正しいWeb会議設定について

コラボ基礎トレーニング
Cisco WebEx 第四回運用ガイド１
「正しいWeb会議設定について」
2014年4月
シスコシステムズ合同会社
澁谷洋猛
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コラボレーションアーキテクチャー営業
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• エンドユーザー向けにWebサイトを構築し提供
ご契約いただくとWeb会議サービスを予約・参加にご利用のWebサイトを構築しご提供
します。
URL: yourcompany.webex.com
ロゴ、色調のカスタマイズ
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Cisco WebExサービスのユーザーは、サイト管理者、主催者と出席者に役割
を分けられます。主に機能を利用するのはサイト管理者、主催者になります。
1．サイト管理者
•
サイトごとに1名以上
•
サイトの設定
•
セキュリティの設定
•
ユーザー管理
•
スケジュール、会議開始、編集
•
ファイルストレージ
•
レポートツール
2．主催者
主催者
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サイト管理者は、ブラウザベースで提供のサイト管理ツールを利用し
ご契約サイトへの設定や、主催者へのポリシーの適用を行うことがで
きます。
ご契約サイト
サイト管理者
サイト管理ツール
主催者
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ホーム画面では下記のような情報を確認することができます
• アクセス
Customer.webex.com/admin/
• サイト情報
サイトのURLや契約の種類、管理者の名前、
バージョン情報
• サービスタイプ
セッションタイプの情報
• 利用可能なサイト機能
使用できる機能の情報
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スケジュール済み会議の表示を制限
サイトに全ての会議を表示しないよう設定可能。
ミーティングに参加する際に、ID/PWの入力を
求めるよう設定可能
ユーザーアカウントの管理
会議を主催するユーザーアカウントの作成を
許可したり、ユーザーが変更できるアカウント
情報を設定可能。
パスワード管理
サイトへのログインや、会議に設定する
パスワードを管理可能。（リセットの日数や
エイジング、入力ミス時のロック等）
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使用レポートの出力
サイト管理者はご契約のサイトで他の主催者が行った
過去3カ月のWeb会議すべてのレポートを取得可能。
会社アドレス帳
会社アドレス帳で作成した連絡先はアカウントを
持つ主催者全員共通で使用可能
インポート・エクスポートにも対応。
※主催者個人で使用する連絡先としてマイ連絡先機能も有
メールテンプレート
システムメールの文面をカスタマイズ可能
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Meeting Centerの設定
モバイルデバイスの対応設定や、開かれるWeb会議
の録画を自動で行うか等を設定可能。
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アカウントの種類を設定
会議を主催する主催者、サイトの設定変更、
ユーザー登録等ができるサイト管理者、サイト
の設定のみを確認できるサイト管理者（表示のみ）など
ポリシーを作成・適用
会議を主催するユーザーごとに、会議で利用
できる機能を制限可能。
(Aさんはファイル転送禁止など)
音声の選択
ユーザーごとに、会議で利用できる音声機能
を選択可能。
バッチインポート/エクスポート
ユーザーの一括登録や編集が可能。
CSVファイル、Unicode形式
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項目
備考
アカウントの種類
「主催者」「サイト管理者」「サイト管理者-表示のみ」「出席者」より1つ選択し権限を付与
プレゼンテーションとドキュメン
ト共有
「ドキュメント共有」機能を利用可/不可。共有するドキュメントの最大サイズの制限(初期値：100MB)
アプリケーション共有
「アプリケーション共有」機能を利用可/不可。共有中に「リモートコントロール」機能を利用可/不可
デスクトップ共有
「デスクトップ共有」機能を利用可/不可。共有中に「リモートコントロール」機能を利用可/不可
Webブラウザ共有
「Webブラウザ共有」機能を利用可/不可。共有中に「リモートコントロール」機能を利用可/不可
Webコンテンツ共有
「Webコンテンツ共有」機能を利用可/不可
参加者リスト
「参加者リスト」パネルの利用可/不可
チャット
「チャット」機能の利用可/不可
ビデオ
「ビデオ」機能の利用可/不可。マルチポイントビデオの利用可/不可。
ファイル転送
「ファイル転送」機能を利用できる/できない
マッピングしているネットワークドライブを利用できる/できない
記録
「記録」機能を利用できる/できない
投票
「投票」機能の利用可/不可。結果を参加者に表示/非表示や、結果を保存可/不可。
ノート
「ノート」機能の利用可/不可
クローズドキャプション
「クローズドキャプション」機能の利用可/不可
Outlook/Lotus Notes インテグ
レーション
MS Outlook や Lotus Notes とのインテグレーションをサポートする「生産性向上ツール」を利用できる/で
きない
コールイン電話会議
コールインでWebExの電話会議を利用可/不可の設定。グローバルコールイン番号の表示/非表示やトールフ
リーの可否
コールバック電話会議
コールバックでWebExの電話会議を利用可/不可。グローバルでのコールバックを利用可/不可。
他社の電話会議サービス
WebExの電話会議以外の他社の電話会議を利用時に、その電話会議を利用可能/不可
統合型VoIP
VoIPの利用可/不可の設定
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Thank you.

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