コラボ基礎トレーニング Cisco WebEx 第四回 運用ガイド1 「正しいWeb会議設定について」 2014年4月 シスコシステムズ合同会社 澁谷 洋猛 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. コラボレーションアーキテクチャー営業 Cisco Confidential 1 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 2 • エンドユーザー向けにWebサイトを構築し提供 ご契約いただくとWeb会議サービスを予約・参加にご利用のWebサイトを構築しご提供 します。 URL: yourcompany.webex.com ロゴ、色調のカスタマイズ © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 3 Cisco WebExサービスのユーザーは、サイト管理者、主催者と出席者に役割 を分けられます。主に機能を利用するのはサイト管理者、主催者になります。 1.サイト管理者 • サイトごとに1名以上 • サイトの設定 • セキュリティの設定 • ユーザー管理 • スケジュール、会議開始、編集 • ファイルストレージ • レポートツール 2.主催者 主催者 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 4 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 5 サイト管理者は、ブラウザベースで提供のサイト管理ツールを利用し ご契約サイトへの設定や、主催者へのポリシーの適用を行うことがで きます。 ご契約サイト サイト管理者 サイト管理ツール 主催者 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 6 ホーム画面では下記のような情報を確認することができます • アクセス Customer.webex.com/admin/ • サイト情報 サイトのURLや契約の種類、管理者の名前、 バージョン情報 • サービスタイプ セッションタイプの情報 • 利用可能なサイト機能 使用できる機能の情報 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 7 スケジュール済み会議の表示を制限 サイトに全ての会議を表示しないよう設定可能。 ミーティングに参加する際に、ID/PWの入力を 求めるよう設定可能 ユーザーアカウントの管理 会議を主催するユーザーアカウントの作成を 許可したり、ユーザーが変更できるアカウント 情報を設定可能。 パスワード管理 サイトへのログインや、会議に設定する パスワードを管理可能。(リセットの日数や エイジング、入力ミス時のロック等) © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 8 使用レポートの出力 サイト管理者はご契約のサイトで他の主催者が行った 過去3カ月のWeb会議すべてのレポートを取得可能。 会社アドレス帳 会社アドレス帳で作成した連絡先はアカウントを 持つ主催者全員共通で使用可能 インポート・エクスポートにも対応。 ※主催者個人で使用する連絡先としてマイ連絡先機能も有 メールテンプレート システムメールの文面をカスタマイズ可能 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 9 Meeting Centerの設定 モバイルデバイスの対応設定や、開かれるWeb会議 の録画を自動で行うか等を設定可能。 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 10 アカウントの種類を設定 会議を主催する主催者、サイトの設定変更、 ユーザー登録等ができるサイト管理者、サイト の設定のみを確認できるサイト管理者(表示のみ)など ポリシーを作成・適用 会議を主催するユーザーごとに、会議で利用 できる機能を制限可能。 (Aさんはファイル転送禁止など) 音声の選択 ユーザーごとに、会議で利用できる音声機能 を選択可能。 バッチインポート/エクスポート ユーザーの一括登録や編集が可能。 CSVファイル、Unicode形式 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 11 項目 備考 アカウントの種類 「主催者」「サイト管理者」「サイト管理者-表示のみ」「出席者」より1つ選択し権限を付与 プレゼンテーションとドキュメン ト共有 「ドキュメント共有」機能を利用可/不可。共有するドキュメントの最大サイズの制限(初期値:100MB) アプリケーション共有 「アプリケーション共有」機能を利用可/不可。共有中に「リモートコントロール」機能を利用可/不可 デスクトップ共有 「デスクトップ共有」機能を利用可/不可。共有中に「リモートコントロール」機能を利用可/不可 Webブラウザ共有 「Webブラウザ共有」機能を利用可/不可。共有中に「リモートコントロール」機能を利用可/不可 Webコンテンツ共有 「Webコンテンツ共有」機能を利用可/不可 参加者リスト 「参加者リスト」パネルの利用可/不可 チャット 「チャット」機能の利用可/不可 ビデオ 「ビデオ」機能の利用可/不可。マルチポイントビデオの利用可/不可。 ファイル転送 「ファイル転送」機能を利用できる/できない マッピングしているネットワークドライブを利用できる/できない 記録 「記録」機能を利用できる/できない 投票 「投票」機能の利用可/不可。結果を参加者に表示/非表示や、結果を保存可/不可。 ノート 「ノート」機能の利用可/不可 クローズドキャプション 「クローズドキャプション」機能の利用可/不可 Outlook/Lotus Notes インテグ レーション MS Outlook や Lotus Notes とのインテグレーションをサポートする「生産性向上ツール」を利用できる/で きない コールイン電話会議 コールインでWebExの電話会議を利用可/不可の設定。グローバルコールイン番号の表示/非表示やトールフ リーの可否 コールバック電話会議 コールバックでWebExの電話会議を利用可/不可。グローバルでのコールバックを利用可/不可。 他社の電話会議サービス WebExの電話会議以外の他社の電話会議を利用時に、その電話会議を利用可能/不可 統合型VoIP VoIPの利用可/不可の設定 © 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Confidential 12 Thank you.
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