22 / 58 Mitarbeiter anlegen 23 / 58 Ansicht Mandant Mitarbeiter in edtime / edpep anlegen und nach edlohn exportieren Im Reiter PERSONAL - MITARBEITER kann der Mandant seine Mitarbeiter anlegen. Im ersten Schritt trägt dieser alle persönlichen und beschäftigungsrelevanten Daten ein. Nur die mit Sternchen markierten Pflichtfelder sind verbindlich auszufüllen. Im Anschluss definiert der Mandant das Beschäftigungsverhältnis. Nach dem Speichern können die Mitarbeiter zu edlohn exportiert werden. Neuer Mitarbeiter Persönliche Daten Bei Fragen nutzen Sie die ETL-Beratungspauschale ANREDE* Herr Frau TITEL Sie haben ein neues Team-Mitglied angelegt. Sie können nun Folgendes tun: VORNAME* NACHNAME* GEBURTSDATUM* Beschäftigung BESCHÄFTIGUNGSART* Vollzeit (VZ) ZEITRAUM* Unbefristet Befristet BESCHÄFTIGUNGSBEGINN* Entgelt BEZUG* PIN versenden Zuschläge Senden Sie die automatisch generierte PIN Ihrem Team-Mitglied per E-Mail zu. Bestimmen Sie als nächstes die betriebsrelevanten Zuschläge. PIN versenden Zu Beschäftigungsdaten wechseln Stundenlohnempfänger Gehaltsempfänger STUNDENLOHN (BRUTTO)* Arbeitszeiten ARBEITSZEIT* Stunden pro Woche Stunden pro Monat MONATSSOLL* Stunden REGELARBEITSTAGE* Mitarbeiter zu edlohn exportieren Bild hinzufügen Exportieren Sie Daten des Mitarbeiters zu edlohn. Dies erleichtert die Datenübernahme des Mitarbeiters Legen Sie ein Profilbild für Ihren Mitarbeiter an. Jetzt zu edlohn exportieren Zu Mitarbeiterdaten wechseln Flexibel Fest Schließen Urlaub JÄHRLICHER URLAUBSANSPRUCH* RESTURLAUB RESTURLAUB VORJAHR *Pflichtfeld Abbrechen Monatssoll: Legen Sie eine feste Anzahl an Stunden Speichern Ansicht edlohn 24 / 58 Auf der Mandantenübersicht mit einem Blick sehen, ob Arbeitnehmerdaten zur Verfügung stehen. 25 / 58 Ansicht edlohn Beim Öffnen des Mandanten erhalten Sie eine Systemnachricht mit der Information, dass neue Arbeitnehmerdaten zum Import zur Verfügung stehen. Danach folgen Sie dem Pfad ABRECHNUNG - ARBEITNEHMER ANLEGEN. Der von edtime/edpep kommende Arbeitnehmer kann jeder Zeit von Ihnen in edlohn bearbeitet werden. ACHTUNG: Diese Änderungen bekommt der Mandant nicht mit. (Ausnahme: Vergabe der Personal Nr. (s. S. 18)) X Wichtige Nachricht Information edtime Es stehen neue Arbeitnehmerdaten aus edtime zum Import bereit. OK Ansicht edlohn 26 / 58 Im Anschluss wählen Sie die Art der Stammdatenübernahme. Die Personalnummer kann nach Bedarf im zweiten Schritt an Ihre individuelle Reihenfolge angepasst werden. Personalnummern gelten als Identifikationsmerkmal und sind daher immer identisch. Bestimmen Sie wie gewohnt eine Personalnummer. Diese wird nach der Speicherung automatisch an edtime übermittelt. 27 / 58 Ansicht edlohn Alle drei Menüpunkte beinhalten die Überprüfung und Ergänzung der erfassten Mitarbeiterdaten. Wichtig: Der Mandant muss die Mitarbeiter immer in edtime anlegen. Dennoch muss das MitarbeiterStammdatenblatt weiterhin an Sie gesendet werden, da in edtime/ edpep nicht alle Eingaben zur Erfassung eines Entgelts erfasst werden. Ansicht edlohn 28 / 58 Im letzten Schritt legen Sie fest, ob der Arbeitnehmer als Zeitlohn- oder Festbezugsempfänger zu betrachten ist. Dies ist wichtig für den Aufbau des Lohnartenkatalogs. Nach dem "Fertigstellen" wird der Mitarbeiter mit der neuen Personalnummer in edlohn angelegt. Ansicht edlohn 29 / 58 Sie befinden sich in der Arbeitnehmerübersicht. Hier sehen Sie in blau markiert den zuletzt angelegten Arbeitnehmer. Hinweis: Erst nachdem Sie auf Speichern gedrückt haben, wird die in edlohn festgelegte Personalnummer in edtime/ edpep übernommen. Ansicht edlohn 30 / 58 Merkblatt Arbeitnehmer ist nun mit edlohn verknüpft und hat die Personalnummer von edlohn erhalten. Übernahme der Daten, Festlegung einer Personalnummer Neue Arbeitnehmer anlegen
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