Ausschreibung - Ashoka Deutschland

Ashoka. Heimat der changemaker
Ausschreibung | Ab Februar 2015 als Werksstudent (m/w) das AshokaBüro in München unterstützen
Als Spinne im Netz in einem motivierten, dynamischen Team die Fäden im täglichen
Büroalltag spinnen und damit soziale Innovation in Deutschland und der Welt voranbringen – das könnte Ihre Aufgabe sein für die kommenden Jahre. Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß daran, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten und lieben es, Ordnung
in Datenberge zu bringen? Dann sollten Sie weiterlesen!
Ashoka ist die erste und weltweit führende Organisation zur Förderung von Social Entrepreneurs
(Sozialunternehmer) – Frauen und Männer, die mit Gründergeist und unternehmerischer Kreativität
an der Lösung eines gesellschaftlichen Problems arbeiten. Weltweit identifiziert Ashoka gesellschaftliche Innovationen und unterstützt die aktuell dahinter stehenden 3.000 Social Entrepreneurs als Ashoka Fellows bei der Verbreitung ihrer Ideen. Die Vision von Ashoka ist eine Gesellschaft, in der jeder
Einzelne ermutigt und unterstützt wird, zur Lösung gesellschaftlicher Probleme beizutragen und positiven Wandel zu gestalten – ein Changemaker zu sein.
Zur Verstärkung des Teams in München suchen wir ab Februar 2015 einen hoch engagierten und
vielfältig ausgebildeten Werkstudenten (m/w) als Verstärkung für unser Büromanagement (15-19,5
Stunden pro Woche). Es erwarten Sie im Schwerpunkt folgende Inhalte und Tätigkeitsbereiche:
Sekretariat und Assistenz: Selbstständige Organisation und Leitung der operativen Bürotätigkeiten, erster Ansprechpartner für das Team und externe Partner und Interessenten, allgemeine
Korrespondenz und Bearbeitung der Post, Vorbereiten von Präsentationen, Durchführung großer
Versandaktionen, Management des Ablagesystems, Verantwortung für IT-Inventar und Arbeitsmittel
Wissensmanagement: Sicherstellen der Aktualität unserer Datenbank (Salesforce-CRM), Erstellen
von Datenbankabfragen und -berichten, Dokumentenpflege
Veranstaltungsmanagement: Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (u.a. für die AshokaSozialunternehmerkonferenz im März 2015), Einladungsmanagement, Beauftragung von externen
Dienstleistern, Erstellung von Druckmaterialien
Vorbereitende Buchhaltung: Belegmanagement, Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, projektorientierte Zuarbeit
Was Sie mitbringen sollten: Offenheit und Freude daran, auf Menschen zuzugehen, Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in unserem kleinen, geographisch verstreuten
Team mit flachen Hierarchien mit eigenen Ideen aktiv einzubringen; Zuverlässigkeit; Fähigkeit, fokussiert und konzentriert zu arbeiten und in Stresssituationen Prioritäten zu setzen, Organisationstalent,
Freude am Umgang mit Datenbanken und kleinteiligen Aufgaben, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Englisch fließend in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit gängigen OfficeProgrammen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sowie die Bereitschaft und Freude daran, sich in
Ashoka Deutschland gGmbH | Geschäftsführung: Konstanze Frischen, Oda Heister, Rainer Höll, Felix Oldenburg
Geschäftsanschrift: Prinzregentenplatz 10, 81675 München | Sitz: Frankfurt am Main, Amtsgericht Frankfurt am Main | HRB 5774
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Ashoka. Heimat der changemaker
neue Softwareprodukte und Online-Tools einzuarbeiten; Interesse für Social Entrepreneurship und
den sozialen Sektor, längerfristig in München als vollimmatrikulierter Student lebend.
Was wir bieten: eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinngebende Aufgabe; Unterstützung durch ein erfahrenes, offenes, kollegiales, internationales und dynamisches Team; ein angenehmes Arbeitsumfeld; Weiterbildungsmöglichkeiten im Arbeitskontext; Arbeit an der Schnittstelle
zwischen Wirtschaft und sozialem Sektor; Raum für eigenverantwortliches Handeln und zur Verwirklichung eigener Projekte und Vorschläge; Perspektive auf Anstellung während der gesamten Uni-Zeit.
Dauer und Ort: Ab Februar 2015 im Münchner Ashoka-Büro
Vergütung: Wir bieten eine Vergütung als Werkstudent in Höhe von 12 Euro pro Stunde
Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben in digitaler
Form an: Anika Haag, E-Mail: [email protected]
Ashoka Deutschland gGmbH | Geschäftsführung: Konstanze Frischen, Oda Heister, Rainer Höll, Felix Oldenburg
Geschäftsanschrift: Prinzregentenplatz 10, 81675 München | Sitz: Frankfurt am Main, Amtsgericht Frankfurt am Main | HRB 5774
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