人(いずれも2日間) 左記の3つが さらなる来場者増加が期待できます。 融合すると ・・・ 納得のブース出展を実現! Q:次回以降も開催するとしたら、協賛しますか? 「したい」・・・63.6% 「中国新聞」 ・広島県内での高い世帯普及率46.8% ⇒市内に限れば51.3%で、高い到達率でPR! ・幅広い層への訴求が可能 「検討できる」・・・31.8% 「できない」・・・4.5% 集客力の高いイベントで、自社の 商品やサービスをしっかりPRできる との評価の声が多いのが特徴です。 ⇒購買力の強いファミリー・シニア層に強い媒体 ※いずれも2015年、来場者・出展社に実施したアンケート結果です。 3 ■企画コンセプト 斬新!新鮮!!新発見!!! 「新しい」をコンセプトに、魅力あふれるグルメを取りそろえるとともに、広島県内を中心とした食材や地域、魅力を新発見 できるグルメコーナーを設置します。さらに、今までに食べていなかったり、新しい食べ方でこれまでのイメージをいい意味 で超えたグルメを決める「Z(斬新)-1」グランプリの実施や、カープ・サンフレッチェのアウェイチームのご当地グルメを全国 各地から取り揃えることで、例年以上に多くの来場集客を狙います。 こんなグルメ・食べ方があったのか!? 広島県内の新鮮なグルメ・情報を新発見! Z(斬新)-1グランプリ ひろしまさとやまゾーン TEAM HIROSHIMA PRESENTS 全国アウェイグルメ 食べつくしゾーン 企画コンセプトである「斬新!新鮮!!新発見!!!」 広島県が取り組む、中山間地域活性化を目的とし グルメを提供する出展店舗の中から、来場者の投 た「ひろしまさとやま未来博2017」と連動し カープ、サンフレッチェの応援企画として、ア 票により、Z-1グランプリの優勝店舗を決定し たゾーンを展開します。道の駅などにご出展いた ウェイチームのご当地グルメを全国各地から取り ます。副賞として中国新聞紙面の広告を無料で掲 だき、新鮮な各地の特産品や野菜などを販売いた そろえたゾーンを展開します。 載するサービス(※)を提供するなど、話題性の だいたり、各エリアのご当地グルメの提供や観光 ある展開を図ります。 情報発信など、地域の魅力を発信いただきます。 (※…詳細は最寄の担当者までご連絡ください) ※いずれも予定となっています。(実施内容は変更になる場合があります) ※画像はすべてイメージとなります。 4 ■広報計画 新聞を軸にあらゆるメディアをフル活用し、イベント集客力を向上させます。 【新聞】 発行部数 約61万部を発行する中国新聞(朝刊)を中心とした積極的な NEW 今回「初」の取り組み 【インバウンド】 告知で、多くの来場者集客を図ります。 外国人観光客・広島在住外国人をターゲットに 全30段イメージ(前回は1回掲載) 15段イメージ(前回は6回掲載) 情報発信する季刊誌「Get Hiroshima」の協力を 得て、誌面内にイベント告知と提携先のラックに PRチラシ(日本語・英語対応)を配布予定。 また、イベント会場内に「ひろしまFREE-Wifi」を 設置し、情報発信(SNS)環境も整備します。 【ポスター・チラシ】 上記以外にも、広島県内外の各市町様へイベント告知 ※イメージ のポスターを配布し掲出いただきます。 前回実施時の中国新聞(朝刊)での告知実績 あわせて、日本語と英語表記したPRチラシ(A4サイズ) 合計で・・・ を作成し、幅広く来場促進を図ります。 190段カラー を掲載しました!(2016年3~4月の間) 【テレビ】 【特設ホームページ】 弊社のグループ力を活かし、イベント告知のテレビCMやビジョン放映、 イベント特設ホームページを立ち上げ、 グループ内のネットワークを活用した広報展開を実施します。 主に広島県外の方へ向けたイベントPRを 展開します。 (ひろしまケーブルテレビ・ふれあい チャンネル・尾道ケーブルテレビ) 中国放送でのテレビCM放映 でのCM放映 中国新聞文化センター 各教室での ポスター・チラシ設置 (広島・山口両県で11教室) ※前回例 5 ■出展概要 1. 募集スケジュール 2. 出展について ■募集締切 2017年2月10日(金)※予定 ■出展可否のお知らせ 2017年2月17日(金)※予定 ■出展社説明会 2017年2月下旬 ■各種申請書類提出締切 2017年3月中旬 ■出展社搬入準備 2017年4月7日(金) ■イベント開催日 2017年4月8日(土)~9日(日) ■出展社撤去搬出 2017年4月9日(日)※イベント終了後 ■募集ブース数 ※別途ご案内させていただきます。 70ブース予定 ※出展申し込み多数の場合は、主催者にて決定させていただきます。 3. 実施方法について 会場内で飲食物を中心に提供いただく形でのご出展となります。(物販・PRのみも可能) 現金払い制となります。釣り銭等は各出展社様にてご用意ください。 ※「新しい」をコンセプトにした新メニューやイベント限定メニューなどを1品ご提供を お願いします。また、ご当地食材を使用したグルメが対象となります。 申し込み受付後に出展可否についてお知らせさせていただきます。 4. 基本設備について ■共同の給排水設備をご用意します。(飲用可) ■テント、社名版、長机(希望出展社のみ)の基本設備をご用意いたします。 詳しくは、次頁を参照ください。 ※スケジュールに関しては、変更になる場合があります。ご了承ください。 6 ■出展概要 飲食ブース 飲食物の提供を中心に行う形でのご出展となります。 現金払い制 ■テントサイズ 1.5K(2700)×2K(3600) ■基本設備 社名版パネル(900*300)×1 ※長机(1800*450)が必要な場合は、 無償にて1本付帯させていただきます。 (申込書のチェック欄にご記入下さい。) ※お持ちの机・椅子など備品を持ち込んで使用いただくことも可能です。(発電機の持込みは不可) ※長机・椅子の追加、電源等の備品については、 オプション設備にて お申込が可能です。(詳しくは出展社説明会にてご説明いたします。) ※複数小間出展の場合は、出展料×ブース数となります。 出展料・・・ 8万円 (税別) ■イベント会場における酒類販売の条件について アルコールの提供に関しては、本イベントの特別協賛社であるサントリー酒類㈱様がオフィシャルサプライヤーとなります。アルコール提供を行う場合は、以下の制限に従って販売をお願い します。ソフトドリンクに関しては特に制限などはありません。ご不明な点がありましたら、別途事務局までご相談ください。 ◆提供不可な酒類・・・サントリー製品以外のビール、ウイスキー、ノンアルコールビール ※カクテル、酎ハイ、日本酒、ワインなど、上記以外に関しては特に制限はありません。 7 ■出展に関する規約 必ずお読みください 1.主催者から示された各規定の遵守をお願いいたします。 2.テントの配置およびエリア構成については、主催者にて決定させていただきます。 3.主催者から提出を求められた書類は遅滞なくご提出をお願いいたします。 4.イベント会場に適用される全ての防火および安全法規を厳守してください。 5.出展社は、主催者が定めた出展スペースを、いかなる理由があってもその全部または一部を、他社と交換・譲渡・貸与などするはことはできません。 6.主催者は、会場ならびに所轄の警察署、消防署、保健所などによる指導・命令や出展申込キャンセルなどがあった場合、出展位置を変更することができます。 7.搬入・搬出期間及び会期中の規定作業時間を遵守してください。 8.通路など自テントおよび自スペース以外での営業行為は一切行うことができません。 9.強い光、熱、臭気、または大音量を放つ実演など他社の迷惑となるような行為は禁止とさせていただきます。もし、実演などが多大な迷惑を与えていると 主催者が判断した場合、その行為を中止とさせていただく場合もございます。ご了承ください。 10.規定に違反した、もしくはその恐れがあると主催者が判断した場合、主催者は会期前、会期中に関わらず、出展取り消し及び販売商品等の変更・撤去の 措置をとらせていただきます。その際に発生する出展社の損害は補償しかねますのでご了承ください。また、出展社から支払われた費用も返却いたしません。 11.出展社様のテント内及び商品で第3者に対し被害を与えた場合、主催者は一切責任を負いません。 12.天災、その他不可抗力の原因により、会期を変更、または開催を中止した場合、主催者はこれによって生じた出展社及び関係者の損害は補償しません。 【お問い合わせ】 春のまるごとグルメフェスタ2017制作事務局(株式会社アシスト) 担当:伊達 電話:082-545-5222(平日9:30~17:30) 8 出 展 申 込 書(出展社用) 2017年2月10日(金) お申込み 締め切り ※お申込み受付後に出展可否についてお知らせさせていただきます。(2017年2月17日(金)予定) フリガナ 貴 社 名 ※必須 ご 住 所 ※必須 フリガナ ご 担 当 者 名 ※必須 TEL ※必須 FAX ※必須 担当者携帯番号 Eメールアドレス ※必須 「新しい」をコンセプトにした メニューやイベント限定新メニューが あればご記入ください。 上記メニューの特徴やPRポイント、 販売金額などをご記入ください。 出展希望ブース数 ※必須 ( )ブース (数量をご記入ください) ブース内に長机(1800*450)×1本 が必要な場合はチェック☑してください。 上記以外のブースでの 出展・販売内容 (販売金額もご記入ください) ※出展ブースが、想定以下の場合は開催を中止する可能性もございます。予めご了承ください。 ※出展キャンセルは、所定のキャンセル料が発生しますので、ご理解ください。 (開催日から起算して41日前まで無料、40日前~31日前まで出店料の50%、30日前~開催当日まで同100%) お申し込みは FAX.082-541-5889 ■お申込み・お問い合わせ:春のまるごとグルメフェスタ2017制作事務局((株)アシスト内) 〒730-0051 広島県広島市中区大手町3-13-18 松村ビル2F TEL:082-545-5222 FAX:082-541-5889 担当:伊達 出 展 申 込 書(出展社用) 2017年2月10日(金) お申込み 締め切り ※お申込み受付後に出展可否についてお知らせさせていただきます。(2017年2月17日(金)予定) カブシキガイシャ マルゴトショウテン フリガナ 貴 社 名 ※必須 ご 住 所 ※必須 (株)まるごと商店 〒730-0000 広島市中区○○○○○○○○○○○○ マルゴト タロウ フリガナ ご 担 まるごと 当 者 名 ※必須 ☎ TEL ※必須 太郎 082-000-0000 082-000-0000 FAX ※必須 090-0000-0000 担当者携帯番号 marugoto@~~~~~ Eメールアドレス ※必須 ※PCなどのアドレスをご記入ください。 「新しい」をコンセプトにした メニューやイベント限定新メニューが 例)まるごと鉄板焼き あればご記入ください。 上記メニューの特徴やPRポイント、 販売金額などをご記入ください。 出展希望ブース数 ※必須 広島の旬な食材をふんだんに使った本イベント限定メニュー。 1食500円~ ※トッピング数種類予定(100~200円) ( 1 )ブース (数量をご記入ください) ブース内に長机(1800*450)×1本 上記以外のブースでの 出展・販売内容 が必要な場合はチェック☑してください。 ✓ 牛串焼き500円 秘伝のたれ鳥から揚げ500円 (販売金額もご記入ください) ※出展ブースが、想定以下の場合は開催を中止する可能性もございます。予めご了承ください。 ※出展キャンセルは、所定のキャンセル料が発生しますので、ご理解ください。 (開催日から起算して41日前まで無料、40日前~31日前まで出店料の50%、30日前~開催当日まで同100%) お申し込みは FAX.082-541-5889 ■お申込み・お問い合わせ:春のまるごとグルメフェスタ2017制作事務局((株)アシスト内) 〒730-0051 広島県広島市中区大手町3-13-18 松村ビル2F TEL:082-545-5222 FAX:082-541-5889 担当:伊達
© Copyright 2024 ExpyDoc