4-1 Freihändige Vergabe a) Angebotssumme b) Auftragssumme 2

4-1 Freihändige Vergabe
Übersicht über die Angebotseinholung und zur Auftragserteilung
Angaben durch den Zuwendungs-/Zuweisungsempfänger
Zuwendungs-/Zuweisungsempfänger
Anlage 4-1
Stand: Januar 2017
Prüfung durch die Bewilligungsbehörde
Kurzbezeichnung Vorhaben
Aktenzeichen B
lfd. Nr.
je
Auftrag
Bezeichnung des
Gewerks/Auftrags
angeschriebene und zur Abgabe eines Angebotes
1
aufgeforderte Bewerber, Bieter bzw. Auftragnehmer
lfd. Nr. Name/Firma/Unternehmen
a) Angebotssumme
2
b) Auftragssumme
Euro netto
Datum
Angebot
Datum
Auftrag
TT.MM.JJJJ
TT.MM.JJJJ
Die Angaben sind
aufgrund der vorgelegten Unterlagen
zutreffend.
ja
nein
Sofern erforderlich:
Sind die vorgelegten
Begründungen plausibel
und nachvollziehbar?
ja
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
Unterschrift des Zuwendungs-/Zuweisungsempfänger bzw. seines Bevollmächtigten
Datum
Hinweise für den Zuwendungsempfänger
1 Vorzulegende Unterlagen: Angebot des Auftragnehmers, Nachweis über die Auftragserteilung, ggf. Begründungen
Sofern zutreffend ist eine Begründung beizufügen, wenn:
a) vor Auftragsvergabe trotz hinreichender Bemühungen weniger als die erforderliche Anzahl Angebote eingeholt wurden (i.d.R. mind. 3
bei freihändiger Vergabe/ mind. 5 bei beschränkter Ausschreibung) und/oder
b) nicht das preisgünstigste Angebot den Zuschlag erhalten hat und/oder
c) die Auftragssumme von der Angebotssumme abweicht.
2 Eintragung nur erforderlich, falls die Auftragssumme von der Angebotssumme abweicht.
Formular Übersicht zur Angebotseinholung.xlsx
Datum
Laufzeichen/Name
nein
4-2 Beschränkte Ausschreibung
Übersicht über die Angebotseinholung und zur Auftragserteilung
Angaben durch den Zuwendungs-/Zuweisungsempfänger
Zuwendungs-/Zuweisungsempfänger
Anlage 4-2
Stand: Januar 2017
Prüfung durch die Bewilligungsbehörde
Kurzbezeichnung Vorhaben
Aktenzeichen B
lfd. Nr.
je
Auftrag
Bezeichnung des
Gewerks/Auftrags
angeschriebene und zur Abgabe eines Angebotes
aufgeforderte Bewerber, Bieter bzw. Auftragnehmer
lfd. Nr. Name/Firma/Unternehmen
1
a) Angebotssumme
2
b) Auftragssumme
Euro netto
Datum
Angebot
Datum
Auftrag
TT.MM.JJJJ
TT.MM.JJJJ
Die Angaben sind
aufgrund der vorgelegten Unterlagen
zutreffend.
ja
nein
Sofern erforderlich:
Sind die vorgelegten
Begründungen plausibel
und nachvollziehbar?
ja
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
a)
b)
Unterschrift des Zuwendungs-/Zuweisungsempfänger bzw. seines Bevollmächtigten
Datum
Hinweise für den Zuwendungsempfänger
1 Vorzulegende Unterlagen: Angebot des Auftragnehmers, Nachweis über die Auftragserteilung, ggf. Begründungen
Sofern zutreffend ist eine Begründung beizufügen, wenn:
a) vor Auftragsvergabe trotz hinreichender Bemühungen weniger als die erforderliche Anzahl Angebote eingeholt wurden (i.d.R. mind. 3
bei freihändiger Vergabe/ mind. 5 bei beschränkter Ausschreibung) und/oder
b) nicht das preisgünstigste Angebot den Zuschlag erhalten hat und/oder
c) die Auftragssumme von der Angebotssumme abweicht.
2 Eintragung nur erforderlich, falls die Auftragssumme von der Angebotssumme abweicht.
Formular Übersicht zur Angebotseinholung.xlsx
Datum
Laufzeichen/Name
nein

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